刍议电子文件与电子档案的管理

电子文件的产生,改变了传统中对档案的理解,也改变了档案存在的形式、特性、特征、意义的认识。加强电子文件与电子档案的管理成为迫切需要解决的问题之一。     

电子文件一体化管理探索

本文介绍了电子文件的概念与特点,阐释了电子文档生命周期理论,分析了电子文件一体化的管理模式:文档一体化管理与传统档案管理的区别;实现文档一体化管理的前提;电子文件一体化管理流程;电子文件一体化管理的目标。     

浅谈机关电子文件归档

电子文件归档无疑是各级机关工作中的一个重要且亟待解决的问题。文章分析了当前机关电子文件归档所面临的具体问题及其原因,并提出了相应的对策建议。     

电子文件规范管理的问题与对策分析

随着自动化技术的应用和普及,社会效率大幅提升,也产生了大量电子文件,这些文件具有很高的保管价值,是重要的档案资源。当前,大量电子文件存在失存、失信、失用、失控等问题,需进一步构建完善的电子文件管理体系,才能更好发挥出电子文件的价值。     

试论电子文件档案化管理

随着电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日臻完善,大量繁杂的公文、来往函件均可在计算机和网络上办结。随之而来的大量的电子文件如何实行档案化管理,是当前从事电子文件档案管理人员面临新的挑战。     

高校电子文件归档管理的思考

目前各高校的电子文件与日俱增,对其进行科学管理成为一个亟待解决的问题。应根据高校电子文件的收集范围、要求、时间和方法,采取相应的对策：强化管理意识;建立健全规章制度;加强部门协调工作;完善技术手段,建立记录制度;强化培训,提高档案人员素质,以此推动高校档案信息化建设。     

浅谈电子文件的档案化管理

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应.因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路.     

浅谈电子文件管理机制与体制问题

随着信息技术的发展而日益增加的电子文件给政府和相关专业人提出了新的问题,如何在信息时代对电子文件实施有效管理是关系国家和社会的战略性问题,我们应当从宏观的机制体制问题上,对电子文件管理进行探索,以适应信息化快速发展的今天.     

电子文件档案管理面临的问题及对策

电子文件的出现,使档案管理面临许多新课题,对档案管理工作提出了挑战。如何做好归档电子文件技术处理,解决电子文件保存问题,发展立体化档案管理,优化档案人员知识结构,创新档案学理论体系是目前档案管理工作的重要内容。     

论目前电子文件档案化管理

目前,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。     

浅析电子文件对档案工作的影响和管理措施

传统的档案工作是以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。电子文件对档案的本质属性、来源原则、理论研究内容的影响应采取相应措施。     

浅析企业电子文件的管理与应用

随着高科技的迅速发展,现在绝大多数的企业都是利用网络办公,办公自动化的重要组成部分就包括电子文件在内。电子文件具有很多优点:共享性强、容易储存、容易管理和控制以及灵活性超强,这样专业人员可以轻而易举的利用网络技术进行操作,从而提高工作效率和工作质量。     

浅谈电子文件档案的保存、维护和管理

随着电子信息化的飞速发展,电子档案取代了传统的档案管理模式,节省了大量的人力物力。如何有效保存与维护电子文件档案,确保电子文件档案永久处于可靠准确的最佳状态,是当今从事档案管理人员面临的重要课题。     

浅谈办公自动化中电子文件的管理原则及措施

随着自动化办公系统的逐步普及,如何加强和管理好电子文档资料,成为新形势下办公档案管理人员需要研究的新课题,本文结合实际工作,就办公自动化系统中的电子文件管理的原则和措施进行了探讨。     

园林电子文件档案化管理存在的问题与措施

园林电子文件在飞速发展以及深层次的普及和综合应用的计算机应用技术的基础上频繁增加,这就给主要用纸质档案管理的园林档案带来了新一轮的困难。基于此,本文首先分析了园林电子文件档案化管理存在的问题,并针对性提出对策与建议。     

电子文件的特性及其归档与管理

进入信息时代,电子文件逐渐成为档案管理工作的主要对象,电子文件归档与电子档案管理工作凸显其重要性与急迫性.对电子文件归档应当注意电子文件归档的范围、电子文件只读属性的设置以及做好必要的备份等.电子档案管理需要建立良好的保存环境,定期进行鉴定检测并健全完善管理制度.     

议电子文件的管理与归栏

所谓电子文件,是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件有以下几个特点：1．电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2．电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;     

谈谈如何利用计算机对医院办公室电子文件归档管理

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善,电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔,由此而产生了大量的电子文件。这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率,给我们的工作带来了极大的便利。因此,探讨研究电子文件归档的方法,确保电子文件的安全,是当前医院信息化建设的一项重要内容,也是档案管理工作中一个急需解决的课题。     

电子文件的归档

与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此工作,以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为,应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,并建立归档制度。