处理电子数据缺失的两种方法

随着计算机审计的逐步开展,审计人员需要采集的电子数据范围不断扩大,不仅要采集被审计单位的财务数据,还要关注被审计单位的业务数据,不仅要采集被审计单位内部的电子数据,还要想方设法取得与被审计单位经济业务相关单位的外部电子数据。电子数据采集范围的扩大带来了电子数据的多样性．如各种各样的后台数据库以及数据存储格式。     

处理电子数据缺失的两种方法

随着计算机审计的逐步开展,审计人员需要采集的电子数据范围也在不断扩大,不仅要采集被 审计单位的财务数据,还要关注被审计单位的业务数据,不仅要采集被审计单位内部的电子数据,还要想方设法取得与被审计单位经济业务相关单位的外部电子数据。     

如何采集利用用友财务软件数据

用友财务软件系统十分复杂，每一个账套的每一年度的数据存放在一个数据库中，而每个数据库又包含了许多数据表。审计人员要采集和分析利用被审计单位的财务数据，有三张数据表是必不可少的，这就是凭证表、余额表和科目代码表。一般情况下，完整地采集到这三张数据表以后就能对被审计单位的财务数据进行有效分析，满足常规审计的数据需求。     

同业视点

广东省审计厅在预算执行审计中全面推进计算机审计。广东省审计厅在省级预算执行审计中，打破成规，依托审计署“金审工程”建设成果，积极推广应用现场审计实施系统（AO）和审计管理系统（OA）项目管理应用，改变工作思路，创新审计技术和审计模式，逐步实现了全面应用计算机辅助审计。在29个预算执行审计项目中，采集、转换被审计单位账套数196套（年），采集、转换电子数据的资金总量9825亿元，记录条数2692万条，存储量达1235G；“AO／OA交互”现场审计数据包共530多个，审计日记6200多篇；撰写计算机审计专家经验15条。审计署信息办、计算机中心对广东省审计厅的成绩多次给予肯定，认为该厅今年的AO和OA应用最“实”，转换财务数据和审计交互数据最“多”。     

如何利用计算机数据审计

计算机数据审计是指运用计算机审计技术对被审计单位与财政收支、财务收支有关的计算机信息系统所存储和处理的电子数据进行的审计。通过对被审计单位的电子数据进行采集、转换、清理、验证和分析,帮助审计人员掌握总体情况,发现审计线索,搜索审计证据,形成审计结论,实现审计目标。利用计算机对被审计单位信息系统存储和处理的电子数据进行审计,是信息化环境下审计机关履行审计职责、发挥审计＂免疫系统＂功能的重要内容。     

应用DTS设计器实现数据预处理工作的程序化设计分析

利用AO软件采集转换被审计单位的财务数据，缺少适用的模板是常遇到的问题。本文以一项审计案例为基础，介绍如何应用DTS设计器，对数据进行预处理，提供数据采集适用的模板，实现数据采集转换。     

计算机审计中系统分析的重要性

计算机审计中的系统分析又称系统调查，是指审计人员在审计准备阶段，调查了解被审计单位用于处理业务数据和会计数据的信息系统，确定审计所需信息的存储情况和相关控制情况，为制定审计计划、获取使用电子数据奠定基础。系统分析的质量直接关系到后期审计实施阶段能否正确开展对被审计单位电子数据的有效采集、使用。在缺乏有效系统分析情况下，     

以两个SQL语句脚本完善AO系统对用友GRP-R9系统的数据采集

在2008年本级预算执行审计中，应用A02008系统对财政系统核算软件所产生的电子数据进行了采集。在采集过程中，运用A02008系统自带的采集模板对数据库备份数据进行了采集转换，但采集的结果与被审计单位提供的资产负债表数据不符，无法应用于审计分析。为了解决这一问题，分别对原始数据和采集后的电子账套进行分析，发现被审计单位的原始数据存储的是两个年度或两个年度以上的电子数据，这是产生数据不一致的原因之一；     

谈如何用通审软件进行计算机审计

用通审软件(人寿)版进行计算机审计，首先，被审计单位的财务、业务数据的提取转换，是最基础、最重要的工作。从寿险公司采集的电子数据是不能直接从《通审软件》中调用的，必须按其数据结构，转换入《通审软件》中，才能被审计软件识别，才能打开其电子账本。     

巧用EXCEL的审核功能实施计算机审计

目前，EXCEL也成为一种财务软件，其在会计中的应用非常广泛，会计人员往往利用EXCEL的公式、计算功能编制各种报表，明细表，记录财务数据。这样，当审计人员进行审计时，往往由被审计单位获取的是EXCEL格式的各种报表及明细表，这些表上有很多数据是经定义的EXCEL公式计算的结果。那审计人员如何对报表中这些由EXCEL公式计算的数据的正确性进行审查呢?一种方法是由审计人员人工计算或利用EXCEL重新定义公式进行计算，随后将计算结果与被审计单位所提供的报表上的数据进行核对，以实现验算复核审查；     

计算机应用与审计质量

计算机辅助审计，简单地说，就是审计人员利用计算机技术对计算机财务及相关管理系统进行的审计，就是综合利用Word、Excel、Access等办公软件和Foxpro等数据库应用软件，对被审计单位的电子数据进行数据转换、计算、查询处理后，得出相应的审计结论。计算机在审计工作中的应用有利于提高审计质量和效率。     

数据审计中应加强数据验证工作

在国家审计领域，计算机审计包含两个方面的内容，即信息管理系统审计和数据审计，其中数据审计在现阶段计算机审计中占据重要的地位，也在国家审计中发挥着重要的作用。数据审计就是指在信息化环境下，审计人员下载并取得被审计单位的信息管理系统中的电子数据，通过对数据进行清理、转换、验证、分析，并为进一步的审计判断提供分析依据的审计手段，数据审计为审计人员在海量数据环境下实现全面审计、突出重点提供了方法。实践证明，随着经济信息化的发展，随着被审计单位信息化管理水平的进一步提高，数据审计将在审计中发挥着越来越重要的作用。     

计算机辅助审计审前调查的思考

随着计算机技术广泛应用于企事业单位生产经营活动和财务管理领域，审前调查已不能仅局限于摸清被审计单位财务总体状况，重大决策和投资担保等内容，应重视对被审计单位财务业务软件的使用情况进行调查，采集和转换电子数据，分析确定审计重点，为现场审计打好基础。     

运用Microsoft Excel进行财务数据转化和处理的审计方法

Microsoft Excel是审计人员熟悉的软件之一,在没有或不具备专用审计软件条件的情况下,利用Excel提供的丰富功能也能在对被审计单位财务电子帐审计中,实现对财务数据的转化和多种处理,达到审计目的和有效地提高工作效率。下面以审计某单位金蝶财务系统(数据文件为DBF数据库类型)为例,介绍应用Excel将被审计单位财务电子数据进行转化和处理的审计尝试和体会。 数据导入转换方法 要用Excel提供的丰富功能处理财务数据,首先必须在Excel中导入被审计单位的数据文件。通常情况下,使用DBF数据库的财务软件都会将所有数据文件集中到一个文件夹内,在这个文件夹中,有两个文件非常重要,一个是数据文件管理文件,说明了其余所有文件的作用和内容,其文件名通常是“dbf****.dbf”,其中“****”代表会计年度;另一个就是明细帐文件,在这个文件中集中了     

利用AO采集财务数据遇到的问题

计算机辅助审计现已被广泛运用，特别是近年来，审计署研究开发的《现场审计实施系统》（简称AO）在审计工作中的应用，给审计人员助一臂之力，既减轻了工作强度，又大大提高了工作进度和审计质量。但笔在运用AO采集被审计单位财务数据时，也遇到了一些问题，在此与同仁商讨。     

如何验证被审计单位电子数据的完整性

对被审计单位的电子财务数据进行检查,是审计机关履行审计职责的重要环节。特别是在当前环境下,被审计单位信息化程度高,电子数据成为审计的主要依据甚至是唯一依据。因此,电子数据的完整性成为审计的前提,直接影响审计工作的成败。2005年7月,笔者所在的审计组对某货运航空运输企业进行财务收支审计,提供运输服务是公司主营业务,因此对运输收入的审查是本次审计的重中之重。该公司的运输收入记录在大量分散的货运单上,一个月的货运单就达200多箱,如果依靠原始凭证,审计人员将陷入货运单的海洋,工作效率低下,因此收入结算系统的电子数据成为…     

怎样删除AO中的冗余数据

AO现场审计实施系统．为审计人员处理大量数据提供了方便。但在实际工作中我们经常遇到在被审计单位采集的数据．利用AO自身提供的模板处理后．在科目表、科目余额表、总账中会出现大量的冗余数据，给审计人员带来了很多不便。造成这个问题的主要原因是单位以往年度曾使用过的会计科目．在审计期间内该单位没有使用了：或者是一些地方采用县为单位的核算中心．有些会计科目是其他单位使用的．审计人员在核算中心备份被审计单位数据时．没有屏蔽．所以当导入AO系统时．这些不需要的会计科目中仍存在．必须予以删除。     

计算机辅助审计实施阶段的基础方法

审计实施阶段是计算机辅助审计的一个重要阶段。转换电子账数据的最终目的是要对这些数据进行审计。在审计工作中，审计人员进行计算机辅助审计的被审计单位往往是业务规模较大的单位，通过数据转换、数据整理建立起审计人员能够看得懂的标准格式的会计凭证库，一般审计方法是用逆差法进行审查。具体做法是，先审查分析会计报表及其各个项目，从中发现问题，然后有针对性地核对总账和明细账，进而再审查记账凭证和原始凭证。这种方法强调首先审查分析会计报表，因而有利于抓住重点，提高审计工作效率，在计算机辅助审计工作中宜采用这种方法…     

现场审计实施软件生成地税部门财务帐表的方法

自2004年起，湖北省审计厅全面推广使用金审工程《现场审计实施软件》（简称AO系统），该系统是安装在审计人员便携式计算机上，对中小数据规模的被审计单位开展就地审计方式的计算机审计系统，它可以单机处理15万到20万条左右的数据，相当于100本记满帐的帐薄数据。审计人员利用AO系统能够将地税部门财务电子数据转换生成财务总帐明细帐。具体操作步骤是：     

应用AO系统对“远光网络版财务软件”数据库数据采集转换经验

远光网络版财务软件是电力系统统一使用的财务软件，应用范围较广，对其软件所形成财务数据的采集转换经验在审计系统有着较高的推广意义。2005年，“金审工程”应用系统之一的“现场审计实施系统”（简称AO）在我市审计机关推广应用。在农电行业审计中，我市审计人员对“远光网络版财务软件”的数据库数据进行了认真分析、研究，制作了该软件数据库数据导人模板，极大地方便了审计人员采集转换“远光网络版财务软件”数据，推动了AO软件在我市农电行业审计中的广泛应用。