浅谈如何搞好档案室业务基础建设

档案室的业务基础工作．大体上讲主要有三个方面,一是收集、整理档案;二是管理档案;三是提供利用档案。收集整理是前提,管理是基础,提供利用是目的。收集齐全,整理质量高．管理起来就方便顺利,利用才能准确、及时。利用的效果显著．档案室的知名度相应提高．也就为以后收集档案创造了更加有利的条件。反之,业务工作没做好,利用效果不明显．可能会造成领导不重视．档案室条件得不到改善等后果．档案室也就谈不上有多大发展了。因此,加强档案室的业务基础工作．对档案室的生存和发展起着至关重要的作用．     

创新机关档案工作机制 促进档案事业健康发展

一、现阶段机关档案工作机构存在的问题及弊端 进人20世纪80年代以来，不少机关档案工作的组织形式从单一的文书档案室向综合档案室转变。但目前我国基本上实行的仍是“家家有档案室，户户有档案员”的“小而全”的机关档案管理模式，在手工管理时代这种模式的确发挥了十分重要的作用。为我国档案事业的发展奠定了坚实的基础。但在这种“小而全”的管理模式下．档案室的发展不均衡已成为我国档案事业发展存在的一个突出问题。首先，由于各单位领导对档案工作的重视程度不一．对档案工作在人、财、     

论学校档案管理的重要性

档案是学校工作和教育教学活动的真实记录和历史反映,学校档案室集中统一管理学校各部门在教育教学及其它各项工作中形成的各类档案。因此,档案管理形成了学校管理中的一个重要环节。本文从档案管理的内容入手,分析学校档案管理的重要性,提出优化档案管理的建议。     

企业档案信息资源开发利用工作要不断创新与时俱进

一、工作理念要与时俱进 一是扩大收集范围，优化室藏。在档案收集方面的创新就在于要打破传统的收集理念，优化和调整档案收集范围．尤其要将一些新内容的档案材料如企业资产管理、知识管理、企业文化建设、新闻报道、广告宣传、公益事业等活动中产生的档案材料及时收集归档；其次是要优化档案室藏，档案室应定期进行档案的鉴定销毁工作，及时剔除失去保存价值的档案，真正做到以最少的档案容纳最多的信息含量。     

浅析成人高校档案管理的问题与创新

随着我国高等教育改革的不断深入,成人教育事业获得了蓬勃的发展,成人高校档案数量明显增加,已经成为高等院校档案的重要组成部分.然而现有成人高校建立的档案室,其档案管理工作只是停留在收集、整理档案的阶段,档案的利用价值也只是日常的文件查询与档案保管等基本功能.因此,采取什么样的策略进而有效地解决目前成人高校档案管理工作面临的问题,做好成人高校档案工作,满足成人教育改革及社会各方面的需求,是成人高校档案管理工作者义不容辞的责任.     

乡镇档案如何进行规范管理与利用

通过对乡镇档案工作的实际考察发现乡镇档案工作原来基础较为薄弱，从不重视档案工作，忽视档案的收集与整理，发展到今天档案整理美观、规范，文书档案收集齐全、完整，库房管理整洁、安全，倾注了各级领导和档案工作者的辛勤汗水，是他们心血和智慧的结晶，大部分乡镇建立起了档案室，对档案进行规范管理，有效利用，并把档案工作向纵深拓展，不断提高档案工作水平，有的乡镇档案室达到了省级先进水平，乡镇档案工作取得了可喜的成绩。     

浅析如何切实做好档案保密工作

档案工作是维护历史面貌的重要事业，档案室是保管档案的基地。归档、移交到档案室的档案．必须采取科学的措施进行保管、保密。让档案发挥出其应有的作用。如何做好档案保密工作呢？从事档案工作十五年中总结出，要做好档案的保密工作。就要在保管、利用过程等重要环节上下工夫。下面具体浅析两点：     

贯彻《归档文件整理规则》的思考

高校档案是为高等院校的教学与管理服务的．是可靠的信息资源和历史凭证。对建设规范化院校。培养高素质人才方面具有重要作用。因此，科学地管理档案．有效地开发利用，对学校的全面发展和经济建设关系重大。推行《归档文件整理规则》（以下简称《规则》），是改革高校档案工作的一项重要举措．它使档案管理更趋于科学、规范，更适应现代化管理的需要．为新时期高校档案的持续发展指明了方向。因此，在工作中正确认识和使用《规则》，具有十分重要意义。     

高校档案与高校评估工作关联性探索

评估档案是高校的宝贵财富，是衡量高校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要尺度，我们如何抓住教育评估这一契机，利用好这一平台，推动学校的档案管理工作，本文就高校档案和高校评估做探讨，浅谈更好的高校档案管理机制。     

档案管理标准化势在必行

文章从三个方面论述了高校档案工作考核评估的重大意义及存在的问题。 一是通过考核评估，促进各高校档案工作有序发展，增强各级领导档案意识，建立符合高校实情的档案领导体制；建立健全档案管理制度，促进档案工作规范化；优化档案队伍结构，提高档案管理水平；促进档案信息资源的开发利用。 二是“目标管理”给档案部门带来了的变化。各高校领导普遍增强了档案意识，加大了档案工作的投资力度。 三是高校档案工作“目标管理”存在的问题。     

利用计算机《档案管理系统》辅助立卷提高档案工作质量

随着计算机应用领域的不断扩大以及档案管理现代化的发展，计算机应用于档案管理工作中也是必然的趋势。今年我们开始利用我局自行研制开发的计算机《档案管理系统》辅助立卷，大大提高了档案工作效率和档案质量。一、利用《档案管理系统》辅助立卷的过程（一）整理文件。各立卷部门将所要立卷归档的文件整理归类，可根据情况由档案室整理或行文的业务处（科）整理，我局的文书档案是由档案室档案管理员整理，审计档案是由各业务处审计组长整理，整理完成后确定各案卷的保管期限。（二）分配目录号、案卷号。各立卷部门将整理完成的案卷数量…     

档案管理工作的重要性

随着社会的不断发展,我国档案事业步入了新的历史发展时期,各级档案部门解放思想、勇于改革、大胆创新。自《中华人民共和国档案法》颁布实施后,我国档案工作重新走上了依法管理的轨道,档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室,各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进,档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。     

浅谈落实档案工作制度 促进档案工作整体优化

<正>档案工作具有广义和狭义两种解释。就狭义而言,档案工作是指档案室和档案馆从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。档案工作是适应社会实践的需要而产生和发展的。各机关、企事业单位在工作中不断地形成大量文件,各项工作的继续和发展,又需要经常利用这些文件,而文件形成之后的自然状况,又不能     

谈高校二级档案的管理

高校二级档案管理是指在档案馆（室）监督指导下的各管理部门、各学院的档案管理，二级档案的管理在高校档案管理中占有重要地位，二级档案管理工作做得好，专职档案员就能腾出时间和精力去搞档案的现代化管理及档案信息资源的开发工作，二级档案工作做得不好，专职档案员就得经常去到各部门及学院指导、监督、检查档案材料的收集、整理和归档工作。这对规模大、部门和学院多的高校专职档案员来说是件劳累身心的苦差事，因此。加强高校二级档塞的管理具有十分重要的意义。     

高校档案管理工作浅析

高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。高校档案管理工作逐步走上了制度化、科学化、规范化的道路，在教育事业的发展中发挥了重要作用。但是，随着高校教育教学改革的不断深化．科学技术的迅猛发展，也给高校档案工作提出了新的要求。     

价值工程原理在档案管理中的运用

随着社会的不断发展,我国档案事业步入了新的历史发展时期,各级档案部门解放思想、勇于改革、大胆创新。自《中华人民共和国档案法》颁布实施后,我国档案工作重新走上了依法管理的轨道,档案事业的宏观管理得到全面加强;各机关、各单位档案室,各级各类档案收集、整理、鉴定、保管、统计和现代化技术的运用工作扎实推进,档案在为社会各方面服务中发挥了重要作用。文章主要论述了价值工程原理在档案管理中的运用,仅供参考。     

推行《归档文件整理规则》的思考

高校档案是为高等院校的教学与管理服务的，是可靠的信息资源和历史凭证，对建设规范化院校，培养高素质人才方面具有重要作用。因此，科学地管理档案，有效地开发利用，对学校的全面发展和经济建设关系重大。推行《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)，是改革高校档案工作的一项重要举措，它使档案管理更趋于科学、规范，更适应现代化管理的需要，     

浅谈档案工作中的保密

保存档案的目的，是为便于提供利用档案。在开展利用工作时，要坚持保密原则。在实际工作中，对什么档案要保密，什么档案不保密，保密期限的长短等具体问题要妥善处理。档案利用和保密的关系，在利用工作中表现得最为突出，应特别注意解决好，把利用与保密全面结合。在档案工作中．要对档案保密工作给予充分的重视。本人根据多年来的实际工作经历．就我院档案利用的实践谈谈对档案保密方面的粗浅认识与思考。     

企业档案编研工作刍议

积极开展档案编研工作，是企业档案室开展主动服务最直接、最具体的体现，也是深化档案管理、有效提供档案信息服务的档案利用及档案信息资源开发的重要手段；同时，开展档案编研工作，为本企业提供科学系统的，针对性强、实用价值高的编研材料，不仅可以提高档案利用工作的效率、扩大档案信息的传播利用范围，而且还能提高档案信息质量，促进档案信息增值。档案编研工作的加强，是一个企业档案管理工作向高层次发展的一个重要标志。     

学校教学档案的管理和利用探析

学校教学档案是学校师生在教学活动中形成的、客观记录学校教学管理水平、教学质量的重要载体,对促进教学工作的开展和教育事业的发展具有重要的作用和意义.做好学校教学档案工作,就应做好教学档案的管理和利用.教学档案管理重点是做好教学资料的收集和整理工作.教学档案利用应重点做好三个方面的工作加强宣传工作,强化档案意识;拓宽服务渠道,开发档案资源;利用现代化手段,提供信息化支持服务.