文秘与档案工作的衔接问题

一、当前文秘工作和档案工作衔接存在的主要问题 1．用纸不达标，装订不规范。《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）规定公文用纸一般使用纸张定量为60g／m^2-80g／m^2的胶版印刷或复印纸，型号为国际通用的A4型。装订要求左侧订，不漏页，不脱落，后背平整，不散页装订。但长期以来，市、县相当一部分机关单位公文用纸很少注意克度要求。常因其纸张质量差，耐折度低，以致保存时间不长便开始变色，不少单位的公文还在继续沿用过去的16开型纸。即使同是16开，有时也大小不一。印制装订中掉页、漏页、压字、钉脚不齐等问题时有发生，造成公文的严肃性、美观性降低，给以后档案的管理也带来了一些不利的影响。     

浅谈人事档案管理工作的改革

一、人事档案内容的改革 自改革开放以来，我国在人事档案工作方面作了一些努力，进行了一系列改革，先后颁布并修改了《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等一系列人事档案管理文件，为人事档案工作的开展提供了政策上的保障。但是在社会主义市场经济体制不断完善和各单位用人机制改革进一步深入的今天，我国现行人事档案管理工作与我国现行的人事管理体制改革并不相符，     

浅谈干部档案的整理

干部档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品质作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。     

浅谈如何依法管理职工档案

对于企业来讲。档案可以分为企业档案与企业职工档案，企业档案主要是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，而企业职工档案是对于企业人力资源管理的一项重要内容。企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。企业职工档案是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。     

通用A_4纸不许“此页无正文”机关公文统一“制服”

因为不适应现代化办公设备,１６开纸有被淘状的趋势,而代之以国际通用的Ａ４纸。国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》国家标准明确规定了对公文用纸的这一要求。新闻出版署也已修订了《图书和期刊开本及其幅面尺寸》国家标准,规定２０００年开始,图书期刊一律采用Ａ４纸,取消１６开纸型。《国家行政机关公文格式》还规定不能在公文最后一页标识“此页无正文”。（摘自《新晚报》）通用A_4纸不许“此页无正文”机关公文统一“制服”     

怎样做好审计干部人事档案保密工作

审计干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔、任用干部工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，经集中整理形成个人卷宗，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分，具有现实性、动态性、真实性、完整性和机密性的特点。在此，笔者仅就如何做好审计干部人事档案保密工作、确保档案安全阐述几点粗浅的认识。     

认真对待数字化时代的档案利用工作

办公自动化及至无纸办公的实现，使得电子文件数量与日俱增，人类正逐步步入数字化信息时代。档案利用作为档案工作的出发点和归宿，面临着新的挑战。只有改变传统的档案利用方式，建立健全的电子化检索工具，才能避免档案工作脱离社会，避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏机构。     

审计工作底稿和审计证据在档案中的排列

在装订审计档案的过程中,我们经常会遇到审计工作底稿和审计证据是按审计报告所列问题还是按审计方案所列事项来排列的问题。笔者试就这一问题谈点看法。《审计机关审计档案工作准则》(以下简称《档案准则》)第十九条规定:“审计案卷内文件材料按结论性文件材料、证明性文件材料、立项性文件材料、其他备查文件材料等四个单元进行排列。”并且进一步规定,结论性文件材料,采用逆顺序并结合文件材料的重要性进行排列。证明性文件材料,按与审计方案所列事项或者会计报表科目对应的顺序排列。这种排列顺序具有一定的科学性,但从实际操作看这种排…     

企业文件材料归档范围及档案保管期限表编制工作解析与建议探析

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）（以下简称“《规定》”）是国家档案局基于过去几十年的企业档案管理实践和经验,对各种企业文件材料和保管期限进行的一次重要梳理,在企业文件材料归档管理中,可以为各类文件资料的收集提供指导,提高企业档案管理的规范性、高效性,从而确保在企业管理决策与长期稳定发展中发挥其重要价值。为此,相关管理部门应进一步加强对企业档案管理的监督指导;企业在学习《规定》的过程中,应结合企业档案管理工作实际,贯彻执行各项规范和要求,确保完成文件材料归档范围及档案保管期限表的编制。本文结合国家对企业档案管理中文件材料归档和保管的具体要求,对企业文件材料归档范围及档案保管期限表的编制工作进行了分析,并提出相关建议,以期促进交流、提供一些有益的思路和建议,为进一步提高企业文件材料归档和保管工作质量创造良好的基础条件。     

提高高校人事档案的服务效能

一、高校干部人事档案利用的现状 高校干部人事档案的利用主要有两方面，组织人事等部门利用档案和个人利用档案。一方面，组织人事等部门利用干部档案是高校干部人事档案利用工作的最主要形式。在选拔任用干部、干部外调政审、转正定级、职称晋升、工资晋级、落实待遇、评优选模、办理退休及引进人才等几乎所有干部人事工作中，都需要查阅干部档案，了解干部的真实全面的情况。干部档案为干部人事工作的公平、公正提供了可靠的依据。另一方面，个人利用干部档案是高校干部人事档案利用工作的重要组成部分。高校注重师资队伍建设，干部报考在职人员硕士学位申请、硕士研究生或博士研究生的比较多，需从干部档案中复印学习成绩表、论文评议书、授予学位决定等有关学历、学位材料。另外，还有出国、公证等需利用个人档案。     

网络办公自动化在现代企业中的应用

计算机及网络技术的飞速发展,Internet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大,用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现"无纸"办公.     

房地产档案的归档与保管

一、房地产档案归档要点(一)房地产档案的收集房地产档案的收集,是档案管理工作的起点和基础,是不可缺少的重要环节。1.收集过程中,应确保每次产权登记、变更和涉及产权活动的文件材料完整、准确、详实,力求文件材料的形式、规格、各项技术指标和验收标准达到高度统一。在收集纸质档案的同时,要重视收集感光载体档案和磁性载体档案,避免档案载体单一的现象。2.凡属归档范围内各种形式产权文件材料都要收集齐全,收集范围包括:产权来源、产权登记以及产权变更的证明、证件,房屋及其使用土     

对审计档案文件材料问题的探讨

对审计档案文件材料问题的探讨车文才根据审计署发布的审计规范中《审计机关审计档案工作的规定》（简称《规定》）及相关文件规定，结合当前审计档案工作的实际，现对审计档案中部分文件材料的问题作如下粗浅探讨。一、审计证据、审计工作底稿《规定》第八条第二款规定，...     

自治区审计厅加强离退休干部管理服务工作

近日．自治区审计厅出台了《关于加强离退休干部管理服务工作的意见》，强调要按照胡锦涛总书记“政治上尊重老干部、思想上关心老干部、生活上照顾老干部”的要求，进一步落实离退休干部“两个待遇”规定，切实搞好离退休干部管理服务工作。     

眉山市努力推进审计档案管理现代化

“四五普法”以来，眉山市审计局把档案工作列入重要议事日程，切实加强领导，并荣获“四川省档案工作一级单位”、市“四五档案普法先进单位”。主要经验有： ——贯彻《档案法》同科学管理和社会效应相结合。该局以贯彻《档案法》、《审计法》为重点，通过党组会、档案管理员会、职工会，学习宣传《档案法》达168人次，并通过党政网、互联网、局域网、电视、报刊、文件、光碟、书籍、橱窗等形式，广泛宣传档案法规、政策、知识和管理成果共355篇次。     

干部档案材料收集归档工作初探

干部档案材料是干部人事档案的基本构成要素,材料收集是档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,因此,及时、准确、完整地收集归档材料非常重要.本文从档案材料收集归档工作存在问题入手,通过分析其原因,提出相应的建议.     

机关公文通用A4纸 不许“此页无正文”

北京消息因为不适应现代化办公设备，16开纸有被淘汰的趋势，而代之以国际通用的A4纸。国务院办公厅秘书局新颁布的《国家行政机关公文格式》国家标准明确规定了对公文用纸的这一要求。该标准的起草者之一、中国标准化研究中心主任助理房庆研究员对记者说，A4到纸淘汰16开纸已是大势所趋。新闻出版署也已修订了《图书和期刊开本及其幅面尺寸》国家标准，规定200O年开始，图书期刊一律采用A4纸，取消16开纸型。《国家行政机关公文格式》还规定不能在公文最后一页标识“此页无正文”。房庆研究员介绍说，这种做法给了许多骗子行骗的机会，他…     

浅谈干部档案管理审核的完善对策

随着我国经济的迅速发展,对各项制度也加深了改革,干部档案审核工作应该朝着更好的方向进行落实。为了适应当下社会的发展速度,提升干部人事档案的管理能力,满足干部档案审核工作的要求标准,对干部档案功能的完善就显得格外重要。基于此,文章就以从干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善为研究课题,系统的进行阐述和研究。     

浅谈干部档案管理审核的完善对策

随着我国经济的迅速发展,对各项制度也加深了改革,干部档案审核工作应该朝着更好的方向进行落实。为了适应当下社会的发展速度,提升干部人事档案的管理能力,满足干部档案审核工作的要求标准,对干部档案功能的完善就显得格外重要。基于此,文章就以从干部档案审核工作看干部人事档案功能的完善为研究课题,系统的进行阐述和研究。     

审计干部档案管理者应具备的素质

审计干部档案是记载审计干部历史情况和现实表现的基本凭证，通过这些记录，可以全面了解掌握干部在“德、能、勤、技、廉”等方面的综合表现，为评价和使用干部提供重要的依据。在新时期，加强审计干部档案管理工作，充分开发其中的信息资源，对提高审计干部队伍建设和管理水平，推动审计工作向更高层次发展有着重要作用。