印章的格式有规范

印章是公文生效标识,是发文机关的身份标志,是证明公文效力的表现形式。一份内容完备的公文必须有正确的生效标识（会议纪要和电报除外）,才具有权威性、强制性。     

提升高校办公室发文效率的实践与思考

公文是承载、传递公务信息的重要工具。对上级来说,它是安排和指导工作的重要手段;对下级来说,它是请示和汇报工作情况的重要渠道;对相互平行的单位来说,它是沟通协调工作的重要途径;对广大群众来说,它是了解工作动态的重要窗口。公文的发文效率直接影响着相关工作的进展。近年来,高校的工作内容在不断丰富和发展,使用公文的情况必然日益复杂,给高校办公室的发文工作带来严峻挑战。总结实践,我们发现,影响高校发文效率的因素主要有以下四个方面。     

党政机关公文格式规范简论

公文采用特定的格式,目的是规范公文处理工作,解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题,从而保证公文质量,提高公文办理效率,确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、     

公文首尾发文机关称谓不一问题应当解决

一份公文,发文机关标识为＂中国农业银行××分行办公室文件＂,公文生效标识处盖的却是＂中国农业银行××分行综合管理部＂印章。这是目前一部分二级分行都会出现的公文处理欠规范问题。     

公文审核“五要诀”

核稿必须坚持服务至上,践行螺丝钉精神,寓服务于严守质量上,做一只"啄木鸟";寓服务于任劳任怨中,当一头"老黄牛"。文以载道,文达政通。公文是一个机关的"脸面",公文质量高低,是决定发文效果的关键。而在整个发文链条上,对文件草稿的审核,贯穿始终,特别是办公厅(室)的审核把关,好比是公文签发前的"二传"或"助攻",因其综合性、技术性、专业性强,尤显重要。这里,谈谈在工作中总结的公文审核"五要诀"。     

发文办理中的收文技巧

公文处理工作中的发文办理包括收文、校核、审批、缮印、分发等若干环节。其中,收文看似简单,但却是可能影响到整个发文办理流程质量与效率的一个关键环节。例如,如果收文时没有把握好行文的合理性,有可能导致整个文件办理过程全部推倒重来;在收文过程中如果对附件等要素是否齐全审查不细，就可能导致文件办理时间延长，等等。那么，应当如何切实做好发文办理中的收文工作呢？     

精简文件改进文风 发文立项是关键

“凡事预则立,不预则废“.党委办公厅(室)公文办理工作也是如此.所谓“预“,就是预测、预备、谋划.对公文办理工作来说,“预“就是发文立项.发文立项分为年度立项和临时立项.年度立项是指每年年初党委工作要点下发后,所属各单位向党委办公厅(室)申请发文立项;临时立项是指实施年度发文计划或年度发文计划外确需发文的,应于拟发文日期10天之前向党委办公厅(室)申请发文立项. 　　……     

标题中的公文事由

完整、规范的公文标题一般由发文机关、事由、文种三要素构成,其中“事由”是核心要素,要求作者透彻理解公文主旨和主要内容,运用简明的语言进行高度概括。笔者以为,概括公文标题事由应遵循五点要求。一、事由应传达公文主旨和内容现实工作中有许多辞不达意的公文标题,如《××     

公文字号有关问题初探

发文字号是机关制发公文的编号.机关发文字号虽然字数很少,但却像是人的“眼睛“,在公文中发挥着重要的作用.在多年的工作实践中,我对发文字号的构成、作用和标注形成了一些自己的想法,愿与各位同仁交流.……     

公文审核审什么

公文审核是一项政策性、技术性很强的工作,审核内容涉及方方面面。 1审核发文依据是否充分 发文依据是公文的法理基础,必须充分有力。发文依据必须在公文中进行必要的交待,比如,是根据上级文件的要求,还是依据国家或部门的有关法规,是出于整治或规范的需要,还是为了创新管理,实现社会进步。     

公文标题常见错误分析

标题是公文的重要组成部分,也是拟写案卷标题和编制档案检索工具的依据。标题拟写要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。但是笔者发现,有相当一部分公文标题存在病误,现归纳如下,并作粗浅分析。随意省略完整规范的公文标题一般应具备三要素,即发文机关名称、事由、文种     

浅析行政公文中相近文种的选择

选择恰当的文种是公文写作的基础,不恰当地使用公文文种,不仅直接影响到公文的质量,也影响到公文的效力和机关的工作效率,违背了公文写作以"解决实际问题"为目的的出发点。文章从"发文权限、发文目的、行文关系、发文范围、适用范围"五方面辨析行政公文中相近文种的异同,从中提出掌握正确选择文种的方法,以促进公文使用的规范化和科学化。     

浅谈公文写作中容易用错的标点符号

标点符号是书面语的有机组成部分,也是很容易被忽视的部分。在公文写作实践中,一些标点符号经常被用错,影响公文的严肃性和权威性。下面,笔者结合学习和实践,谈谈公文版头、主体、版记三个部分容易用错的标点符号。版头部分一、发文字号在发文字号中,年份应标全称,用六角括号"[ ]"括入。     

公文标题能否省略发文机关名称

公文标题是否必须含有发文机关名称?这个问题已经不是第一次被提出了。1991年,《四川政报》刊出题为《公文标题和落款中的"发文机关名称"可否省略》(以下简称"《可否》")的"答读者问",该文认为发文机关名称可以"令人一看就明白是哪个单位的来文","一目了然,为处理文件带来方便";使公文处理各个环节的经办人员"能节约阅读文件的精力与时间,     

公文标题常见错误例析

标题是公文的“眉目”,是公文的重要组成部分。它的作用主要是揭示公文的来源、中心内容以及发文的性质和要求。     

我的五字人生感悟

我觉得，我的一生体现着佛经里讲的五个字，并可用之加以表述。第一个字是“命”，你必须任命，比如说你生在哪一种家庭、你长成什么样，你没法选择。     

关于公文格式的几个“小细节“

1.引用公文 　　被引用公文的结构顺序是:发文时间、标题、文号,其中时间和文号可以省略.如:“你单位2004年2月19日&;lt;&;#215;&;#215;专卖局关于核拨卷烟打假经费的请示&;gt;(&;#215;烟专局[2004]12号)收悉.“不能只引文号,不引标题.引用时如果不省略还必须注意:发文时间要具体到年、月、日;文件名要用全称;发文字号也要齐全. 　　……     

高校二级学院党政联合发文的运行机理探究

党政联合发文在政府机关领域的发展日趋成熟,但在当今高校的现代化管理中,党政联合发文的现象并不普遍.第十九届五中全会提出了到2035年基本实现社会主义现代化远景目标之一是基本实现国家治理体系和治理能力现代化,而推进高校治理体系和治理能力现代化是其重要组成部分.在高校的现代化管理中,二级学院的规范化管理和制度化建设占有着极...     

言约而意丰——公文语言追求的境界

纵观古今,公文写作的目的无不以传递公务活动信息、解决公务活动中的实际问题为要旨。加之公文一贯是发文机关行使职权、实施管理的重要工具,因此公文写作务必简洁得法,才能做到事半功倍。     

阅读的快乐

红色的火焰为你干杯,五彩的钢花使你陶醉。出钢的瀑布,流淌出炽热的壮美,述说着炼钢人不屈的神威。这就是钢铁的丰碑!啊!你是这样的豪迈无畏,凝聚着灿烂,凝聚着智慧,伴随火红的旋律翩翩起飞。红色火焰奉献着金杯,五彩的钢花为你追随,出钢的钟声,敲响出世纪的春雷,那是冶炼永恒的战鼓擂。这就是钢铁的丰碑!啊!你闪烁着金色的朝晖,凝聚着霞光,凝聚着宏伟,伴随永续辉煌的理想腾飞。钢铁旋律@韩继联$济南钢铁集团总公司~~