“魔鬼”隐藏在细节中

读了《秘书工作》案例栏目《每逢难事心必静》一文,我深有感触。作为一名新进县委办公室的秘书,除了一腔热情对待本职工作,还需要讲究工作的方式方法,遇到失误更应该及时总结,举一反三。不由得回想起发生在身边的两件事。前段时间,单位召开一个有关投资环境的会议。领导要求我通知相关部门分管领导参会。当时,我正忙于起草一份材料,匆匆扫了一眼会议名称,主观上认为这个会议和项目投资建设有关,就直接电话通知了相关部门分管项目建设的副     

一平案例:上司开会期间的工作

案例琳达是隆泰保健(北京)公司市场总监李涛的秘书。这天上午九点半,上司要去参加总经理召集的会议,临走时说今天的会很重要,无论谁找都等开完会再说。下面有5个选项,请从中选出1个您认为不合适的,并说明理由。     

学习动态

正海南:省委主要领导同志亲自部署学习贯彻工作《秘书工作》2014年第4期刊发习近平总书记《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文后,省委主要领导同志当即指示在全省范围内学习贯彻。省委办公厅迅速向各市县、各部门党委(党组)下发通知,要求各级党委(党组)及其办公室高度重视,采取多种形式,组织秘书工作人员和领导干部认认真真、原原本本研读原文,并结合实际深入开展学习讨论,积极组织撰写体会文章,努力在学深、学透和学以致用上下功夫。省委办公厅率先行动,第一时间把习近平总书记重要文章印发全厅学习贯彻。4月28日下午,根     

资讯传真

《秘书工作》二〇一一年工作会议在河北召开《秘书工作》2011年工作会议9月15日至18日在河北省石家庄市召开。会议就新形势下如何充分发挥杂志职能作用、促进"三服务"事业科学发展进行了深入探讨。中央办公厅秘书局副局长付吉保、河北省委     

财政精神永驻我心

案头送来财政精神征文通知,我心头一震。从事财政工作十二年,还真没有认真思考过这个问题。作为财政人,我不由得汗颜。十二年前,经人推荐,我从乡下学校来到县财政局,有幸成为局长秘书,心里又惊又喜。自然是喜多于惊。九年印版式的教书生活使我多有厌倦。从小我就喜爱文学,当然也爱抚弄笔墨,觉得从事秘书工作才算是进对了门,选对了行。     

江西:多措并举抓好征文组织工作

江西省委办公厅将"深入践行‘五个坚持’,做党性坚强的党办人"征文活动与学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神和全国党委秘书长会议精神紧密结合,与开展党办干部忠诚教育紧密结合,努力做到征文组织与各项业务工作共同布置、相互融合、效果互促。一是印发《关于组织参与中办〈秘书工作〉"深入践行‘五个坚持’,做党性坚强的党办人"征文活动的通知》,明确专门处室和专人负责,要求每月15日对基层来稿情况进行汇总后,主动推荐给《秘书工作》杂志社,同时优秀作品在省委办公     

我做秘书工作的点滴体会

从大的方面讲,我有生以来只做过两种工作,一是理论宣传工作,二是秘书工作。从事秘书工作始于1977年7月调入河北省革命委员会(1980年1月更名为河北省人民政府),直到2000年因年龄关系而离开。期间,从1983年开始,先后任省政府办公厅副主任、省政府副秘书长、副秘书长兼办公厅主任等职。这24个年头意味着什么?不言而喻,一生中的大部分工作时间是在秘书岗位上。几年前,我曾在一篇题为《"老秘"轶事》的散文中,假借虚拟人物"我的挚友龙哥"之口说了两段话:"我在秘书部门工作了二十多年,对秘书工作有各种亲身的体验和认知,同时也有较深厚的感情。     

“秘书门”触动国人敏感神经

最近,一家外企的中国区总经理和秘书的信件,在北京、上海、广州等外企员工中广为传阅。很多人读后的感叹是:这位秘书太“牛”了。而事件的结果是:秘书辞职,总裁被调离。事情的经过是这样的:一家美资存储器生产商的中国区总裁回办公室取东西,发现没带钥匙,而秘书已经下班,自己被关在门外。他给秘书发的谴责信中,要求她今后无论是午餐时段还是晚上下班后,都要跟每一名经理确认无事后才能离开办公室。     

做好会前准备 走好关键五步

<正>做好会前准备,走好“方案制定、会议通知、名单收集、会场布置、会场查验”关键五步。凡事预则立,不预则废。做好会前准备是确保优质高效开好会议的基础。会前准备要走好“方案制定、会议通知、名单收集、会场布置、会场查验”关键五步。方案制定根据会议特点和要求,第一时间摸清情况是制定会议方案的前提。一是确定会议主题,     

沟通需要技巧

《秘书》2013年第3期上的《开口要"柔"——说话要懂点心理学》这一案例中,总经理秘书小娜通过口头方式("我把老板的意思说得那么清楚")和书面方式("还给你发了邮件"),将老板的意图和要求及时告知市场部的小马,起到了传递信息、辅助领导的作用;同时,对任务进展情况进行督促检查(这天一上班,总经理秘书小娜就把市场部的小马叫到自己的     

心系全局 协调有方

《秘书》2013年第1期《谦虚谨慎协调疏导》一文中,总经理秘书小竹因未能在总经理与市场部副经理间进行有效沟通协调,导致自己和市场部副经理汪明被总经理批评,且与汪明关系闹僵的局面。分析案例发现,小竹的工作失误主要有三个方面。第一,向总经理反映汪明未及时提交会议材料的情况时,没有说明     

记一次合并会议讲话稿的起草

正十八大以来,随着中央八项规定和省委、市委相关要求的深入推进,基层干部明显地感觉到会议少了,特别是可以合并的会议合并了;讲话短了,没有"穿靴戴帽",而是直奔主题。这些变化对办公室从事文字工作的同志而言,也是一个挑战。因为,会议合并开,意味着多项议题集中,如何把观点"拎起来"很关键;领导讲短话,意味着秘书写短文,如何将字数"压下去"也很重要。近段时间,笔者参与了多     

资讯传真

《秘书工作》2012年工作会议在广西召开《秘书工作》2012年工作会议于7月6日至9日在广西南宁召开。会议深入学习贯彻中央有关精神,回顾总结2012年度各项工作,研究部署下年度办刊学刊用刊各项任务。广西壮族自治区党委常委、秘书长、办公厅主任余远辉出席会议并致辞,中央办公厅秘书局有关负责同志在会上讲话,来自全国各省、区、市党委办公厅的代表参加了会议。会议指出,过去的一年,《秘书工作》杂志社科学谋划、积极作为,锐意进取、扎实工作,服务大局更加自觉,指导工作更加有力,谋     

文秘工作计算机速录技术研究

行政事业单位中秘书隶属于机关内部行政管理部门，其既属于一类社会职业，同时也是一类对综合素质要求较高的职业。在机关内部，秘书的核心工作就是辅助领导班子做好办文、办会工作，同时也会根据工作需求做好综合服务工作。在很多会议中，都会看见速录人员的身影，速录人员会使用亚伟速录技术来快速、高效地完成口授会议内容、访谈内容的记录，对该技术的学习对辅助行政事业单位秘书开展工作具有重要作用。文章着重对文秘工作计算机速录技术进行阐述和分析。     

秘书要学会保护自己

2012年第7期刊登的《别把"江湖义气"带进职场》的案例中,小琳为郑总办理了私事,而在总经理已经知情的情况下,还不"老实交待",导致总经理对其失去了基本的信任,进而被调离了秘书岗位。身为秘书的小琳没有树立自我保护的意识,没有掌握自我保护的技巧,所以才会有如此结局。     

防遗忘的短信

作为一名秘书，经常要为领导传达各种会议通知、事件信息等。刚到乡镇党政办的时候，我对这项工作并没有特别在意，经常只是给领导电话通知一声就算完事。直到有一次，领导打电话问我一个会议的通知，由于时间比较久了，我一时也想不起来，最后又把文件翻出来才弄清楚。     

十个“严禁”规范村“两委”换届选举

<正>江苏省沭阳县村党组织和第九届村民委员会换届工作已全面拉开序幕。为有效防止和纠正换届选举中的不正之风扣违法乱纪行为,沭阳县纪委、组织部根据《党章》和《中国共产党纪律处分条例》等有关规定,定出十个"严禁",确保换届选举工作顺利进行。十个"严禁"即:一是严禁随意传播、散布影响和干扰换届选举工作的言论;二是严禁采取暴力、威胁、欺骗、冲击会场、损毁选票、毁坏     

领导换了,秘书怎么办

案例这天下午5:00,快要下班了,办公室主任忽然通知秘书小陈,朱总经理因另有任用即刻离职,新的总经理明天就来公司上任。主任交待小陈做些准备,小陈却慌了手脚,不知从何下手。心想,刚和朱总建立起信任关系,沟通也开始顺畅,还指望朱总能在职业道路上拉自己一把,没想到突然就要走了。也不知新任总经理是啥样,会不会信任自己。小陈边想边收拾东西。主任递来一张清单:"别胡思乱想了,照着清单做些准备,放松心情。"小陈看了看清单,紧张的心情顿时放松下来。     

罗秘书的问题究竟出在哪里

单位招聘秘书,命题专家出了这样一道考题:办公室的罗秘书是公司招聘的新员工。因为深圳某公司发来的产品有严重质量问题,办公室杨主任让罗秘书写一份交涉函传真给对方。罗秘书立马回答:"通讯这么发达,打个电话不就可以了吗?写东西真麻烦。"杨主任顿了顿说:"这是王总经理的意思。"罗秘书心中不满,边写边说:"这家公司给我们找麻烦,     

一平案例:客人提前到达

案例琳达是斯迈尔机械(上海)公司总经理的秘书。这天下午2点,江苏万马公司江总来访。琳达看了看日程表,上司与江总约好是3点见面,现在对方提早1小时到了。上司正在开会,估计3点左右结束。于是琳达与江总进行了下面的一段对话:选项a.琳达:"可能我听错了,听总经理说你们约好的是3点?"江总:"实在不好意思……我记得似乎是2点。"b.琳达:"不知是谁弄错了,反正今后注意一些就可以了。"江总:"那现在总经理正忙着吗?"c.琳达:"实在不巧,总经理正在开会。我去问一下他,请您稍等一会儿,可以吗?"