如何根据公文、档案题名标引主题词

公文的标题与档案的题名(以下简称题名),一般都能较为准确的概括文件主题内容,以题名为主要依据的主题标引具有标引速度快、规范化和便于掌握查找等优点,通常用于公文主题词标引和档案主题词标引. 一、公文与档案题名类型的特点 国家标准《中国档案主题词表》规定：“由反映档案内容的主题词及其词间关系组成的规范化词典,是将档案、标引人员或用户的自然语言转换成规范化语言的一种术语控制工具.”国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定：“公文的标题应当准确、简要的概括公文的主题内容,并标引发文机关名称和公文种类”.     

行政公文写作应注意的三个问题

公文是党政机关、社会团体、企事业单位和其它社会组织在处理公务时使用的书面材料。行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。按照效力及使用范围的不同，行政机关的公文大体可分为通用公文和专用公文两种，其中通用公文又可分为法定公文和一般公文。     

以“严”的精神和“实”的作风,推进高校公文处理工作上升新台阶

公文处理工作应践行"三严三实",即以"严"的精神和"实"的作风,贯穿并落实于指导高校公文处理工作定位、高校公文处理工作方向、高校公文处理工作推进及高校公文处理工作人员素养4个方面。为推进高校公文处理工作上升新台阶,提出了改进高校公文处理工作水平的若干措施。     

公文处理流程及传阅技巧的分析

公文处理是企业领导信息来源的重要方式之一,这样给承担公文处理业务的办公室文书工作提出了更高的要求.对公文处理流程及传阅技巧的分析是适应办公自动化建设的需要,是提高公文处理质量的需要.通过对公文处理流程及传阅技巧实施分析,达到完善公文处理程序、降低办公费用、提高工作质量的目的.     

常用公文文种的特点辨析

在起草公文时,准确应用公文文种对反映公文的主旨思想起到了至关重要的作用。在诸多文种中,本文归纳、选择了十五组相似的文种,从各自的基本定义、特点出发,辨析相同与不同点,找出各自的使用范围,各自鲜明的特点,为公文起草时如何准确选择文种提供了辨识的方法。     

政府机关公文流转中的保密管理探究

文章叙述了政府机关公文流转中的保密管理规范,分别从传统文件保密管理和电子公文保密管理两个层面进行分析研究。从文件制作与收发、传阅与复制、借阅清退、传递与保管、文件的销毁等方面阐述了纸质公文流转中保密管理规范;从公文的非法操作问题、不可否认性问题、公文处理的可追溯性、归档文件的不可修改性等方面阐述了电子公文流转中的安全管理规范。     

公文发文字号编制中常见问题的探讨

发文字号是公文格式中不可缺少的组成部分,文章以<条例>、<办法>等公文法规为依据,阐述公文发文字号的结构、格式要求,分析、纠正常见的病误,并提出了值得研究探讨的建议.     

略论公文的写作策略

公文是党和国家实施领导和管理的工具,其写作受到社会语境强有力的制约。写作思维只有充分运用＂协调＂策略,与政策、方针、路线和读者对象保持一致,才有利于写作目的和功能的顺利实现,同时取得得体生动的效果。通过对公文写作大小语境及其与公文写作关系的分析,探讨公文写作过程中普适性的应对策略,这对有效利用公文写作中的有利因素和中性因素,回避或消解不利因素,行之有效地写作,有积极的意义。     

提高思想政治素质做好公文办理工作

公文处理工作是机关工作的一个重要方面，它直接关系党和国家方针政策和企业政令的畅通，但在电子公文系统运行时，机关工作人员应如何掌握好这一工具？笔者认为，全面提高办文人员的思想政治素质，做到政治可靠、作风过硬、业务精良，是做好公文办理工作首要条件。     

几种常用公文文种辨析

随着公务员招聘工作的展开，越来越多的人开始重视公文并且学写公文，但对初学者来说，公文文种的把握常常是个难点。文种即公文的种类，每一种类的公文都有其丰富的内涵和特定的用途，它反映着公文不同的行文目的、行文要求，表明行文机关之间的关系，以及发文机关的权力范围，如果使用不当，张冠李戴，不仅影响机关的形象，而且难     

俄语成为吉尔斯斯坦官方语

吉尔吉斯斯坦总统签署了一份关于修改国家宪法的文件。这正式确定了俄语在吉尔吉斯斯坦共和国的地位。俄语是民族间来往交际的通用语言。现在,俄语已经实实在在地与国语吉尔吉斯语处于平等的地位。过去,只有吉尔吉斯语才是吉尔吉斯斯坦共和国的官方语言,所有的公文都必须译成吉尔吉斯语。俄语地位模     

论当今公文写作中存在的问题及对策

众所周知,公文写作是正式场合（如公司、机关等单位）进行工作传达的一种纸质版工具,严格来说,公文写作它不仅是机关制发文件的第一个工作环节,而且对于事业进步和个人进步有着至关重要的意义,因此单位和个人对其重视程度极高。但实际公文的处理过程中,由于公文拟稿人专业和文化水平的限制,经常出现格式散乱、不规范、严谨性不高等问题,这样会严重影响公文写作的质量和机关文件“意愿的传递”,有时还会因此产生语义歧义或误解,延迟工作及间断性停止工作。     

领导干部应重视提高公文工作水平

公文写作与处理是党政机关政务活动中的重要内容。提高一个单位的公文写作与处理水平,有助于极大地提高该单位的工作效率,更好地服务于中心工作。因此,公务人员特别是领导干部,应充分认识到这一点,并积极发挥作为领导的推动作用,切实重视提高本部门、本单位的公文工作水平。     

谈谈如何做好机关文印工作

文印工作是机关工作的重要内容，是公文运转的重要环节，公文质量和运转效率是检验机关工作成果与水平的重要标志。随着“上产大会战”高潮的到来，在文件印制数量和种类日益增多、印刷标准和要求不断提高，机关公文质量和运转效率有了明显改进和加强，印制效果更加美观，为确保机关的公文质量、信息传递和政令畅通发挥了重要作用。笔者通过总结多年的机关文印工作经验，对如何做好机关文印工作进行分析，指出做好机关文印工作的具体要点。     

公文写作教学中一项重要内容的缺失

当前,我国的公文教学一直沿袭和照搬基础写作和文学创作的惯用教法,忽略了公文写作与其他学科有着完全不同的特点和极其特殊的要求,因而在教学内容上出现重大缺失：缺失了办公室工作所涉及的党政工作相关知识的传授和指导。公文教学应当有一套属于自己的理论体系和实际训练模式。     

浅论公文中的人文关怀

本文概述了公文制作人文关怀的必要性,分析了当前我国公文写作存在的弊端.提出公文写作应体现人文关怀精神的原则:对受众要有平等意识,尊重心理;内容要实在,文辞要新颖平实.     

项目教学在中职公文教学中的应用

中等职业学校文秘专业开设的《文书基础》课程第三章是＂公文的形成与制发＂,主要讲的是公文的形成过程、制发程序和公文制发的规范化要求。教学中如何讲授才能让学生掌握教学内容,我以＂项目教学法＂来组织这一章的教学,收到了较为理想的教学效果。     

浅谈网络公文收发管理系统在电力系统中的应用

公文的上情下达是我国各级企业行政中及企业长期依赖的一种工作手段和重要工作内容，公文安全、快速、准确地交换到需要行政单位或企业在企业行政及企业行政中占有极其重要的地位和意义。传统的公文交换方式主要采用邮寄和直接送达方式传递红头文件。这种方式虽然在不断地改进，但是无法革除其固有的弊端，如速度慢、易泄密、易丢失、成本高等。在信息高度发达的今天，随着我国电子政务发展，采用电子公文传输系统，结合办公自动化系统、并联审批等系统实现协同办公，提高行政效率，增加行政透明度，解决公文传输过程存在的上述问题，是必然的选择。     

提高企业公文流转效率方法研究

对于公文流转的管理是企业办公室工作的一项重要内容，在经济发展迅速、信息化程度不断加深的情况下，企业公文流转效率管理也必须有所提升．适应企业发展的快节奏，提高企业的内部管理效率。     

浅谈基层文秘人员如何提高公文写作能力

公文写作是文秘人员必备的基本技能之一。提高公文写作能力应从遣词造句开始,经过博览多练,知上晓下,细察勤思方能达到理想的境地。