加强涪陵页岩气田工程项目档案管理的实践与思考

工程项目档案是真实记录项目建设全过程,进行建设项目施工评价、施工质量管理的依据,也是企业管理经验、成果的体现。通过梳理涪陵页岩气田一期工程项目档案管理实践,分析涪陵气田档案管理存在的不足,并对如何提升工程档案规范化、标准化、制度化水平等进行了探讨和研究,旨在进一步加强建设项目竣工文件归档内容和归档质量控制,促进项目文件归档工作的规范化管理,为后期工程档案整编提供参考和借鉴。     

浅谈输变电工程档案管理

输变电工程作为国家重大建设项目之一,工程项目从提出、立项、审批、勘察设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档保存的文件资料,都真实、完整、系统地反映了工程质量。工程档案管理工作意义突出、影响深远。     

略谈加强电力设计原始档案的收集整治工作

电力设计原始档案收集整治工作是电力设计行业档案工作的重要组成部分。随着社会经济发展对电力设计的要求逐步提高,设计人员需要更为丰富、全面的参考资料和设计资料作为设计依据,以此确保电力设计质量。所以,电力企业必须从制度、管理方面入手,做好电力设计原始文件收集归档和整编工作,为电力设计提供完整、系统的查考依据。本文对加强电力设计原始档案收集整治工作的措施进行探讨。     

电力勘测设计行业档案管理标准

电力勘测设计档案管理是原始档案科学、有序管理和有效利用的前提和基础。但是，因思想不重视、归档人员专业素质低、制度没保障导致电力勘测设计原始文件归档工作存在诸多问题。建议在领导重视、健全归档制度、提高全员档案意识和归档水平、及早介入等方面采取措施，增强电力勘测设计原始文件的完整性、规范性、准确性，圆满地完成档案管理工作。     

浅谈重点建设工程竣工资料的归档管理——以拉西瓦水电站为例

阐述了竣工档案对于重点建设工程的意义,它既是建设工程质量的一个组成部分,更为将来水电站建设的设计及安装工作提供了有效的参考资料。文章强调了重点建设工程竣工资料归档的特殊性及过程控制的重要性。重视工程资料的过程控制,是建设工程档案工作的基本保证。     

浅析如何提高水文资料整编精度

水文资料的整编工作在水文工作中占有重要的地位，是水文工作中最重要的一个环节。水文资料可以为水利工程、水资源开发利用、防汛抗旱工作提供重要的指导。因此，做好水文资料的整编工作对国民经济建设有着重要意义。保证水文资料的整编精度，意义重大，影响深远。本文主要从原始资料的收集、提高水文测验的精度、提高资料整编人员素质等方面探讨如何提高水文资料整编精度。     

大数据时代背景下电子文件归档的重要性及归档措施研究

近年来,电子文件作为现代技术发展的产物,以其自身快捷、容量大等优势逐渐代替纸质文件成为人们工作和学习的重要工具,然而,使用电子文件就不可避免要对电子文件进行归档,电子文件归档合理性直接影响人们的工作效率。在大数据时代下,如何对电子文件归档的研究具有现实意义。本文将对电子文件归档的重要性进行分析和研究,并提出大数据时代背景下,电子文件归档有效策略,从而进一步完善电子文件归档工作。     

办公自动化中电子文件归档管理的思考

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,笔者认为,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。本文从电子文件归档方式和途径的选择、建立电子文件归档制度、“两套制”归档的必要性与适时简化合一的可能性三个方面探讨了电子文件归档管理的几点思考。     

如何编制基层工商所档案分类方案

工商所档案分类方案是一种比较具体的立卷规划，是搞好文书立卷工作的基础，它是在一年的实际文件材料尚未形成之前，以工商所工作活动和文件材料的形成规律，以及上年度归档材料为基础，预计该年度形成的文件材料，按照立卷的原则和方法，拟定的组卷条目。通过工作实践，我们摸索出一种“五合一”的分类方案，即归档范围、文书处理号（归档号）、类型、条款名称（案卷标题）、保管期限合成一个分类方案，其格式为：归档范围是指基层工商所应归档的文件材料都应在条款名称栏目中全部反映出来，作为文书档案人员收集文件材料的主要依据。文书…     

工程结算及审计相关问题探讨

结算资料是编制工程结算的重要依据,它是在施工过程中不断收集形成的,必须为原始资料.包括招标文件、投标文件、施工合同、设计图、竣工图、签证单、设计变更单、图纸交底及图纸会审纪要、各种验收资料、停工报告、会议纪要、工程所执行的定额文件、国家及地方调整文件等.在此仅对竣工图、签证单的编制提出几点看法.     

关于加快水利工程项目竣工决算进度的思考

水利工程项目竣工决算是对建设项目进行成果报告和财务状况总结的重要指导性文件。目前水利工程普遍存在项目竣工决算滞后的问题，极大影响了项目的交付使用、资产核算和后续管理。本文对水利工程项目竣工决算滞后的弊端和影响因素进行了分析，同时提出了加快竣工决算进度的具体思路。     

一份完整的文书档案是怎样形成的?

机关办理完毕的文件，一般是在第二年度的6月底之前由主办部门立卷归档，然后移交到机关档案室。以国家工商局为例。国家工商局每年局发文400多件，局发函近300件，办公室文近100件，办公室函200件左右，再加上各司局的司发文、文件共2000件左右，归档近500卷。归档工作是由各司（局、室）的文书工作人员和办公室文档处的档案工作人员共同完成。具体步骤如下：一、克空的收集：文书人员把某一年度里反映机关管理和业务所形成的各种文件归档，将反映同一问题或同一事物的文件组合成，个案卷。一份完整的档案主要包括来文、办理过程中形成的文…     

公共资源交易中心电子文件归档特点及管理方式探究

随着公共资源交易中心业务的增大,随之产生大量的电子文件,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,许多电子文件归档后形成了电子档案。如何做好这些电子文件的归档,是当前面临的一个新问题。     

2022年征文活动一等奖获奖论文——招标投标电子文件单套制归档管理探索与实践

<正>全流程无纸化、远程异地等电子招标方式已成为招标行业数字化转型的主流趋势,而招标投标行业对于电子文件单套制归档尚无统一的技术规范和标准,普遍重视程度不够。本文以中国石化承担的国家档案局物资采购招标投标电子文件单套制归档试点为例,系统总结试点项目实施思路、方法和路径,并对招标投标文件单套制归档进行思考,为招标投标行业实现规范的电子文件单套制归档提供借鉴。     

浅谈竣工资料整理

要有一流的工程质量,其内涵必包括一流的竣工资料质量.而竣工资料又直接受施工质量及施工管理水平高低的影响,因为它直接来源于工程建设的过程,是反映项目真实面貌的文件.     

公路路政文件材料的立卷归档研究

为了优化公路路政档案管理的效果,本文主要对公路路政文件材料的立卷归档进行研究。文中先分析了强化路政档案管理的价值,之后分析了路政文件材料的归档范围、立卷方法、程序,并提出了路政档案规范化管理的策略,例如案卷制作、归档要严谨规范、案卷处理要有分别、掌握路政档案整理方法等,希望可以为有关人员提供参考。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案的整理,目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘.电子文件归档工作,应按档案种类分别整理组盘.文书电子档案整理.一是内部文件.以年度、组织机构、保管期限进行组盘.第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归挡电子文件的保管.     

档案的归档文件及编制工作探析

结合工作实际经验论述了在着手档案工作时首先要清楚文件材料如何归档,哪些文件材料需要归档,哪些不需要归档?为了便于开展工作,应明确或建立相应的工作标准。     

加强技术资料的管理促进工程质量的提高

工程技术资料是指在工程建设中形成的应归档保存的图纸、图表、文字材料、照片以及录像录音带等文件材料.它记录着本单位工程建设的始末,是工程建设历史的记录,是基建工作中不可缺少的主要资料和国家企事业单位档案的组成部分.     

关于加快水利工程项目竣工决算进度的思考

水利工程项目竣工决算是对建设项目进行成果报告和财务状况总结的重要指导性文件。目前水利工程普遍存在项目竣工决算滞后的问题,极大影响了项目的交付使用、资产核算和后续管理。本文对水利工程项目竣工决算滞后的弊端和影响因素进行了分析,同时提出了加快竣工决算进度的具体思路。