当好领导秘书“五要”

领导秘书岗位特殊,责任重大,主要体现在三方面:一是体现在参谋上。既是领导作出决策和部署工作的参与者,又是推动者、落实者,是领导最直接的参谋和助手,必须"参"到点子上,"谋"在关键处。二是体现在服务上。"一对一"地服务领导,要对领导的工作作风、工作特点、生活习惯等方面了如指掌,与领导保持同频共振,达成默契。三是体现在形象上。既是领导对外工作的"窗口",也是形象代言人,秘书     

浅析秘书事务性工作处理艺术

秘书工作中,其实文字秘书和事务秘书,在不同程度上都会不可避免的有所接触、应对和处理大量的事务性工作。这种情况的原因,一方面是针对秘书工作的内容。另一方面是由秘书工作的性质决定的。因此,掌握必要的事务性工作处理方法和技巧对于自己游刃有余,恰如其分的处理各类事物非常重要。广泛的秘书事务性工作内容,包含如处理日常事务,辅助和决策以及一些重大活动的组织,领导和交办各类复杂事物的处理等。这些都需要秘书去灵活的掌握。对于一个优秀的秘书,他需要拥有冷静的头脑,高超的能力,科学的方法,以及灵活的人际关系处理。     

试论秘书处理人际关系的原则

在人类文明飞速发展的浪潮下很多职业的特点都发生了微妙的变化，当然这些变化的职业中也包括秘书，秘书以不再是单纯的端茶倒水的角色，现代秘书的工作重点由相对单一的事物服务转变为事物与参谋并重，其工作方式也变得更主动，而秘书处理人际关系的能力又决定其收集信息的质量和数量，因此能否处理好人际关系已经成为评价秘书的重要标准之一。     

秘书作风修养谈

作风是指人们在思想、工作、生活上表现出来的习惯化的态度和行为特征。秘书应该具有怎样的工作作风,一些秘书学界人士有自己的观点。     

秘书在工作中如何把握好度

度,简言之,就是在具体工作、实践中所要把握的分寸,掌握的火候,遵循的规律。对"度"的把握,关系事物发展的方向和结果。一直以来,无数秘书工作者在平凡而又特殊的岗位上辛勤劳作、清苦生活、无私奉献,为秘书职业赢得了良好的口碑。但是,成克杰、李真、刘志军等案件,又使许多人对秘书这个职业产生了一些疑问。这些个案反映出的问题值得思考和研究。如何切实处理好主动与被动、到     

做好企业秘书工作的三部曲

一心一意跑好腿,办好事,做好事务性工作笔者曾在《秘书工作》杂志上看到过一篇调查报告。报告显示,政府机关秘书平均每人每天的写作量约为3000字,而企业秘书的写作量不到1000字。可是人们经常看到企业秘书加班加点,工作量很大,一些突发性、临时性的工作常令他们苦不堪言。那么,企业秘书究竟在忙些什么呢?回答是:跑跑腿,做做杂事。确实,企业秘书大部分的时间都花在事务性工作上,每天都有许多杂事要办。所谓办文、办事、办会,企业秘书做得最多的是办事、跑腿。在这一点上,企业秘书与政府机关秘书有较大不同。企业秘书的大量事务性工作主要表现…     

基于民营企业特点的高职秘书人才适应性对策研究

一、现代民营企业特点对秘书工作的影响 一是企业规模发展,对秘书素质与秘书工作质量要求提高.在党的"十五大"明确了"非公有制经济是我国社会主义市场经济的重要组成部分"、"公有制为主体、多种所有制经济共同发展,是社会主义初级阶段的一项基本经济制度"以后,原来的许多民营企业无论在数量上还是规模上都取得了飞速发展.这对秘书素质与秘书工作的质量提出了更高的要求.     

秘书环境方略

秘书环境,即影响秘书人员从事秘书活动的各种事物,也就是对秘书人员的活动效率、行为倾向产生影响的客观世界。秘书环境优化程度越高,秘书活动的成效就越显著,秘书部门切不可轻视秘书环境建设。     

秘书工作的几个认识问题

对于当前的秘书工作,有几个认识问题需要进一步澄清。领导专职秘书不是首长从表面上看,到现在为止,除兼任领导职务者外,还没有听说哪个领导人的专职秘书敢于公开声称自己是首长。但从言语和行为上看,     

我的秘书生涯

从严格意义上说,我的秘书生涯是从1977年7月调入河北省革命委员会(1980年1月更名为河北省人民政府)办公厅工作开始的,在秘书部门工作了24个年头。之所以用"从严格意义上说",是因为在此之前我从事的是理论宣传工作,期间曾多次临时被抽调去做秘书工作,最长的一次达两年多。我现在已经步入古稀之年,在这样的年龄段,怀旧情绪经常出现。我有生以来工作时间最长的就是在秘书部门,因此,它便成了我经常怀念的对象。     

我做秘书工作的点滴体会

从大的方面讲,我有生以来只做过两种工作,一是理论宣传工作,二是秘书工作。从事秘书工作始于1977年7月调入河北省革命委员会(1980年1月更名为河北省人民政府),直到2000年因年龄关系而离开。期间,从1983年开始,先后任省政府办公厅副主任、省政府副秘书长、副秘书长兼办公厅主任等职。这24个年头意味着什么?不言而喻,一生中的大部分工作时间是在秘书岗位上。几年前,我曾在一篇题为《"老秘"轶事》的散文中,假借虚拟人物"我的挚友龙哥"之口说了两段话:"我在秘书部门工作了二十多年,对秘书工作有各种亲身的体验和认知,同时也有较深厚的感情。     

做好秘书工作要牢记四句话

秘书工作是政治性很强的工作,讲政治是做好工作的首要要求。习近平总书记高度重视秘书工作,多次就加强秘书管理提出明确要求。贯彻落实习近平总书记重要指示、从讲政治的高度做好秘书工作,应当牢记这样四句话。一是"党办人要忠心向党"党办姓党,忠诚于党、一心向党应当成为党办人一以贯之的政治自觉。习近平总书记要求中办人做到"绝对忠诚","绝对"二字分量千钧。     

“小秘书”成长记

正我是一名"小秘书"。"小"在何处呢?首先是年纪小,2013年8月工作时,刚满23周岁;其次是经验少,大学一毕业就进入镇党政办,接手秘书的活;最后是职位低,工作不到一年,是一名尚未转正的办事员。我工作前一个月,镇党政办的秘书调走,所有事情就落在了     

名人与秘书

秘书作为一个特殊的职业群体,古已有之。秘书工作既因领导工作的需要而产生,又在提高领导工作效率的过程中得到发展。据现有考证,我国早在黄帝至大禹时期,即距今约1500年至4100年前,就已经有了"秘书"这样的"岗位"。在国外,秘书岗位的分布更宽更广,职能分工更细致,职业化和私有化进程更早。古今中外有许多名家、伟人与秘书之间发生过许多故事。笔者试根据有关史料,择撷其中一二加工成文,以飨读者。     

试论秘书工作的基本取向

秘书,作为一个社会阶层、职业群体,几乎是普遍存在.上至国家机关,下到乡镇街道,甚至是厂矿企业,都活跃着秘书的身影,他们或者称谓不同,或职级有别,但就其工作内容而言,则大同小异,甚或殊途同归.可以说,秘书是一个机关,一个团体企业不可或缺的重要岗位之一.培养“大把式“秘书是一个广为关注的重要问题.明确秘书工作的基本取向,有利于秘书健康成长,也有利于人们正确地评判和衡量秘书工作的成效.……     

我做秘书工作2O年

我从事秘书工作是从1987年开始的,至今已有20年.那一年,我师范毕业后被分配到一所乡村小学任教.校长见我是"科班"出身,毕业生档案上还写着"写作、书法"等特长,就下达了让我兼任学校秘书的口头任命.从此,我除了上课,还当起了学校的兼职秘书.     

争做“九段秘书”

总经理要求秘书安排次日九点的一个会议,不同的秘书会如何开展工作呢?笔者借用围棋术语中的"九段制"试作描述。一段秘书:发通知,准备会议用品,并参加会议。二段秘书:发通知,打电话确认参会对象,确保落实到位。三段秘书:发通知,落实到人,会前30分钟提醒参会人员,如有变动及时报告总经理。四段秘书:完成上述工作,检查会场设备。五段秘书:完成上述工作,并进一步对会场     

金牌秘书沈夫人是这样炼成的

沈夫人，本名全圣姬，系韩国金牌“欧巴桑”秘书，被人尊称为韩国秘书界的“教母”。1979年，她以37岁“高龄”开始做韩国大成产业株式会社会长金英大先生的秘书，现已年近古稀，仍在从事秘书工作，期间仅有两年短暂中断，职业生涯长达30年。在韩国，秘书职业的声望并不高，沈夫人不仅用行动打破了人们的偏见，而且在这个岗位上广受人们的尊敬。     

秘书不可缺少速记技能

《秘书》2013年第3期刊登的有关中国秘书史课程建设的思路和教学设计,以及秘书职业技能大赛与高职文秘专业教学的文章,都没有谈到秘书与速记的关系以及速记在秘书工作中的作用。文中所述,"秘书职业技能大赛"比赛项目包括"理论知识测试""文案写作与活动方案制作""书法比赛""个人才艺展示和团队才艺展示"等等。所测试的"秘书技能",具体涉及办公室布局、电话事务、     

独立学院教务秘书素质的建设与培养

教学秘书是教学管理队伍中的重要组成部分,作为教学管理活动的管理者、实践者、服务者和信息反馈者,其工作质量的优劣从根本上决定着学校教学活动的正常运转。本文从教学秘书的工作特点出发,阐述了当前独立学院教学秘书应该具备的素质以及如何做好教学管理工作。