浅论办公自动化环境下的现代企业文秘工作

随着社会生产力的发展,人类社会已经进入了高速发展的信息时代,产业结构也在向信息化迈进,企业办公也朝着无纸化、信息化、网络化转变。在这样的大环境下,传统文秘工作中存在着的许多弊端,无法满足现代办公需求。由此,办公自动化作为一种可以有效提高工作效率和质量的科学应运而生。办公自动化改变了传统文秘工作的手工的办公模式。办公自动化在文秘工作中的应用,使得文秘工作者,从繁杂的事物和程序中得到解放,将更多地时间和精力,投入到具体工作中,提高了工作质量、优化了工作方式,适应了当前社会的需要。     

基于规范化的文秘与档案管理的衔接问题研究

作为文秘与档案工作二者之间交流的桥梁,公文的重要性是不言而喻的,不仅在文秘工作中扮演者关键角色,也是档案资料管理中的核心部分,有机地将文秘工作与档案工作结合在了一起,发挥两者共同的作用。在我国当前的办公管理当中,对文秘工作与档案工作实施的是分块管理,一定程度地降低了二者之间的契合程度,这在办公自动化不断提升的大环境中没有生存空间。为了有效解决这一问题,很多单位在文档一体化理念的推动下,切实将文秘工作与档案管理的相互融合提到了新的高度。本文着重关注了当前环境下的文秘与档案管理工作,对如何更好地解决两者之间的衔接进行了探讨,提出了一些据有建设性的意见与建议,希望能够得到相关单位的认可与采纳。     

新时期企业办公室文秘工作对策

办公室是一个企业的窗口,集文字、行政、公文管理、信息等工作于一体,主要负责管理事务、参与政务、综合服务。在办公室中,文秘工作质量直接影响着办公室整体工作质量。文章分析了办公室文秘工作对企业的重要性,针对新时期企业办公室文秘工作存在的不完善因素,探讨做好办公室文秘工作的对策。希望可以有效提升文秘工作水平,促进企业长期稳定发展。     

关于文秘工作需要适应市场经济

本文通过分析市场经济对文秘工作者工作的影响和需要克服的问题；研究了如何提高文秘工作质量。     

刍议农民工教育培训工作

党和政府的"阳光工程"为农民工教育培训工作提供了良好的平台,农民工的教育培训工作越来越受到社会的普遍关注。笔者以近年来对返乡农民工进行文秘与办公自动化培训存在的问题为基础,提出了相应改进措施对加强农民工教育培训工作进行了初步的探讨。     

企业办公室文秘工作质量提升策略

办公室是企业运营和管理的核心,办公室文秘承担着企业的运营管理的大小事项,是维持企业正常运转的关键部门,提高办公室文秘工作质量是现代企业建设和发展的重要途径。本文从企业办公室文秘的发展现状出发,提出了提升办公室文秘工作质量的具体途径。     

高校学生工作办公自动化系统探讨

在信息时代,很多行业领域已经通过计算机技术实现管理和服务职能,高校学生工作也不例外。在经济和信息全球化高速发展的今天,办公自动化已经成为提升高校管理水平的一个重要要素。而如何全面实行高校学生工作办公自动化管理,提高办公效率,是高校建设发展过程中的巨大挑战。     

浅谈信息化时代国有企业文秘工作的应对措施

企业文秘工作作为企业文书和秘书工作的统称,在企业发展过程中发挥着重要作用,是实现企业发展目标的重要环节。 而且由于文秘工作具有一定的私密性,就要求相关文秘人员要具有良好的思想素质和工作态度,对于国有企业而言更是如此。 国有企业作为政府出资控股的社会公益性企业,对社会的发展具有重要作用,但是由于其和政府部门直接对接,其文秘岗位的职责就更为复杂。 在社会的发展过程中,随着信息时代的到来,国有企业对文秘工作提出了新的要求,能够利用各种信息化设备完成相关任务,保证工作的效率和质量。 文章就从国有企业的文秘工作入手,浅谈信息化时代对文秘工作的影响以及文秘人员的应对措施。     

计算机信息传输技术在办公自动化中的应用

目前,我国在计算机信息技术的作用下,逐渐朝向办公自动化的方向发展。办公自动化是各项科学技术的综合体现,如:网络技术、数据技术等等,办公自动化已被应用在多项行业领域中,既可以提高办公质量,又可以提高办公效率。在办公自动化过程中,计算机信息传输技术属于基础的技术。因此,本文通过对计算机信息传输技术进行研究,探讨其在办公自动化中的应用。对于深化计算机信息传播技术在办公自动化中的应用具有重要现实意义和借鉴价值。     

新时期企业文秘工作特点与文秘人员素质培养探析

新时期下的企业文秘工作又有了新的定位,突破了传统意义上的文秘工作模式和工作内容,对于文秘的专业能力以及综合文化素质都有了更高要求。随着经济的不断发展,市场竞争愈演愈烈,企业要在时代的风口浪尖站稳脚跟,就必须提高企业内部的综合实力,文秘在企业中占有不可替代的地位,起到了为领导出谋划策、排忧解难、传上启下的作用。因此,优秀的文秘工作者必须拥有较强的综合实力,包括文化素质水平、专业能力、创意思维、社交能力等。本文旨在分析新时期背景下文秘的工作特点,并提出文秘人员素质培养策略,以供参考。     

浅谈文秘工作与档案管理工作的关系

文秘工作与档案管理是相辅相成的,他们二者密不可分,文秘工作和档案管理在某个方面的功能是一致的,都是为实现档案保存,整理。档案管理工作是文秘工作的一部分,也是提高文秘工作者综合素质的一个有效手段。而档案管理工作又离不开文秘工作,没有文秘的前期准备工作,档案管理工作也是无法顺利进行的。     

计算机信息处理在办公自动化中的应用

随着计算机技术的高速发展,计算机信息处理的应用层面也越来越广,特别是在办公自动化方面。计算机信息处理技术促进了社会的快速进步和发展,且目前已经成为了办公自动化的重要组成部分。而办公室作为社会的一个缩影,做好办公自动化中计算机信息处理的应用具有重要的意义,可以给计算机信息处理在其它行业或其它方面的发展提供宝贵的经验。本文通过对计算机信息处理和办公自动化核心内容的介绍,结合计算机信息处理的发展现状,对其在办公自动化中的应用进行探析。     

办公自动化条件下文书档案管理问题的分析

伴随信息现代化的逐步推进,政府机关部门及企事业单位都开始将办公自动化作为一项现代化管理的重要手段,办公自动化作为一项信息化的运用形式,在当前政府机关部门和企事业单位中能够有效地做到文书档案整合管理、及时准确反馈文案信息,满足于企事业单位发展需求。因此,有效地利用办公自动化进行文书档案管理,已成为政府机关部门及企事业单位在发展中需着重加强实现的实际问题。本案通过对办公自动化条件下的文书档案管理工作的探究,系统的分析了机关企事业单位在文书档案管理工作中存在的问题及实现方法。     

关于新时期企业文秘工作的若干思考

文秘人员是联系企业领导和基层工作最为重要的纽带,是企业领导的左肩右膀,文秘岗位在办公室以及整个企业的工作中一直都占据着十分重要的地位。新的历史时期,知识经济不断发展,这对于文秘工作提出了更高的要求。本文主要结合文秘工作的实践,探讨了新时期做好企业文秘工作的相关思路。     

浅谈OA办公自动化系统设计方案

办公自动化（简称OA系统）主要是指通过计算机技术在办公过程中的有效运用,不断提高办公的效率,实现公务自动化处理的系统。办公自动化系统是一个以行为科学和系统科学为指导,以促进知识共享、效率提高和信息一体化为目标,实现对内外部信息的传递、获取,支持群体办公和个人办公的人机系统。下面在对办公自动化系统设计目标进行分析的基础上,阐述办公自动化系统的功能模块设计以及安全系统设计,希望能对促进办公自动化系统的发展和改进起到一定的借鉴和参考作用。     

档案管理在现代文秘工作中的重要作用

文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。承上启下、联系内外、沟通左右、参谋辅助是现代秘书工作的重要作用。档案管理是现代文秘工作的重要工作内容,二者是相辅相成、相互支持的关系：文秘工作人员为领导或管理部门及时呈报公文、材料,并随时跟踪审阅结果,将公文、材料及审阅结果分类归档,不仅提高了整体工作效率,也提升了文秘工作的服务质量,因此,加强档案管理对现代文秘工作极为重要。     

档案信息化是档案管理的发展趋势

档案信息数字化是档案管理发展的趋势随着电产政务和办公自动化的开展与普及,档案信息数字化已成为必然趋势.档案信息数字化在档案管理工作中虽算不上新生事物,但仍存在着诸多问题亟待解决.本文旨在信息数字化在档案管理中应用加以研究,以期尽可能提高档案管理的效率.     

办公自动化中的计算机技术应用

办公自动化中的计算机技术应用,改善了企业的办公环境,降低了企业的成本,提高了企业的办公效率以及信息的精准度和准确性,提高了企业的经济效益和社会效益,促进了企业的健康可持续发展。本文以此为出发点,对办公自动化的概念、发展历程及特点进行了介绍,然后探讨了办公自动化中计算机技术应用的意义,最后又探讨了文字数据处理技术、多媒体技术和网络技术等计算机技术在现代企业办公中的实际应用,并提出了办公自动化中的计算机技术应用水平的提升策略。     

浅谈凤凰山煤矿办公自动化系统的功能特点和技术路线

作为全国的能源支柱产业，煤炭工业曾经在初械化和自动化发展的浪潮中涌现出巨大的发展潜力，但随着信息化和电子技术的决速发展，煤炭企业管理中普遍存在的办公设备落后，信息传递不畅，办公周期长，效率低下等问题日显突出。使用计算机琏行文档处理，通过网络跨越地域办公，从而提高办公效率成为了发展的趋势。如何运用办公自动化的手段来提高工作的效率和管理水平，以适应现代社会发展的需要，是摆在当前的一项紧迫任务。我矿办公自动化系统采用Loms Domino体系架构和IBM Domino文档型数据库，科学的构建方式和安全的数据库保障了办公自动化系统的运行和推广。     

Office Excel软件在办公自动化中的有效应用探讨

随着全球经济迅猛发展,办公自动化软件在民营企业、事业单位、政府技工中的内部管理工作应用非常普遍。同时为了提高其管理的效率,对信息数量,沟通问题的有效处理,Office Excel软件在办公自动化的地位已愈加重要,它以表格形式的数据进行综合的管理分析,所以高效合理应用可使我们办公轻松为之有效,提高工作质量和管理效率。