秘书工作的几个认识问题

对于当前的秘书工作,有几个认识问题需要进一步澄清。领导专职秘书不是首长从表面上看,到现在为止,除兼任领导职务者外,还没有听说哪个领导人的专职秘书敢于公开声称自己是首长。但从言语和行为上看,     

打是亲来骂是爱——＂秘书三味神侃＂之四

我们初当秘书的时候,一般都比较年轻,而领导们一般都比较年长了,我们是在为自己的父辈服务着,有的领导甚至超过了我们父母的年龄.领导之于我们,就像我们的前辈.我们之于领导,犹如他们的晚辈.就像每个子女都受过父母的责怪一样,每位领导都有可能批评自己的秘书,那是再自然不过的事情了,天经地义,自然规律,普遍现象.     

男秘VS女秘

秘书一段时间几乎被助理取代，由于知识经济发展迅猛，“海归”派新人物已经很少使用秘书，因为他们本身对于高端的信息化工具非常熟悉，诸如打字、传真、复印、收发电子邮件、起草文稿都是自己手到擒来。也有一些老板附庸风雅，聘请一些学历高、气质佳的年轻女性作为秘书充当花瓶，更可悲的是也有一些年轻的女性自己也认为秘书是吃青春饭的，自然短期行为追求利益最大化。另外，更有一些爆发户老板喜欢傍小蜜，也使秘书一词受到了污染。整个社会环境使秘书一词变得有点灰色另类，但秘书在全世界范围内并没有消失的迹象，她有着自己的职能定位。最近听说某老板要公司人力资源部为其物色一名秘书，老板是个男子汉，但他没有指明是要男秘还是女秘。既然老板没有点名要男秘还是女秘，那就是两者均可。人力资源部展开了讨论，有主张用男秘的，有标榜用女秘的。讨论之后意见一致，适合的才是好的。     

回忆我初给军地两位首长当秘书的日子

俗话说,头三脚难踢.秘书工作也是一样,刚刚跨进秘书门槛的年轻同志,面对生疏的秘书业务和水平能力比自己高得多的领导,难免有些畏难情绪.……     

秘书思维的特征与培养

正秘书群体内部分工不同,服务岗位各异,但思维却有许多共同特点。从纷繁的秘书工作思路中总结出共性的思维模式(或方法),对提高秘书的服务意识和工作质量,对秘书工作的科学化、规范化、现代化发展,对指导年轻的秘书人员做好本职工作,都有非常积极的意义。考察秘书的思维特征,主要有以下四种:一、服务为先的仆从思维     

拥有现在就是拥有未来

秘书,是一个相对女性化的职业,大量重复而又繁琐的工作,使很多男士不愿问津,然而从一个司机到一名秘书,48岁的马永利对自己的职业却非常满意,他时刻都在享受着秘书带给他的成就感。 三年前,他结束了自己十几年的司机生涯,突然变成了一名秘书,这个转变对于初中都没有毕业的他来说似乎很突兀很偶然,但和马永利本人聊过之后,你就会发现这一切都那么必然。秘书虽然是一个极为普通的职业,但这个职业对于出租车     

《有话直说伤感情》一平视点

从专业的角度来看,小娟的意见的确没有错,但是从提意见的方式来看,小娟就错了。当着办公室全体人员的面用这么肯定的语气说主任错了,主任心里会是什么感受?每个人都有自尊心,都爱面子,说话直来直去很容易伤害对方的自尊心。对方的自尊心一旦受到伤害,轻则拒绝继续沟通,重则导致双方交恶。一些年轻秘书总是强调直来直去是自己的性格,而且认为这是为人正直的表现。其实,为人正直和说话直接是两个不同的概念。为人正     

主动性与服从性

看了谭一平老师在2007年第10期《秘书》杂志上刊登的案例——判断能力与执行能力,我想谈谈自己的观点。记得谭老师曾给秘书工作下过这样一个定义:秘书工     

《上司信赖你吗》一平视点

上司挑选小菲当秘书,是因为他觉得小菲符合做秘书的基本要求,比如小菲的形象、性格、工作能力都不错,具备基本的职业道德等。但这并不意味着上司一定会信赖小菲。信赖是什么?信赖是相互信任与依靠,是一种双向的主观感觉。但是秘书与上司之间的关系较为特殊,即秘书必须无条件地信赖上司,而上司对秘书的信赖是有条件的。秘书必须靠自己的努力工作向上司证明自己是值得信赖的。     

《秘书工作》助我做好秘书工作

从1988年起,我就开始订阅&;lt;秘书工作&;gt;,17年来,我和&;lt;秘书工作&;gt;结下了不解之缘. 　　从加入秘书工作队伍之日起,我就把阅读&;lt;秘书工作&;gt;杂志融入到日常的工作、学习和生活中,期期必看,篇篇必读,不断地从中汲取养分,充实自己.起初我负责办文办会工作,就是从“文书处理“、“会务工作“中学来的工作方法,才使我在新的岗位上顺利地迈开了步伐. 　　……     

淘尽黄沙始得金——从《黄金职业:值得为之奋斗终生》谈起

社会上有不少对秘书职业的误解,什么"花瓶"、"小蜜"、"青春饭",等等,这让从事秘书职业的人备受煎熬,有时宁可称自己是文员、职员,也不愿意向人宣称自己是一名秘书。造成这种现象的原因,从客观的角度讲是文学和影视作品对秘书职业的错误诠释,从主观的角度讲则是某些秘书的偏颇行为所致。这样的现实使许多人才望秘书职业而却步,不少庸才则粉墨登场,秘书职业因而"沉冤难雪"。下面根据谭一平的《黄金职业:值得为之奋斗终生》(《秘书》2011年第6期)一文,谈谈我对秘书职业的看法。     

管理自己的健康——个性化体检

健康的重要性谁都清楚,据广东电视台报道,在广州,越来越多的人——除了人到中年的成功人士,还有不少年轻白领,开始把自己的健康交给医院全权管理,接受医生的健康评估、一对一保健指导和医疗咨询。健康跟踪管理服务包括体检、健康评估、一对一保健指导、医疗咨询等一系列的服务,有了它,就象配备了自己的“保健秘书”。     

讲排场

人格的磁场远比外在的排场更强大有力,富贵中人多不大理会一次圆桌会议,与某高官秘书同坐于该高官身侧数米外。由于种种不可抗因素,年轻的秘书头枕着发言的波涛,睡梦中尚未露出甜蜜的微笑。高官硕大透明的茶杯空了,举了两次又放下。天可怜见,年轻秘书混沌中天眼开张,正好看见茶杯第三次升往空中。他的身体猛然跃起,     

准确定位 妥当用词

《秘书》2012年第2期刊登案例《自我保护——笑看办公室政治风云》,从中可以看出,小雅之所以"得罪"了王经理继而被"参本",似乎是因为其措词不当,其实问题的实质在于她对自己在公司公务活动中的错误定位。对秘书而言,准确地给自己定位是最重要也是最难掌握     

汪中求选用秘书的标准

我选择秘书向来不太注重外在形象，当然人都是爱漂亮的，但是从工作的角度来说，我不主张选择太漂亮的秘书。因为我个人认为（很可能是个人偏见），漂亮女性克制力比较差，勤奋度也差，尤其经不起打击。我用秘书真正概括应该是两个字，一个是“严”，一个是“细”，因为我自己曾给一位厅级领导当过秘书，深有体会。     

中国企业呼唤高级秘书

在中国的很多企业,对秘书的要求多只是年轻、靓丽,能够接电话、传真,做一些事务性工作而已,秘书职位在企业里仅仅是一个上传下达的职位.老板秘书以刚刚走出大学校园的学生为主,或是仅有一两年工作经历的年轻女性.她们资历浅,要求的待遇比较低,但同时作为女性具备比较踏实、细腻的工作风格,所以在企业里使用比较广泛.……     

刚走上工作岗位的那些日子

最近,有一些年轻的秘书工作者给本刊来电来信,希望能多宣传、介绍一些老秘书工作者的经验、体会和心得,以便从中获得有益的启迪.我们认为,广大老秘书工作者的奋斗历程、丰富经验和人生感悟,的确是做好秘书工作不可多得的宝贵财富,值得我们认真地学习、借鉴和传承.为此,从本期起我们开辟新专栏<老秘书谈心录>,开篇连载曾在外交战线工作多年、后又为李鹏总理担任过10年秘书的吕聪敏同志的系列谈心文章.这些文章内容生动、说理透彻、情感真挚,读来令人掩卷遐思,受益良多.我们希望更多的读者从文章中得到启发和教益.……     

秘书工作目前发展的形势和任务

科学地分析和认识秘书工作的发展形势及其任务,对于做好跨世纪的秘书工作,坚持和发扬党的秘书工作优良传统,提高秘书队伍整体素质,迎接新世纪对秘书工作的挑战,推动秘书事业的蓬勃发展,至关重要。一、目前形势目前秘书工作的形势怎么样?如何认识目前秘书工作的形势?从发展的观点看,似应从以下几个方面来把握:1.新时期党的秘书工作基本观念深入人     

秘书定义的新探讨

关于秘书的定义,学界至今没有形成共识。笔者浏览了近一二十年来各类秘书教材和刊物,几乎每一位作者都给秘书下了一个不同的定义。归纳起来,比较有代表性的说法主要是以下几种:一是秘书助手说,二是秘书参谋说,三是工作人员说,四是职务说,五是职业说。以上各家说法都有一定的可取之处,但还没有深入到秘书的本质。要考察秘书的本质,必须全面考察秘书活动产生和发展的过程,把视野扩大到与秘书活动相关的大环境、大系统上。从历史的角度看,秘书的产生是人类社会管理活动分工的必然结果。人类诞生之初,一切活动都处于未分离的混沌之中,人们还没有…     

秘书学专家谈秘书入门之二 进了这个门你打算走多远?

现在各级党委办公厅(室)都有不少30岁左右的年轻秘书工作者,大多有本科以上的文凭,正是毛泽东形容的如早晨八九点钟的太阳.要使自己这个"太阳"发光,就要积聚"能量"--修身养性,提高素质,成为一个优秀人才.