浅谈电子文件的管理

随着计算机的普及,大量电子文件形成,也带来了一系列的问题．档案的标准化工作进展缓慢：计算机技术未能规模地应用于档案管理;电子文件的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此,应该健全电子文件的归档制度,创建电子档案管理理论;建立专门的人才队伍,增设相应的管理机构;建立动态的跟踪监控系统等。     

浅谈电子文件的管理

随着计算机的普及，大量电子文件形成，也带来了一系列的问题．档案的标准化工作进展缓慢：计算机技术未能规模地应用于档案管理；电子文件的管理存在安全性和长期保存的问题等。为此，应该健全电子文件的归档制度，创建电子档案管理理论;建立专门的人才队伍，增设相应的管理机构；建立动态的跟踪监控系统等。     

浅议电子文件及电子档案管理

概述了电子文件在日常经营活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录;电子档案管理旨在电子档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等管理活动。全方位为单位生产、管理及建设项目提供利用,并为电子档案管理发展服务,是电子档案管理的主要价值所在。     

南粤交通电子会计档案管理试点经验

广东省南粤交通投资建设有限公司作为企业电子文件归档和电子档案管理第二批试点单位之一,积极探索电子文件归档和电子会计档案管理的有效途径,不仅为降低企业管理成本提供了支撑,也为国家进一步出台相关规章制度和标准规范提供了实践依据。本文重点阐述该企业的试点经验,包括试点目标、试点方案、试点过程中的关注重点,并总结试点成效。     

企业电子档案管理初探

随着信息技术的飞速发展，网络和计算机的广泛普及标志着一个高效、快捷的信息时代的到来。企业的资料、档案的管理和储存也发生了翻天覆地的变化，由传统的纸质文件归档和立卷逐步向电子文件的形成和储存演变，随之而来的电子档案管理中所存在的问题也越来越突显，建立一套科学的电子档案管理机制，打造一支高水平、高素质的现代化档案管理团队已迫在眉睫。现就企业电子档案管理进行探讨。     

浅议规范电子文件档案管理

主要介绍了电子文件档案归档的方法以及规范电子文件档案管理的相关措施,以供参考。     

电子文件对档案工作的影响及对策

随着科学信息技术的不断发展,档案管理工作也发生了深刻的变化,＂电子档案＂这一概念的出现代表着档案管理工作从原始的纸质档案向电子档案的转变,开启了档案管理新的旅程。1996年12月,国家科委在北京召开了全国CAD应用工程工作会议,这表示国家档案局很重视电子文件的管理问题。1996年9月成立了＂电子文件管理、归档研究领导小组＂。在1997年研究制订的《计算机辅助设计电子文件应用光盘存储、归档及管理要求》试行稿国家标准的基础上,在35个企事业单位进行试点,为实现我国电子文件管理规范化和现代化探索办法和积累经验。自那以后,有关电子文件及其管理问题的研究与应用正在紧锣密鼓地进行。     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…     

浅谈如何做好电子文件的归档

电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点,越来越多地被广泛使用,但是与纸质文件相比电子文件归档是更为艰苦细致且难度较大,主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪;笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度.     

广西中烟电子会计档案管理体系的梳理

已实现会计档案双套制管理的企业需要进一步完成电子会计档案体系的梳理和系统内置,方能实现电子会计档案的单套制管理,即对原生电子文件进行无纸化归档管理。本文以广西中烟工业有限责任公司为例,从电子会计档案管理模式确定入手,重点阐述其电子会计档案体系的梳理要点并展示梳理结果。     

电子文件归档管理分析

我们公司文件归档采用纸质文件归档和电子文件归档并行的方式,其中纸质文件为一年一总结,电子文件则要求即时归档.本文将分别从六个方面对电子文件归档进行论述,这六个方面包括文件收集、文件整理、文件鉴定、文件归档、文件保管和利用.     

论电子文件归档与管理

在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学：电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。     

论电子文件归档与管理

在计算机越来越普及的今天,更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的,必须学：电子文件归档与管理知识,才能跟上时代的步伐。     

电子文件归档管理在自动化办公中的应用

推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

浅议纸质文件与电子文件归档方法的融合发展问题

随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题.     

浅谈电子文件归档管理

新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为"电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。"电子文件归档,是将应归档的电子文件,经过整理确定档案属性,从电子计算机存储器或其网络存储器上,拷     

浅谈“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

一、电子文件归档管理的难点 纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上，一旦生成便与载体成为不可分离的整体，一经修改便会留下痕迹。而电子文件其同一内容可复制到不同的存储载体上，且对其修改很难被予以证实。电子文件内容与载体的可分离性使电子文件的原始性无从辨别，电子文件内容的易更改性使其真实性鉴定成为归档管理的一大难点。而识别电子文件必须首先掌握其产生和运行的计算机软硬件环境，如何识别和利用电子文件是电子文件归档管理的另一大难点。同时，对硬件设备和软件环境的依赖性使电子文件长期保存和有效利用成为归档管理的第三大难点。为了攻克上述难点，使电子文件归档管理具有可操作性，许多档案界的专家与学者在课题研究中提出了不少新的管理思路和方法，“电子文件集”便是其中之一，它是电子文件整理的一种特殊方法，也是电子文件归档管理的重要手段。     

浅谈怎样做好档案电子文件的归档工作

电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点，越来越多地被广泛使用，但是与纸质文件相比电子文件归档颇为艰苦细致且难度较大，主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档．或怕增加工作量而不愿承担工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟．容易产生畏难情绪。笔者认为．推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，     

加强电子档案的管理和利用

电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中。电子档案的数量呈现逐年递增的现象。对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展．档案管理的电子化程度虽然已有所提高．但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理人手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。     

浅析电子文件档案归档

本文首先对电子档案归档工作相关概念进行区分,然后通过对电子文件归档工作所存在的问题进行讨论,进一步针对所存在的电子文件档案归档的问题提出的建议。