数据库数据插入Word文档中方法探讨

<正> 一、引言 域是Word中最具有实用价值的功能之一,它表示文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。Microsoft Word可以在您使用一些特定命令时插入域,如“插入”菜单上的“日期和时间”命令。您也可使用“插入”菜单上的“域”命令手动插入域。事实上,我们在日常工作中常会脱离Microsoft Word的操作环境。一般用户是先建立好一些Word文件模板,然后利用所提供的应用程序功能向Word文件模板中插入域,用该域对应的值取代域值,这样就达到了向Microsoft Word文件中插入数据的作用。我们常把数据放入数据库中,数据库的内容不断地变化,我们的域值也跟着不断地变化,起到灵活自动更新的作用,要达到这方面的功能,就应该把数据库与Word域结合起来。     

在Office XP中高效管理媒体剪辑

在我们使用Office编辑文件时,经常需要在文件中使用图画、照片、声音、视频和其他媒体文件,以使文档内容更加生动有趣。为此Office XP中还专门为用户提供了一个名为“剪辑管理器”的独立程序,用于媒体剪辑的管理,通过“剪辑管理器”用户可以非常方便地组织管理计算机中的图画、照片、声音、视频和其他媒体剪辑,并将它们应用于各种Office文档中。一、自动剪辑运行任何一个Office XP程序,例如“Word”文字处理程序,打开“插入”菜单,选择“图片”项目下的“剪贴画”命令,如果你是首次在Office XP中使用此功能时,系统会弹出如(图1)所示的消息框要求你对     

给Word文档“减肥”

<正> 编辑一篇Word文档时,随着编辑次数的增多,虽然内容增加不多。但是文档却会迅速增大,这是怎么回事呢?原来在Word保存文档时,除了保存文档的内容外,还保存了一些编辑信息,这些信息的存在不但增大了文档的体积,而且会使打开文档的速度变慢,影响工作效率。要是你也常遇上这种烦恼,就来学几招,给Word文档“减肥”吧。 1.“另存为”法。在对一篇文章进行多次修改后,选取“文件→另存为”,将文档改名保存,这时你会发现Word文档的体积变小了很多。 2.取消“允许快速保存”。点击“工具→选项”,进入“保存”选项卡,取消“允许快速保存”前的勾即可。请注意,如果为了在别的机器上查看原汁原味的Word文档,勾选了“嵌入True-Type字体”项,则还需勾选“只嵌入所用字符”,否则Word会把所有的字体一同“打包”,增大文件的体积。     

使用Word邮件合并功能批量制作信函邮签

在各种商务活动中,经常要邮寄大量信函,使用Word普通文档手工制作信函邮签是一项重复繁琐的工作,费时费力。而Word提供的“邮件合并”功能,能使我们快速批量制作信函邮签,提高工作效率。     

了解Word XP任务栏

在Word XP中新增加了一项名为“任务窗格”的新功能。它把在Word XP中用户最常执行的任务组织在窗格内,这些窗格显示在Office文档的适当位置,它的位置和大小可以使你能够一边使用这些命令,一边继续处理你的Word文档,从而让用户可以更加方便地进行操作。一、Word XP中提供的任务窗格在Word XP中,系统提供了如下八种任务窗格: 1、新建文档在“新建文档”任务窗格中用户可以完成如下操作: 打开文档。打开现有文档以及查看最近使用的一些文档。新建文档。除了可以创建新的空白文档外,用户还可以根据现有文档创建     

论电子文件的保护

涉密电子文档关系到一个企业甚至一个国家的生命线，对涉密文档的保护是一个命题而不是仅仅只是一项工作。本文旨在讨论一种涉密文档的保护思路，通过最新的加解密和通信技术，对电子文档进行安全扫描，内容加密，安全标识，分发控制，安全分级。对文件生命周期进行管理，对用户的访问进行限制，从而达到对电子文档进行保护的目的。     

思杰：云下的市场是一片海

当苹果的iPhone手机屏幕上出现了我们无比熟悉的微软windows桌面时，人们立时兴奋起来。点击“开始”菜单选择各种程序，新建Word文档，保存后，所有信息都存储到后台。     

探秘Word XP翻译功能

在Word XP中新增了一项“翻译”功能,利用这一功能,用户能够实现一些比较简单的中英文互译工作,还可以利用翻译结果对Word文档进行实时替换工作,为用户高效编辑文档提供了方便。     

受损Word文档大救援

一天,笔者想打开前几天写的一篇文章进行修改,系统却告知word无法打开该文档。笔者赶忙找来高人请教,高人告诉笔者,这篇Word文档已经损坏。并教给笔者几种恢复受损文档的几种方法。一、“自动恢复”法 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助你找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统会打开“文档恢复”任务窗口(如图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:原始文件——基于最后一次手动保存的源文件。已恢复文件——在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中     

缩小你的文档

经常使用Word作字处理的人会对Word文档大小不断变化无法控制感到头疼,具体的表现为:Word文档在每次修改后其容量就会增加10K左右,直至增长到120K以上才又返回到30K左右重新开始,不管每次修改的地方是多是少变化都一样。现在对于此类问题有了个解决的好办法,具体方法如下:在Word文档中用鼠标点击“文件→页面设置”,里面会有“字符数/行数(H)、页边距(M)、纸张大小(S)、纸张来源(P)、版面(L)”五项选择。“纸张来源”和“版面”不用去理会,如果需要打印可     

用Word2000管理你的常用网址

现在搜索网址的软件有很多,有了这些软件,上网时寻找自己需要的网站就非常方便。但是这些网址软件一般都比较庞大,寻找网站时同样要花费很多时间,而且真正符合个人要求或喜爱的搜索网址软件并不多见。其实我们采用Word2000文字处理软件就可以轻松的制作一个适合自己需要的、十分快捷的搜索工具。我们使用Word 2000中自带的文档超级链接功能来制作一个适合自己使用的常用网址“收藏夹”。 1.首先启动Word 2000建立一个空文档,将文档编辑切换到中文输入方法。在编辑窗口内以“常用网址”为标题,并保存到某一驱动器中名为“实用网址”的文件夹之中。然后在“常用网址”中依次键入自己熟悉或经常使用的网址。如:[中华人民共和国教育部]、[http://www.moe.edu.cn] [中国教育科研计算网]、[http://www.edu.cn/]     

档案管理规范化措施分析

本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性.同时用文件生命周期理论对二者进行比较,进而指出文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时研究其保管方式、存放地址时的一种有益补充.它不能也决不是实现文档一体化的一种具体模式、方法.文档一体化是必由之路文件中心应在文档一体化的思路指导下建设.     

Word的使用技巧

在当前计算机普及的今天,Word文档已经成为人们工作当中处理各种文字的必备的软件之一。Word文档在处理文字方面有着其他软件不具备的强大的功能,因此成为绝大多数职业工作者的第一选择。但是,由于Word文档的功能强大,使用者往往在使用过程中产生一些小问题,这些小问题往往会影响工作人员的工作效率,给工作带来一定的负面影响。因此,作为一名称职的工作人员,必须对Word软件的一些使用技巧进行完全的掌握。文章对Word文档的一些使用技巧进行了简单的介绍,以期为Word文档的操作者提供一定的技术支持。     

Word与Excel结合制作内部审计文档

通过分析使用Word与Excel结合进行文档编辑具备的特点,列举了几种实用的Word与Excel结合制作内部审计文档的方法,而且分析并比较了各种方法的优缺点,提供了各种方法的适用范围。     

MathType快速生成一种通用文档

多种（X）HTML＋MathML文档导致了教据冗余，基于JavaScript的HTML＋MathML通用文档有效地解决了这个应用问题。在此基础上，进一步提出了基于MathType的生成技术，改善了HTML＋MathML通用文档的生成过程，使得Word文档能够流畅地转换为HTML＋MathML通用文档。     

巧用VBA快速处理文档的方法

本文介绍了一种利用VBA快速处理文档数据方法,该方法利用了电子表格软件Excel的数据清单特性,借助Word的文档处理特长,充分利用VBA语言提高办公处理能力。     

Word 2000处理文档不兼容的问题

一、替换字体如果某Word文档使用了你的系统没有安装的字体,当打开该文档时,系统就会用默认的系统字体(宋体)显示和打印这些字体,整篇文档就会变的“面目全非”。解决这一问题可以利用Word提供的“替换字体”功能,步骤如下: (1)按通常方法文档打开,单击“工具”菜单中的“选项”,打开“选项”对话框内的“兼容性”选项卡。 (2)然后单击“替换字体”按钮,若该文档中不存在无效字体,则系统就会弹出“不需要进行字体替换,这篇文档使用的所有字体都是有效的”的提示框,否则将会弹出“替换字体”对话框,要求用户进行字体替换工作。 (3)还可以从“文档所缺字体”列表中选择本机没有安装的字体,再打开“替换字体”下拉列表,从本机已安装的字体中选择用来替换的某种字体,“确     

病毒情报站

本周热门病毒网络枭雄(TrojanNether.Setup):警惕程度★★★★,木马病毒。此病毒是一个诱骗安装程序。当病毒运行后会显示“软件过期,请重新下载!”的字样,好像未能完成安装,但其实这时“网络枭雄”已经无声无息地进入用户电脑,以后每次启动病毒都会运行。之后非法用户可以通过Hack.Nether.Client的客户端程序对感染此病毒的计算机用户进行远程系统控制、远程文件控制、和远程屏幕偷窥等非法操作。本周发作病毒①黑网(Macro.Word97.Syndicate):警惕程度★★★★,宏病毒。修改注册表,并在OFFICE文档关     

国有企业文档系统和信息化建设的现在与将来

国有企业文件交互的高复杂性及“全第一”的工作原则,就要求对工作过程须严格控制、对过程文件须能长期有效追溯,一个功能全面、高效并严格控制权限的文档系统已成为国有企业管理系统的核心要求之一.工程建设过程中,进度和安全总是位于天平的两端,对于文档系统来说,文件控制的效率和安全同样在坐跷跷板.如何做好效率和安全的动态平衡,这是摆在所有文档人面前的难题：它需要我们时刻根据当前所处工程建设/安装/周试/运行的状态做微调,并根据员工的反馈不断优化,因此,一个成熟的文档系统就好像指纹和声纹,能反映出所在企业的独特个性.     

用好Word 2007“文档比较” 提高标书编制效率

本文向广大招标工作者介绍Word 2007的文档比较功能以帮助提高标书编制效率。