对"反结账反记账取消审核"的剖析

至今,尚有不少会计核算软件设置"取消审核"、"反记账"、"反结账"的功能.在实际工作中,这些设置的确给会计人员的会计处理带来许多方便,尽管许多学者对此提出异议,但不少实务工作者却对其依依不舍.有的学者甚至认为,在计算机特定的工作环境中,反记账的作用不可替代.其理由是,在实际工作中存在大量错误的记账凭证,如果不实行反记账的做法,则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用.     

浅谈会计软件的反过账功能

会计工作中无论是手工记账还是微机记账,都要根据已审核的记账凭证登记账簿,称之为记账.而"反过账"则是将已经登记入账的会计数据予以取消,使之恢复到记账前的状态,它是记账的逆操作,也是会计电算化才有的一个概念.会计软件中要不要设有"反过账"功能,一直存在不同的看法.笔者认为,"反过账"功能是电算化会计系统在经济业务处理结果发生错误时予以修正的理想方式,应当客观认识这项功能,只要在设计时能充分考虑到其中的不足,设置严格的使用限制条件,就完全可以使其成为会计软件功能的组成部分.     

会计软件中不应设计反记账功能

现在许多商业软件公司设计制作的会计软件都有反记账功能,这一功能在一定程度上迎合了会计人员的工作需要,方便了使用,但这一做法是否符合我国现行的会计法规,是否合理?笔者心中大存“疑义”,在此特与广大会计工作者商榷。第一,反记账功能不是不可替代。许多人支持反记账功能,认为其“不可替代”的作用大致基于如下三种情况:一是“大量的错误凭证被登记录入,需要重新录入”;二是“过账错误导致账证不符”;三是“记账过程意外中断,无法了解填制了多少凭证”。笔者认为这三个理由都不能令人完全信服。首先,所谓的“大量的错误凭证”是如何产生…     

也谈会计软件中是否应设计反记账功能

笔者看了《中国农业会计》2004年第二期的《会计软件中不应设计反记账功能》这篇文章,结合本人的实际工作经验,提出不同的看法。 会计软件中的反记账功能,就是对业务发生当月在填制、审核记账凭证,记账后,尚未结账前发现的本月发生的业务核算差错进行更正时所用到的功能,反记账功能实际上也就是取消记账功能。笔者在实际工作中就常用到这一功能,比如在每月对     

会计摘要的书写技巧

会计摘要是在记账凭证和会计账簿中，对经济业务往来主要内容的简要记录。然而在实际业务中，有的企业在会计处理中存在摘要栏记录不清、情况不明等问题。如在财务费用中，当支付利息时，摘要栏只记“付利息”，分不出对方单位是金融部门、其他单位、还是个人，     

日期巧填

在基层检查指导财务会计工作时，笔者经常遇到一些会计前来询问：填制记账凭证的日期时，是依据原始凭证上的日期填写，还是依据填制记账凭证当天的日期填写呢？登记账簿的日期是依据记账凭证上的日期填写，还是依据实际记账那天的日期填写呢？在检查会计信息质量的工作过程中，也发现一些记账凭证的日期与登记账簿的日期不一致、不规范的问题。     

村合作经济组织会计基础工作规范化系列讲话(六)

第四讲 会计账簿与记账技术(二) 三、记账规则及更正错账方法 (一)登记账簿的规则 1.账簿的启用规则 为了确保账簿记录的合规和完整,明确记账责任,会计人员在启用账簿时,应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称,在账簿扉页上应附“账簿使用登记表”或“账簿启用表”。     

农村财务工作中存在的问题及对策

发展农村经济,调整农业结构,增加农民收入,是解决“三农”问题的根本措施,加强农村财务管理,提高农业经济效益,成为解决“三农”问题的关键所在。因此,目前农村财务工作究竟存在哪些问题,如何加以解决,已成为人们十分关注的焦点问题。笔者就此谈些拙见。一、农村财务工作中存在的问题1.村级财会人员素质较低。①业务素质较低。由于村级会计是村委会的组成人员,按《村民委员会组织法》规定,必须由村民进行“海选”,上级机关不得任命,因而造成很多村会计都没有上岗资格证,所以在实际工作中出现账簿设置不全、记账混乱、账实不符等现象就不足为…     

乡镇撤并，会计账簿如何合并

撤乡并镇后一项重要的工作是会计账簿的合并。这项工作是由行政区划的调整而引起的,与一般的撤并账务有所区别,也没有现成的制度可以执行。在具体工作中,为减少工作量,一般处理方法都是以某一单位的账簿为基础,而将另外单位的账面余额加计到新账簿上。实际工作中这种处理方法存在“年初数”账表不一致的弊端,因为无论以哪一方账簿为基础,账面的“上年结转数”即“年初数”,只反映某一方的年初数,而合并后的会计报表应反映几方加计后的“上年结转数”即“年初数”。　　要解决这个问题,一是对撤并方账簿都不用而设置一套合并后的新账簿。账簿…     

村合作经济组织会计基础工作规范化系列讲话(六)

第四讲 会计账簿与记账技术(一) 　一、会计账簿的分类 　 (一)按用途划分 　 1.序时账簿。即按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔地登记经济业务的账簿,因此也称为日记账。通常,各个单位对现金和银行存款收、付业务设置序时账簿,即设置现金日记账和银行存款日记账。     

推进代理记账管理工作的思考

<正>所谓代理记账,是指代理记账机构接受委托办理会计业务,依法应当设置会计账簿,但不具备设置会计机构或配备会计人员条件的单位,应当委托代理记账机构办理会计业务。当前加强代理记账管理,帮助和引导小企业实施内控制度建设和财务管理,提高会计基础工作水平,对增强小企业可持续发展的能力,促进地区经济社会的稳定和发展有着重要作用。一、加强法规宣传。代理记账机构的服务对象多是小微企业,地方会计管理部门应结合财政部新修订的《代理记账管理办法》和相关法律法规,尽快制定出台《代理记账管理办法     

浅谈对帐“四相符”

新修订的《中华人民共和国会计法》第十七条规定：“各单位应定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对，保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符、会计账簿记录与会计凭汪的有关内容相符、会计账簿之间相对应的记录相符、会计账簿记录与会计报表的有关内容相符”。该规定要求各单位应定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对达到账实相符、账证相符、账账相符和账表相符等“四相符”的标准，这是对会计工作的基本要求，也是保证会计工作核算质量的重要程序。根据财政部颁发的《会计基础工作规范》的要求，对账工作每年至少进行一次。     

对会计集中核算制的思考

《会计法》第３６条规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”根据这一精神实质，针对当前普遍存在的会计信息失真，会计基础工作不够规范的情况，为进一步加强财政支出管理，提高反腐倡廉的实效，各地各部门陆续实施了会计集中核算制，在行政事业单位尤为常见。其作法是，在上级部门设立会计核算中心，将直属单位的会计核算工作纳入会计核算中心，实行集中管理，统一核算。会计核算中心在确…     

会计委派制有关问题的思考

会计委派制试点已很长时间了,成效显著,然而难免一些人士对会计委派制提出不少质疑,认为会计委派制违反了当前有关的经济法律法规。对此,笔者将列举会计委派制与当前法律法规的“悖谬”,以兹探讨商榷。第一种观点认为会计委派制违反了新《会计法》第三十六条规定:“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”认为企业会计机构设置、会计人员配备、实行岗位责任制是内部事项,是企业的基本权利,任何人不能侵…     

加强林业事业单位会计基础工作的思路

会计基础工作是整个会计工作的基本环节，也是经济管理工作的基础。因此，做好会计基础工作，实行规范化管理是提高会计信息质量和经济决策的前提条件。然而，现在林业事业单位会计基础工作薄弱，存在各种各样的问题。例如：一些单位原始凭证的内容不齐全，涂改记账凭证缺少必要的人员签章，账簿设置不齐，账簿扉页填写不全，错账更正不按正确的方法更正，内部管理制度不健全等。造成这些问题的原因是多方面的，具体来说表现在以下几个方面：会计人员素质差；缺乏职业道德和爱岗敬业精神；单位领导不重视会计基础工作；会计人员法制观念淡薄…     

林业企业会计电算化系统的现状与对策

林业企业开展会计电算化工作以来，基本上能达到从输入、记账、凭证到自动产生会计账簿和会计报表的要求，其结果与手工账、表相符，从某种意义上来说，已初步实现了林业企业初级会计电算化过程，并极大地提高了财会人员的工作效率，大大地减轻了会计人员的劳动强度。但由于一些会计电算化系统存在着以下问题，使得用大量资金建立起来的会计电算化系统并没有给企业带来更大的经济效益，从而需要进一步完善和发展林业企业会计电算化系统。     

村级会计账簿报表审计方法论

<正>一、村级会计账簿的审计村级会计账簿审计主要看会计账簿的设置、登记和管理是否符合《会计基础工作规范》及有关财务会计制度的规定。具体内容包括:(1)已入账的凭证是否完整完备;(2)账簿有关内容与原始凭证的内容是否一致;(3)账户运用是否恰当;(4)货币收支金额有无不正常现象;(5)记账、结账等是否符合规定的技术要求,如登记是否及时、摘要是否清楚、余额结算是否准确、账簿是否连续登记、是否按规定     

浅议会计凭证的附件管理

<正>会计凭证、会计账簿和会计报表是会计资料最主要也是最重要的组成部分。会计凭证通常又称为记账凭证,是记录和反映单位经济业务或事项发生的书面证明,是登记账簿的直接依据。记账凭证在会计资料中处于核心地位,会计账簿、会计报表的编制是否真实、完整都取决于会计人员根据原始凭证填制的记账凭证的质量。作为记账凭证附件的原始凭证,是在经济业务或事项发生或完成时取得或填制的凭证,用于记录或证明经济业务或事项发生完成     

"摘要"栏填写有待规范

记账凭证和会计账簿“摘要”栏，都是用来简明扼要地反映经济业务内容的，然而在实际业务中，一些会计人员却往往忽视这项基础工作，不是记述太简略，就是文字过于繁琐，影响后续的会计工作和会计分析。鉴于此，笔者认为：记账凭证的“摘要”需要用简明的文字准确地表述会计分录所概括的经济业务，具体应抓住以下要点进行填写：１．现金、银行存款账类。现金科目是记录和核算本单位库存现金的收入、付出及结存情况。它的摘要内容，应简要写明现金收入、付出的对象及事由。银行存款科目是用于核算本单位银行结算业务的，它的摘要内容既要清楚…     

启用和登记账簿要领

正建立账簿是为了满足会计核算的需要,是会计全面、正确、及时、系统地完成核算和监督经济活动职能的重要基础工作。为了保证记账工作的质量,使账簿记录及时、准确、清晰、完整、客观真实反映核算主体的会计信息,会计人员必须掌握记账规则和记账技术。