浅谈如何加强医院会计档案的管理

<正>医院会计档案是会计活动的产物,是记录和反映经济活动的重要史料和证据,是客观反映医院经济发展,核算各项指标的重要依据,医院要建立健全会计档案立卷、归档、调阅、保存和销毁制度,切实把医院会计档案管好和用好,充分发挥医院会计档案在医院经济管理中的作用。一、医院会计档案管理包括内容会计档案是指各单位在进行会计记录和反映单位经济业务过程中形成或接收的,具有保存价值并归档保存的文字、图表、音频、视频等不同形式的会计文件。医院会计档案归档范     

谈会计档案的保全措施

要严格执行会计档案形成、整理、归档制度。具体来说，一要严格会计档案形成制度，在会计凭证、会计账簿、会计报表形成过程中，按照有关制度，严格把关，防止弄虚作假，杜绝贪污腐化；二是要严格会计档案整理制度。对会计档案的整理，要严格按照会计档案范围区别不同种类提出不同要求，防止鱼目混珠；三是要严格会计档案归档制度。会计档案在财务部门暂管一年后，必须按照规定及时将会计档案全部移交档案部门统一管理。     

会计档案——企业未发掘的宝藏

会计档案是机关、团体、企事业单位或其他经济组织在经济活动中自然形成的j并按一定规律归档保管的会计信息载体。主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关财务会计工作应予以集中保管的文件。     

科学管理与使用会计原始凭证的思考

正在会计核算工作中,我们发现一些单位会计人员因为对会计原始凭证的整理摆放使用不科学、不正确、不规范,给会计记账带来麻烦,对会计档案的整理归档、查阅咨询及审计都带来不便,细节管理是管理工作制度化、规范化、科学化的体现,会计原始凭证的整理摆放工作虽然是个小事情,但处理不好,其影响会很大。下面结合自己的体会及实践,谈谈如何科学正确做好会计原始凭证的整理摆放工作。一、会计原始凭证的整理摆放应在实用安全的前提下再兼顾美观整齐会计原始凭证的整理摆放,要便于会计账务处里     

浅谈事业单位会计档案整理

事业单位会计档案有重要的保存价值.文章具体分析了会计档案的特点和种类,并探讨了会计档案的整理工作.     

浅谈财政税收电算化档案管理

<正>一、财政税收电算化会计档案的内容与特点财政税收电算化会计档案主要包括存储在电脑硬盘中的会计数据以及其他磁性介质或光盘存储的会计数据和电脑打印出来的书面等形式的会计数据。会计数据则是指记账凭证、会计账簿、财务会计报告等数据。按照《财政税收会计档案管理办法》规定,采用电脑进行财政税收的单位,应当保存打印出的会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存财政税收档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财务部、国家档案局备案。     

谈政府采购档案管理

<正>由于政府采购档案也是政府信息的一部分,近年来出现了各式各样申请政府采购信息公开的实践案例,部分就涉及政府采购档案管理,相关部门如果应对不利甚至将产生涉诉风险,这些新情况都对政府采购档案管理提出了更高要求。对此,本文提出,要高度重视政府采购文件归档科学化管理,迅速完善电子化政府采购档案保存机制。     

浅谈财务集中核算模式下会计档案的管理

会计档案的整理是对全宗内会计档案进行分类、组卷、排列和编目的活动,是会计档案管理有序化工作的开端.会计档案管理是单位对自身的会计专业核算资料整理成册,并按照相关的法律加以保管处理的规范行为.随着计算机与网络技术的发展,会计工作逐步实现集中核算与电算化.与此同时会计档案资料管理的工作模式、技术方法都随之发生了重大变化,并注入了新的内容.如何适应规范化会计材料的立档与保管,积极探索会计档案现代管理模式,保证财务会计数据的安全、完整,使会计档案信息及时、准确、完整,是财务核算中心在会计档案管理工作中面临的一个新的挑战.     

会计档案不能只存不毁

目前 ,许多单位的档案室在《会计档案管理办法》的贯彻实施中 ,对会计档案只注意收集保管 ,不进行鉴定销毁。按规定应该销毁的会计档案 ,不仅挤占了有限的库房、橱具 ,造成人力、物力、财力的浪费 ,而且影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案只存不毁 ,是个工作管理问题。其原因是 :( 1)档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够 ,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来 ,许多档案行政部门 ,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理 ,忽视了期满档案的鉴定销毁问题。( 2 )对档案鉴定销毁的重要性认识不足。有些人认为 ,只要把会计…     

加强工会会计档案管理

工会财会工作是工会工作的重要组成部分,工会会计档案的收集、整理、立卷归档工作是工会财会管理的重要内容,是会计档案形成的前提和基础。所以,进一步加强会计档案管理势在必行。     

浅谈基层财政电子档案的定义特点与维护

正电子档案是今后基层财政档案管理发展的趋势,也是工作学习中不可缺少的电子工具,它有哪些特点?如何维护?现结合湖北省当阳市坝陵办事处财政所工作实际加以说明。一、基层财政电子档案的定义和内容基层电子档案是指乡镇财政工作中形成的具有保存价值的,按一定的方法整理成的电子文件及其相适应的软件、参数和相关数据。具体来讲包括四大类:一是财政所工作人员在工作中利用计算机Word和Excel格式形成的报告、总结、请示、工资花名册、党员花名册等等电子表格、文书版电子文件;二是村账所管会计、预算会计、资金会计、     

对电子会计资料纳入会计档案管理的建议

电子会计档案是指各单位在日常经济活动过程中形成的,以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质为载体的会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料。电子会计档案的特点有四个：一是便于检索利用。纸质会计档案由于卷秩浩繁,必须亲临现场手工查阅,工作量大,而电子会计档案则可以利用计算机设     

电子会计档案与纸质会计档案的比较分析

随着信息化技术的发展,会计档案也开始向着电子化的方向发展.但值得注意的是,电子会计档案与纸质会计档案有较大的差异,还要结合实际需求进行会计资料归档管理.基于这种认识,本文从格式、存储、提取、保护和管理成本几个方面对电子会计档案与纸质会计档案进行了比较,从而为关注这一话题的人们提供参考.     

记帐技术简解(续完)

七、会计档案的整理和保管 会计档案是企事业单位集中保管的会计历史资料,包括会计凭证、会计帐簿、会计报表和与会计有关的文件资料(如各种合同、契约、协议以及公函电报等),这些都是重要的经济档案,在经济管理上有很重要的价值。为了便于检查凭证、查核帐目和查阅经济资料,必须妥善保管。会计档案的保管,一般是本年度的会计档案,由会计部门保管,年度终了,在办理     

转营业外收入的长期不动户管理亟待完善

近年来我行加大了对通用综合户和长期不动户的全面清理，依据关于单位活期存款长期不动户帐务处理的相关制度，对符合条件的长期不动户均按规定逐年转入了营业外收入。目前的基本做法是：抄列明细清单，一份作划转传票附件，一份装订后入当年会计档案，一份留存由柜面使用。不动户实际支付时经会计主管审批后在营业外支出列支，清单按年更新归档．     

当前基层营业所会计档案管理亟待解决的几个问题

会计档案是指通过各种渠道收集并分类保存的会计凭证,会计帐簿、会计报表和会计声像带等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,是国家档案的重要组成部份。也是农业银行的重要档案之一。近几年电脑在农业银行的应用,已初步涉入档案管理领域,通过软件设计归档,检索和保存,具有容量大、准确、快捷的特点。但是,目前绝大部份基层营业所,分理处还不具备电脑保存档案的条件。会计档案的保管还是以传统的方式为主。当前基层所（处）会计档案管理亟待解决的问题如下: 1、立卷归档分类不明。由于基层所（处）     

浅谈档案的管理与利用

档案是分类保存以备考查的件和材料，它包括书档案、专门档案、科技档案、会计档案、人事档案、音像档案等等。近年来，随着《档案法》的实施，全社会对档案管理工作的认识都有了很大的提高，尤其是通过各单位（部门）开展档案达标升级活动，系统的对档案进行资料的收集，整理、分类、立卷和归档，有效地保护了不同历史时期的宝贵资料。我们的档案管理水平和开发利用工作中，与《档案法》的要求还存在一定差距，有待进一步研究和再提高，下面从三个方面谈点自己粗浅的认识，供同行参考。     

浅议基层央行会计档案管理工作

会计档案是指记录和反映单位经济业务的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料形成的重要史料和证据,包括业务会计、基建会计、经费会计的档案资料,它是社会经济最基本、最完整、最真实的记录。会计档案的保管可采用纸及磁盘、光盘、缩微胶片等更多的存贮形式,且对磁介质保管的会计档案的安全性、完整性要求更高,它们要受载体的质量、存放环境、存储信息的有效期等条件的影响,更需要科学的管理,因此加强当前会计档案管理工作,尤其是电子档案的管理工作更为重要。     

对会计票据的质地、规格应制定统一标准

本人是基层的一名财务人员,整天要与各种各样的会计票据打交道,负责会计票据的整理,会计凭证的装订,会计档案的整理归档、保管、查阅等。深感由     

基层央行科技档案工作的思考和建议

一、基本现状 人民银行科技档案主要是指央行在金融信息化建设过程中产生的工程项目资料、开发项目资料、推广项目资料等具有保存价格的各种文字、图表、电子信息和声像资料等。目前基层人民银行的科技档案工作普遍采取集中统一管理模式，即各业务科室负责有关技术资料的编写、收集和移交，由科技部门指定一名专人作为技术资料管理员，负责技术资料的签收、登记、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。