行政事业单位会计档案电子化探究

本文以信息化时代下行政事业单位会计档案工作为切入点,简要阐述了会计档案电子化管理的研究背景,具体分析了当前会计档案电子化发展面临的问题,并依次从制度建设、风险管控、存储环境、管理成本,以及配套系统五个层面对实施路径进行探讨,以期提供交流借鉴。     

电子会计档案与纸质会计档案的比较分析

随着信息化技术的发展,会计档案也开始向着电子化的方向发展.但值得注意的是,电子会计档案与纸质会计档案有较大的差异,还要结合实际需求进行会计资料归档管理.基于这种认识,本文从格式、存储、提取、保护和管理成本几个方面对电子会计档案与纸质会计档案进行了比较,从而为关注这一话题的人们提供参考.     

电力企业纸质档案数字化的管理实践

电力企业纸质档案数字化的必要性是:电子硬盘的海量存储性能;可延长纸质档案的寿命;资源共享;"节约型"社会的要求。进行数字化的方法是:确定原则;专业的扫描方式;对纸质档案进行系统整理;对图像质量进行检验;扫描分辨率的设定;采用色彩扫描方式。完成指向对所有的纸质档案进行核对,并将数据按年度、保管期限、档号等信息存储,并转换为多页TIF格式和PDF格式。电子档案的建立有效地提升了档案的管理水平和服务水平、扩大了服务的范围。     

国库磁介质档案管理存在问题的探讨

磁介质备份是将传统的会计档案即会计凭证、会计账簿和会计报表等记录和反映经济业务的重要史料和证据以磁介质的形式进行存储。近年来,随着国库电算化程度不断提高,磁介质在国库会计档案中的应用越来越广泛,磁介质档案备份、存储、保管的弊端日渐突出。进一步加强档案的规范化管理,提升国库会计核算质量,解决国库磁介质档案管理中存在的问题,成为各级国库探讨和研究的重要课题。     

账表及档案管理系统的设计与实现

一、综述银行在业务处理过程中会产生大量业务归档资料及报表,这些档案或账表的管理都面临一方面要管理,另一方面要使用或查询等方面的问题。基于IBM的Content Manager Ondemand V7．1, 是一个可实现集电子化报表、票据、档案影像存储、     

浅谈会计电算化会计档案的收集,管理与应用

随着会计电算化的不断发展，如何做好电算化会计档案工作，是摆在我们面前的一个新课题。为了做好电算化会计档案工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理、应用等工作。一、会计电算化会计档案的收集１－机读档案的收集。所谓机读档案的收集，指在规定的时间内，定期把会计电算化计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的机读档案。一般包括记帐凭证机读档案、会计帐簿机读档案和会计报表机读档案。目前市场上流行的所有电算化会计软件几乎均不能完全达到这个要…     

基层人民银行档案收集现状与思考

5月7日至6月7日,总行举办了档案管理远程培训。主讲教授所述"自己的档案最重要"这句话引发了对目前基层人行档案收集现状的思考。如今各种门类、载体的档案层出不穷,对档案收集工作带来了新机遇和挑战。基层档案部门如何适应时代发展,积极主动做好收集"自己的档案",达到丰富室藏、突出特色、为党和国家保存历史和提供利用奠定坚实基层,已成了摆在基层档案工作者面前的重大课题。     

科研院所会计档案规范化管理浅析

科研院所会计档案连续、系统、完整地记录和反映了科研院所的经济业务,是科研院所开展经济活动、进行经济分析研究的重要依据和参考资料.文章从科研院所会计档案管理现状、科研院所会计档案规范化管理的重要性以及加强科研院所会计档案规范化管理的措施三方面进行了阐述,指出会计档案规范化管理是会计基础规范化管理的内容之一,科研院所规范化管理会计档案可以有力地促进科研院所财务管理工作质量的提高.     

基层人行会计电算化环境下的会计档案管理

一、会计电算化环境下会计档案管理的特点 （一）会计档案的存储范围和领域扩大。手工记账时代的会计档案是指记录和反映经济业务的重要史料和证据，具有严格的数据平衡性、时序性和严肃性。实行会计电算化后形成的会计档案，一方面保留了手工记账时代规范性、史料性和整体性的会计档案的特点，另一方面又包括了存储在计算机硬盘中的会计数据、其他磁性介质或光盘存储的会计数据，使电算化会计档案存储的范围和领域明显扩大。     

纳税人“一户式”管理之我见

所谓征管档案“一户式”管理就是以计算机和网络技术为支撑，纸质档案和电子档案两者相结合，把纳税人报送的基础资料、散存于征、管、查各个环节的涉税征管资料和各类动态征管信息，按独立的纳税人加以归集、录入、整理，统一由税源管理部门建立分户档案，实行集约化、专业化管理，使之能够准确反映纳税人履行纳税义务的全貌，以便达到一次采集、反复利用、信息共享的目的。     

集中核算下会计档案电子化管理的不足及对策研究——以L区教育系统财务结算中心为例

L区教育系统财务结算中心搭建的会计档案电子化管理平台,解决了传统会计档案管理中的诸多问题,但其在运行机制、电子化水平、信息共享与安全等方面仍有不足之处。本文通过分析L区教育系统结算中心会计档案电子化管理的特点,探究会计档案电子化管理的全流程质量管理机制、风险防控体系和改进对策,以期进一步提升集中核算模式下的会计档案电子化管理水平。     

数字档案信息的安全保障

一、影响数字档案信息安全的因素 （一）数字档案信息自身的因素 首先，数字档案信息存储载体的寿命远远低于传统的纸质档案。虽其载体形式经历了软盘－光盘－硬盘的升级，但温度、湿度、磁场、灰尘等因素的变化，极易导致数字档案信息内容的损坏甚至丢失。     

电子化凭证在企业财务管理中的应用研究

目前,我国企业广泛应用ETP系统开展各项经营管理活动。随着财政部推进会计档案电子化工作,企业逐渐实现了对会计档案存储、管理、调用等方式的变革。文章结合电子化凭证的发展历程及作用,提出其在企业财务管理中的应用策略,以期提高企业的财务管理质量,促进社会主义现代化建设。     

照片档案的收集与管理

照片档案的收集与管理是档案工作的一个重要方面。它有别于文书档案,具有直观的作用,是其他档案所无法替代的。照片档案是历史事件精彩瞬间的真实写照。如何做好照片档案收集和管理,本文提出了具体工作步骤、方法及注意事项。     

浅议政府采购档案数字化建设

政府采购是政府管理社会经济生活的一种重要手段,政府采购档案数字化建设是全面提高采购档案系统整体功能的重要举措。政府采购档案信息资源只有充分实现信息共享,使采购档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现采购档案信息资源的合理配置、科学管理,才能很好的为各级领导和广大公众提供高效、优质的服务。     

论新时期医院科研档案工作规范化管理

随着医院管理化水平不断提高以及科研事业的快速发展,医院科研档案管理工作显得尤为重要,只有加强对档案工作的规范化管理,才能够充分地发挥科研档案的价值,从而为医院的科研工作服务。本文就从医院科研档案管理工作的重要性、医院科研档案管理工作存在的问题、加强医院科研档案工作规范化管理的措施对该问题进行了分析和探讨。     

高校档案信息化管理的现状及对策研究

伴随着校园信息化建设的发展,大量的电子文件随之而生,为档案工作在具体实施过程中带来了不少困难,在管理中存在很多问题,高校的档案信息化管理基础设施薄弱,高校档案信息资源建设滞后,高校档案管理部门的保密意识较差,高校档案人员的能力有所欠缺,标准规范体系尚需健全。因此,应该注重基础设施建设、加大对其的投入及管理、推进数字档案馆藏、强加管理电子文档、完善档案信息资源管理标准、提高高校档案人员的能力、全面做好档案网络信息安全保障工作。     

基于信息化视角的会计档案管理研究

2015年12月11日国家财政部、国家档案局令第79号发布《会计档案管理办法》,本次修订,会计档案的定义之中特别指出为"各种形式的会计资料",包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。这是首次提出电子会计档案,从制度层面给予合法性、合理性,弥补了电子会计档案管理制度的空白。本文从电子会计档案的重要性出发,阐述了当前公立医院会计档案信息化现状及提出解决目前存在问题的建议。     

论医保档案管理的规范化

我国医疗事业的不断发展使得参保人员逐年上升,这也就大大增加了医保档案的数量,医保档案是保存国家、集体及个人参与医保活动的原始信息的文库,也是证明参保人员享受医保待遇的唯一凭据。因此,对医保档案进行规范化管理十分必要。本文针对医保档案管理的规范化,分析了规范管理中存在的问题,并注重提出了加强医保档案规范化管理的重要建议,希望对促进我国医疗保险事业的发展有所帮助。     

人民银行会计档案电子化管理的路径探析

当前人民银行会计业务处理逐步向自动化、无纸化、集中化迈进,但会计档案电子化管理仍处于起步阶段,成为信息化建设的短板。本文从人民银行会计核算中呈现的管理条条分割、系统纵向集中、处理规则不一三个实际特点出发,在当前开展档案电子化管理的内外部条件成熟的背景下,针对人民银行档案管理中存在的突出问题,提出了构建央行会计档案电子化管理的具体路径,即:短期统一标准,中期建立平台,长期流程改造,从而最终型构完整、高效、全面的央行会计档案电子化管理体系。