浅谈电子文件归档管理

新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷     

电子文件保管收集应注意的几个问题

电子文件是指能被电脑系统识别、处理、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等载体上,并可以在网络上传送的数字代码序列.电子文件的特征是信息形态以数字编码的形式存在,并且可以采用图像、声音、动画等多媒体来表述其内容.     

电子文件对档案管理工作的影响及其解决对策

所谓电子文件,简要来说是指人们在计算机上,使用一定的处理方式所形成的信息组合。说得更具体一点,则是指在计算机或数字设备中形成的,具有一定格式的,且必须依赖计算机或者其他数字数码设备才能进行阅览、处理的文件,就叫做电子文件。目前,电子文件在档案管理工作中的应用极为广泛,它作为档案文件的主要表现形式,所具有的价值与意义也很是重要。本文主要论述了电子文件对档案管理工作的影响,并针对其影响提出了相应的解决对策。     

浅议电子档案的管理

电子文件是能被计算机系统识别、处理．并按照一定格式存储在磁带、磁盘或者光盘等介质上．并可以在网络上传递的数字代码序列。在计算机显示器或者打印机上看到的文字、图纸等构成的电子文件形态．只不过是电子文件的某种输出形式而已。过去、现在和将来，使用纸墨、照片形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息，都可以利用计算机进行处理。而且电子文件越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用，成为势不可挡的潮流。     

电子文件在科技档案管理中的应用

电子文件存在着多种定义：美国联邦管理法规将其定义为：“电子文件包括数字的、图形的及及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”国际档案理事会电子文件委员会将其定义为：“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”[第一段]     

浅谈电子数据恢复

<正>一电子数据及数据恢复基于计算机应用、通信和现代管理技术等电子化技术手段形成包括文字、图形符号、数字、字母等的客观资料统称为电子数据。所谓的数据恢复就是通过专门设备、硬件处理硬盘,或通过技术手段恢复硬盘上文件,拯救计算机使用者保存在硬盘上的重要数据。二造成电子数据丢失的原因电子数据丢失的原因较多,一般可分为电脑使用者的人为原因、自然灾害等原因、系统或者软件等原因、电脑或者磁盘的硬件原因。1.电脑使用者的人为原因。人为原因主要是指由于使用     

电子文件风险管理探析

电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机统计存取并可在通信网络上传输的文件。文章阐述了电子文件的形成与特点,介绍了电子文件风险的成因与抵御措施,探讨了电子文件的保护策略。     

高校OA文件与电子文件档案管理的思考

随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考.     

浅谈如何做好电子文件的归档管理

随着办公自动化、网络化的不断深化,形成的电子文件信息越来越多.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势,成为党政机关,企事业单位文件生成的主要形式,进而成为国家档案信息资源的主要源头.下面,就如何做好电子文件的归档管理谈几点看法.     

小议建设电子文件的收集与积累

在城建电子文件大量产生这个大环境下,如何收集整理城市规划、建设和管理过程中形成的电子文件,建立一个相对稳定、覆盖面广的文件资料收集网络,确保各单位形成的电子文件"随时形成、随时收集、随时发布",将有保存价值的电子文件完整、安全、永久地保存下来,并提供利用,显得尤为重要。     

计算机信息化安全管理研究

电子文档是指储存于磁盘、光盘等载体中,以计算机等数字设备进行阅读与处理,且能够在计算机网络上传送的文件和档案。随着计算机信息化建设的不断推进,网络安全问题日益突出,因此加强电子文档的安全管理变得极为重要。     

电子文件的分类和影响以及实施档案管理的思考

电子文件在政府机关及各企事业单位中应用普遍,但由于电子文件自身和储存介质的特殊性,其管理方法目前尚未形成特定规范。本文将分析电子文件形成、收集、管理的主要分类及其影响,浅述电子文件档案管理工作的设想,以供同行借鉴。     

电子文件元数据管理

电子文件元数据是描述电子文件内容、背景和结构及整个管理流程,并可被计算机及其网络系统自动辨析、分解、提取和分析归纳的数据。它帮助人们记录电子文件形成时的背景信息和软硬件环境,记录文件的结构及其形成、处理、储存和检索利用的全过程。     

医院电子档案管理中存在的问题及对策

一、电子档案的特点 电子文件某些特性与纸质文件有很大区别。要管理好电子文件，就必须了解其特性。综合国内外对此问题的研究，电子文件的主要特性可概括为： 1.电子文件是数字化信息技术的产物。电子文件是在计算机中产生和处理，其信息形态是数字化的。人们在计算机屏幕上看到由文字、图形等构成的电子文件形态只不过是电子文件的某种输出形式而已。而在计算机内部，无论是传输还是存储等处理，电子文件均是以数字编码的形式存在。     

谈电子文件的远行管理

21世纪是人类进入信息化社会的时代,过去用纸墨形成和传递的文件、合同、科技资料以及影像、刊物、数据库等,都可通过计算机处理生成,由此而产生的电子文件数量正急剧增长.因此,如何有效加强对电子文件的运行管理,是我们在工作中必须注意的一个问题.     

浅议电子文件及电子档案管理

概述了电子文件在日常经营活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录;电子档案管理旨在电子档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等管理活动。全方位为单位生产、管理及建设项目提供利用,并为电子档案管理发展服务,是电子档案管理的主要价值所在。     

电子文件管理略论

电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式.     

电子档案与传统档案管理上的差异

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、无纸化、标准化、网络化渐趋完善。办公部门利用自动化管理系统代替以往手续繁杂的本本、册册，行文、信函等许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理。文件从产生到处理完全可以不使用纸和笔。因此，先进的技术和管理方式便形成了诸如光盘之类的大量的电子文件。     

浅析电子文件和电子档案的管理和应用

本文从电子文件的特性和电子档案的优越性出发,分析论述了电子文件档案在管理和应用中存在的问题,并结合工作实践提出了一些可行性的建议.     

浅议电子文件档案化管理重要性

文章论述电子文件档案化管理的特点及其重大意义，对电子文件实行档案化管理进行初步探讨，并在提高档案管理人员素质的基础上改进档案管理手段、转换档案管理工作指导思想等方面给出具体措施。