发票审核的思考

发票，是指在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的用以摘记经济业务活动并具有税源监控功能的收付款凭证，发票是记录经济业务，明确经济责任并具有法律效力的凭据；也是登记账目，进行会计核算，审核检查账目的原始资料和依据，在会计核算中占有重要地位。它是经济业务真实性的证明之一，表明了双方的权利义务关系。税务机关依据税法的规定对发票的种类、内容、印制、领购、使用和保管等方面进行有效的组织、监督。但发票的真实性、合法性和完整性决定了会计信息的客观和有用性。因此需要加大发票各方面的监督和管理，同时，加强发票的管理也是保证会计核算资料真实性的重要手段。     

两笔租赁费引出的疑问？

我们在某单位审计“业务管理费”,发现10月、12月分两笔支付汽车租赁费100万元。该单位配备了公务车却又支付大额的汽车租赁费引起我们的怀疑。于是,我们查看了某经贸公司开具的原始发票,经仔细观察发现了3个疑点:1.两张发票分别是10月、12月开具的,事隔2个月发票连号;2.两张发票字迹一致但发票注明的开票人不一;3.发票日期只写年、月没有填日期。带着这些疑问,我们询问了该单位经办人员,他们说租的是职工班车,并给我们提供了租赁合同。合同注明:     

税收筹划案例分析(六)

[案例五]华远公司2003年10月将其拥有的房产一幢出售给某单位,合同规定总金额为2400万元,合同签订时支付300万元,11月份实际交付房产时支付1600万元,其余500万元于半年后支付.合同中没有注明开具发票的具体时间.在交付房产时对方要求按2400万元开具发票,华远公司就此事向税务顾问余某进行咨询,余某建议华远公司要么在交付房产时先按1900万元开具发票,要么在付清全部款项时开具发票.     

’2007问题解答之九(113～124)

113.今年1月缴纳1 100元代理费,日前退回390元,代理公司另开具一张710元的发票,收回当时开具的1 100元发票。请问是否应该复印一张原始发票贴在1月份的会计凭证后面?退回的390元该如何做账?     

科研事业单位发票的审核

发票是单位或个人在购买、销售商品，提供或者接受劳务以及从事其他经营活动中，开具、取得的收付款凭证。发票是单位财务收支和接受审核监督的最重要的法定凭证及会计核算中的原始依据。科研事业单位的经费主要以财政拨款为主，基本没有经营收入，基本项目支出中也不太涉及开具、取得发票问题，主要是在科研项目经费的使用和各个部门单位相互结转中使用。科研事业单位在发生某些特殊、复杂、偶然发生的业务需要开具、取得发票时容易出现混淆和不清楚的地方，笔者在科研事业单位的多年工作中对开具、取得发票存在的主要问题做了一下总结，主要有以下几个方面：     

审计中如何鉴别假发票

一、虚假发票的识别方法(即假票假开)虚假发票是指一些单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动中,为购货方开具的不符合《中华人民共和国发票管理办法》(2010年国国务院令第587号)规定的票据,它不能作为财务收支的法定凭证,也不能作为会计核算的原始依据。其特点是:发票及事项均为假。     

打假也要防“真”

目前全国各地都在采取不同方式打击假发票,这是一件利国利民的大好事,对于保护国家税源,规范财务收支行为,遏制贪污腐败至关重要。但在实际审计工作中笔者也发现,一些真发票背后也暗藏"猫腻"。真发票背后的经济业务往来的真实性、合规性、合法性还存在一些悬机。具体表现在:一些单位通过开具真     

浅谈规范原始发票管理

目前,在对行政事业单位的审计中,发现大量不合规的原始发票。如某施工单位利用“湖北省汽车运输总公司专用发票”一次性报销基建款28万元;又如一单位因送礼、请客的白条不好报销,就用所谓餐馆定额发票报销进餐费4800元,且发票连号,没有公章或私章,也无菜单附件。从审计实务看,原始发票,以假乱真、真假难辨的表现形式大致有四种:假事假票、真事假票、假事真票、真事真票。再加之原始发票来源五花八门,主要有五个方面:财政部门的行政收费收据(罚没收据)、税务部门的税票(定额和不定额),经营单位销货发票、单位内部自制发票(收据)、市场销     

发票在行业使用中存在的问题及建议

一、发票在使用环节和行业管理中存在的问题 （一）发票使用环节问题较多。主要体现在以下几个方面：一是不按规定开具发票。如一些服务行业找借口不给发票；有些洋快餐店（肯德基、麦当劳）不及时向客户提供发票；二是超出经营范围使用发票。如娱乐业开具服务业发票：三是不按规定取得发票。如消费者自己不需报帐或者开具发票，消费者一般会放弃索取发票的权利。四是行政事业单位收据使用混乱等。     

＇2007问题解答之九（113～124）

113．今年1月缴纳1100元代理费，日前退回390元，代理公司另开具一张710元的发票．收回当时开具的1100元发票。请问是否应该复印一张原始发票贴在1月份的会计凭证后面？退回的390元该如何做账？     

基于B/S模式的税务局发票管理系统的设计与实现

发票是记录经济活动内容的载体,是国家监督经济活动,维护经济秩序保护国家财产安全的重要手段。在过去的发票管理活动中,很多单位都是以半手工方式管理发票。针对税务机关业务进行具体分析,设计并实现了一种基于B/S模式的税务局发票管理系统,可以满足纳税人在网上进行开具发票申请,税务部门系统办公开具发票、管理发票。在保证发票中信息准确的同时,也能够大幅减少工作人员的工作量,提高了工作效率。本系统是基于SSH框架结合Oracle数据库进行开发,确保了系统的稳定和高效。     

网络打印机没开怎么办？

最近，我单位用上了电脑外挂式税控装置开具发票，而且是使用网络打印机进行打印。笔者作为单位的会计，具体负责使用税控装置开具发票。有一次，在开具发票时，在笔者填写完发票并发出打印命令后，Windows系统弹出如图1所示的一个对话框。     

"少见多怪"不怪

平时在某些单位的财务审计中,不时会发现少数权力部门随意侵占单位资金,报销费用的会计凭证。其数额少则几千元,多则几万元,其手法则多种多样,大致有以下四种:其一,以“借款”为名,一张收据被借款单位有的长期作挂账处理,有的则干脆列支。如,2004年某部门以小车维修费名义,凭一张收据在某单位账上列支25000元。其二,直接报销。直接用一些大额的“三无”发票(无品名、无数量单价、无附件)到单位报销取现,不仅发票上内容不全,且报销手续也不齐,有的只有经手人签字,很难证明其真实性。如,2004年某部门在某单位报销“三无”发票28815.60元,其中…     

浅谈规范原始发票管理

目前,在对行政事业单位的审计中,发现大量不合规的原始发票。如某施工单位利用“湖北省汽车运输总公司专用发票”一次性报销基建款28万元;又如一单位因送礼、请客的白条不好报销,就用所谓餐馆定额发票报销进餐费4800元,且发票连号,没有公章或私章,也无菜单附件。从审计实务看,原始发票、以假乱真、真假难辨的表现形式大致有四种：假事假票、真事假票、假事真票、真事真票。再加之原始发票来源五花八门,主要有五个方面：财政部门的行政收费收据（罚没收据）、税务部门的税票（定额和不定额）,经营单位销货发票、单位内部自制发票（收据）、市场销售的收据。从原始发票流向看,有全国流通、跨地区流通、跨行业流通、内部流通四种。由于原始发票管理较为混乱,对经营者和社会产生了极坏影响和危害：首先,因原始发票不合规,报销审核把关不严,造成了会计信息失真,不能真实反映经济活动及成果,导致决策失误;其次让部分单位和个人有偷逃税收之机,使该交的税未交,该足额征收只部分征收,减少了国家收入;第三,一些单位、部门利用假收据收入不帐。如一单位“小金库”35万元,搞体外循环,逃避了监管,从而助长了挥霍浪费和腐和腐化堕落,败坏了社会风气,诱使部分意志薄弱者犯错误;第四,原始发票失真,导致竞争失衡,分配不公,致使命市场经济不能有秩序进行;第五、由于审计中不可能对有疑窦的发票,一一进行甄别,不但增加审计的工作量,同时也增加了审计难度和审计风险。     

’2008问题解答之十(081～089)

081.要过节了,单位从超市购买购物卡作为福利发放给员工,超市可以开发票吗?发票内容怎么开?如何做账?答:按照税法规定应当在销售货物时开具发票,但实际上一般超市在办理购物卡时就开具发票了,以方便单位做账。超市开发票时可以写相关的商品,比如中秋节可以写月饼,只要属于福利费的范围都可以。单位账务处理如下:借:应付职工薪酬———应付福利费;贷:银行存款。(王洪芳)     

对增值税减免会计处理的思考

因增值税免税开具发票时价税不再分离,有观点认为价税合计应全额记入主营业务收入账户,无须单独核算销项税额.本文认为,一项交易行为销售额的大小不受是否享受减免增值税的影响,也不受发票开具是否价税分离的影响,发票开具不改变对应业务经济属性.即使是免征增值税的交易行为,也应按照增值税法定税率(或征收率)换算正确的销售额及销项税额(或应纳税额),来决定相应会计科目的账务处理,正确核算应纳税额、减免税额等.对"捐赠+免税"中捐赠业务视同销售行为时,需要将视同销售与免税分两步处理.     

高校科研项目中代购设备问题探析

代购设备是高校为科研项目委托单位购买的仪器设备。技术成果对实物资产的依附性决定了代购行为不可避免,并且在高校科研活动中普遍存在。由于合同条款比较模糊、设备的采购人和所有人不一致等原因,高校在财务核算、发票开具、税务、资产管理等方面的做法存在诸多问题。为解决这些问题,高校和项目委托单位必须从源头规范和明确合同相关条款,依据税法开具技术服务发票,按照设备所有权开具设备发票,按照合同关系进行正确的账务处理。     

门临开票审计关注五重点

门临开票是指税务机关按照税收法律、法规、规章的规定,为从事临时经营活动需要开具发票的单位和个人开具的特种发票。由于税务部门在门临开票管理中存在着的一些弊端而被一些单位和个人利用,变相逃避税收。由此,笔者认为在审计工作中应着重关注以下五大重点内容:一是关注门临开票填开范围的合规性。税法对门临开票纳税人的范围给了明确的规定,但在实际开票过程中,存在老面孔开票     

如何识别假发票

一、审查发票的表面形式发票是由税务机关指定的企业印制的,对纸张、版式、印刷质量要求较高,不同时期有不同的发票版式,审查时首先看印刷是否清楚,格式是否规范,有无错、漏项目,以辨真伪。其次比较同期发票的新旧程度,看是否是保留已久废弃不用的发票或是逾期使用旧版发票报销,如有,应查明是否存在问题。二、审查发票内容1、审查开具发票单位同发货单位、收款单位的名称、印章是否相符、是否清楚。应看是否是开具单位的经营范围,所用发票是否属于该行业发票,是否是开具单位的发票专用章或财务专用章,名称是否一致,不用财务章或发票专用章而…     

曝光假发票

近日,孝南区审计局在某行政单位例行审计中,发现两张可疑发票。由此查出一案“明修栈道 暗渡陈仓”的违纪案件。 A 第一张发票No0748397,开具维修费8万元,并附有现金取款存根和经手人朱某签名,证明现款已被提取。记帐凭证为:借:专项拨款8万元贷:银行存款8万元