会议餐饮(下)

大多数会议正餐采用晚宴形式,其特点是制作精良、正式且隆重。由于正餐通常是一天中的最后一项活动,参会代表都不太忙了,所以它的时间性不是很强。     

开幕式的策划与实施

国际会议的开幕式是所有国际会议活动中重要的活动,有的开幕式甚至有多位国家领导出席,需要认真策划和仔细安排,特别需要加强现场管理。     

国际会议的评估

国际会议结束后,会议组织者的一项重要工作就是向主管部门提交会议评估报告。会议评估的意义评估就是收集与特定目标相关的信息及类型的活动。有人把评估与调查混同起来,其实两者之间具有很大的差别,     

国际会议的财务预算

在会议财务预测的基础上,编制会议预算能够提供一个定量的会议财务计划。它既能反映会议固定支出和可变支出是多少,也能估算出会议收入是多少,预算总结给出会议最终的盈亏金额。预算     

旅游为国际会议锦上添花

策划精彩的国际会议旅游活动能有效地吸引会议代表特别是陪同人员参会,那么,会议旅游的特点是什么如何安排精彩的会议旅游活动     

国际会议的财务结算

财务结算是国际会议所有后续工作中最重要的一项工作,本文将就会议结束后怎样核对各项收入、如何支付各项费用等问题加以解析,详细说明向国外机构付款的步骤及退款要求,并介绍财务报告的主要内容。     

国际会议的赞助来源

赞助费是国际会议的一项主要收入,有的会议要依靠赞助费才能保证会议财政的收支平衡。那么,国际会议的主要赞助来源在哪里?国际会议最主要的企业赞助的特点如何?如何寻求企业赞助?国际会议赞助的主要来源许多国际会议已经将寻求赞助作为举办国际会议的重要活动,特别是那些     

如何有效地策划国际会议

尽管本轮世界性的经济危机为会议行业带来了很大的挑战,但很多组织和机构并没有把举办国际会议从日程表中删除。理财规划师告诉我们,通过短线炒作进行股票买卖必定会导致失败:我们应该做的是根据个人需求和长远目标制定投资计划。糟糕的经济状况在对股票市场带来严峻挑战的同时,也给正在发展和行进中的国际会议带来了更多的挑战。     

如何策划会议亮点——中国会议组织者沙龙观点纪要

2Jq26日下午,第二届中国国际会议产业周暨会议产业厦门高峰论坛专场研讨——“中国会议组织者沙龙”在厦门国际会议中心举行。该会由信诺传播顾问公司董事长兼总裁曹秀华主持,中国康辉旅行社国际商务会展旅游公司总经理陈伟、恒瑞行传播集团副总裁曹萱、info salons大中华区董事总经理顾学斌、中国环境诱变剂学会副秘书长林飞等业内人士参与此次研讨,     

附设展览的前期策划

国际会议举办附设展览的主要目的有两个,第一是参展公司在展览会上向会议代表展出最新的技术和产品,为会议代表直接服务,吸引更多的会议代表     

会议日程的制定策略

在会议召开前的一两个月里,参加会议的代表基本注册完毕,会议组织者就开始编辑会议日程手册。日程手册由两部分组成,一部分是学术内容,另一部分是会务内容。也有的会议将这两部分内容分别编辑成为两个文件,将会务部分命名为"参会指南"。会议日程手册的     

国际会议专业服务很重要

2010年,欣欣翼翔为包括世界音乐教育大会在内的4个会议提供了服务。在世界音乐教育大会中,欣欣翼翔作为会议的PCO（专业会议组织者）,从视觉形象设计到会议管理等工作都由我们承担,     

国际会议专业服务很重要

2010年,欣欣翼翔为包括世界音乐教育大会在内的4个会议提供了服务。在世界音乐教育大会中,欣欣翼翔作为会议的PCO（专业会议组织者）,从视觉形象设计到会议管理等工作都由我们承担,     

国际会议组织者的收获之年

2010年,中国石油和化学工业联合会召开了大大小小上百个会议,其中有影响力的国际会议主要包括了“低碳经济”国际论坛、中国塑料产业大会、     

当前餐饮价格上涨对会议业的影响

春节过后,全国主要大中城市18种蔬菜平均批发价格同比上涨7．5％,因蔬菜、水果价格持高不下和酒店餐饮服务员、洗碗工待遇的提高,使酒店餐饮价格1屯月出现明显增高。     

从细节入手——如何提升会议策划能力

策划在会议中扮演着越来越重要的角色,有效的策划不仅能为会议节约成本,还能提升会议的服务品质与举办水平。国际会议专家联盟（MPl）亚洲区发展总监吴素珍谈到要想真正地办好一场会议,除了最大化地利用社交媒体、了解参会相关者的需求,服务多层次观众外,还需要从细节处着手,不断地改进会议的进程,以提升会议的整体品质。     

会议的成功保障——硬件

国际会议交流活动成功与否,很大程度上取决于硬件设备的保障。因此,对国际会议经常使用的各种会场提出一定的要求,选用适当的视听设备是十分关键的。     

会议活动的要素与优化(一)

会议活动究竟由哪些要素构成,专家学者与会务工作者并无一致的意见。特别是专家学者对此更是众说纷纭,常见的有五要素说、六要素说、七要素说、八要素说等等。本文拟对会议活动构成要素及其结构优化问题作一些初步的探讨。     

PCO的角色——蓝色光标公共关系机构助理总裁刘军谈会议活动策划

研讨会、发布会、商业论坛……面对每天举行的不同名目的会议活动,你是否意识到：PCO（专业会议组织者）是其中绝大多数会议的幕后功臣？蓝色光标公共关系机构助理总裁刘军表示,如果将会议活动看做一个人,PCO的角色绝不仅限于手和脚,更像是这个“人”的大脑。因此主办方和会议从业者应正确认识PCO的角色定位,并重视他们的脑力劳动。     

品牌化方能长久化——自主国际科技会议开发之路

笔者在之前的文章中曾专门阐述如何成功申办国际科技会议（见《中国会议》2012年第14期）,但对于大多数PCO（专业会议组织者）来说,如果没有机会申办该怎么办呢？本文给出的答案是：开动脑筋、主动开发。国际系列会议虽然影响力大,却往往仅能举办一次,而开发出属于自主品牌的国际学术会议才是真正的长久之计。