浅议基建工程档案电子文件归档管理

随着社会的发展及办公条件的改善,计算机在各行各业和各类活动中得到了普及和应用,相应形成了大量的电子文件和电子档案.它们以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案工作造成很大的冲击,电子文件和电子档案的管理逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分.本文阐述了电力系统基建工程电子文件的收集、鉴定、归档方面遇到的问题和应对策略,不足之处还望批评指正.     

档案小常识

档案是机关、社会组织和个人在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字。图表、声像及其他各种方式或载体的文字材料。档案按其内容性质划分，可分为文书档案、科技档案和专门档案。就我们工商系统而言，有文书档案、科技档案中的基建档案、专门档案中的人事档案、会计档案、声像档案及企业、私营企业、个体工商户、商标、广告、合同、案件等档案。文书档案主要是指在公务活动中由法规文件和行政文件形成的档案。基建档案是指在建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的设计和施工活动中形成的档案。专门档案是专门业务…     

试论电子档案管理及对策

电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中存在问题,应采取的对策。     

浅析信息化时代电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,计算机大规模用于办公自动化.由此产生的大量电子文件,成了社会改革、发展和增效的宝贵资源.电子文件与传统的纸质文件相比,具有信息的非人工可读性、系统的依赖性、载体的无信息性等特点.如何结合这些特点,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性和可识读性,切实加强电子文件的管理,提高其利用效率,是信息时代档案工作者面临的崭新课题.电子文件的管理问题已经引起了很多档案工作者的重视,随着有关研究工作的逐步深入,电子文件的管理工作将会更加完整、规范.     

档案管理工作应引起重视

档案管理工作应引起重视朱自国工商行政管理部门档案是指工商行政管理机关在工商行政管理工作活动中形成的、作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种方式和载体的文件材料，它包括文书档案、工商专业档案、财会（人事）档案及基建设备档案。管好用好这...     

试论“现代化”档案管理工作

<正>档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。主要分为文书档案、科技档案、司法档案、会计档案、艺术档案、人事档案、教学档案和外交档案等。     

档案管理工作中电子信息技术的应用

<正>传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,随着计算机的应用,电子信息技术文件取代了以往的文字材料,所谓电子信息技术文件是指以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者结合工作实践,对电子信息技术即电子信息文件在档案管理工作中的应用谈一些粗浅的认识。     

浅谈档案的整理及维护

档案是人类社会的原始记录，它不仅记录着人类文明社会发展进步，而且对于维护人类社会的历史真实面貌具有深远意义。档案及时整理和维护，使档案直接为经济建设服务，为社会稳定服务，是档案工作者的神圣使命。档案的整理原则．是指导档案工作者将处于无序、分散状态的文件集中化、有序化、系统化，构成基本保管单位的档案指导原则。     

电子档案管理所面临的问题及其解决对策

信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,己产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传适交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题.     

电子档案整理和保护中的问题与对策

在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保存是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清这些差异,合理利用优点,克服不足,方能显出电子文件的优势。     

公共资源交易中心电子文件归档特点及管理方式探究

随着公共资源交易中心业务的增大,随之产生大量的电子文件,特别是信息产业和网络化技术的广泛应用,许多电子文件归档后形成了电子档案。如何做好这些电子文件的归档,是当前面临的一个新问题。     

关于电子档案的特点及其保管问题的探讨

电子文件归档后形成电子档案,由于电子档案本身的特点,决定了它与传统档案有本质的区别.如何保管电子档案,是档案工作者面临的一个新的课题.本文就电子档案的特点及其保管方面的问题进行探讨     

档案的本质属性研究简评

原始记录性 吴宝康教授主编的《档案学概论》明确指出，“档案是历史的原始记录，或说原始的历史记录。这是档案的本质属性”，“档案在与其他事物相比较而存在的过程中所显示的独有的特性，就是原始记录性”应该说，这一认识是正确的。然而查启森同志却对这一传统认识提出了质疑：其一，如果原始性是档案的本质属性，那么“原始记录就是原件，具体地说就是原稿。如果这样的话，那么档案就是原稿，一切非原稿以外的记录，因为不是原始记录，就不能算是档案了。而事实上在为数众多的档案中，不一定都是原稿，还包括根据原稿而形成的打印件”。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,"电子档案"这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程.1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题.1996年9月成立了"电子文件管理、归档研究领导小组".在1997年研究制订的<计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求>试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验.自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行.     

信息时代的电子档案管理探讨

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

对无纸化报检逐步推广下电子档案管理的探讨

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,出入境检验检疫局检务档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理研究,推进档案管理的电子化进程。     

论医院档案管理工作新思路

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图象、声音及其他各种形式的原始记录。医院档案管理主要包括两个方面的内容：一是对医院档案资源的管理，也称档案实体管理；二是对医院档案中所包含的信息的管理，称档案信息组织。本文通过对医院档案管理工作的论述，提出了医院档案管理的新思路。     

试论我国档案管理现存的问题

档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物.就是说档案是历史的原始记录.这就决定了档案和普通的图书,资料有着本质的区别.它的作用是两方面的.一个是凭证作用；一个是参考作用.档案是一个单位管理的基础,它需要各个部门的重视.近些年来的经济发展给各行业带来了经济效益的同时也给管理方面带来了诸多问题.档案的管理问题也不例外.     

浅谈建立电子文件可信度的依据

本文从网络内电子文件的使用范围和电子文件形成流程进行阐述,介绍了电子文件在网络内的可信度确立的基础。分析了电子文件在社会流转中可信度的途径和方法。     

高校电子商务档案与纸质档案之关系

电子商务文档是当今信息社会发展的一个重要标志,随着计算机大量应用于高校教学、科研管理等项工作中,因此产生了大量的电子商务文件,进而产生了电子商务文件档案,电子商务文件的产生给高校非电子商务文件档案工作带来新的挑战和机遇。本文就其电子商务文件管理、利用的优势及不足与传统纸质档案管理加以对比,阐明高校电子商务文档不能绝对取代纸质档案,两者在一定时期内应优势互补,并存发展。