经营活动中发票使用的缺陷及改进

企事业单位的经济活动存在大量的收付款业务,收付款业务的原始凭证是款项收付业务的重要凭证。收付款业务的原始凭证除银行单据外,由收款单位开具的合法凭证有两种:税务机关统一印制的发票和收款收据、财政部门统一印制的收款收据。发票用于经营活动中的收付款,收据用于非经营活动中的收付款。 一、发票作为收付款的原始凭证在使用中常遇到些问题 1.企业的会计核算是以权责发生     

退还职工集资款的背后

最近,我们对某局１９９８年度财务收支进行审计时,发现该局１９９８年１２月份第１１号凭证中有这样一笔会计分录：借：其他应付款２１０７４１．００贷：在建工程———综合楼２１０７４１．００凭证摘要栏注明：退还职工综合楼集资款。附件为职工已签字的集资款发放表四张,总金额为２１０７４１．００元。这笔业务引起了我们的疑问：其一,既然是退还集资款,为何不通过现金科目？其二,退还集资款与在建工程有何关联？带着这二个疑问,审计人员首先对这笔集资款的来源进行了审计。经审计查清：该局１９９７年６月份有六笔收取职工集资…     

一张还款收据牵出一套“账外账”

四平市审计局在对某事业单位往来账进行审计时,审计人员在“其他应付款——咨询中心”科目中,发现一笔用现金还欠款5000元的经济业务,并附有咨询中心开出的一张收款收据,号码为0102204。经了解,咨询中心是该单位的一个下属单位。这么大数额的经济业务往来为什么不用转账而用现金?带着这样的疑问,审计人员对咨询中心的账目进行了核对,查实其与主管部门并不存在这笔往来业务,更没有收到5000元现金入账。那么,5000元现金到底哪里去了?审计人员凭着职业敏感,做出以下两点判断:一是可能还有一套帐;二是还有一本没公开的收据存根。     

单联式“借款单”的巧用

单联式“借款单”是各单位经常使用于内部职工和其他单位借款的一种原始凭证。借款时由借款人填写并签收,出纳按规定的手续付出现金后,加盖“现金付讫”章,会计据以填制记帐凭证,增加应收款;款项收回时,出纳再根据收回的现金开出收款收据,交会计冲销原应收款。但在内部职工借支用于零星采购的情况下,借款人缴回的就不一定是现金,而是现金支出后取得的发票和其他单据,在这种情况下,财务有以下三种处理方法。     

离任审计与收款收据

最近’我局对某事业单位的原任领导进行离任审计’在审计１９９７年的经费支出明细账户时’发现该局在８月份列支了一笔金额为９０６２．５０元的招待费。基于数额较大’我们抽查了这笔支出的原始凭证。凭证是该局食堂开出的两张自购收款收据。收据是连号的’都在７月开出’收入项目填写的是¨收某局交会议餐费’两张收据金额相加正好是９０６２．５０元。经过仔细审查分析’发现有以下疑点¨１．此两张收据无证明人签名;２．经手人只在收据背签署本人姓名’未注明什么会议用餐支出或注明招待何方人士;３．此笔大金额会议餐费发生时间是７…     

是工作疏忽还是蓄意贪污？

是工作疏忽还是蓄意贪污？华颖我们审计组在对某行政事业单位财务收支审计过程中，从１９９５年预算外入帐６月３０日凭证发现，该单位出纳处曾于１９９４年１０月１８日前开票收回现金１７．５万元，迟至１９９５年３月８日方交存银行，现金滞纳时间近五个月，会计处没有...     

从一张办公用品发票中发现的“小金库”

最近,我们在对一农业行政管理部门进行财务收支审计时,从一张发票中发现该单位购置不合规收据,超范围乱收费,私设“小金库”５５万元的案件。事情的经过是这样的：审计组进驻某部门进行审计。在对经费支出的报销凭证进行审查时,发现一张品名写有“收款收据１０本,每本１．５元,合计１５元”的文化用品商店的正式发票,引起了审计人员的警觉：一是此行政单位虽有收费项目,但使用市场上购来的收款收据显然不合规;二是从帐上未发现用此收款收据,购得的收款收据究竟作何用处,现存放在何处。审计人员立即找来会计询问,让其对上述疑问…     

这笔应付帐款从何而来?

1994年初,我们对某商品流通企业经理张某进行了离任经济责任审计,该经理的任职期为从1991年1月1日至1993年12月31日。在审查到1993年应付帐款明细帐时,发现一个为"货款"的帐户,年末列入42620.40元。既然是应付货款,为什么不写明具体帐户的名称?找到了记帐凭证,其分录为:借:现金42620.40元贷:应付帐款——货款42620.40元摘要为:(1)1666.10元;(2)228.93元;(3)-1840.92元;(4)42566.29元,后面没有原始凭证。这究竟是欠谁的货款?这组数字又是从何而来呢?带着疑问,我们进行了初步的分析、判断:应付帐款的对方科目是增加现金,而现金帐面的年末余额为借方102.38元,这笔业务的帐务处理又是年末的最后一张记帐凭证,难道是为了调整年末的现金帐面?如果去掉这笔业     

近看,变造的资金占用费

疑虑顿生 前不久,我们在对甲公司１９９９年财务收支审计时,发现应付帐款中,乙公司户头,１９９９年末为贷方余额２２０万元,本年有二笔发生额,即贷方５８．８万元,借方也为５８．８万元。追查原始凭证, １９９９年 １２月 ３０日 ８号凭证,其会计分录为：借记财务费用５８．８万元,贷记应付帐款——乙公司５８．８万元,凭证后面附有以２２０万元为基数,资金占用费年率为２４％计算的原始凭证,（２２０万元 Ｘ ２４％）;又查到 １９９９年 １２月 ３０日 ９号凭证,其会计分录为借：应付帐款５８．８万元,贷：现金５８．８万…     

一张记账凭证的背后

今年５月,我们在对某县法院１９９７至１９９８年财务收支审计时,１９９８年度“暂存款”账户的一笔账务处理引起了我们的怀疑。这笔账一级科目是“暂存款”二级科目是“财政担保款”借方发生额４００００元。法院是国家行政单位,有什么业务需要财政担保呢？带着这个问题我们查阅了此笔业务的记账凭证,记账凭证会计分录是借“暂存款”———财政担保款,贷“暂付款”———财政担保款,金额是４００００元,而这张记账凭证下附的原始凭证却是购汽车的发票２张,其中一张是购桑塔纳轿车一辆价款２１３０００元,另一张是购２０２０Ｓ车两…     

抓疑点 解疑难 查藏金十八万

抓疑点解疑难查藏金十八万赵霖今年上半年。我们在审计某事业单位时．对９２年８月的４号和５号记账凭证产生疑点。其４号记账凭证的分录如下：增：经费现金１４２２６元减：经费存款１４２２６元记账凭证附现金取款支票存根３张：８月１日取现金５７３０元，８月１７日取...     

怎样发现“小金库”

１９９８年，我们在审计工作中共查出“小金库”６个，违纪金额近４００万元，总结过去的工作，有以下几点体会：一、善于分析，顺藤摸瓜找线索在审计工作中，针对一些有疑点的问题要多想几个“为什么”，不能就账查账，要善于分析每笔经济业务之间的必然联系。我们在对某县建行房地产信贷部住房资金审计时，有一笔业务引起了我们的怀疑：在费用支出中列支一笔付建行人员工资５２０００元。在查看这笔业务的原始凭证时，发现建行出具的是收款收据，房地产信贷部的住房资金存贷业务是相对独立的，收支单独核算，为什么还要付建行人员工资呢？…     

77万元预算拨款的真面目

发现疑点在今年的财政预算执行审计中，冀州市审计局发现市财政局“预算支出———工交事业费支出”科目列支支援农村电力建设基金７７万元，其中１９９７年１２月３０日列支６７万元，次日列支１０万元。这笔支出是否真实呢？为什么分两次列支而时间如此相近呢？审计人员向预算会计提出质疑：“此笔款项拨给哪个单位了？”“拨给电力局了。”是否真的如会计所言拨给电力局了呢？为彻底查清这笔资金的来龙去脉，审计人员认真查阅了有关凭证及原始拨款凭证，发现两张“预算拨款凭证”上拨款人和收款人均是财政局。那么此款究竟拨给谁了呢？紧…     

超计划基建款是如何核销的?

笔者在对某基层信用社审计中,发现该社１９９６年１１月２０日有这样一笔现金收入业务：借：现金６８０００元贷：其他应收款———综合户６８０００元这笔业务引起了我们的疑问：“其他应收款———综合户”核算什么内容？该户头哪来的这么大笔现金收入？带着这一疑问,...     

从281万元的应付账款到102万元利润的始末

前不久，我们在对某国有粮食仓储企业的盈亏真实性进行审计调查时发现，该单位于1997年11月份的第16号记账凭证中列入的一笔应付账款引起了我们的怀疑，其账务处理为：借：现金281445951贷：应付账款──杨海鹰2181445951近两年来，议价粮销售市场很不景气，这能否是销售议价粮收回的货款不体现销售而挂在往来账中？况且个人能有这么大的资金吗？随后，又在11月份的第4O号记账凭证内发现了列入一笔利润，其账务处理为：借：现金102465668贷：本年利润102465668后面没有原始凭证。这102465668元的利润又是从哪里来的？真是一波未平一波又起…     

分期收款销货业务中美会计处理之比较

分期收款销货业务中美会计处理之比较上海财经大学叶丽春企业以分期收款方式销售货物，往往会由于分期付款购货客户没有现实的支付能力，或收款期限较长、收款次数较多，使得帐款收回难以预料，而且销售后的收帐费用大，故采用在收到现金时确认营业收入的方法。但不同国家...     

10万元开支真相

1995年6月,按照审计工作年度计划安排,我们对某局(行政单位)1994年度财务收支进行审计,发现一笔10万元开支疑点重重,经审计人员分析研究,迫询当事人,终于查清了10万元开支真相。事情的原委是这样的:1994年12月31日,被审计单位第8号记帐凭证记录收取下属钢厂管理费10万元,款项未经过单位帐户,即还予下属债权单位开发公司。会计科目借:暂存款(无明细科目)10万元,贷:暂存款10万元,摘要栏内容是收钢厂管理费还开发公司借款。所附原始凭证为收款收据和付款收据2张。对该     

从一张预算拨款凭证发现的……

１９９８年１月,我们按审计计划对市财政１９９７年度财政预算执行情况进行了审计。发现疑点对财政预算执行情况进行审计时,我们发现“预算支出———工交事业费支出”科目列支支援农村电力建设基金支出７７万元,其中１９９７年１２月３０日列支６７万元,１９９７年１２月３１日列支１０万元。我们对此事抱有怀疑,于是我们向预算会计发出提问：“此笔款项拨给哪个单位了？”会计回答说：“拨给电力局了。”为彻底搞清这笔资金的来龙去脉,我们首先查阅了有关凭证及原始拨款凭证,发现一张“预算拨款凭证”上拨款人和收款人均是财政局,…     

假发票现形记

假发票现形记最近，我们在对某金融单位审计中发现其“业务及管理费”支出科目记载；９２年ＩＺ月３１日付印刷费１０２，６００元．凭证后附５１．６００无和５１，０００元两张其劳司商企三联式发票，且以现金结算．对此我们觉得可疑：１、印刷费为何年末结算？为何发票...     

何为“AK631工程”

何为“ＡＫ６３１工程”北京市通县审计局王永革在审计某国有商办工业企业时，发现该单位１９９３年三月三十一日在“在建工程”帐户列支２．８万元，摘要是“垫付ＡＫ—６３１设备款”，所附原始单据是一张税务机关出据的集贸市场临时经营发票，收款单位不详，且ＡＫ—６...