浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。     

浅析电子档案与纸质档案的比较

科技日新月异的变化带来了办公从手动到自动化的改进,同时也带来了档案从纸质到电子的发展.电子档案的异军突起对档案信息的保护产生了深远的影响,但电子档案与纸质档案的特性决定了两者互存互补的关系.本文通过比较电子档案与纸质档案的特性,从而为两者的未来发展提出想法.     

电子档案保护与纸质档案保护技术的差异分析

电子文档以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击，电子文档与传统的纸质档案在保护技术上有很大的差别。这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域一本文主要研究了电子档案保护与纸质档案保护技术的差异分析。     

如何做好纸质档案的管理

随着科技的发展、互联网的诞生，计算机已经遍及到各家各户、各行各业。各单位、各企业也都采用了电子档案来备份文件。电子档案也以其方便、简洁的优势得到了大家的喜爱。但是，很多重要的文件，尤其是古老的档案都是纸质档案，因此做好纸质档案的保护工作尤为重要。阐述纸质档案的管理现状及其相关因素分析，提出一些具体的保护措施。     

城建档案纸质档案与电子档案并行管理初探

伴随着中国互联网的普及与应用,城建领域中的档案管理工作也得到了前所未有的发展,传统的档案管理模式已经无法满足这个时代的发展,同时也为纸质档案管理工作带来了冲击.在这种情况下,我们有必要对城建档案纸质档案与电子档案并行管理展开探索,结合实际的工作情况对城建档案管理中的"双档"管理工作进行有效分析,以此来推动整个领域的发展.     

浅谈电子档案和纸质档案的差异

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式，是这个时代的新生事物，给传统的档案理论带来很大冲击。在实际工作中，电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等），它可发生水解和氧化反应，但只要在档案保护过程中，注意阻断发生两大化学反应所需的条件，就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年。     

分析由纸质档案向电子档案管理过渡中遇到的问题

随着电子技术的迅猛发展和推广,计算机技术在档案工作中的应用范围越来越广泛,从而给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。如何面对电子档案的优点与不足,已成为档案管理工作中面临的问题。笔者试从电子档案的管理现状特点出发,比较纸质档案和电子档案管理中存在的不同,以探讨现代技术环境下电子档案的管理对策。     

关于医院档案实行计算机管理的探讨

医院档案工作已由过去管理单一的文书档案逐渐发展到今天的多门类的综合档案,档案载体也从以纸质为主体向多种形式载体发展,特别是近几年来电子病历、影像资料等电子文档的发展,对医院档案管理提出了更高的要求。因此,寻求医院档案的计算机管理已成为医院档案工作迫切解决的现实问题。     

关于电子档案与纸质档案的差异分析

电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。保护技术电子文件作为档案的新形式,是这个时代的新生事物,给传统的档案理论带来很大冲击,在实际工作中,电子档案和纸质档案在载体、使用方式、保护保存方面都存在巨大的差异。虽然在一定的条件下（如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等）,它可发生水解和氧化反应,但只要在档案保护过程中,注意阻断发生两大化学反应所需的条件,就可以使纸质档案的寿命达到数百年甚至上千年.     

电子档案利用与纸质档案利用的需求比较探讨

一、电子档案利用与纸质档案利用的需求共性（一）档案利用需求的社会性与层次性一是档案利用需求的社会性。档案利用需求的社会性，体现在具有广泛的社会作用和社会价值。档案利用需求的社会作用，在于实现信息资源社会共享和促进社会进步的历史进程中，电子档案利用与纸质档案利用都发挥着积极的作用。档案利用的社会价值，在于档案利用信息资源的原始记录性，都为将来的工作提供了借鉴。二是档案利用需求的层次陧     

刍议档案后保管模式的理论依据

电子时代的电子文件与传统的纸质档案有很大的不同,比如电子文件是虚拟的,不能像纸质档案一样,一份一份逐一地进行鉴定,而且在电子环境下由于网络的便利使得电子文件来源可能是由多个机构或个人共同完成的,所以其来源具有不确定性等等,这些问题打破了原有纸质档案保管的方式。由于一种理论的产生都是在实践的基础上而形成的,又反过来对实践起到指导的作用,基于以上在实践中出现的现象,文章阐释与之相适应的理论,以便为后保管时代档案的实践工作给予实践指导。     

纸质档案与电子档案的差异分析

随着市场经济的不断发展，档案工作在经济杜会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此．作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。本文对电子档案利用与纸质档案利用的差异进行比较分析。     

档案信息电子化问题初探

随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的发展与广泛应用使档案信息电子化建设提上了日程,给档案工作带来了新的契机,同时档案载体的更新换代迫切要求档案信息电子化。目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至大部分电子档案已经被清洗、丢失。这是一个极其重大和无可挽回的损失。     

浅论审计档案的信息化管理

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。随着档案管理信息化的大力推进,计算机管理已广泛应用于各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强审计档案信息化建设是做好审计档案管理工作的关键。     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

浅谈加强电子档案的日常保管

由于办公自动化系统的广泛应用,一些具有档案保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。电子档案在利用中的保密与安全也是十分重要的,而且同纸质档案相比,更加难以控制。这就需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患。     

高校学报档案管理"双套制"刍议

通过时高等学校学报档案收集立卷的原则、内容做了归纳,对电子档案与纸质档案进行比较,认为二者各具优劣,互为补充.认为高校学报现阶段文件档案的归档管理仍应以纸质文件为主,两种载体长期实行"双套制"管理是必需的.     

对电子档案安全管理与防范措施的探讨

随着Internet的飞速发展,电子档案也随之悄然发展;电子档案的安全管理在档案室管理中就显得十分重要,如何保障电子档案不被病毒侵入或黑客攻击等已经成为一个十分重要的问题。本文结合工作实践,分析了电子档案管理系统使用和维护过程中产生的安全问题,并提出相应的改进措施。当今对于普通的纸质档案,已经有了非常成熟的管理制度和技术,一般能够配备专门的档案室以及专门的管理人员,对于文件特别是保密文件的调阅也有着严格的审批制度,在选址、防火、防盗方面也有相应的措施来保障文件档案的安全。     

刍议电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域,本文做如下探讨。     

简述城市照明档案如何实现数字化管理

本文简述了城市照明档案在城市照明发展中的重要意义,通过对比数字化与传统纸质文件档案管理,透析了数字化管理的特点,并结合实际,指出了实现城市照明档案数字化管理的几个重要途径.