浅谈城建档案归档存在的问题及对策

城市建设档案资料是一个城市的命脉,建设单位存在"重质量,轻档案"的思想,建设工程档案归档存在滞留时间长、领导不重视、归档范围不明确等一系列问题。要加大法规宣传,工作中协调好与有关部门的关系,实行信息化、网络化管理等,才能更好地发挥城市建设档案的作用。     

如何做好高校基建档案的归档工作

高校扩招,征地扩建,带来了高校大规模的基本建设,至今,全国高校新校区的基本建设也已接近尾声,但与此配套的基建档案工作似乎并没有结束。当初如此之大规模的新校区的基建工程的开展,要求其基建档案工作也应配套进行,但在建设新校区过程中,由于时间紧、工期短等原因致使基建工程档案归档工作的开展不容乐观,存在诸多的问题,这就要求我们必须采取必要的有效措施来做好高校基建档案的归档工作,要从基建档案的归档意义、特点、基建档案存在的问题以及如何应对等三个方面加以阐述。     

浅谈建立健全企业档案

企业在各项活动中形成的档案是企业一切活动的记载,是企业经营管理决策和维护企业权益的重要凭证。在新形势下档案工作对企业持续、协调、健康发展,使企业从传统管理方式走向科学管理轨道具有重要意义。一、企业档案是企业管理的基础,是企业的宝贵财富企业档案是企业活动最直接、最可靠、最原始、最具有历史连续性的记载,企业档案工作也是企业管理的重要组成部分。在当前改革开放的形势下,档案作用日益明显。首先,档案是预测未来的基础。现代企业管理的核心是决策,决策的前提是预测,而科学的预测必须建立在庞大、完整、可靠的信息基础上。预…     

高校数码照片收集归档存在的问题与对策

近年来，数码相机在高校教学、科研和日常管理等许多工作中发挥了重要作用。高校数码照片的收集归档作为数码照片档案管理工作中的第一个重要环节，直接影响着档案管理部门时其整理、保管和提供利用工作。分析探索实用有效的数码照片收集归档办法，不仅是档案工作者普遍关心并不容回避的一个重要问题．而且对于进一步做好数码照片档案的后期管理和开发利用工作具有重要意义。     

完善企业档案资源归档管理机制的实践与思考

随着网络技术及办公自动化的飞速发展,企业档案资源形成主体多元化、来源分散化、种类和形式多样化,给档案归档管理提出更高要求,越来越受到人们关注。近年来,笔者所在企业尽管已加强对档案资源体系的建设和管理,建立档案评价体系,但在新形势下,企业档案工作如何适应当前现代化管理需要,如何完善档案资源归档管理机制是企业档案管理的研究方向。本文结合工作实践,就企业的档案资源归档管理机制进行简要分析和探讨。     

企业档案鉴定工作浅析

企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节，它直接影响并制约着档案工作的开展，处置不当将会影响企业的生存与发展。档案鉴定工作一直是档案工作的难点，面对日益增多、参差不齐的馆藏档案，容易使档案工作者有无从下手之感。     

招标档案归档管理应注意的问题

招标档案管理是招标工作的重要组成部分,关系着招标工作规范运行、稳步发展的大局。如何管好、用好招标档案,做到对招标过程负责,为招标工作服务,促进招标事业发展,值得我们认真研究和探讨。一、认识招标档案管理工作的重要性目前,在如何看待招标项目归档和档案管理的问题上还存在一些模糊认识。一些员工认为:项目归档是招标代理机构的内务,不用急,可以慢慢来;此外,反正每个环节都是规范运作,公告、公示中没有什么疑义,监管部门不会来查,归档材料不全也不要紧。     

珠海：推行建设工程电子文件归档

为了实现城建档案数字化、信息化管理，珠海市根据建设部《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ／T117—2007）的要求，日前发布了《关于推进建设工程电子文件归档的通知》（以下简称《通知》），要求建设单位向城建档案馆移交建设工程竣工档案时，须一并移交与工程纸质档案内容相同的建设工程电子文件。《通知》要求，从2008年9月1日起。     

浅析学校档案工作现状及对策

学校档案作为学校各项活动的真实记录,在学校的教学、管理、科研等活动中起着十分重要的作用。目前,学校档案管理工作与上级希望要求,与教育管理的需要相比,还存在许多与之不相适应的地方,这主要有以下三个方面。一在档案工作与教学管理工作的衔接上不适应主要表现为：一方面,在教学管理工作中,形成的应归档的文件材料,由于得不到重视而没有归档;另一方面,已经形成的档案不注意保管和利用,     

浅议现代企业制度下的档案综合管理

伴随企业建设和档案工作的快速发展，企业档案工作日益摆脱以往不同档案各自为政、分而治之的传统管理模式，朝着各类档案综合管理的方向发展，不断取得显著进展。但是，从总体看，在不少企业，档案工作还处在随意状态，档案管理工作不规范，既不符合国家要求，又与企业自身发展需要不相适应。企业档案综合管理有待进一步加强。以下，本人就企业档案综合管理问题谈些粗浅的认识。     

重点工程项目招投标档案的管理

温州医学院的第一附属医院是省属三级甲等大型综合性专科医院,它的扩建改造工作,备受社会关注和各界瞩目。为了能够更好的建设新院,收集了主要工程前期设计材料和主要工程招投标相关材料等作为主要工程档案基础材料。站在企业档案管理工作者和实际工作的不同角度出发来看,建立健全招投标工程档案管理制度是至关重要的,可有效保护招投标相关当事人以及国家的合法利益,保证招标工程项目的综合服务性和质量。     

企业档案信息化建设对策研究

在国家"以信息化带动工业化战略"大力实施的背景之下,信息化作为企业发展水平的重要标志,已经成为企业发展活力和创新力的新的战略增长点。基于此,文章结合笔者实际经验和个人的思考与感悟,对推动档案信息化建设的实施对策进行总结,以期能够以档案信息化建设为支点释放企业发展的活力和创新力。     

试论档案保密与利用

文章论述了档案保密工作的重要意义,从档案保管过程、档案利用过程和档案开放过程三个方面提出了做好档案保密工作的具体措施。     

浅议电子档案的安全性及其对策

伴随着电子档案的不断增多，其特性导致的安全问题已成为档案管理不可忽视的重要内容。为了确保电子档案的安全性、完整性和准确性，可采取充分采用备份技术；运用“防火墙”技术，防止非法访问或病毒入侵；采用身份验证和文档加密手段；建立健全规章制度，提高档案管理人员的综合素质等安全措施。     

企业信用与信用档案的建设与管理

在迎接信息时代到来的背景下，我们必须加强信用档案的建设与管理。本文侧重对加强社会信用建设应以信用档案的建立为依托的论述基础上，分析了企业信用的现状，并对如何建立信用档案问题进行一些探讨。     

西部地区普通本科院校科研档案归档工作探讨——以桂林理工大学为例

高校科研档案直接反映了高校科研的动态研究水平,是学校珍贵的信息资源,它的规模和质量反映着学校不同历史时期的科研学术水平。而科研材料的归档则是最基础的工作,它是做好科研档案工作的前提",万丈高楼平地起",没有材料的归档,后期的管理、利用、信息化工作都无从谈起。     

企业档案与经济效益

企业档案管理是企业管理工作中的一个不可或缺的重要环节，本应得到企业经营管理者的充分重视，为企业的健康发展发挥作用。但在以经济效益为中心的企业管理运行中，由于原本概念上的档案信息，不是货币形态的资产，有人感到和企业经济效益关联不大，因而认为档案工作可有可无，使档案工作得不到应有的重视，影响了档案的利用和管理，也影响了企业的整