对公文处理工作的几点建议

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本文仅对执行《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》有关规定提几点建议。     

公文标准化建设的障碍与对策

2000年1月1日,中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》（GB／T9704--1999）（以下简称《标准》）在我国行政机关和事业单位全面实施。2001年1月1日,《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）在各级行政机关施行。但是,在实施力度日趋增加,实施范围日趋扩大的情况下,公文标准化程度却依然不够乐观。下文将联系实际探究当前公文标准化建设的障碍及对策。     

论信息时代的文秘工作与档案管理

文秘工作产出的文件是档案管理的最直接材料来源,在文秘工作中强化档案管理有其客观必要性。利用发达的信息科学技术来促进文秘工作与档案管理的有机一体化有利于公司重要资料的保存和使用。本文笔者将结合自身研究和实践谈谈如何在文秘工作中推行档案管理制度。     

关于做好文秘和档案工作的几点思考

随着社会的不断发展,关于文秘和档案管理工作也要面临着全面的改革,原本文秘和档案的分块管理在很大程度上不利于档案工作的整体进行,而科技的不断发展,办公设备的不断更新,也为文秘和档案管理的一体化提供了崭新的物质条件和创新基础,本文就当前档案工作中存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决措施,旨在能够在档案工作中得到更好的发展。     

新时期农业科研单位文秘与档案工作一体化的思考

农业科研单位文秘与档案工作同为农业科研活动服务,既有工作分工的一面,又有相互促进的一面。新时期,有效地将文书、档案实施一体化管理是推动农业科研单位办公自动化进程的有效途径。基于此,首先探讨新时期农业科研单位文秘人员应具备的素质,然后论述科研单位文秘与档案管理工作的规范衔接问题,最后提出了利用现代信息技术促进文秘档案电子一体化的建议。     

如何有效的衔接文秘工作与档案管理

文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用，做好文秘工作，并使之与档案管理有效衔接，具有十分重要的意义。首先介绍了文秘工作与档案管理工作衔接的重要性，然后从几个方面论述了提高文秘人员工作的几个方法，对实际工作具有指导意义。     

公文格式历次修订的人文取向

建国至今,我国有关公文格式的国家标准共有三个版本：1988年9月公布的《国家机关公文格式》（GB／T9704—1988,以下简称“1988版”）是第一个版本,1999年该版本经修订被易名为《国家行政机关公文格式》（GB／T9704—1999,以下简称“1999版”）,2012年党政机关公文处理办法统一之后,该国家标准又在1999版基础上得到修订,被定名为《党政机关公文格式》（GB／T9704—2012,以下简称“2012版”）。     

公文标题“一般不用”标点符号不等于一律不用

公文标题用不用或能不能用标点符号,一直是一个有争议的话题。2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》都没有涉及这一问题。公文标题“一般不用标点符号”的规定见于2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》：     

浅谈房产测量工作衔接问题

建设部建住房[2000]166号文（以下称166号文）指出：“从2000年8月1日起，各地房产测绘工作必须严格执行《房产测量规范》，在执行中要注意做好与原行业标准的衔接工作”。同时又指出：“掳产测量规范》实施后，原有关房屋面积测算的规定与《房产测量规范》相矛盾的，以《房产测量规范》（以下简称《规范》）为准”。据了解，目前各地对上述规定的理解不一致的，在变更测量中对原有测绘成果的处理也不尽相同。如何准确执行上级规定和技术法规，需要深入研究。     

对《党政机关公文处理工作条例》的分析与三点建议

《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)已于2012年7月1日正式施行,1996年中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《党务文条例》)和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《行政文办法》)同时废止。《条例》的发布施行,第一次实现了党政机关公文的一体     

《行政许可法》与《审计法》衔接问题的思考

今年7月1日《中华人民共和国行政许可法》正式实施，这是一部继国家赔偿法、行政处罚法、行政复议法后又一部规范政府行政行为的重要法律，对于保护公民、法人和其他组织的合法权益，保障和监督行政机关有效实施行政管理，从源头上预防和治理腐败，都具有重要意义，标志着我国民主法制建设的进程又向前推进了一大步。审计机关是政府的综合经济监督部门，尽管没有行政许可职能，但并不等于《行政许可法》就与审计机关无关。笔者结合学习，就《行政许可法》与《审计法》衔接问题谈几点认识，以供商榷。     

检察机关与行政执法机关相互衔接工作机制的问题及完善

行政执法与刑事司法衔接是指在行政执法过程中将超越行政机关执法范畴涉嫌构成犯罪的案件,尤其是涉嫌破坏社会主义市场经济秩序和妨害社会管理秩序的行政处罚案件．从一般行政执法中分流出来,及时移送刑事立案,其目的是监督依法行政。充分发挥行政执法机关发现、揭露犯罪、打击犯罪方面的能动性．对行政执法权力与刑事司法权力进行整合,以形成打击合力,达到规范、制约行政执法权的目的。     

开展＂四勤五制＂给力审计档案工作

审计档案是审计机关在进行审计监督或审计调查活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,它是国家档案的重要组成部分。审计档案工作是指审计机关对审计档案进行的收集、整理、保管、利用、编制、统计、鉴定和移交,以及对下级审计机关审计档案管理工作的指导和监督。档案工作搞好了,对整个审计事业的发展,是一件具有重要的、深远意义的工作。笔者认为,新时期要开展“四勤五制”,才能给力审计档案工作。     

贯彻新条例 把握着力点

中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称＂新条例＂）,自同年7月1日起施行,中共中央办公厅于1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。新条例总的精神是党政机关公文一体化,这给党政机关日常的公文工作带来了很大方便,受到了普遍欢迎。     

《党政机关公文处理工作条例》初探

为了适应现代化管理的需要,提高公文处理效率,中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称"新条例"),并规定本条例适用于各级党政机关公文处理工作。这是一次"千呼万唤始出来"的改革与创新,经过反复修订和全面更新,党政两大系统终于颁行了统一的公文处理法规。新条例将1996年颁布的《中国共产党机关     

正确理解和使用“函的形式”——对一篇报告的评改

在目前的公文处理工作中,不理解和不善于使用“函的形式”行文是一个较突出的问题。2001年《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法）涉及的几个具体问题的处理意见》（以下简称《处理意见》）中指出：“‘函的形式’是指公文格式中区别于‘文件格式’的‘信函格式’。”“函     

乡镇档案工作的问题和对策

一、乡镇档案工作的现状和存在的问题1．档案管理体制不完善。档案管理达标时,各乡（镇、区、处）都设立了与政府办公室合一、合署办公的综合档案室,并明确了一位乡级领导分管档案工作,制定了档案工作发展计划。指定了档案员和档案网络员．建立了相关的管理制度．确立了档案管理体制,形成了档案管理网络。     

努力提高市县审计机关公文处理水平

公文处理是各级审计机关特别是市县审计机关办公室工作的重要内容。近年来,绵阳市审计局认真贯彻落实《中华人民共和国国家审计准则》、《国家行政机关公文处理办法》,不断创新公文处理机制,提高公文处理水平．确保公文处理质量,并取得了显著成效。我们在实践中深刻体会到市县审计机关必须进一步提高文处理水平。     

档案利用工作存在的问题与对策

一、档案利用工作存在的问题 1．档案利用率低，而且在档案的不断开放和档案利用工作逐渐深入的形式下，出现逆转趋势，利用人次与调阅档案资料总数下降。