浅谈怎样做好档案电子文件的归档工作

电子文件因其查阅迅速、灵活性强、存储量大的特点，越来越多地被广泛使用，但是与纸质文件相比电子文件归档颇为艰苦细致且难度较大，主要原因是大多数电子文件归档操作者有碍于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档．或怕增加工作量而不愿承担工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟．容易产生畏难情绪。笔者认为．推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，     

ISO9000-2:1997质量管理和质量保证标准 第2部分:ISO9001、ISO9002和ISO9003通用实施指南(2)

4.5文件和资料控制4.5.1总则文件和资料控制应包括与设计争购、加工。质量标准、材料的检验有关的文件和资料以及质量体系文件。供方可使用各种媒体形式（如硬拷贝、磁盘或磁带）记录、传送或接收文件和资料中的信息和／或指导书。文件应对如何实施活动进行描述或作出规定，并应随着环境的变化而修改。资料应包括进行决策所依据的信息；资料可包含在文件中或以其他形式存在。45．2文件和资料的未卜位和发布供方的体系应规定清楚明确的控制程序和职责．以批准。发布、分发并管理内部和外部的文件和资料，包括对作废文件的撤出或标识（以防误…     

审计中如何对待投招标文件不一致的问题

审计中经常会遇到投标文件与招标文件不一致；施工合同与招标文件不一致；补充协议与施工合同不一致等情况。一般情况下，在招标文件中对工程有着很清楚的某种描述或要求，但有的施工合同中对此内容却未有提及或虽有提及但要求内容发生了变化，从而引发争议。     

电子文件的分类和管理

电子文件分为程序文件和数据文件两大类，随着电脑应用实践的不断发展，还会有新的文件类型涌现。所以，明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行操作处理，也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。就电子文件的分类和管理问题进行探讨。     

体系文件的评审和修改

1．前言 在审核实践中，经常发现有些组织的体系文件，特别是质量手册，其适宜性和跟踪性较差，有的甚至不能反映体系运行实际情况，出现的文件性不合格较多，究其原因，主要是没有及时对文件进行评审，不能识别出文件修改的必要性，有的组织甚至连机构调整、职能变化、过程增删等主要内容都没有进行跟踪修改。有的组织已经开始复评了，质量手册还没有发生过修改。这种文件评审和修改滞后的情况，或轻或重，在相当多的组织中不同程度地存在。已经影响体系运行的适宜性、充分性和有效性。当然也有一些组织的这项工作作的很好，例如锦州港股份有限公司（以下简称锦州港）就是一家及时对文件进行评审和修改的范例，     

应用VB数据库技术开发公文处理系统

一、项目的提出 1、文书的职责之一是收发上级部门文件。常规工作流程是，1）收文登记。需要登记的内容有，来文单位、文件编号、文件标题、时间、密级等；2）制作“公文处理单”，供主任批示。主任根据文件的内容，按照相关规定，批示该文件应该送呈的领导或负责办理的部门。[第一段]     

浅谈欧盟CE标志认证中文件的要求和准备

对于要加贴CE标志的产品的制造商来说，文件的起草、准备和保存，是必须开展的一项工作。欧盟新方法指令规定，符合基本要求的产品，在加贴CE标志前，制造商有责任准备一套完善、充分、符合要求的文件，用以证明或声明投放市场或投入使用的产品符合新方法指令规定的相关基本要求。同时，文件也是欧盟成员国国家主管当局监督查验的重要内容，     

如何尽可能保障上网安全

电脑运行速度慢，经常死机或者不能正常启动。无法上网或上网老掉线；文件打不开或文件丢失。这些都是电脑使用者会遇到的问题。文章就如何解决上述难题提出建议，并强调杀毒软件的重要性。     

现代管理中电子文件的局限性及应对措施

电子文件是指通过计算机操作、传输、存储等处理的数码序列。可将其分为两种：一种是记录人们在办理公务、处理一般事务或交流信息过程中产生的电子文件，另一种是记录人们生产或科研活动的技术性电子文件。     

文件兼容整合的“六统一法”

管理体系文件的兼容整合，是任何一个正在申请或已经通过认证的组织都会遇到的问题。所谓文件的兼容整合，一方面是指认证所需文件同组织原有文件的兼容整合，另一方面是指不同认证活动所需文件之间的兼容整合。文件的兼容整合，不仅能促进组织内部诸项管理活动的相互融合、资源共享，而且有助于实现高质量、高效率、低成本的企业管理。笔者通过多年实践，归纳总结出文件兼容整合的“六统一法”，以期抛砖引玉。（１）统一职能分配。职能统一是文件兼容整合的基础。各管理体系中的一些共性管理要求，诸如管理评审、内部审核、文件控制、记录…     

对规范性文件进行分析

建议贵刊增设技术监督行政执法规范性文件分析，如在“案例沙龙”栏目里可以分析一些年代久远且还具有一定的法律效力的规范性文件，对于基层部门执法具有一定的帮助，因为某些文件已无法通过网络或其他途径进行查找，让基层部门甚为苦恼。     

对验资中几个问题的探讨

对验资中几个问题的探讨强建平一、验资所依据的文件资料不规范问题验资委托人向注册审计师提供的有关文件资料不规范、不完全，是当前验资工作中带有普遍性的问题。有的文件与国家有关的法规不一致，或者相互文件之间不一致，或者自身前后不一致，有的关键词语含糊不清或...     

为什么要对党内法规和规范性文件进行清理？

法规清理被形象地比喻为“法规体检”。所谓法规清理，是指制定机关在其职权范围内，对一定时期制定的党内法规和规范性文件进行审查，确定其是否继续有效或需要修改、废止的活动。由于清理涉及党内法规和规范性文件的修改、补充、完善，具有党内法规和规范性文件制定性质，因而属于党内法规知规范性文件制定工作的延伸。     

《企业质量信用等级划分通则》摘要

范围 本标准规定了企业的质量信用等级的划分要求和依据。本标准适用于对企业的质量信用进行等级分类和评价。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。     

SCO UNIX系统中如何实现自动获取文件

我们在应用SCO UNIX系统的时候，想要从一台或多台机器中获取文件，最常用的方法就是用FTP命令，需要输入登录端主机的IP地址、用户名、密码、文件所在目录、文件名，才能获取你所需要的文件。如果每天都要重复这一操作，步骤繁琐又浪费时间，同时如果是不熟悉SCO UNIX命令的人员来操作更容易出现故障。我们如何能够便捷而快速地获取另一台机器中的文件，     

浅议招标文件的质疑有效期

招标文件的质疑有效期，不是从供应商购买到招标文件时算起，而是从招标文件公开发售时算起。 一、从“知道或应当知道”看质疑有效期 “知道或者应当知道权利侵害说”是我国法律部门一句规范的法律术语，也是一项判定权利人权利和义务的标准。     

电子文件在科技档案管理中的应用

电子文件存在着多种定义：美国联邦管理法规将其定义为：“电子文件包括数字的、图形的及及文本的信息。它可以记录在计算机能够阅读的任何一种介质上，并且符合文件的定义。”国际档案理事会电子文件委员会将其定义为：“电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输或处理的文件。”[第一段]     

外来文件的适用与管理

在“文件控制”中要求组织“确保外来文件得到识别，并控制其分发”，现实中，过去一些已进行过1994版9000族标准宣贯的组织，往往轻视或过于简化了外来文件的适用与管理，不能满足认证标准、顾客、国家及社会等方面的要求，随着2000版GB/T 19001标准在全国的逐步推行，相关组织对如何选用和管理外来文件的需求愈来愈强烈，笔者特就此谈一谈自己的看法，以供交流。     

“文件”与“资料”关系的研讨

学习GB／T19O01－ISO9001－1994标准时，感到该标准在处理“文件”与“资料”两个术语方面，不尽准确，甚至有倒置两个术语概念之误，易于造成人们理解上的混乱和使用上的错误。文件与资料在标准中没有专门给出定义，我们在等同采用ISO标准时，必须把这两个术语的概念以合乎汉语使用习惯的方式准确地表达出来。那么，在汉语中文件与资料各有何含义呢？笔者认为，1996年出版的《现代汉语词典》（修订本）对文件与资料的解释是准确的，合乎汉语的使用习惯。文件：公文、信件等。资料：用做参考或依据的材料。质量体系文件当属公文的一种，…     

清理现行政策法规优化国内法律环境

在长期的审计实践中，我们发现，现行的一些政策法规存在一定的问题，这主要表现在：政策规定内容繁杂，基本要素不明确。一项政策的具体规定往往分散在若干年度的若干个文件中，补充规定更是纷繁复杂，甚至部分规定只是对以前文件某一规定的变更或废止。因此，要想全面了解某项政策，就必须从头至尾地查阅相关文件，有时甚至需要从几十个、上百个文件中分辨具体条款。如，出口退税作为国家重要的税收优惠，现行政策由一百多个文件组成，具体规定复杂而零散，生涩难懂，对出口退税主体、退税条件、退税方法和退税程序等重要要素没有明确统一…