公文正文结构及其同语言表达的关系——公文正文结构规范系列谈（之二）

鉴于公文正文结构不规范的问题比较突出，本文特进行分类综述，并对其中比较典型且方便举例的问题通过实例解析加以说明。     

公文正文的结构模式

相对于文学作品而言,公文的结构具有模式化的特点。本文试从公文的内容要素入手,对公文正文的结构模式进行探讨。     

法定行政公文正文结构探析

公文的正文结构是公文构成的五个基本要素(主题、材料、结构、语言、文风)之一,是在公文主题确定之后,对材料具体恰当的组织安排。公文特别是国家行政机关公文的结构,不像普通文章那样富于变化,而是具有约定的格式。同一类公文有其相对定型的结构模式,不同类的公文自然就有不同的结构体式。分析和认识不同类型公文的结构特点,有助于我们掌握各种公文的不同写法。     

公文正文结构及其同语言表达的关系——公文正文结构规范系列谈（之三）

为说明语言表达对公文结构和语言逻辑的影响，本文特分析一则通告。     

浅谈公文结构序数的标注

公文的正文一般都由若干段落构成,段落之间有着内在的逻辑关系,需要通过标注外在的结构层次序数来表明其层次.……     

党政机关公文格式规范简论

公文采用特定的格式,目的是规范公文处理工作,解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题,从而保证公文质量,提高公文办理效率,确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、     

规范公文格式势在必行

公文格式的规范是反映单位公文管理人员的工作责任心和工作态度及单位整体文化素质和敬业精神的一项综合性的工作。同时也能反映出单位在社会上的形象和地位。一般公文主要表现形式有两种,一种向上级报告、请示工作;另一种是对下级指导工作多数都是通过文件来实现的。一份规范的公文,条理清楚,层次分明,结构严谨,符合党的路线方针政策,无论是报告、请示,上级部门会很快批复和批示。对下指导工作,下级会按文件精神贯彻完成各项任务。可以说按公文格式规范操作产生的公文能给人一种严肃认真的感觉,能进一步增强公文的可靠性和权威性,达到行文…     

论公文结构的规律性

公文结构有其内在与外在的特殊规律性.所谓规律性,是指公文的作者根据主旨的需要,把有关内容和材料有条不紊、条理清晰、层次分明、有机地组织在一起,达到内容与形式的完美统一,构成一件完整的公文.从静态与动态两个方面把握好公文的组织结构,探求其写作规律,对于提高公文写作质量,实现公文的规范化与标准化是十分重要和必要的.本文现分述如下:……     

公文与人生

一个人的一生,其实就是一份完整的公文,家庭是你的发文机关,姓名是你的发文字号,父母是你的签发人,出生年月是你的发文日期,家庭排行是你的发文序号,个人隐私规定着你的秘密等级,年龄限定了你的保密期限,身体状况决定着你的紧急程度,做人底线则是你公文眉首下那一条长长的红色反线。你一生的经历是公文完整的正文,你的荣辱记录是公文真实的附件,众人的评价是公文最好的主题词,社会的认可就是公文落款处那枚鲜红鲜红的红色印章。     

公文语言的抽象层次——析公文语言中的"死线抽象"现象

语言是公文的基本要素。一篇公文无论其主旨如何正确深刻,材料如何充分典型,结构如何巧妙新颖,如果没有规范完美的语言作为载体,就不会取得令人满意的效果。因此,在公     

浅议公文处理

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的文书．是依法行政和进行公务活动的重要工具。本文仅对执行《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》有关规定提几点建议。     

给行政公文立规矩

行政机关公文内容和形式要简洁、规范,整齐划一,必须按照GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》行文制作,这是日前在首都的新闻发布会上,国务院办公厅秘书局联合国家质量技术监督局共同发布的。 国家行政机关公文是行政机关在行政管理中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施的重要工具。公文处理工作的规范化和科学化是公文有效发挥作用的基础保证,公文格式的标准化是公文处理工作规范化的重要前提。 GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》技术内容     

规范公文处理提高公文质量

党的机关公文,是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策、指导、布置工作的重要手段.因此,如何规范公文处理,提高办文的质量,是关系到党委办公室能否充分发挥职能作用,为经济建设和社会事业发展提供优质服务的一个重要课题.近年来,遵照&;lt;中国共产党机关公文处理条例&;gt;的要求,我们坚持按程序、按规则办文,努力推进公文规范化,促进了办文效率的提高,取得了明显的成效.……     

浅谈公文标题中标点符号的使用

标题是公文的重要组成要素,是公文阅读者最先接触的部分.为确保公文阅读者能够准确理解公文所要表达的含义,应当规范制作公文的标题.要保证公文标题的规范化,就必须规范标题中标点符号的用法.……     

给行政公文立规矩

行政机关公文内容和形式要简洁、规范,整齐划一,必须按照GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》行文制作,这是日前在首都的新闻发布会上,国务院办公厅秘书局联合国家质量技术监督局共同发布的。 国家行政机关公文是行政机关在行政管理中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施的重要工具。公文处理工作的规范化和科学化是公文有效发挥作用的基础保     

在实践中提高公文写作水平

公文是具有特定效力和规范格式的文书，是党政机关实施公务活动的重要工具和载体。要提高公文写作水平，关键要在实践中深刻领会公文内涵，准确把握写作标准，不断提高写作能力。     

强化审核制度 保证公文质量

强化审核制度保证公文质量○立华峰公文审核俗称行文把关，是指将公文文稿送机关领导人最后审定签发之前，由办公厅（室）对公文文稿的全面审核和订正工作。公文审核是公文处理的关键环节，是提高公文质量的重要保证。目前，一些公文不同程度地存在着体式不规范、文种使用...     

开展审计公文评优活动 规范审计公文编审行为

开展审计公文评优活动规范审计公文编审行为卞玉峰近几年我们北京丰台区审计局每年完成审计任务９０余户，须编写审计报告、审计决定及审计意见书、审计工作报告、审计调查报告、大检查报告等审计公文近２００份。为规范审计公文编审行为，提高审计公文质量，两年来我局连...     

浅谈审计业务公文的规范化

审计业务公文是各级国家审计机关在审计监督过程中形成的具有法定效力和规范体式的法律文书,是依法审计,开展审计工作的重要工具。审计业务公文必须要内容严谨、格式规范、程序严密。然而,笔者在实际工作中发现,审计业务公文在办理过程中存在许多不规范的问题,应引起重视。 一、审计业务公文在办理过程存在的问题     

谈公文格式——兼与周永君同志商榷

公文格式是指公文要素的构成及其标识的位置与方法,是法定公文外形结构的编排规范,也是其区别于常用应用文的重要标志。1999年12月27日正式发布的GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》),对公文中各要素构成及其排列顺序与标识规则作出了法定规定。