基层人民银行照片档案管理中存在的问题与对策

照片档案是对历史真实、完整、形象的记录,是档案管理的重要组成部分.在实际工作中,基层人民银行在照片档案的收集、整理、使用上存在诸多问题,亟待进一步改进和完善.     

机关照片档案管理工作浅谈

<正>档案工作是人民银行办公室工作当中的一项重要基础性工作,昆明中支历来高度重视。而照片档案作为一种随科技发展而产生和变化的新型档案,具有客观性、直观性、形象性等特点,已逐渐发展成为昆明中支档案家族中的重要一员。2015年下半年以来,昆明中支在建立档案人才队伍的基础上,通过加强照片档案重要环节的管理,照片档案管理工作取得明显成效。一、昆明中支照片档案管理的主要做法(一)领导高度重视一是中支领导高度重视档案工作。一直以来,中支领导在摄影     

公立医院合同档案管理浅析

合同档案管理是公立医院综合档案的重要组成部分。医院通过制订合同档案管理制度,实行合同档案归口管理,重视合同档案的收集、整理工作,加强合同档案的信息化管理和开发利用,取得了较好的管理效果。     

加强工会会计档案管理

工会财会工作是工会工作的重要组成部分,工会会计档案的收集、整理、立卷归档工作是工会财会管理的重要内容,是会计档案形成的前提和基础。所以,进一步加强会计档案管理势在必行。     

基层人民银行电子文件管理需做好六项工作

一是做好电子文件的收集、积累等基础工作。在纸质档案管理中,档案收集是档案工作诸环节的第一个环节,档案收集工作的实效直接关系到档案的完整性,是做好电子档案管理工作的基础。目前,基层人民银行     

浅谈会计电算化会计档案的收集,管理与应用

随着会计电算化的不断发展，如何做好电算化会计档案工作，是摆在我们面前的一个新课题。为了做好电算化会计档案工作，我们必须根据电算化会计档案的特点，分别做好会计档案的收集、管理、应用等工作。一、会计电算化会计档案的收集１－机读档案的收集。所谓机读档案的收集，指在规定的时间内，定期把会计电算化计算机系统中的所有会计数据拷贝存储到磁性介质或光盘上，从而形成脱离于原计算机系统的机读档案。一般包括记帐凭证机读档案、会计帐簿机读档案和会计报表机读档案。目前市场上流行的所有电算化会计软件几乎均不能完全达到这个要…     

立足档案编研 服务央行履职

<正>近年来,人民银行昆明中心支行档案管理工作在总行及地方档案部门的正确领导和支持下,以"制度化、规范化、科学化"管理为目标,以档案编研服务中心支行工作为抓手,切实加强组织领导,不断强化服务意识,积极搞好开发利用,较好地实现了档案工作由侧重收集保管的服务型向收集保管与转化利用并重的管理服务型转变,全辖档案工作取得了明显成效,中支机关、各州市中心支行15家单位达到"云南省档案工作规范化管理示范单位,其中昆明中支的档     

关于加强城建档案收集工作的探讨

城建档案收集工作是工程竣工文件材料转化为档案的重要环节,是城建档案工作的起点和基础,它是丰富馆藏的重要手段。本文拟就做好城建档案的收集工作,谈几点自己的认识。     

基层税务部门档案管理存在的问题与建议

基层税务档案是税务部门在履行税收职能、依法征收管理过程中各方面的真实记录,包括形成的纸质文件、电子文档、照片、影像、实物等各种门类和载体资料,具有历史再现性、知识性、信息性等特点,反映了税收工作的发展历史.如机构、编制、人员、党建、会议、制度、信息化等资料展现了行政工作,如登记、申报、征收、检查、评估、稽查、审批等资料展现了业务工作.但由于种种原因,基层税务部门在税务档案收集、整理和利用中,还存在一些困难和问题,需要进一步解决和规范.     

人行德宏中支高标准、高要求整理职工人事档案

<正>干部档案的整理工作,是指将收集起来的每个干部的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作;同时,此项工作也是单位组织人事部门管理干部的基础工作之一。近年来,中国人民银行德宏州中心支行在职工人事档案整理工作中,始终坚持"实、严、全、细、美"五字原则,高标准、高要求地做好职工人事档案的收集、鉴别、整理和审核等各个环节的工作。     

人行德宏中支高标准、高要求整理职工人事档案

<正>干部档案的整理工作,是指将收集起来的每个干部的档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作;同时,此项工作也是单位组织人事部门管理干部的基础工作之一。近年来,中国人民银行德宏州中心支行在职工人事档案整理工作中,始终坚持"实、严、全、细、美"五字原则,高标准、高要求地做好职工人事档案的收集、鉴别、整理和审核等各个环节的工作。     

加强实物档案管理工作的建议

一是提高对实物档案重要性的认识。档案人员要高度重视实物档案的管理工作．增强工作的主动性和责任心。二是认真做好实物档案的收集和归档。档案员要全面收集实物档案．并按照管理要求分门别类逐一进行登记造册，及时整理归档，妥善保管。三是加强实物档案管理工作的指导、检查。上级行要适时开展实物档案管理知识和业务培训．明确实物档案归档范同、归档时间和归档要求，提高档案人员的业务水平。四是加强实物档案的开发利用。有条件的基层行可以建立荣誉室或制作荣誉展牌，采取同定展厅展出或流动展出等形式，面向员工开放实物档案，充分发挥其激励和教育作用，体现出实物档案的价值所在。     

如何做好文书档案管理工作

无论信息技术如何变革和发展,文书档案的利用始终贯穿于各项管理工作,具有无可替代的历史作用。文章主要阐述了做好文书档案工作的基础性和重要性,详细介绍文书档案形成的几个步骤,从文件管理、档案收集、归档整理等方面对如何做好文书档案的管理工作进行了探讨。     

农村信用社档案工作亟待加强

档案是人们社会实践活动的产物,它是以具体内容反映社会活动的历史记录物,具有很强的记录性、原始性.但由于受到体制、经费各方面的束缚,部分农村信用联社档案管理工作仍存在许多漏洞和薄弱环节,有些甚至影响了归档文件的收集和档案的案卷质量.笔者曾对辖内6个县(区)农村信用联社的文书档案工作做过调查,发现其普遍存在以下几个方面的问题.一是对档案工作认识不足,二是档案材料内容分散不齐,三是档案业务建设规范不够,四是档案保管设施配备不全,五是档案人员业务素质不高.鉴于辖内联社档案管理工作的现状,笔者认为,应以实行集中统一管理为突破口,以达标升级活动为手段,逐步将档案工作纳入工作制度化,业务规范化,管理科学化的轨道.     

干部人事档案管理达标应正确处理三个关系

一、“硬件”建设与“软件”建设的关系在达标升级工作中,一些部门和单位往往存在一手硬、一手软的现象,即重视档案库房建设和设备配置,忽视档案材料收集鉴别、整理归档和保管利用等。如尽管购置了微机,但档案管理人员却不会用或输入的信息少,起不到应有的作用。还有尽管实现了库房、档案室和办公室“三室分离”,以及配置“七防”设施,但档案材料不全,整理质量不高,内容填写不规范等。因此,在达标工作中,必须两手抓,两手都要硬。首先,要实事求是地做好干部人事档案材料的收集归档工作。干部人事档案只有完整、齐全,才能体现出它的使用价值。为此,必须在档案材料的收集环节上狠下功夫。要建立健全收集归档工作制度,严把干部人事档案材料“入口关”;各级人事部门和档案管理人员,要严格按照规章制度办事,坚持党性原则,确保干部人事档案的真实、完整和齐全。其次,要认真细致地做好干部人事档案的整理工作。干部人事档案的整理质量,直接影响到对它的保管和利用。为此,在整理时要严格按照《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,对干部人事档案材料进行认真的鉴别与审查,确保做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。二、达标升级与日常管理的关...     

浅谈政府采购档案管理

<正>本文作者系统地梳理了政府采购档案管理工作中的收集、整理与保管、对档案的管理以及监督检查等方面工作的要求、相关依据和注意事项,并结合多年的工作经验就做好政府采购的档案管理工作谈了自己的看法。政府采购档案是指在政府采购活动中形成的具有查考、利用和保存价值的文字、图表、声像等不同形式（载体）的历史记录。政府采购的档案管理实行“统一领导、分级管理”的原则。各级政府采购监管部门负责本级政府采购档案工作的管理和监督,并接受同级档案行政管理部门的指导、监督和检查。     

如何做好医院文书档案的收集和整理工作

医院文书档案主要由公文转化而来,记载着医院各个时期的工作情况、发展史料,是档案管理体系中的重要组成部分之一.收集、整理好文书档案是文书处理人员的重要职责.本文通过分析医院文书档案的特点,针对如何做好收集与整理工作提出几点建议.以期通过本文的阐述规范医院文书档案管理体制,为有效发挥文书档案的最大效用提供理论参考.     

会计档案不能只存不毁

目前 ,许多单位的档案室在《会计档案管理办法》的贯彻实施中 ,对会计档案只注意收集保管 ,不进行鉴定销毁。按规定应该销毁的会计档案 ,不仅挤占了有限的库房、橱具 ,造成人力、物力、财力的浪费 ,而且影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案只存不毁 ,是个工作管理问题。其原因是 :( 1)档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够 ,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来 ,许多档案行政部门 ,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理 ,忽视了期满档案的鉴定销毁问题。( 2 )对档案鉴定销毁的重要性认识不足。有些人认为 ,只要把会计…     

刍议商业银行的企业经济档案建设

银行经济档案是为实现信贷资金的效益性、安全性、流动性的目标,对银行内部及贷款对象资信状况、偿还能力、还款方式等相关情况所作的记录、整理归类和分析。它是银行信贷规范化管理的一项基础工作。一、经济档案的内涵界定经济档案就是对商品货币信用活动运行过程中所形成的各种信息资料,按一定的要求用专门的方法进行收集、整理、归档。商业银行经济档案的内涵可界定为:     

浅论金融档案基础工作与利用工作的关系

在全部档案工作中，收集、整理、保管、统计、鉴定、检索等工作是基础，利用则是目的。只有正确处理好基础工作和利用工作的关系，才能不断提高档案管理水平，充分发挥档案的作用。