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本文针对高校电子档案管理问题,首先分析了电子档案这一档案资料新形式的技术优势与劣势问题,进而总结了当前我国电子档案管理工作中存在的问题,并有针对性地提出了强化电子档案管理工作的具体可行措施,为高校电子档案管理工作的开展提供参考。 相似文献
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电子档案是新时代先进科技发展的产物,它有着快捷、方便的特点,它的发展依赖于发达的科学技术与先进的管理。传统的档案多为纸质档案,时代在进步,档案管理也出现了新的形式——电子档案。如今,电子档案越来越多,档案管理部门的电子档案管理就显得尤为重要。 相似文献
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随着大数据时代的到来,计算机电子信息技术得到人们广泛的应用,承载着大数据的电子档案凭借其特有的的优势在当下人们的工作与生活中起到了重要的作用.电子档案的诞生是信息储存技术中的一次巨大的变革,它在极大的推进了档案管理的工作效率的同时也改善了纸质档案在存储空间等方面的问题.但是我们通常只看到电子档案便利性的一面,却忽略了它的不利面.电子档案固有的特点决定了其存在档案保管时间较短、凭证效用弱化、安全隐患增加等问题.本文首先从电子档案的含义出发,分析了电子档案的特点并比较了电子档案的利与弊,进而扬长避短,有针对性地提出了电子档案维护与利用的具体措施,以此来提高电子档案在档案管理工作中的运用效果. 相似文献
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针对浅析电子档案管理在银行档案管理中的应用问题,介绍了电子档案在银行档案管理存在的问题,探讨了电子档案管理在银行档案管理的应用,电子档案降低了银行档案管理的强度、适应了银行会计电算化的需求和应用,提出了电子档案管理在银行档案管理中的发展方向。 相似文献
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朱金花 《中小企业管理与科技》2014,(15):58-59
高校档案是记录高校真实数据的最直接形式,照片档案作为档案管理中重要的内容之一,做好照片档案的归档管理工作对高校的档案管理工作具有积极地促进作用。照片档案主要分为纸质照片和数码照片,随着数码设备的普及,数码照片档案是目前高职照片档案管理工作的重点,作为档案管理人员,一定要采取科学的方式提高照片档案的归档管理工作。本文以高校照片档案的形式为分析点,分析高校照片档案管理存在的问题,最后提出促进高职照片档案归档管理工作的具体措施。 相似文献
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本文从高职院校学生学籍档案的构成出发,对高职院校学生学籍档案管理工作中存在的问题作出了分析,重点探讨强化高职院校学生学籍档案管理工作的对策,以期提高学生学籍档案管理工作的重视度,促进学生学籍档案的规范化、有序化,实现电子档案的大力发展。 相似文献
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信息化科学的发展,档案管理也伴随着科学技术的进步,进入到现代化管理的新阶段,档案在各项业务开展过程中发挥了重要作用,而与使用并进的同时,如何保护档案成为了相关人员探讨的开始。如今的档案大多数都是以电子文档的形式呈现,既我们常说的电子档案,相关人员采用一些主流的技术对档案进行管理,不仅可以提高工作的质量,同时也可以提高工作的效率。经过长时间的积累,档案数量之大可想而知,而这些又是日常业务必不可少的资料,因此档案的管理问题应该引起重视,另外加上档案保护技术落后,人才缺乏等也是值得思考的问题。本文是在讨论档案管理的基础上,探究在管理档案方面的新型保护技术,以推动档案管理的发展,为管理档案提供一些实际有效的建议。 相似文献
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档案管理电子化应注意的几个问题 总被引:1,自引:0,他引:1
档案管理电子化.就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点.采用先进的计算机和网络技术.有针对性地汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。档案管理电子化,不仅对保存场地的面积要求不高.这是传统的档案管理方式和方法已经无法适应的.而且还可为使用单位和社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务,适应了现代管理和信息社会的发展。因此.加强档案管理电子化是档案工作创新的一个可供选择的出路,但使用和处理电子档案文件毕竟与传统的纸质档案不同.因此,必须注意以下几个问题。 相似文献
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随着科学技术的快速发展和广泛应用,我国事业单位在进行管理时充分意识到了档案管理工作对于单位发展的重要性,利用信息技术进行档案管理.同时,电子档案管理对传统档案管理方式产生了巨大的冲击,电子档案在事业单位的管理中产生了积极作用.因此,在新时代背景下,传统的纸质档案管理方式已经无法适应现代化档案管理需求,我国的事业单位应该与时俱进,不断创新档案管理方式和手段,结合传统和电子档案管理方式,完善档案管理体系和制度,做好档案管理工作,实现单位的稳定发展.本文根据电子档案与纸质档案管理存在的不足,分析了电子档案与纸质档案之间的关系,对电子档案与纸质档案的发展方向提出建议. 相似文献
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随着办公自动化的发展和计算机的配置,电子文件成为工作中的主要工具,从而对电子档案的管理提上了日程。军队电子档案的管理的特殊性和重要性,成为档案工作者面临的新难题。本文在分析了军队电子档案管理特点的基础上,描绘了军队电子档案管理的现状,并提出了解决军队电子档案管理难题的具体对策。 相似文献
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随着社会经济和信息技术的迅速发展,档案管理工作的重要性越来越突出,同时也给新时期的电子档案工作提出了更高的要求。本文主要分析新时期档案管理工作中存在的问题,并提出相应的解决策略.希望能够为新形势下的档案管理改革提供新思路。 相似文献
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近年来,电子档案逐渐代替了传统的纸质档案,其数量也逐年递增,因此,如何加强电子档案的管理工作就成为档案管理部门必须思考的问题。笔者在详细分析了电子档案的优越性的基础上,对如何加强电子档案管理工作谈谈自己的一些思考和看法,可供参考。 相似文献
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覃素平 《中国高新技术企业评价》2014,(28):11-12
文章对医院电子档案管理中存在的困境进行了分析,并针对这些问题提出应严格把控计算机安全问题,制定一套严密、合理和科学的电子档案的操作规范和工作标准,同时使档案管理人员的综合素质得到真正的提升,使他们更好地服务于医院的档案管理工作。 相似文献
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文章论述电子文件档案化管理的特点及其重大意义,对电子文件实行档案化管理进行初步探讨,并在提高档案管理人员素质的基础上改进档案管理手段、转换档案管理工作指导思想等方面给出具体措施。 相似文献
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随着教育部关于高等教育电子档案注册管理制度的出台,成人教育档案管理从手工操作转变为以计算机网络操作的电子档案管理。电子档案在高校与发展管理中发挥着不可替代的作用,它将日益受到各级领导和广大教职工的重视。与传统学籍档案管理相比,这种新型的管理模式具有数据共享度高,冗余度小等优点,极大地提高了工作效率。只有掌握了电子档案的归档和利用方面的规律和特点,才能更好地实现科技档案的价值。 相似文献
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本文在分析现代企业档案管理现状基础上,分别从现代企业纸质档案、电子档案及其技术保护角度,探析了现代企业档案科学化管理问题,并阐释了现代企业纸质档案与电子档案管理保护之间的关系;以期对促进现代企业档案管理保护工作水平的提高有所帮助。 相似文献