“红头文件”打破“终身制”

今年10月1日起,湖南省将打破文件"终身制",规范性文件有效性只有5年,标注了"暂行"、"试行"的文件有效期为2年,有效期满,文件自动失效。即将生效的《湖南省行政程序规定》是我国首部系统规范行政程序的地     

电子文件的归档

与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此工作，以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为，应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，并建立归档制度。     

电子文件的归档、利用与保护

针对电子文件的不安全因素及其自身特点,本文认为一方面要加强技术手段的研究和应用,另一方面应加强网络监管力度,实行群防群治等应对措施.     

“红头文件”也须合法——从审查武威市政府制定的一起规范性文件案谈起

【案情简介】2005年5月10日，省政府收到了武威市人民政府以武政发[2005]35号公布的、并于2005年5月1日起施行的《武威市城镇住房用地登记管理暂行办法》（以下简称办法）规范性文件。依据我省2004年5月1日施行的省政府《甘肃省规章规范性文件备案审查办法》规章的规定，省政府法制办对该规范性文件进行了全丽、细致的审查。     

常用分类法与部门归档制度适配性分析

文章简述了在纸质归档文件材料整理中分类法存在的必要性与长期性，分析了分类法与部门归档制度适配的内在要求，阐明了常用分类法的适用范围与效能，得出了与部门归档制度相适配的最佳分类法是年度、组织机构分类法的结论.     

浅议人事电子文件归档工作的原则与策略

人事电子文件的产生给传统的档案管理工作带来了强烈的冲击,本文通过对人事电子文件的定义、特征与归档优缺点的概述,分析了目前电子文档管理工作存在的问题,并进一步提出了人事电子文件归档工作的原则和策略。     

电子文件的特性及其归档与管理

进入信息时代,电子文件逐渐成为档案管理工作的主要对象,电子文件归档与电子档案管理工作凸显其重要性与急迫性.对电子文件归档应当注意电子文件归档的范围、电子文件只读属性的设置以及做好必要的备份等.电子档案管理需要建立良好的保存环境,定期进行鉴定检测并健全完善管理制度.     

招标档案归档管理应注意的问题

招标档案管理是招标工作的重要组成部分,关系着招标工作规范运行、稳步发展的大局。如何管好、用好招标档案,做到对招标过程负责,为招标工作服务,促进招标事业发展,值得我们认真研究和探讨。一、认识招标档案管理工作的重要性目前,在如何看待招标项目归档和档案管理的问题上还存在一些模糊认识。一些员工认为:项目归档是招标代理机构的内务,不用急,可以慢慢来;此外,反正每个环节都是规范运作,公告、公示中没有什么疑义,监管部门不会来查,归档材料不全也不要紧。     

新法新规

国土部改良＂招拍挂＂制度日前,国土资源部政策法规司司长王守智透露,《国土资源部规章和规范性文件后评估办法》已经出台,并于8月1日起施行,包括土地＂招拍挂＂制度在内的国土资源部的规章、规范性文件需进行评估和清理。