漫谈秘书的“笔头功夫”和“笔外功夫”

秘书人员为领导服务,往往离不开“笔头功夫”。比如领导同志经常在各种会议上和某些场合发表讲话,其中有些讲话事先需要准备讲稿,有的事后需要整理成文,再公开发表或内部印发,这就需要秘书人员提供文稿服务。领导者的工作方法、工作作风不同．对秘书人员服务的要求也有所不同,     

影响高校办公室秘书人员执行力的因素探析

高校办公室在高校内承上启下、协调内外,是领导的综合辅助部门,秘书人员的执行力决定着办公室职能的有效实施和领导决策的真正落地。由于秘书人员自身的因素和源自于领导、组织等外部因素的影响,秘书人员的执行力会大大降低,直接影响领导目标的实现。     

浅析秘书人员的语言技巧

语言作为一种工具．可以帮助人们更好地沟通情感、化解矛盾、互通有无。俗语说：工欲善其事，必先利其器。秘书人员对语言的运用能力如何。直接影响其工作的顺利进行．特别是在与领导相处的过程之中，掌握一定的语言技巧，可以更容易获得领导的赏识和信赖，更容易与领导建立和谐的人际关系。所以，合格的秘书工作者要具备轻松驾驭语言的能力。     

领导秘书要增强保密素养

领导秘书是重要涉密人员，领导和秘书的办公场所是保密要害部位，领导秘书不仅要做好自身的保密工作，还应协助领导做好保密工作，这就对他们的保密素养提出了更高的要求。要注意以下三点：     

论秘书意识的培养

秘书是领导人的智囊和助手。秘书人员必须具备较高的政治、思想、品德、智能、身心等方面的素质。但是,仅仅具备这些基本的素质。还不是合格的秘书人才,还不能说是一个精明能干的秘书。秘书要在领会贯彻领导意图的过程中与领导配合默契,使领导得心应手,并达到心领神会、挥洒自如的境界,仅有其基本素质显然是不行的,欲达到完成秘书使命的优化标准,还必须具备和培养良好的秘书意识。     

秘书的文学素养

随着社会的发展。秘书已成为一种普遍性的职业。秘书这一职业，不仅具有悠久的历．史．而且存在于世界各个国家、地区。机关、团体乃至个人都配有秘书人员，全世界从事秘书工作的人员已达近千万。社会的进步和职业的发展，都对秘书应具备的素养提出了全面的要求。本文就秘书应具备文学素养的重要性谈谈个人的看法。     

军队秘书建言献策的方法与艺术

适时就工作中的重大问题向领导提出意见建议,是秘书人员的重要职责,也是衡量秘书人员能力素质的主要指标。作为军队秘书人员,要想有所作为,就应学习建言之道、掌握献策之法,不断提高“参谋”水平。     

秘书如何“反挡驾”

秘书替领导委婉地拒绝某些没有预约的来电或来访,被称为挡驾。秘书经常用来挡驾的理由有这么一些：1．对不起,老总刚开完会,我帮您看看他出去没有。2．不好意思,领导还没有回来。3．您说的这件事领导还在研究,等有了结果我会第一时间告诉您。目前,秘书学界有不少关于秘书挡驾技巧的研究,比如《论秘书挡驾情景中模糊语言的巧用》等。     

做让人“忘记”的秘书

秘书作为领导的参谋助手,经常协助领导办文、办会、办事。在此过程中,如果能从某种意义上做到让人“忘记”,则既是秘书人员品行修养的一种体现,同时也不失为秘书工作的一种境界。     

秘书要把握好随从工作的三个阶段

随从工作是秘书部门的一项经常性工作,是秘书为领导活动服务的重要体现.做好随从工作,对于促进领导作风的改变,抓好各项工作的检查落实,提高领导工作效率,树立领导机关的威信,锻炼和提高秘书人员的素质,都具有十分重要的意义.秘书的随从工作一般分为三个阶段:     

建立秘书职业资格评审制度之初探

秘书是指直接协助各级领导机构和领导干部以及私人撰制掌管文件、辅助决策和处理日常事务的执行和承办人员.在现实工作中,秘书或秘书工作已经成为各级党政机关、企事业单位和社会团体的重要组成部分,为社会主义现代化建设发挥着越来越重要的作用.而建立相应的秘书职业资格评审制度,科学评价秘书人才的业务能力,充分调动秘书人员的工作积极性,全面推动秘书事业的发展,是现代社会面临的一个不容回避的课题.本文拟对建立秘书职业资格评审制度作初步探讨.……     

秘书与领导关系的心理学解读

秘书是辅助领导实施管理的人员。和其他职场人际关系相比,秘书与领导之间的关系更为复杂,具体表现为工作上的主从性,脑力与体力上的补充性,人际关系上的首属性和人格上的平等性。秘书要真正发挥好参谋助手作用,必须了解领导,包括熟悉领导的工作领域、工作作风、个性品质乃至心理需求;同时要了解自己,包括了解自己的内在需求,了解自己为人处世背后的动机。     

论商务秘书与领导的关系

在秘书的所有角色活动中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系。随着经济、技术的发展,快节奏的工作和生活方式呼唤传统秘书职业的现代化,时代也赋予了秘书人员更多的新角色和新要求。鉴于此,本文探讨了秘书的角色定位、能力和素质培养等内容。     

对秘书和秘书工作之我见

秘书通过参与政务、办理业务、忙碌事务直接为领导服务，是领导的助手和参谋，秘书素质的强弱将直接关系到工作质量与效率的高低，因此，秘书应具备较高的政治、理论、业务等基本素质。如果秘书想要在领会贯彻领导意图的过程中，与领导配合默契，得心应手，达到完成秘书工作的优化标准。那么光靠基本素质是远远不够的，还必须在服务意识、智能思维、道德修养等方面狠下工夫，这是笔者在政府机关从事秘书工作多年来的深刻体会。     

论商务秘书与领导的关系

在秘书的所有角色活动中,秘书与领导的关系是一个既重要又特殊的关系。随着经济、技术的发展,快节奏的工作和生活方式呼唤传统秘书职业的现代化,时代也赋予了秘书人员更多的新角色和新要求。鉴于此,本文探讨了秘书的角色定位、能力和素质培养等内容。     

高级秘书为决策服务的特殊技能

本文所讲的高级秘书的“高级”一词,是一个模糊词语,既不是指秘书为之服务的上司的级别很高,也不是指秘书本人的级别很高,而是一种泛指。概言之,包括高级领导人身边的某些机要秘书、其他领导机构中主要为决策服务的秘书长、办公厅(室)主任和一部分行政秘书、文字秘书,这些秘书人员的主要任务是为领导决策及其     

新时期技术监督秘书工作之探讨

秘书作为领导决策的“外脑”和管理的助手,是领导活动丝毫不可缺少,须臾不能离开的,其作用虽很难量化,却不可低估。秘书人员的正确意见、合理化建议以及良好的服务工作,对领导的决策和管理,对一个单位的工作,可以发生重大的影响。     

横撇竖捺话秘书

《辞海》：秘书即是领导的助手。《英汉词典》：秘书源于拉丁文secretarius，意思是“可靠的职员”。《现代汉语词典》：秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。     

简论秘书工作中的沟通艺术

秘书工作繁琐而重要,特别是对于领导工作、组织工作具有重要的意义。对于秘书人员来讲,除了要具备基础的专业知识与技能,还要掌握一定的沟通艺术。现从沟通的原则、技巧等方面阐述了如何提高秘书的沟通能力,从而提高秘书的工作效率。     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可