固定资产投资项目档案工作管理模式探索

近年来,随着固定资产投资项目的不断增加,基层单位档案管理的重点已转移到项目档案工作上,如何确保项目档案完整、准确、系统和有效,是项目档案工作面临的紧迫问题.项目档案的形成过程周期长,贯穿于项目建设的各个阶段,涉及到设计、施工、验收等不同单位和大量供应商.为此,应从系统工程的角度出发,研究和分析项目档案工作的现状,强化项目档案管理体系的建设.     

浅谈文件生命周期理论在工程建设项目档案管理的应用

正一、引言文件生命周期理论是西方学者非常推崇的理论之一,是现代档案管理学的基本理论,是档案部门和档案人员将档案管理提前介入工程项目文件材料形成阶段,实现项目档案全过程管理的依据,也是文档一体化和现代数字档案馆的基石。本文从文件生命周期理论的含义、启示、指导作用以及如何将此理论应用到工程建设项目档案管理中阐述一下我的观点,供大家参考。     

固定资产投资项目档案管理工作探索

固定资产投资项目档案，是指在项目立项、实施、竣工验收等各阶段形成的，具有保存价值的各种载体形式的历史记录，在企业的管理、生产、维护、科研、技改等各项工作中发挥着极其重要的作用。     

规范光伏项目档案管理

<正>项目文件、档案贯穿光伏发电项目建设全过程,不仅为建设项目提供服务,为工程竣工验收提供支撑,为项目的达标创优提供保证,而且是此后项目管理、维修、扩建、续建、技改的重要依据,电力建设单位对其应予以重视。光伏发电作为新兴战略性可再生能源产业,已成为推动能源变革的重要引擎。在光伏发电项目建设过程中,项目文件与档案管理是重要内容之一。项目文件是项目档案的前身,随着工程建设的推进,项目文件逐渐完善,在工程竣工后经过鉴定、整理归档后形成项目档案。高质量的项目文件和档案管理可提供高效的信息资源,如管理不当则会阻碍项目建设进程。     

高校内部审计档案管理初探

<正>高校内部审计档案是指内部审计机构和内审人员按照规定在履行审计监督职责和执行审计调查任务过程中,收集、制作和使用的各种文字、图表、声像、电子以及实物等形态的与审计监督活动有关的记录材料。它包括审计项目档案、其他审计资料档案、备查资料档案等。从审计阶段来看,     

切实做好重大工程项目档案的全过程管理

档案是人类在社会实践活动中形成的具有保存价值的原始记录，重大工程项目档案是企业在重大基本建设工程项目和重大技改维修项目活动中直接形成的具有保存价值的文件、图表及声像载体材料。重大工程项目是企业重大投资、经营、决策活动，关乎企业的生产发展和技术创新。     

浅谈固定资产投资项目的档案伴生管理

<正>档案是指人们在各项社会活动中形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,是促进各项事业科学发展的重要依据,档案工作是重要的基础性工作。而军工固定资产投资项目是指军工单位为了完成国防科研生产任务而进行的设备设施新增购置、改建、改造行为。军工固定资产投资项目的档案管理是对     

规范管理提升工程档案质量

<正>要全方位规范工程档案管理,形成完善的管理体系,提升工程档案质量,进而提高其价值。近年来,工程建设事业发展迅速,与此同时,也形成了大量的工程项目资料即工程建设项目档案(以下简称"工程档案")。工程档案是工程建设质量监督部门进行竣工验收的重要依据,对后期的改扩建、检维修都有很大的参考价值。做好工程档案管理有重要的现实意义。     

高河矿井建设工程项目档案管理浅谈

煤矿建设项目工程档案是煤矿建设的历史记录，也是煤矿建设项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据。高河矿井项目档案管理存档案管理人员经验短缺，管理周期长，工程资料形成的单位多，技术管理人员对工程资料不熟悉，档案管理规范不统一，档案集中统一管理与资料分散容易散失。在项目档案管理过程中采取超前介入，纳入合同管理，纳入建设单位、工程监理、设计单位及质量监督全程控制，纳入经济责任制管理，实行动态跟踪监管，严格验收程序，严把档案移交关等手段加强管理，确保顺利通过项目档案验收。     

做好电力建设项目档案管理

电力建设项目档案指经过鉴定,整理并归档的建设项目文件,是电力工程建设的真实历里记录和反映,是工程建设和竣工验收的必备条件,更是投产后管理、运行、检修、改建和扩建的重要依据。近年来随着国民经济发展,电力项目建设也出现稳步加快的局面,逐渐形成大量电力建设项目档案,如何做好这些建设项目档案的管理工作,是当前档案工作面临的重要问题。     

企业投资建设工程档案管理工作中存在的问题及对策

企业投资建设工程档案是指在企业投资建设工程项目的建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。笔者针对目前在企业投资建设工程档案管理工作中存在的问题,提出了健全企业档案管理的规章制度、开展档案知识培训、运用经济及法律手段、严格工程档案验收制度等措施规范企业投资建设工程档案管理工作。     

计算机统计档案管理系统初探

统计档案是指统计机构在统计调查或专项统计调查活动中直接形成的,具有保存价值的历史记录。它是统计工作的重要组成部分,是统计成果的载体,代表着统计质量的高低。统计电算化带来统计方式的改变,同时,也使统计档案管理面临着新的挑战。如果说,手工统计方式下形成的以纸质形式存在的传统统计档案能够反映统计项目全貌的话,那么,在计算机统计方式下,这种统计档案则显得愈发不适应统计工作的需要。     

从档案文化视觉谈航天企业档案工作创新

<正>档案文化是以档案为核心而形成的一种文化,是人类进行档案工作中产生的观念,并在这种观念指导下形成的有关档案和档案工作的行为方式和物化成果的总和。档案文化价值是文件形成、收集、整理、归档、保存、鉴定等过程中文件产生者和档案管理者付出劳动的总和。从资源的角度讲,档案文化价值表现在3个方面:一是档案文化具有储存、继承和传播文化等功能,是一种文化资源;二是档案记载并传递信息,此过程中形成的档案文化     

广西电网公司采购项目档案规范化管理工作获南网肯定

<正>9月23日,南方电网公司采购项目档案规范化管理工作现场会在广西南宁召开,南网公司物资部副主任钟声、公司副总经理吴小辰出席了会议。广西电网公司作为采购项目档案规范化管理试点单位,工作开展扎实、规范有效,获南网公司肯定。会上,钟声指出,采购项目档案管理是企业生产经营活动、规范采购行为,接受监督、规避风险的重要基础工作,南网公司高度重视抓好采购项目档案规范化管理工作。钟声在会上对广西电网公司采购项目档案规范化管理工作给予高度的评价,他     

固定资产投资项目档案服务航天建设的研究

<正>航天科研院所固定资产投资项目档案作为各院所馆藏档案的重要组成部分,不仅是固定资产投资项目建设过程的重要佐证,还是航天事业发展的真实记载。这部分馆藏档案不仅对在建的固定资产投资项目具有很好的指导意义,而且对推动我国航天事业的发展具有积极的作用。合理充分地利用固定资产投资项目档案,将其转化为信息资源,已经成为档案管理工作创新的重点,也是档案服务工作发展的必然趋势。一、在航天建设中的使命     

如何规范项目工程质量监督档案管理工作

按《石油天然气建设工程质量监督工作程序》,分析了不同监督阶段应形成的档案资料内容及要求;结合西气东输冀宁管道工程质量监督档案整理工作实践,提出了完善石油专业监督档案规定、注重监督工作质量、完善审核制度、通过培训增强监督档案工作质量意识等建议。     

浅议档案计算机管理系统发展的三个阶段

计算机应用于档案工作,给档案工作注入了新的生机和活力。档案工作正在告别传统的手工模式,逐步走上计算机管理的轨道。计算机在我国档案事业中应用的时间还不算很长,但进展较快,可分为以下三个阶段。一、档案题录式管理系统阶段　　我国早期研制的档案计算机管理系统大多处于题录式查询和管理的阶段。也就是说,输入到档案数据库中的信息是题录式的信息,如题名、责任者、文件编号、类别、收文日期等等,有的系统虽然设计了文摘与文件转入,但实际上输入文摘的并不多,转入的文件也是限于本单位产生的部分文件。题录式管理系统较手工管理已具有…     

认识城建档案作用 改进管理方式

随着城市建设步伐的加快,房地产竣工档案在城市建设中的作用越来越被人们所认识和重识。房地产项目竣工档案是城市档案的重要组成部分,如何使房地产项目竣工档案更好地为城市建设服务成为档案管理者的首要任务。固有的那种“重保管轻利用”、“重封闭轻开放“”重守摊轻编研”、等档案管理做法已远远不能适应日益增长的城市建设需要。在现实工作中,搞好城建档案的编研开放工作,以档案利用为中心,对房地产档案更好地为城市建设服务具有十分重要的意义。一、破除“重保管轻利用”观念,以利用为中心众所周知,保存档案的目的是为了查考利用,档案…     

水利工程的档案管理及其应用

<正>随着近年来各项管理机制的不断完善,水利工程项目也在逐年增多。水利工程档案的资料是对整个水利工程项目建设的一个全面整理,包含了多方面内容与具体情况,且工程档案的应用越来越多,管理人员的工作量也随之增加,所以必须要加强档案的管理与应用,从根本上保证工程质量。一、水利工程档案管理简要介绍水利工程档案具有多种存在形式,可以是具有保存价值的文字、图纸,也可以是图像以及     

基建工程档案精品化

<正>在基本建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中,基本建设项目档案是应归档的文件材料。这项工作的开展情况,直接影响到日后该项目的运行、维修、管理、扩建等工作。新形势下如何"建精品工程,创精品档案",是亟待研究和解决的课题。