推进档案信息化建设

网络时代的来临,要求加快档案信息化建设的步伐来满足人们日益增长的对档案信息需求的需要.传统的档案管理与服务方式大大制约了档案事业自身的发展.我们必须正视传统档案管理模式的弊端,通过建立数字化档案馆来促进档案服务质量和服务水平的提高,从而给档案事业注入新的生机.     

浅谈档案信息资源开发利用的基础工作

在档案信息资源开发利用工作中,存在着传统式的被动服务形式和不重视档案利用的目的和效益反馈问题,制约着档案信息资源的开发利用。文章对档案信息资源开发利用的基础、前提作了论述。     

正确处理档案管理信息化建设中的四种关系

档案管理信息化建设中要正确处理好传统技术方法与现代技术方法的关系,档案信息数据库建设与信息网络化的关系,档案信息收藏与利用的关系,以及档案信息化与档案管理人员素质的关系。     

企业档案的有效利用

在企业档案管理中,收集和管理档案的根本目的不仅是安全保存,更是为了档案的开发与利用,使期能够真正推动企业发展。在档案信息资源的开发利用过程中,仍存在传统的被动服务形式和不重视档案利用中信息化优势的两大问题,阻碍了企业档案工作的健康发展。     

电算化会计档案管理研究

电算化会计档案作为会计档案的一部分,与传统纸质载体形式的会计档案相比,电算化会计档案具有内涵更加广泛、保管载体不同和保管安全性要求更高等特点,文章分析了实现会计电算化后会计档案管理的特点及存在的问题,并进一步提出改进建议。     

数字化转型下档案法治建设的思考

数字化转型革新了传统的档案管理行业,新时代的档案法治建设迫在眉睫。应加强电子法规建设,构建全面系统的电子法规框架;建立健全档案法治执行监督机制;持续加强档案法规宣贯教育,形成自觉守法的良好氛围。     

高校档案信息化建设之我见

随着计算机在各领域的广泛应用及无纸化办公的普及,对传统的档案工作模式提出了新的要求,随着信息技术的不断发展更新,高校档案信息化建设成为档案工作改革和发展的必然趋势。本文从高校档案信息化建设的内涵及重要性、存在的问题、建设的建议几方面来浅论对高校档案信息化建设的一些看法。     

浅析计算机信息技术在机关档案管理中的应用

一、计算机信息技术在档案管理中的作用1.信息化拓展了档案资源的开发范围传统的档案资源管理由于受到信息传送技术的限制,事业机关档案资源开发的对象主要针对本机关已经拥有的资源或者小范围内的资源。在档案资源管理中引入信息化管理系统,将帮助企业突破时间与     

浅谈基层单位数字档案归档工作

随着数字时代的到来,档案从载体到服务都发生了根本的转变,传统的工作方式已不能适应信息时代的要求。本文论述了数字时代数字档案的特点及基层档案工作者的应对策略,阐明了双规制管理的必要性。     

高校档案信息利用服务存在的问题和对策

随着社会的发展,高校对档案信息的需求也越来越明显,未来档案利用服务的方式将朝整体化、个性化、知识化方向发展.传统的信息利用方式出现档案信息服务方式落后、档案馆(室)藏档案信息不够丰富多样、档案信息开发资金和人员匮乏等问题.可以从丰富馆(室)藏增加特色档案的收集、创新档案信息利用服务方式、完善档案服务基础设施建设、加强档案信息编研工作等措施入手,使高校档案信息利用服务能更快适应社会的发展需求,逐步实现档案信息化建设.     

电子文件之风险管理

计算机及网络应用的普及,使得各种信息的传递与使用方式发生了翻天覆地的变化,新型的数字化信息载体对档案传统载体材料造成了前所未有的冲击,这些新型的档案载体在形成、传递、存储、使用过程中对技术环境的依赖,特别是在档案原始性的认定及档案信息的安全管理方面给档案工作带来严峻的挑战,针对电子文件真实性与完整性的风险、产生风险的因...     

税收征管档案电子化管理研究

随着经济发展形势的不断变化,传统的税收征管模式已无法适应当前征管工作需要,于是国家税务总局在2012年7月提出了构建现代税收征管体系的目标。现代税收征管体系的确立将打破传统的税收征管档案的管理模式,如何在现代税收征管体系的背景下构建新的档案管理模式成为了各级税务机关研究的重要内容。文章试图通过税收征管档案电子化的视角,研究新时期＂双轨制＂的税收征管档案的管理模式,以此提高征管的质量和效率,夯实征管基础。     

医院的电子档案管理

随着办公自动化、电子政务等技术的不断发展和普遍应用,电子文件大量产生并逐渐成为新的文件主体。医院内各类档案的管理也进入了电子文件管理时代,这给传统的档案管理和档案工作人员带来了新的挑战。     

企业档案信息资源的开发利用

随着现代化企业制度的建立，要求企业档案管理工作更加科学规范。企业档案管理工作的根本目的，除了保存档案的齐全、完整、准确、安全外，主要是为了开发利用。在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息这两大问题，已严重影响到企业档案信息资源的开发利用。针对存在的问题，结合企业实际，对企业档案信息资源的开发利用作一些探讨。     

重组企业的档案工作应市场化

近日笔者在对重组企业档案工作的调查中,发现普遍存在以下几个问题:1、企业重组改制中,出现了“关停并转”档案管理机构,精简档案人员,或档案人员身兼数职,如复印、打字、描图、接待等多项工作的做法,使企业档案工作或多或少受到一些影响。2、档案管理现代化滞后于机关办公自动化,大部分档案的现代化管理水平低,有的甚至还停留在传统的手工操作上,不能适应企业信息化发展的要求。3、档案归档率的保证力度不够,难     

从校庆档案看厦门大学校庆文化的传承与发展

校庆档案是学校的重大活动档案。厦门大学校庆传统源远流长，在各个历史阶段都留存有重要的一手档案史料。从校庆档案中，探究梳理厦门大学校庆文化的传承与发展，将厦门大学校庆文化的发展历程划分为源起、传承、变革、停顿、繁荣发展等五个历史阶段，在史料研究基础上，总结各阶段校庆文化概况及其特点。     

测绘科学技术档案的管理与应用研究

测绘科技档案的管理与服务是国际社会普遍认同的一项重要公益性事业,各国政府都给予高度重视与财政支持。特别是在发达国家,测绘档案资料的存储设施条件完备,技术先进,达到了更好地保存史料和更方便地服务于社会的目的。我国测绘科技发展虽然已经基本实现由传统技术体系向数字化技术体系的跨越,测绘科技档案事业的发展亦进入全面信息化建设阶段。但是,从整体上看,测绘科技档案管理仍然处在传统的手工管理阶段,测绘档案存储设施不足,专业设备陈旧问题突出。因此,要把握新时期测绘档案管理中遇到的新情况、新问题,加大投入,提高测绘科技档案的管理水平和应用能力。     

纸质档案应与电子档案并存——开放教育环境下的档案工作

计算机技术和网络技术的广泛应用使传统的档案管理工作面临前所未有的挑战,在开放教育教务管理过程中应让纸质档案和电子档案在教务管理活动中发挥优势、融通互补,满足工作需求,以实现资源利用的最大化.     

航天科技档案管理主客体全宗关系探析

全宗理论是档案整理工作的基础理论,它的精髓是来源原则。在来源原则理论指导下,将组织机构作为一个 立档单位,于是便有了全宗。航天技术应用多元化的趋势势必会导致传统档案理论的变化。通过对全宗理论的价值研 究,阐述了传统的全宗理论在航天技术应用产业档案管理中的不足,并在此基础上提出了建立航天科技档案管理主、 客体全宗的建议。     

充分发挥档案在高校校园文化建设中的作用

高校是培养人才的摇篮,高校档案不仅表现在有根有据地记录过去,而且表现在能始终作用于人的思想领域,纯洁人的精神世界,时时催人奋进的潜在动力,激励人们以继往开来的精神创造新的辉煌。要加强校园文化建设,必须充分发挥高校档案的作用,传承和开拓高校传统文化精神。