对高校档案数字化管理利弊的分析及解决方法的研究

信息技术与网络时代的到来，对高校档案管理工作提出了新的要求。在各高校纷纷推行教字化档案的同时，也出现一些亟待解决的问题，如对存储数字档案信息的载体在选择上缺乏科学认识；档案信息存储格式极其多样化，缺乏统一规范指导；工作人员认识不到位，档案信息管理的安全巨受到威胁等的问题。本文基于高校档案管理模式的研究以及本校实际，针对在高校的数字化档案建设中的工作机制作一些有益的探索，以期建立充分运用数字技术，建设科学、合理、简便的高校档案管理系统，为高校的建设和发展提供更便捷的服务。     

高校档案信息化建设中存在的问题与解决对策

高校档案建设工作是学校基础工作的重要组成部分,包括档案的收集、整理、归档等,与此同时,借助于计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术而形成的新型档案信息形态,给高校档案工作的顺利进行带来了新的机遇和挑战。因此,高校档案信息化建设的推进是如今高校档案工作的必然选择。     

档案管理信息系统的设计与实现

档案管理是一项十分烦琐但又非常重要的工作,开发档案管理系统是提高档案管理工作效率、促进档案管理规范化和正规化的必由之路.档案管理系统的目标是实现档案收集的数字化、档案保管的数字化、档案利用的数字化,把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,利用计算机网络技术实现档案资源的共享.     

事业单位档案管理数字化建设

档案管理数字化建设 档案管理数字化建设主要是指在不改变原始档案信息的前提下,对档案信息以及档案存储形式进行一系列的数字化转换,通过扫描、修正、分类、整合等处理手段形成系统的数字化档案,方便档案管理人员通过档案管理系统对档案信息进行各种处理. 事业单位档案管理存在的问题 档案信息不易保存,安全性不高.现有档案多采取纸质载体,因为纸张在温度高湿度大环境中长期保存极易受损,所以往往纸质档案使用寿命都很短.在信息化社会中,档案信息利用率不断增高,无形中增大了档案的磨损度,降低了使用寿命,同时也给档案管理带来安全隐患.事业单位相关部门在档案信息提供利用过程中,丢失数据和档案信息泄密的现象也时有发生.     

基于NAS的数字档案存储管理与实践研究

档案数字化能够把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,数字档案通过NAS技术的加持,启用NAS网络存储设备和磁带库,能够实现基于NAS的数字档案的在线管理、近线管理以及离线管理,实现了对海量数字档案资源的高效便捷管理与应用。     

开展档案数字化建设的实践与思考

档案信息化的建设是具有重大战略的意义,是体现档案工作发展方向以及发展趋势的重要课题之一.随着现代技术的发展和在档案管理工作中的广泛应用,数字化的管理已经成为档案部门最为常见的管理工具和管理手段.如何开展档案数字化的建设是值得我们思考的问题.本文首先讨论了计算机技术的普及给档案管理工作带来的影响,分析了档案数字化建设的基本过程     

多媒体技术与档案管理信息化略论

多媒体技术具有数字化、多维性、集成性、交互性、实时性等主要特点,在档案信息管理中具有节省保存空间,扩展存储能力,减轻对原件的损害,提高档案信息管理质量,档案信息检索方便、快捷,能够促进档案信息载体一体化等作用.档案管理应用多媒体技术的主要内容是建立档案信息库、编制检索程序和实现档案全文信息的数字化.     

档案信息化是档案管理的发展趋势

档案信息数字化是档案管理发展的趋势随着电产政务和办公自动化的开展与普及,档案信息数字化已成为必然趋势.档案信息数字化在档案管理工作中虽算不上新生事物,但仍存在着诸多问题亟待解决.本文旨在信息数字化在档案管理中应用加以研究,以期尽可能提高档案管理的效率.     

试论高校会计档案数字化管理

会计档案管理在高校管理工作中起到非常重要的作用,实现会计档案的数字化管理是高校管理工作网络化、先进化的标志。高校会计档案数字化的诸多优点决定了档案数字化的必要性。本文通过分析高校会计档案数字化管理的优势和现状,对存在的问题进行阐述,提出了失效高校会计档案数字化的有效途径。     

浅析数字档案馆建设

数字档案馆是大数据时代高校档案馆的发展方向。建设高校数字档案馆,要把握档案信息资源建设这个着力点、档案信息管理与利用这个切入点、档案人才队伍建设这个支撑点、档案信息安全建设这个关键点,实现档案管理现代化、档案信息服务网络化、档案资源数字化。     

浅析职能部门档案数字信息化管理与安全的重要性

随着信息技术的快速发展,档案管理也应当向信息数字化发展。档案信息安全是档案信息化建设中的一项重要保障工作。本文从技术角度讨论了档案信息安全5个保障措施：主机与客户机安全保障、网络安全保障、用户信息安全保障、应用系统安全保障、容灾备份安全保障;并对有效建立多层次多维度档案信息安全应急响应机制进行了讨论。     

浅议电力企业档案数字化管理

档案数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件进行扫描处理,系统的组织成具有结构的档案信息库的过程.本文结合电力企业档案数字化管理的实践,从现实需求、领导重视、资金持续投入和做好企业员工数字化工作等四个基本条件,探讨电力企业数字化档案管理工作的一些经验.     

网络环境与档案信息安全问题研究

档案利用能够推动中国社会经济、文化、政治、科学的发展,在互联网环境下档案信息安全的研究也是推动档案开放利用,以及中国档案事业蓬勃发展的必然条件.本文从基础信息产业技术与安全标准、档案数字化与档案信息系统、档案管理员安全意识等三个方面剖析了影响档案安全的各种因素,并介绍了有关文档安全和档案开放使用的重要内容,最后指出已建...     

我国档案馆建设现状分析与对策探讨

从国内看,＂十一五＂期间,我国的计算机应用技术基本步入成熟阶段,伴随着现代化技术的不断更新,电子政务的广泛应用,信息资源数字化、网络化进程的加快,对档案工作产生了非常重要的影响,这也对档案馆建设提出了新的要求。纵观全球,可以看出国际档案领域对＂数字档案馆＂（digitalarchive）s建设模式的研究与实践正在火热推行,基本已经走向成熟,其中美国和英国对世界数字档案馆建设的研究最为突出。     

浅谈高校声像档案数字化工作

在现代社会经济、章科技快速是辰的形势下，传统的高校声像档案工作已无法满足工作要求，阐述了高校声像档案工作的含义、必要性、可行性、不同种类档案的数字化方式、存在的问题和对策。     

浅议高校档案管理

高校档案真实记录了高校教育教学、学校管理、建设和发展等各方面的工作.建立健全高校档案,不仅能确保高校管理与建设、改革与发展等方面的工作业绩,而且是高校工作决策的重要依据.本文就做好档案管理工作的重要性,高校档案工作中存在的问题以及对策等方面进行了论述.     

档案管理创新模式分析

网络的出现使档案工作发生了质的变化,电子文件的产生,使档案工作变被动为主动。利用先进的设备、科学的方法和手段,极大地提高了档案信息管理和利用的效率,档案管理人员直接运用计算机网络,进行电子档案信息的收集、整理和传输,真正体现"信息数字化、传输网络化、馆藏超时空化、服务有线化",需求者也可以足不出户,便可查阅有关的目录、索引和全文,既方便又快捷,实现了档案信息的资源共享。     

高校电子商务档案与纸质档案之关系

电子商务文档是当今信息社会发展的一个重要标志,随着计算机大量应用于高校教学、科研管理等项工作中,因此产生了大量的电子商务文件,进而产生了电子商务文件档案,电子商务文件的产生给高校非电子商务文件档案工作带来新的挑战和机遇。本文就其电子商务文件管理、利用的优势及不足与传统纸质档案管理加以对比,阐明高校电子商务文档不能绝对取代纸质档案,两者在一定时期内应优势互补,并存发展。     

高校档案现代化管理与创新探究

加强和改进高校档案管理工作,要坚持以科学发展观统领档案工作全局,科学整合并合理开发档案信息资源,本文探讨了高校档案现代化管理与创新模式.     

如何推进档案信息化建设

学校档案信息化是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,也是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段.在推进档案信息化建设过程中,应着力从档案信息的数字化、标准化、法制化、基础设施和人才队伍建设等方面加以重点建设.