做让人“忘记”的秘书

秘书作为领导的参谋助手,经常协助领导办文、办会、办事。在此过程中,如果能从某种意义上做到让人“忘记”,则既是秘书人员品行修养的一种体现,同时也不失为秘书工作的一种境界。     

关于秘书工作的参谋职能的探讨

秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。秘书处在重要位置，起左右上下沟通的枢纽作用，为领导做参谋助手工作。本文以秘书的参谋职能为中心，结合秘书工作的发展情况，探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体实施遇到的问题和弊病，并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。     

从古代进谏艺术谈秘书的参谋技巧

参谋辅助是秘书工作者的一项重要职能。行使好这一职能,需要秘书工作者把握一定的方法和技巧,营造和谐的主辅关系,既能坚持＂忠言＂,又能善于＂巧言＂,为领导科学决策发挥参谋助手作用。我国古代臣幕进谏故事中蕴含了丰富的参谋艺术,为今天的秘书工作者提供了借鉴。     

秘书的方与圆——《别把“江湖义气”带进职场》案例分析

何为秘书?《秘书国家职业标准》将秘书定义为"从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员"。我国秘书学研究开创人之一李欣用"办文、办会、办事"六个字对秘书工作的基本内容进行了精练概括。北京现代秘书科学技术研究中心主任傅西路认为,秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手。从中可     

以古论今谈秘书的参谋功能

自古以来,秘书就要负责文书撰制、沟通上下、协调内外、出谋划策、辅助决策等工作,表现出很强的参谋性。历朝历代的优秀秘书官吏无不以为主官出谋划策、善言进谏以补正主官缺失,进而促进政事发展,所以参谋职能也是秘书的传统功能。秘书的参谋职能可以完善领导的思想,辅助领导决策,同时对领导工作也有提醒作用,从而确保政治事务的顺利进行。     

增强秘书实务课教学有效性的三个着力点

秘书实务是秘书专业的核心课程,秘书的办文、办事、办会与沟通协调等主要专业能力的培养都在秘书实务课中落实。要提高秘书实务教学的有效性,就需要夯实秘书实务教学的三个着力点:一是加强实践环节教学;二是加强职业意识教育;三是完善教学方法。     

“秘书政治”可以休矣——《清朝秘书政治》序言

按照辞书和教科书上的解释,秘书就是协助领导人处理综合情况．开展调查研究,做好联系接待,办理文书和领导交办事项的人员．也就足说,秘书只是领导的助手和参谋,是领导身边的办文办事人员,未经领导授权,没有任何法定权力。     

让参谋作用体现在办公室工作全过程

众所周知,秘书工作有“三服务”的要求,首要的就是为领导服务,而为领导服务的重要内容之一就是当好参谋助手。领导工作主要包括决策、管理和协调,围绕这三大职能,笔者谈一谈秘书工作者如何让参谋助手作用体现在办公室工作全过程。     

做好沟通有门道

在秘书的主要工作中，“办文”要求秘书发挥书面沟通能力，“办会”要求是秘书发挥群体沟通能力，“办事”要求秘书发挥协调疏导能力。北京青年政治学院文秘系2009年7月的一份调查报告显示，用人单位对秘书岗位的能力要求依次为：     

企业行政工作中秘书的辅助决策职能探究

企业决策离不开辅助的力量,秘书作为管理者的参谋助手,具有显著的职业特征、岗位层次、视角优势和上传下达的沟通优势,在辅助领导企业决策的过程中起到重要的作用。从秘书辅助企业决策的相关概念、现状及面临的挑战方面进行分析研究,通过文献调查和结合实际工作,提出秘书发挥辅助企业决策职能的方法,即管理层要革新对秘书辅助决策职能的认知,搭建秘书辅助决策的支撑平台,把握方向,找准自己的定位,增强秘书辅助决策的能力素质。这些方法可以帮助秘书在新时期更好地发挥自己的职能,进而更好地辅助管理者做出更加高效、切实的企业决策。     

秘书参谋的原则、时机与艺术

秘书要善于坚持原则、把准时机、掌握艺术,更好地为领导决策提供参谋辅助服务。参谋服务是秘书工作的重要职能。只有坚持基本原则,把准恰当时机,掌握方法艺术,才能当好领导的"左右手"。秘书参谋的原则秘书参谋是为了领导更好地作出决策、指挥全局、抓好管理,要坚持遵循以下原则。方向第一原则。秘书为领导提供参谋辅助,要把坚定正确的政治方向放在第一位,始终保持清醒头脑,坚持正确的政治立场和政治原则,紧跟党和国家路线方针政策。     

铭记党的秘书工作优良传统

今年7月1日中国共产党建党90周年，从建党的那一天起，党的秘书工作者就与党形影不离，紧紧围绕党的中心工作办文、办会、办事，忠诚服务于党的工作，成为各级领导的参谋助手。90年来，我们党领导全国各族人民，艰苦卓绝，浴血奋斗，战胜种种困难，迎来了革命、建设和改革开放的伟大胜利，开创了历史发展的新阶段。     

基层银行办公室工作亟盼走出困惑

人民银行职能转变后,县级人行作为人行系统的最基层,信息反馈、调查研究和金融宣传成为其工作职能的重要方面。办公室工作的宗旨是搞好服务,在整个单位工作中发挥着承上启下的枢纽和桥梁作用、出谋划策的参谋助手作用、收集整理传递信息的耳目作用、办文办事的服务保障作用。办公室工作人员整体素     

少说一句话 留下大遗憾简

作为一名经常从事办文办会办事工作的人员，《秘书工作》“案例”栏目，是我最喜欢看的。它通过翔实的案例，分析、总结做好办文办会办事工作的经验和教训，确实值得党委办公厅系统的人员好好参考学习。由此，我想起一位老同志，对我经常说到一个“少说一句话，留下大遗憾”的案例，希望引以为戒。     

文稿起草需把握的几个要点

文稿起草是秘书工作的一项基本功,是办公厅发挥参谋助手作用的重要载体。我认为,做好文稿起草工作,需要把握住以下几个要点。     

把好公文拟办这道关

公文拟办是办文人员对所办公文研究分析后提出初步办理意见的过程，是公文办理工作的关键环节，是公文运转部门辅助领导决策、发挥参谋助手作用的主要途径。做好公文拟办工作，必须坚持原则性与灵活性相结合，重点把握好以下几个方面。     

关于如何做好秘书工作的几点思考

秘书工作作为政府机关、企事业单位中一个重要的行政职位,具有参谋决策、收发公文、撰写文稿、沟通协调、组织安排、检查监督等重要职能。因此秘书人员应具有较高、较全面的业务能力及人文素养,才能成为领导得力的助手,并为所服务的机关做好综合服务工作。     

浅析文秘人员修养与文档管理

秘书工作的基本职能是参谋助手、承上启下、协调服务、调查研究、信息督查。工作的全面性、活动的宽广性及其角色的多变性是秘书人员应具备的基本素质。要履行这些职能,就要求秘书人员是一个"通才"、"全才",甚至是"超才"。     

重视“能参善谋”的行为基础

古往今来，无论是战国时期的高参型秘书冯谖，还是毛泽东颇为欣赏的政治秘书胡乔木、田家英，他们之所以名垂青史，其中一个重要的原因是他们除了具有优美的人格、深邃的思想和超常的文采外，还具有卓越非凡的参谋助手能力。发挥好参谋助手作用，是秘书工作的特殊地位和任务所决定的。作为领导身边最近距离的秘书工作者，不仅要境界高、素质强、作风硬，更要具备为领导出谋献策的能力和水平。在新的历史条件下，这种能力和水平只能加强。不能削弱。为此，我们从本期起推出新的专题策划——“贵在能参善谋”。希望和广大秘书工作者一起探讨这个问题。     

浅谈高校教学秘书应具备的能力和素质

高职高专院校教学秘书工作具有服务性与奉献性、协助性与参谋性、知识性与专业性。要想进一步发挥教学秘书在学校管理和人才培养中的重要作用,从教学秘书自身来说,要具有"四心",发挥"四种职能",提高"四种能力"。