新时期下独立学院行政秘书应具备能力探析

独立学院的行政秘书不是某个领导的专门秘书,而是为整个二级院系领导群体及所属师生服务的,工作兼具管理性、服务性、奉献性、协助性、参谋性、知识性、专业性及综合性等诸多的特点。与此同时随着时代的发展,新的教育体制改革和独立学院自身更新也给行政秘书赋予了新的挑战,本文将以作者多年独立学院行政秘书的工作实践经验为基础,探析新形势下独立学院行政秘书所应具备的素质。     

独立学院下二级院系行政秘书工作特点探析

行政秘书作为独立学院二级院系领导的助手和综合事务的直接处理者,承担着大量纷繁复杂的具体工作,并随着独立学院的发展,在其整个管理结构中表现出越来越中大的作用。本文将以作者多年独立院校行政秘书工作实践经验及工作中的所感为出发点,从独立学院行政秘书的独特性方面入手,分析新形势下独立学院二级院系行政秘书工作的新特点,希望通过本文为在这一特殊领域内工作的行政秘书相关工作者提供借鉴。     

独立学院行政秘书工作职责及对策

随着独立学院办学体制的不断深化，独立学院的行政机构也逐步健全。但是相对于公办知名高校来说，独立学院行政秘书岗位设置相对滞后。行政秘书作为独立学院系办公室的窗口，在工作中发挥着“上传、下达、协调、服务”的重要作用。建设好行政秘书的队伍直接影响到学院的教育服务质量。本文通过分析，提出加强独立学院行政秘书建设的两点建议。     

浅谈高职院校系部行政秘书应具备的工作意识

系部行政秘书是高职院校基础行政管理人员,其工作内容具有繁杂性、服务性、协调性及辅助性的特点。系部行政秘书人员的工作意识,直接影响到高职院校行政管理的基层执行力度及相关工作的完成质量,所以,培养及提高系部行政秘书人员的工作意识势具有绝对的必要性。     

独立学院中行政秘书职业素养提升方式探讨

独立学院特有的办学定位和管理机制对行政秘书提出新的具体的职业素养要求,必须从职业信念、职业知识技能、职业行为习惯等方面采取切实、有效措施,提升行政秘书的职业素养。     

独立学院秘书工作面临的挑战及解决策略

近年来,随着我国对全民教育的重视程度与日递增,使得独立学院这一"特殊"高等院校的发展愈演愈烈,在此过程中,独立学院的办学体制不断深化、行政机构不断完备,成为我国施行高等教育的重要机构。但从本质上来讲,独立学院的某些部门岗位依旧不及公办高校,秘书职位就是众多劣势岗位的一种,造成这种问题的原因也是多种多样。鉴于此种情况,独立学院应在秘书工作上投入更多的关注度,不惧秘书工作所面临的挑战,反而发力去找寻应对挑战的实质性解决策略,从而提升独立学院整体形象层次。     

报社行政秘书的基本素养及现代意识培养探讨

秘书是报社行政部门中一个非常重要的职位，不仅要求从业人员服务、服从领导，还要服务基层，在报社中起到协调服务、承上启下的作用，因此对报社行政秘书的职业素养有很高的要求。文章首先阐述了如何培养报社行政秘书的基本素养，增强其业务能力，进而对其提出了增强现代意识，适应时代发展的要求，只有具备了这些基本素养和现代意识，才能将报社行政秘书的工作真正做好，成为一名合格的行政秘书。     

关于如何做好秘书工作的几点思考

秘书工作作为政府机关、企事业单位中一个重要的行政职位,具有参谋决策、收发公文、撰写文稿、沟通协调、组织安排、检查监督等重要职能。因此秘书人员应具有较高、较全面的业务能力及人文素养,才能成为领导得力的助手,并为所服务的机关做好综合服务工作。     

关于独立学院教学秘书工作的几点思考

教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分,是教学管理一线的基层管理者。随着新时期独立学院招生规模的扩大化,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。正确认识教学秘书的工作特点、作用和其自身应有的素质,对做好教学秘书工作具有十分重要的意义。本文通过对独立学院教学秘书的角色定位、工作任务、工作方法及其在实际工作中遇到的问题和困难进行阐述分析,结合笔者的工作经验,做了几点理性的思考。     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

秘书事务性工作处理艺术浅探

秘书,主要分为文字秘书和事务秘书(也称行政秘书).两者分工侧重点不同,但工作性质相同,都是为领导工作服务.在日常工作中,不论是文字秘书,还是事务秘书,都不可避免地要接触和处理大量的事务性工作,这是秘书工作的性质所决定的,也是秘书工作的重要内容.因此,掌握必要的事务性工作的处理方法和技巧,游刃有余、恰如其分地处理各类事务,是一名秘书必须具备的基本素质.……     

高级秘书为决策服务的特殊技能

本文所讲的高级秘书的“高级”一词,是一个模糊词语,既不是指秘书为之服务的上司的级别很高,也不是指秘书本人的级别很高,而是一种泛指。概言之,包括高级领导人身边的某些机要秘书、其他领导机构中主要为决策服务的秘书长、办公厅(室)主任和一部分行政秘书、文字秘书,这些秘书人员的主要任务是为领导决策及其     

关于转型发展期高校行政秘书工作的思考

高校的行政秘书工作是要服务于教师和学生，并要辅助领导处理好行政、教学及科研等管理工作。随着高校转型发展中办学规模的扩大、办学层次的提升、办学水平的提高以及内部管理体制的不断深化，行政秘书的作用更加突出，对其工作也提出了更高的要求。因此，行政秘书应在高校的转型发展中做好以下几方面的工作，使之在高校转型发展的过程中发挥出更加积极的作用。     

做好独立学院教学秘书工作的对策探讨

教学秘书工作是独立学院教学管理工作的一个重要环节,在教学管理中处于举足轻重的重要地位,笔者从独立学院这个特殊群体出发,探讨了系教学秘书工作的特点和职责,对如何做好一名独立学院的系教学秘书进行了思考。     

论"领导"

虽然秘书学与领导科学是两门并列的学科,但秘书是为领导服务的人员,秘书工作“三服务”之首是“为领导服务”,那么成熟的秘书工作者就有必要从理论上搞清楚领导、领导工作、领导观念的确切含义。有趣的是,不但我国现有的秘书学教材大多对上述基本概念语焉不详,就是专门的领导科     

参在点子上谋在关键处--浅析市场经济中秘书工作的参谋职能

改革的不断深入,市场对企业的竞争能力及战略决策能力提出了更高的要求。为了适应新形势、新发展,秘书不仅要具备优秀的品德和技能,更重要的是履行参谋职能。敢于和善于给领导当参谋,是市场经济条件下秘书工作的突破口。参谋工作直接影响着企业领导决策的正确性。要充分发挥秘书工作的参谋职能,前提是必须充分了解秘书的参谋职能在市场经济体制下的深层含义。●秘书的参谋职能应以“服务全局”为基础●市场经济对服务提出了更高的要求,秘书的参谋工作也不例外。“服务全局”不仅强调秘书工作要为企业领导服务,更应为企业基层、广大客户和社…     

独立学院教学秘书的角色定位及其能力培养

作为高校教学管理工作中的重要一环,教学秘书是联系学院教务部门、教师和学生的纽带,是高校务部门和系(部)主任的得力助手,是教学秩序得以保证的关键。随着民办教育规模的发展和壮大,独立学院教学秘书队伍也在日益壮大,其工作内容和难度也在不断加大。本文从独立学院教学秘书工作的困境出发,探讨了独立学院教学秘书的角色定位和能力培养问题,以期对教学秘书自身的职业发展起到推进作用。     

谈谈秘书的参谋作用

秘书通过参与政务、办理业务、掌管事务直接为领导决策服务,是领导的助手和参谋。秘书不是领导,但是必须站在领导的角度思考和处理问题。在长期的秘书工作实践中,我深刻体会到,掌握秘书工作的原则和方法对于发挥秘书的参谋作用十分重要。     

让参谋作用体现在办公室工作全过程

众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。     

对秘书和秘书工作之我见

秘书通过参与政务、办理业务、忙碌事务直接为领导服务，是领导的助手和参谋，秘书素质的强弱将直接关系到工作质量与效率的高低，因此，秘书应具备较高的政治、理论、业务等基本素质。如果秘书想要在领会贯彻领导意图的过程中，与领导配合默契，得心应手，达到完成秘书工作的优化标准。那么光靠基本素质是远远不够的，还必须在服务意识、智能思维、道德修养等方面狠下工夫，这是笔者在政府机关从事秘书工作多年来的深刻体会。