提升秘书工作的八种意识

如今,秘书作为一个社会阶层,一个职业群体,普遍存在于各行各业.从国家机关、事业单位,到各类厂矿企业,处处都活跃着秘书的身影.虽然他们的称谓不同,职级有别,而就其工作本身而言,不是上司,贴近上司,不在其位,参与其谋,没有权利,隐含权利,他们是在从事着一种相同性质的职业--可谓是殊途同归.怎样做一名优秀的秘书工作者,笔者认为应该强化以下八种意识.     

强化八种意识做好秘书工作

秘书作为主要从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员,要做好本职工作,必须在对自身职业和工作性质充分认识和理解的基础上,牢固树立并不断强化服务意识、主体意识、形象意识、创新意识、效率意识、纪律意识、超前意识和学习意识.只有这样,秘书才能成为领导真正意义上的左膀右臂.     

提升秘书工作的八种意识

如今，秘书作为一个社会阶层，一个职业群体，普遍存在于各行各业。从国家机关、事业单位，到各类厂矿企业，处处都活跃着秘书的身影。虽然他们的称谓不同，职级有别，而就其工作本身而言，不是上司，贴近上司，不在其位，参与其谋，没有权利，隐含权利，他们是在从事着一种相同性质的职业——可谓是殊途同归。怎样做一名优秀的秘书工作者，笔者认为应该强化以下八种意识。     

强化八种意识 做好秘书工作

秘书作为主要从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员，要做好本职工作，必须在对自身职业和工作性质充分认识和理解的基础上，牢固树立并不断强化服务意识、主体意识、形象意识、创新意识、效率意识、纪律意识、超前意识和学习意识。只有这样，秘书才能成为领导真正意义上的左膀右臂。     

新型商务秘书职业素质特点及培养方式创新

商务秘书职业素质既具有与企业其它管理和服务性岗位人员职业素质相类似的方面,但更多的是具有明显的自身特点。为了使高等职业学院该专业学生能很好地具备应有的职业岗位技能、素质,首先需要弄清楚在一组职业岗位能力中,哪些是该岗位的核心能力,哪些是辅助性、基础性能力;其次要将核心能力置于教育、培养的核心位置,并采取有别于传统教学方式方法的新的教学模式予以施教,从而达成该专业岗位能力与素质培养目标。     

浅谈秘书岗位在行政管理中的定位

本文从秘书工作应发挥的参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用、耳目作用,秘书工作的政治性、从属性、服务性等特点和秘书岗位应该具备的理论素养、专业知识、战略眼光、 "超前"意识等职业素养三个方面论述秘书岗位在行政管理中的定位,着重强调了秘书岗位的服务性质.     

浅谈秘书岗位在行政管理中的定位

本文从秘书工作应发挥的参谋作用、助手作用、提供信息作用、协调作用、耳目作用，秘书工作的政治性、从属性、服务性等特点和秘书岗位应该具备的理论素养、专业知识、战略眼光、“超前”意识等职业素养三含方面论述秘书岗位在行政管理中的定位，着重强调了秘书岗位的服务性质。     

高校教学秘书问题分析

高校教学秘书在高校工作中主要起以下作用：各类信息的上传下达;协助教学管理;教学档案资料的规整与建设;在完成教学工作的基础上处理行政事务。飞速发展的高等教育事业对高校教学秘书提出了更高的要求：态度积极主动;作风严禁仔细,处事条理层次分明;具备相应信息处理技术。高校教学秘书在整体水平、岗位设置、薪酬待遇、职业发展前景等方面都存在一定问题。今后应从岗位设置优化、增强服务意识、薪酬待遇改进、培养创新精神等方面进行改革。     

工作满意度和组织承诺对管理人员离职倾向的影响

本文基于管理人员工作满意度、组织承诺及离职倾向问卷调查,实证研究发现,对管理人员离职倾向有影响的主要是情感承诺、与上司关系、组织制度及工作内容等因素,且都与离职倾向呈负相关。另外,单位的性质对管理人员的情感承诺、与上司关系及离职倾向的影响,所在单位工作年数对管理人员离职倾向的影响,婚姻状况对情感承诺的影响,也得到了实证数据的支持。     

校企文化融合视角下民办高职院校专业文化建设研究

民办高职院校专业文化建设是校园文化建设的核心,是专业建设的重要内容,也是推动专业建设的重要力量。本文主要以钟山职业技术学院重点建设专业——文秘(商务秘书)专业文化建设为例,阐述民办高职院校专业文化建设的基本内涵、重要意义,并提出了基于校企文化融合视角下民办高职院校专业的文化建设思路和相应措施。     

领导秘书说话应注意的几个问题

职业生涯中,为领导服务对自身丰富阅历、增长见识、提高素质、促进成长有十分重要的作用。秘书工作既是一个体面的工作,又是一个高风险的职业,需格外小心,倍加谨慎。下面,结合自己秘书工作经历,谈谈日常服务领导工作中说话时需注意的问题。一、谏言不轻言,做到守忠如一。为领导出点子、提建议、当参谋,是秘书人员的重要职责、重要工作。但何时谏言、     

知识经济时代高校教学秘书应具备的素质及能力研究

高校教学秘书是从事日常教学管理工作的人员,履行着教学辅助的重要职能,承担着协调各种教学管理关系的重任,知识经济的发展,对教育教学的高度重视,都对教学秘书的工作提出了更高的要求。从知识经济时代高校教学秘书工作的内容和性质出发,从思想政治素质与心理素质、沟通协调能力、信息处理能力、应对突发事件能力等几个方面,探讨了做好高校教学秘书工作应具备的素质和能力。     

提升文秘自身职业能力四策

随着现代科学技术的飞速发展,人类已进入了信息社会和知识时代。面对市场经济竞争日益激烈的新形势,秘书的工作重点也由比较单一的事务服务转变为事务与参谋并重,工作方式由被动服务转变为主动服务。传统的工作观念、工作方式已经适应不了新形势的发展需求。本文主要针对如何提升秘书人员自身的职业能力进行论述,希望能进一步提高我们秘书人员的办事效率。     

浅谈秘书对领导者的理性反对

服从是保证一个组织正常运转的基础,而理性的反对则是一个组织充满活力与创造性的关键.秘书对领导者的理性反对是其认识能力、责任心和忠诚度的表现,是对领导者思维方式和工作内容的有效补充.认识秘书理性反对的价值与意义,掌握反对的策略与方法,不仅是秘书角色的必须,也是减少领导工作失误的关键.     

浅议秘书工作与信息

<正> 信息是领导者(领导群体和个体)进行科学决策的依据,又是搞好秘书工作的基石,也是秘书工作参与政务的重要前提,从某种意义上讲,秘书工作本质上都是搞信息工作的。由于秘书工作产生的最直接条件是领导者的存在及其需要。也就是说,秘书工作是为领导者而产生的;服务的直接对象应该是领导者。而服务的内容则是领导者实施管理工作的一个重要组成部分。正是这样,秘书工作如一个链条,将服务对象和服务内容紧紧地纽结在一起;信息象一把钥匙,在他们中间将各种关系开启。 我们生活在一个信息意识社会化,信息产生大量化,信息处理高效化,信息传递多元化的时代。作为一个秘书工作部门,如果不能有效地搞好信息工     

高职高专院校教学秘书队伍建设可持续性发展探析

高职高专院校教学秘书处于学校教务主管部门与各院系教学单位之间,协调着学校教务处、各院系、教师与学生之间的各种工作,是教学工作中不可或缺的重要组成部分。教学秘书的工作繁杂、琐碎,需要负责日常的教学运行以及教学活动的全面管理。重视教学秘书工作,对提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校的发展起着重要作用。本人结合自身经验,对高职高专院校如何建设一支可持续性发展的教学秘书队伍进行探析。     

做秘书要处理好“五个关系”

秘书是领导的左膀右臂,上传下达,左右沟通。一个优秀的秘书,在工作中不但是领导的“千里眼”,更应该是领导的“顺风耳”,做好参谋工作,就能为领导的决策提供重要智力和动力支持。作为一名秘书,在工作中应该处理好“五个关系”。     

高教学会秘书学专委会责任：国家秘书职业资格鉴定视角

我国的秘书职业资格鉴定已经走过了23个年头,作为亲历了整个过程的职业教师,从中看到了一些问题,主要表现在鉴定要求、内容和方法上。从国家秘书职业资格要求和内容来看,虽然经过了三次比较大的改变,但这种改变还是缺乏秘书职业素养全面性原则;从秘书职业资格鉴定的方法来看,职业技能鉴定的过程变成了学生课堂教学考试的演化和替代。经过秘书职业资格鉴定合格的人员,到企业上岗以后出现了把令人难堪一些场面。甚至有人说：＂领了秘书证,不会干秘书活＂。针对这些情况,结合高教学会秘书学专业委员会地位与作用,提出了利用秘书学专业委员会的行业优势进行秘书职业认证和技能鉴定的观点。     

论高校教学秘书的特点及能力修养

教学工作始终是高等学校的中心工作,系级教学秘书是高等学校的教学管理队伍中的重要成员.为卓越履行教学秘书角色,需要多方面的、高水平的能力修养.其中最重要的是:处理信息资料的能力、沟通的能力、协调合作的能力、文字处理及写作能力、计算机操作能力和开拓创新的能力.     

论秘书的综合素质及自我培养

秘书人员综合素质的全面提高是秘书工作发展的一般要求和趋势,尤其是当前人类已迈入知识经济社会,秘书人员具有良好的素质显得尤为重要,现代社会秘书工作的目标日趋升高,秘书工作的要求日趋严格,秘书工作的内容日趋程序化、标准化.本文在阐述秘书人员应具备的基本素质以及我国秘书工作现状和存在问题的基础上,提出了秘书人员综合素质自我养成的方法措施.