会计做账必备手册之会计凭证、会计账簿

一、会计凭证 1.会计凭证怎样装订。装订就是将一扎一扎的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记账凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记账凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中。     

高校基建会计档案管理若干问题探析

一、高校基建会计档案管理的现状及存在的问题 1．原始资料的粘贴、装订不规范，不仅不易于原始资料的保管，造成凭证附件丢失的现象，且缺乏美观 高校大规模的扩建，极大地增加了基建会计的业务量，改变了以往基建会计凭证一个月装订一本，甚至几个月合订一本的现象，并且每张凭证后附的单据也随之不断增多，大的诸如合同、决算等，小的像出租车票等。     

原始凭证整理的方法与技巧

下基层辅导，我们发现有的村会计对原始凭证不善于整理和保管，致使凭证丢失。根据实际工作体会，笔者谈几点原始凭证整理的方法与技巧。１．对于面积较小而又零散不易直接装订的原始凭证，如车票、船票等，为了装订方便，可按下述做法粘贴起来：（１）粘贴所用纸的面积以...     

浅议会计凭证的装订

会计凭证的装订是会计基础工作的内容之一,农业部在2009年和2010年的部属单位会计基础工作评比工作中要求:记账凭证应当连同所附的原始凭证,按期装订成册,加具封面.对于数量过多的经济合同、文件等原始凭证,应当另编目录,单独登记保管.本文结合工作实践,探讨了凭证装订前、凭证装订中和凭证装订后的相关工作和注意事项,以期使得会计凭证既美观大方,又便于归档保管,从而提高会计基础工作质量.     

漫话记账凭证

本文以财政部相关文件的规定为依据,结合具体会计实践,分析研究记账凭证的定义、概念范围和分类、记账凭证及其与原始凭证的制约关系。记账凭证的编号、相关要素的填写,以及记账凭证的错误更正、装订等,同时阐述会计电算化条件下记账凭证的相关要求。     

年终新旧帐户的结转是否必须具备记帐凭证

结转旧帐，建立新帐是否要有记帐凭证，据本人所见所闻，大致有三种情形：五以资产负债表为原始凭证编制的记帐凭证；2．以年终帐户余额表或科目汇总表编制的记帐凭证；3无任何记帐凭证。我认为，年终新旧帐户的结转不需有什么记帐凭证，只要方法正确，操作得当，根据旧帐填写新帐就可以了，这不能与凭空登记混为一谈。因为新旧帐户的结转登记是一项完整且不可分割的，具有两重性质（转入、转出）的特殊业务，即跨年度的非经济业务。试想，一定时期内记帐凭证要与原始凭证一开统一编号，统一装订，统一成册，记帐凭证中会计分录的借与货是否…     

建议将往来事项凭证复制、装订、备查

企业、行政、事业单位的往来款项是指在日常经济活动中发生的借入、借出款项和待结算款项,这类款项不同于单位的收入或支出事项.单位的收支事项在期末结账时全额结转到相关收益类科目,无需结算,也不存在结转下年的问题.而往来款项需要在未来某个时间结算;所有暂未结算的往来款项,将结转到下一年度,待以后结算.在到期结算时,对方单位或个人往往需要查核当初发生的原始凭证,此时财会人员就需要查阅各年的账簿记录,直到查到当时发生这类往来事项时编制的记账凭证,以便从所附原始凭证上了解这些往来事项的具体内容.由于所查阅的账簿可能不止一年,且需要翻阅记账凭证,显得费时费力,还可能出错.因此笔者建议在发生往来事项时,将往来事项凭证复制一份,另行单独装订,作为往来明细账的辅助之用,将非常有利于往来款项的结算.     

会计电算化的反复核 反记账 反结账

一、“反复核、反记账、反结账”的可行性会计电算化中的“反复核”,又称“取消复核”,就是将已经复核的会计凭证取消复核标记,以便对其进行修改或增删,根据取消复核的记账凭证数量的多少又分为“单张取消复核”     

浅谈高校会计档案管理方法的创新

本文从分析目前高校会计档案管理的现状入手,其次重点阐述了记账凭证及学费收据装订的创新方法,最后提出了加强高校会计档案管理工作的有效措施。     

及早做好年报审计的准备

企业年度会计报表的公证审计工作,由于涉及的内容多、时间紧,企业如能提前做好准备,可缩短审计时间,确保年报及时报出。所谓做好准备,是在年度结账前、结账中或结账后,重新检查会计处理的合法性、规范性,进行调整或说明,以有利于外部审计的进行。其准备工作可由企业财会部门办理,也可由财会部门和内审部门共同办理。一、货币资金的审计准备1.银行存款。按银行账户整理对账单,对年末余额与账面不一致的账户填写银行存款余额调节表,将对账单上有关未达账款的凭证复印装订。如未达账款凭证已在新年度入了账,则可注明新账的记账日期和凭证号码,…     

警惕信用社在“应付利息”中发奖金

我们在审计某信用联社营业部应付利息科目时’将记账凭证与明细账金额进行核对’发现有几笔利息支出金额账证不符’而记账凭证金额与原始凭证相符。于是’我们对该科目的发生额逐笔核对’得出明细账中的利息支出金额比记账凭证多××万元。经追查和询问营业部有关人员’最后弄清了事实真相¨原来该营业部将发放给职工的奖金·补贴列入了应付利息’为了掩盖其挤占成本·偷逃税款的行为’将奖金和补贴领取花名单另外装订保存’只要检查人员稍为大意’他们便可蒙混过关。另外’基层信用社网点多且分散’各信用站账证由自己保存’检查起来工作量…     

自治区审计厅人事档案整理工作基本结束

按照自治区党委组织部的要求，自治区审计厅抽调专门人员，对全厅在职及离退休人员的所有档案进行了整理。此次共整理人员档案190余册，历时近4个月。通过对档案进行粘贴、剪切、审定、编辑分类、粘贴内号页、录入打印档案目录和装订等整理程序，进一步规范了档案管理工作。     

从凭证装订线牵出的 审计线索

201×年,审计组在审计期间接到了一封反映A单位领导人员合谋侵吞国有资产的举报信。经过调查,审计人员认为举报很可能属实,并在随后的审计中发现了重要的审计线索,通过一本凭证的装订线并结合必要的外部查证与实物盘点,查清了该单位3名人员通过虚构办公设备等方式侵吞巨额资金资产的问题。     

对会计凭证装订方法的改进

在会计凭证的装订过程中,笔者发现传统的"三针引线法"存在两个缺陷:①不易掌握。在凭证左上角很小的部位打三个针眼,而且要求"三眼"呈"品"字形,不能打偏、打斜,棉线在"三眼"中按一定次序穿梭,不能乱穿,对于新手来说不易掌握。②容易损坏凭证。尽管三个针眼所占面积很小,但有时针眼也可能破坏原始凭证,如日期、付款单位名称等。     

对会计凭证装订方法的改进

在会计凭证的装订过程中，笔者发现传统的“三针引线法”存在两个缺陷：①不易掌握。在凭证左上角很小的部位打三个针眼，而且要求“三眼”呈“品”字形，不能打偏、打斜，棉线在“三眼”中按一定次序穿梭，不能乱穿，对于新手来说不易掌握。②容易损坏凭证。尽管三个针眼所占面积很小，但有时针眼也可能破坏原始凭证，如日期、付款单位名称等。     

会计信息化环境下现金流量表编制方式新探

一、目前会计信息化环境下编制现金流量表的基本方式(一)在编制记账凭证时同步生成这种方式的核心思想是:当通过账务子系统填制凭证时,如果使用到了现金类科目,就会直接要求选择现金流量表项目,从而在填制凭证时就可以将现金流量归集到某个现金流量表项目中去,将来只要进行简单     

议会计电算化的“反复核、反记账、反结账”功能

在会计电算化的实践中，不少会计软件开发公司为了方便财会人员纠正会计电算化核算中的差错，在会计核算软件中设置了“反复核、反记账、反结账”功能。这三项功能的使用给财会工作带来了诸多方便，但也产生了一些负面效应。一、“反复核、反记账、反结账”的作用会计电算化中的“反复核”，又称“取消复核”，就是将已经复核的会计凭证取消复核标记，以便对其进行修改或增删，根据取消复核的记账凭证数量的多少又分为“单张取消复核”和“成批取消复核”两种；“反记账”又称“倒记账”，就是把一批已经登记到会计账簿的记账凭证当月的发生…     

新会计准则下的会计账簿错弊常见形式及查账技巧研究

任何经济单位发生的每一项经济业务,都必须取得和填制会计凭证,以证明该项经济业务已经发生或已经完成,由于单张凭证一般只能反映一笔经济业务,会计凭证上所记载的是零星、分散的信息,而不能直接系统提供一个单位在一定时期的综合信息资料,必须把会计凭证所提供的大量的分散的资料加以归类并整理,并且进行登记,所以,需要设置和登记会计账簿。     

规范土地违法案件行政处罚文书之管见

由于工作的缘故,近几年来,笔者接触到一些土地违法行为行政处罚卷宗。发现由于工作上的疏忽,个别地方在执法监察细节上还存在疏失,如执法文书承办人员没有签名或只有一人签名、引用的法律法规条款不够具体、“行政处罚决定书”成文审批流程凭证没有入档、案件文书排序混乱以及不装订归档等。因此，有必要统一规范行政执法法律文书，确保行政处...     

人事档案整理装订的改革探讨

人事档案在装订过程中,由于装订人员的疏忽或受材料篇幅的限制,造成一定程度的案卷损坏。档案工作者比较头疼装订这一步骤。到底是否需要装订?或者如何对装订方法进行改革?笔者分析和研究了人事档案的整理和装订过程。