发文办理中的收文技巧

公文处理工作中的发文办理包括收文、校核、审批、缮印、分发等若干环节。其中,收文看似简单,但却是可能影响到整个发文办理流程质量与效率的一个关键环节。例如,如果收文时没有把握好行文的合理性,有可能导致整个文件办理过程全部推倒重来;在收文过程中如果对附件等要素是否齐全审查不细，就可能导致文件办理时间延长，等等。那么，应当如何切实做好发文办理中的收文工作呢？     

党政机关公文格式规范简论

公文采用特定的格式,目的是规范公文处理工作,解决公文体例不统一、格式不一致、衔接不顺畅等问题,从而保证公文质量,提高公文办理效率,确保党政机关制发的公文得以顺利贯彻执行。《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、     

着眼细节将公文处理工作做精做实

公文处理工作务求细致、严谨、规范,需要工作人员具备极强的责任心、较高的工作能力和一丝不苟的工作态度.近年来,我办在公文处理工作中不断探索,从一点一滴做起,积累了一些经验和体会,并在实践中不断进行完善.我们的主要做法是： 一、公文办理在细节处开拓创新,确保高效运转     

浅谈如何提高机关公文处理水平

<正>公文处理工作是机关实现职能、处理工作的重要形式和手段,它的工作量大、面广、头绪多,稍有不慎就会出现纰漏。如何提高机关的公文处理水平,笔者认为应从以下五个方面做好工作。一、夯实基础,严谨规范地做好文件的登记工作文书处理要坚持集中统一管理的原则,这就要求文书人员一定要严把收文关口,认真做好文件的签收登记工作。无论是下发的文件、通知,平级单位发来的函件,还是下级报送     

新条例对行政机关公文处理办法的改进和创新

2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》(以下简称"新条例"),并于2012年7月1日起施行,2000年8月24日国务院发布的《国家行政公文处理办法》(以下简称"原办法")停止执行。这是规范党政机关公文处理工作的一个新的指导性文件,对实现党政机关公文格式的统一具有重要意义。与原办法比照,新条例在宏观指导和具体要求上有一定的改进和变化。以下谈谈自己的学习体会和浅陋之见。     

公文处理工作的思考和建议

公文处理是机关团体、企事业单位办公厅(室)日常工作的重要组成部分,包括公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理工作的质量和效率直接关系着单位工作的正常进行,对单位的行政管理具有重要意义。由于公文处理工作     

正确理解和使用“函的形式”——对一篇报告的评改

在目前的公文处理工作中,不理解和不善于使用“函的形式”行文是一个较突出的问题。2001年《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法）涉及的几个具体问题的处理意见》（以下简称《处理意见》）中指出：“‘函的形式’是指公文格式中区别于‘文件格式’的‘信函格式’。”“函     

公文处理中的几个易错环节

公文处理,是机关、团体、企事业单位在公文办理、公文管理过程中进行的一系列相互关联、衔接有序的工作,是机关日常工作的重要组成部分,是传递政令、沟通信息、实施领导的重要手段之一。静态的公文所负载的使命,只有通过动态的公文处理才能转化为现实。所以,公文     

机关公文处理工作“八项注意”

公文处理工作的质量直接反映一个机关的工作水平、管理水平和人员素质。而公文处理工作有其自身规律,它需要我们在遵循公文处理各项规定的前提下,在实际工作中有意识地寻找和把握。笔者结合多年的工作实践,按照＂勤奋、细致、规范、高效＂的要求,     

对《党政机关公文处理工作条例》的分析与三点建议

《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)已于2012年7月1日正式施行,1996年中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《党务文条例》)和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《行政文办法》)同时废止。《条例》的发布施行,第一次实现了党政机关公文的一体     

新《条例》和原规定要点比较与思考

《党政机关公文处理工作条例》(以下简称"新《条例》")已于2012年7月1日起施行。这标志着我国的公文处理工作已实现历史性的转变,步入了统一规范的新阶段。如何正确认识这一转变、适应这一转变,学习、贯彻好新《条例》,是摆在公文实务工作者和公文研究工作者面前的新课题。研究原党政公文处理法规之间的主要差异,对新《条例》和原规定的要点进行比较分析,可以加深对新《条例》的科学性、规范性和必要性的理解,从而增强贯彻执行新《条例》的自觉性。     

做发公交处理工作的几点体会

公文处理是机关工作的重要组成部分,其质量和效率如何,关系到机关工作的全局。陕西省委办公厅秘书处在继承以往优良传统的基础上,不断总结探索,积累了一些经验和做法：     

贯彻新条例 把握着力点

中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日印发的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称＂新条例＂）,自同年7月1日起施行,中共中央办公厅于1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。新条例总的精神是党政机关公文一体化,这给党政机关日常的公文工作带来了很大方便,受到了普遍欢迎。     

加强机关经费管理 促进节约型政府建设

政府机关的运转经费是行政单位基本支出的重要组成部分，是为了维护政府部门工作正常运转和完成日常工作任务的必要支出。当前一些地方政府机关经费的浪费现象较为严重。因此，如何加强政府机关运转经费的管理，促进节约型政府建设。提高财政预算资金的使用效果，具有十分重要的现实意义。     

公文一体化探讨

目前在我国运行的党、政、人大、政协、军队五种机关(以下称五机关)公文(规范文件分别为《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《人大机关公文处理办法》、《中国人     

公文标题“一般不用”标点符号不等于一律不用

公文标题用不用或能不能用标点符号,一直是一个有争议的话题。2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》都没有涉及这一问题。公文标题“一般不用标点符号”的规定见于2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》：     

对公文处理工作的几点建议

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。本文仅对执行《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》有关规定提几点建议。     

收发文电子化管理初探

收发文工作是各单位行政办公室的一项重要职责。随着网络的发展和OA的进一步推广,公文电子化与无纸化必将是未来公文处理的趋势。但在现阶段以及今后相当长的一段时期内,公文处理还将处在纸质与电子并行的过渡时期。本文以福建省197地质大队的公文管理工作为背景,探讨在现阶段过渡时期,初步建立收发文电子化管理机制,从而进一步完善收发文工作,为迎接公文电子化与无纸化时代的到来做好铺垫。收文办理收文是指本单位收到的公文,包括红头文件与非红头材料。具体说来,主要是党政公文、会议材料、领导讲话稿等。     

《党政机关公文处理工作条例》实施细则出台情况综述(上)

中共中央办公厅、国务院办公厅联合颁布的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称"《条例》")已实施近4年时间,中央国家机关、各地方党委政府或者照章贯彻执行,或者制发具体实施细则或处理办法(以下统称"《细则》",特指时分别简作"《细则》"或"《办法》"),为推进《条例》的贯彻落实和公文处理工作科学化、制度化、规范化发挥了积极作用。对这些《细则》进行     

文秘与档案工作的衔接问题

一、当前文秘工作和档案工作衔接存在的主要问题 1．用纸不达标，装订不规范。《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）规定公文用纸一般使用纸张定量为60g／m^2-80g／m^2的胶版印刷或复印纸，型号为国际通用的A4型。装订要求左侧订，不漏页，不脱落，后背平整，不散页装订。但长期以来，市、县相当一部分机关单位公文用纸很少注意克度要求。常因其纸张质量差，耐折度低，以致保存时间不长便开始变色，不少单位的公文还在继续沿用过去的16开型纸。即使同是16开，有时也大小不一。印制装订中掉页、漏页、压字、钉脚不齐等问题时有发生，造成公文的严肃性、美观性降低，给以后档案的管理也带来了一些不利的影响。