浅谈电子档案和纸质档案的差异

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式，是这个时代的新生事物，给传统的档案理论带来很大冲击。在实际工作中，电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等），它可发生水解和氧化反应，但只要在档案保护过程中，注意阻断发生两大化学反应所需的条件，就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年。     

电子档案保护与纸质档案保护技术的差异分析

电子文档以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文档与传统的纸质档案在保护技术上有很大的差别。这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域一本文主要研究了电子档案保护与纸质档案保护技术的差异分析。     

纸质档案与电子档案的比较小议

从保存属性、管理属性和保护技术等三个方面，比较了纸质档案与电子档案的不同之处，为更好的实现纸质档案与电子档案并存管理，提供了研究支持。     

刍议电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域,本文做如下探讨。     

电子文件与纸质档案保存技术的区别

本文就档案管理中电子文件与纸质档案在保存技术上归纳出了几点不同：1保护措施的不同;2．自然保存环境对载体影响的不同;3．载体寿命的不同;4．技术寿命的不同;5信息保护的不同,并对以上总是提出了有关对策。     

浅议电子档案的安全保密性及电子档案载体的保护

目前，随着电子信息技术的飞快发展。电子档案已成为档案工作中不可缺少的一部分。电子档案是法人及其他组织和个人在履行公务中形成的，具有保存和利用价值。所以我们对电子档案必须具有较强的安全保密措施和对电子档案载体的保护。     

浅析电子档案与纸质档案的比较

科技日新月异的变化带来了办公从手动到自动化的改进,同时也带来了档案从纸质到电子的发展.电子档案的异军突起对档案信息的保护产生了深远的影响,但电子档案与纸质档案的特性决定了两者互存互补的关系.本文通过比较电子档案与纸质档案的特性,从而为两者的未来发展提出想法.     

如何做好纸质档案的管理

随着科技的发展、互联网的诞生，计算机已经遍及到各家各户、各行各业。各单位、各企业也都采用了电子档案来备份文件。电子档案也以其方便、简洁的优势得到了大家的喜爱。但是，很多重要的文件，尤其是古老的档案都是纸质档案，因此做好纸质档案的保护工作尤为重要。阐述纸质档案的管理现状及其相关因素分析，提出一些具体的保护措施。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。     

关于医院档案实行计算机管理的探讨

医院档案工作已由过去管理单一的文书档案逐渐发展到今天的多门类的综合档案,档案载体也从以纸质为主体向多种形式载体发展,特别是近几年来电子病历、影像资料等电子文档的发展,对医院档案管理提出了更高的要求。因此,寻求医院档案的计算机管理已成为医院档案工作迫切解决的现实问题。     

浅谈加强电子档案的日常保管

由于办公自动化系统的广泛应用,一些具有档案保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。电子档案在利用中的保密与安全也是十分重要的,而且同纸质档案相比,更加难以控制。这就需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患。     

刍议档案后保管模式的理论依据

电子时代的电子文件与传统的纸质档案有很大的不同,比如电子文件是虚拟的,不能像纸质档案一样,一份一份逐一地进行鉴定,而且在电子环境下由于网络的便利使得电子文件来源可能是由多个机构或个人共同完成的,所以其来源具有不确定性等等,这些问题打破了原有纸质档案保管的方式。由于一种理论的产生都是在实践的基础上而形成的,又反过来对实践起到指导的作用,基于以上在实践中出现的现象,文章阐释与之相适应的理论,以便为后保管时代档案的实践工作给予实践指导。     

论干部电子档案的利用优势及建设对策

干部档案是干部成长发展的真实记录,记载了大量有价值的信息,反映了政治业绩、品德、能力、工作作风等现实和历史情况,具有一定的查考和保存价值。对于干部档案,目前采用电子档案管理和纸质档案管理两种保存形式。其中,电子档案管理技术已经在各层次的干部档案管理中得到初步运用,效果显著。对干部档案工作者来说,做好这项工作既是一个严峻的挑战,也是一种义务,我们需要加强研究,运用开拓进取的精神,将干部电子档案工作不断推向深入。     

分析由纸质档案向电子档案管理过渡中遇到的问题

随着电子技术的迅猛发展和推广,计算机技术在档案工作中的应用范围越来越广泛,从而给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。如何面对电子档案的优点与不足,已成为档案管理工作中面临的问题。笔者试从电子档案的管理现状特点出发,比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同,以探讨现代技术环境下电子档案的管理对策。     

新形势下电子档案管理存在的问题及对策

现如今,随着科技的发展档案管理的方式也朝着电子化的方向转变,电子档案在保存和管理方面和传统的纸质档案之间存在着明显的差异,尤其是高校毕业生的档案。这种档案主要是对大学生在校期间的表现以及实践活动的记载,同时也是衡量大学生自身素质以及职业技能的重要参考。但是由于多种因素,大学生档案管理工作还存在着严重的问题,亟待解决。只有对这些问题进行分析,才能提出相应的解决措施。     

论档案文书管理的数字化进程

档案文书作为一个公司或者高校等单位的最基本、最详细的记录载体,承载着这个单位的重要信息.随着电子的信息化数字进程的不断推入,档案文书不再局限在纸质的载体中,而是用最新的载体来储藏更加丰富、细致化的信息,从而对单位的信息做到有条不紊并且对于单位的未来发展具有重要意义.本文将从分析档案文书管理的现状入手,点明现在的档案文书管理方式的发展趋势,引出文章的主题.通过对数字化进程做出分析,对档案文书的数字化管理提出几点建设性的意见,从而使单位可以更加有效地利用档案文书的管理部门和其管理的信息,为单位带来效益.     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

对电子档案安全管理与防范措施的探讨

随着Internet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。     

电子档案利用与纸质档案利用的需求比较探讨

一、电子档案利用与纸质档案利用的需求共性（一）档案利用需求的社会性与层次性一是档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴。二是档案利用需求的层次陧