浅谈信息时代财务电子档案的管理

随着计算机技术的应用和普及,以及网络信息技术的飞速发展,我们进入了信息化时代。计算机的大量使用使得财务工作也由最初的电算化逐步转向信息化、电子化。财务信息的处理和传递也发展为自动化、电子化、无纸化和实时化。财务档案的保管也随之发生了质的变化。由原来的纯纸质档案发展成纸质档案为主与电子档案为辅的并存的形式。如何确保财务电子化档案的安全和完整,将成为信息时代财务档案工作的突出问题。     

基于凭证影像化的高校会计电子档案管理研究

近几年来国家多次修订《档案法》,明确了会计电子档案和纸质档案具有同等效力。随着来自高校外部对资金使用的监控加强，高校内部对财务分析决策的需要，会计电子档案使用的重要性和便捷性越来越值得关注。文章在阐述传统纸质会计档案管理模式的局限性基础上，分析了高校实施会计电子档案的必要性和优势，从实施凭证影像化的主要环节入手，梳理业务流程，提出高校会计电子档案管理实施方案及电子化管理的有效途径，为积极推进高校会计档案电子化的改革提供有益参考。     

浅论会计电算化信息档案的管理和使用

随着时代的进步,会计电算化越来越显示出它的方便和优势,传统的手工记账逐渐被电算化所代替,记账方式的快捷、准确也都被大家所认知,在接受了新的记账方式的同时,传统的会计档案保存也面临着新的课题。因此,在电算档案管理制度中,对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅使用会计档案等各基层单位都有相应的财务管理制度。传统的纸质档案的保管,多年以来一直做为会计保管工作的重点,随着现代电子化信息化的发速发展,会计电算化的电子档案保管成为了更为重要的会计基础工作,在实施电算化后,更应加强对会计电算化形成的电子档案的管理。如何合理、充分的利用和保管会计电子档案成为我们日常工作面临的新问题。     

会计档案的数字化保存

随着信息技术的发展,会计档案除传统概念上的的纸质文件、电子文件以及系统软件外,还包含纸质文件的数字影像化文件.会计档案的数字化保存,拓展了会计档案内涵;提高了会计档案的技术含量和知识含量;满足了会计信息的真实性和安全性的要求;实现了会计档案管理的科学化.     

电子会计档案管理探索与实践

由于信息化时代的到来,电子会计档案管理逐渐取代了人为会计档案管理的工作,电子化进程相较于人工化更为快捷精准,因此随着时代变化也成为了档案管理的重要部分。通过电子化技术与传统技术的结合,能够为档案管理增加一定的效率,初步改变未来会计档案管理的方向。本文将通过对于电子会计档案管理的探析,简要分析其特点和优势。     

浅谈电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理

随着信息时代的迅速发展，电子档案的产生，档案管理打破了单一的传统纸质管理方式，出现了电子档案与纸质档案并存的“双套制”管理体系，并将在很长一段时期内处于此阶段。本文阐述了“双套制”阶段中，电子档案与纸质档案共存的原因，两者关系，分析了在管理过程中遇到的问题，探讨如何在此阶段中做好档案综合管理。     

关于电子会计档案的应用探析

会计档案是记录和反映单位经济业务事项的重要资料,在新时代背景下,电子发票、电子凭证等电子会计核算资料的应用已经普及,传统会计档案管理模式已不能满足企业的管理需求,推进电子会计档案的应用与发展,不仅有利于提高会计档案管理效率、发掘会计档案资源价值,还有利于识别财务风险、强化财务内控监督机制。因此,文章阐述了电子会计档案的发展趋势及应用优势,分析了电子会计档案在实际应用中的现状和问题,并提出相应的改进建议。     

新制度下的会计档案研究

会计档案是每个单位的重要资料。近年来,随着互联网的迅速发展、云计算以及会计信息化的不断加快,电子会计资料正逐步取代纸质会计资料,在日常会计核算及管理中发挥着越来越重要的作用。为了适应经济发展和会计信息化建设的需要,各单位要规范会计档案特别是电子会计档案,以切实提升本单位的会计档案管理工作水平。     

基于财务共享模式的会计档案电子化管理探索

伴随着企业集团财务共享服务中心建设的推进和信息技术的飞速发展,如何对电子会计档案实行及时准确、科学完整、安全规范的管理已经成为当下档案管理的一个热点问题。文章分析了财务共享模式下会计档案电子化的必要性、可行性,梳理了财务共享模式下会计档案管理工作中可能存在的问题,提出了基于财务共享模式的会计档案电子化管理构想,对推进企业会计档案电子化管理、实现更高水平财务共享具有积极意义。     

数电票时代下高校财务的几点思考

随着国家税务总局推出的全面数字化的电子发票,高校财务报销工作面临一些新的挑战。针对这些问题,文章给出了一系列解决方案,包括建设数电票信息归集平台、推进报销流程智能化和实现会计档案电子化等,可以实现发票信息的智能采集,提高报销效率。报销流程智能化则有助于实现网上填单、审签、审核、生成凭证等环节的高效运作,降低人工成本。会计档案电子化则可以实现对会计票据和附件的实时查询和下载,提高档案安全性。     

电子发票元数据集探析

2016年实施的《会计档案管理办法》对电子会计资料仅以电子形式归档做出了规定。规定中要求仅以电子形式归档的电子会计资料要保障来源真实、传输过程可靠、电子会计档案与其元数据应一并归档以实现长期可读可用。本文综合运用归纳演绎和对比分析等研究方法进行研究。首先,通过对传统纸质会计档案著录项目、档案行业现行的三部元数据方案和财政电子票据数据规范进行归纳,演绎出电子发票元数据集,以对电子发票更好地进行管理,使之符合《会计档案管理办法》中仅以电子形式归档保存的要求。     

如何做好电子档案的管理工作

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变.档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式.做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先必须解决好电子档案在管理上的几个关键问题.     

城建电子档案与传统纸质档案的管理异同分析

随着我国城市化进程的不断推进,城建工程也迎来了发展的大好时机,但是相对的,城建档案量也在与日俱增,无论是电子档案还是传统纸质档案,都面临着管理难题,本文对城建电子档案与传统纸质档案的管理异同做如下分析,以期可以帮助城建单位统筹管理好各类重要的档案文件。     

关于电子档案与纸质档案并存的思考

本文从分析电子档案与纸质档案的特点出发,对目前状态下电子档案与纸质档案并存的必要性、长期性和不可替代性的问题进行了探讨,努力寻求新形势下电子档案与纸质档案并存的发展之路。     

浅析信息时代的会计档案管理

主张采用纸质档案与电子档案并存的方式管理会计档案。强调档案工作者要提高认识,树立管理与服务的理念。提出加强电子档案管理的具体措施。     

浅析纸质档案与电子档案的比较

在当前网络科技技术不断进步和信息更新换代的速度发展，电子档案和纸质档案之间的使用也在更新换代，人们更多的是取优选择，纸质档案和电子档案各有其优点，我们呢要做的就是从两者的使用过程中比较出相互之间的优势与不足，进而互补。     

信息化建设下员工学历档案管理探析

信息化建设下的员工电子学历档案建设是员工档案管理在信息化时代的新内涵。本文比较了纸质学历档案与电子学历档案的特点,对员工电子学历档案管理的内容和建设方向进行探讨。     

档案数字化管理优势与弊端

随着科学技术的不断发展,电子信息化设备逐渐在我国发展起来。现如今,数字化的档案在各个领域、各个企业中已经是必备之物,深深影响着我们的工作、生活。而档案数字化管理也适应了时代需求。利用高科技电子信息技术结合计算机软件技术共同实现档案数字化管理。目前我国对档案数字化管理还处于技术开发和应用阶段,有一定的优势同时也存在一些弊端。为此,分析了档案数字化的要求,阐述了档案数字化管理的优势和不足。     

浅析综合档案信息电子化的发展和应用

随着科学的进步和社会的发展,综合档案信息电子化势在必行,这也是档案馆自身发展的需求。本文通过对综合档案信息电子化的描述,指出了目前制约我国综合档案信息电子化发展的主要原因,最后结合现状,为推进我国综合档案信息电子化的进程提出了几点建议。     

浅探信息化条件下会计档案的电子化管理

会计电子档案是传统会计档案管理的一次质的改变,它代表着未来档案管理现代化、信息化的发展方向。在国内外关于会计信息化研究的基础上,本文以中国石油四川销售分公司为例,主要从制度、工作平台、信息素质、环境安全、信息安全五个方面,探讨了档案管理工作者如何适应信息时代的新要求,在管理实践中不断提炼新的管理理念和方法,从而创新会计档案电子化管理之路。