南京市检察机关档案信息化建设调研与思考

检察机关的档案信息化建设,不只是将原有各种载体的检察档案进行数字化加工,而是指在检察职能活动中运用数字设备和技术,实现检察档案收集、整理、归档、利用、鉴定的全过程,并为检察职能工作和广大人民群众提供利用服务。建成以南京市检察机关室藏档案文件级目录数据库、原文数据库、电子文件及其元数据为核心、以网络为依托的数字档案室,将成为南京市检察机关档案信息化建设的重要任务。文章对南京市检察机关档案信息化建设进行了调研并提出了相关建议。     

谈机关档案工作的发展和改革

机关档案工作（包括各级各类档案室）不论其机构大小、人员多少,都有一个如何使自己的工作适应国家档案事业宏观发展的要求,适应国家现代化两个文明建设要求的问题。当前,在以档案馆为重点、档案室工作为基础的思想指导下。全面提高机关档案工作的管理水平,建立一个由中央、省、市、县（区）、乡各级机关、团体、企业、事业单位组成的与机关工作紧密配合．并能全面管理本单位各种门类和各种载体档案．为机关工作服务的,并为国家积累科学文化财富的机关档案室工作系统。这是关系到我国整个档案事业建设的一个重要课题。在今后的工作中,通过档案工作自身的改革和为整个改革的服务,进一步提高档案工作的科学管理水平。更快的发展我们的档案事业,更好地为建设有中国特色的社会主义服务。     

档案管理的网络化和信息化建设探讨——以重庆生产力促进中心为例

随着社会经济的发展,网络化、信息化时代已经到来,事业单位档案管理实施网络化、信息化建设既是提升事业单位综合实力的有效路径,也是事业单位提供档案服务的一种主要形式。现以重庆生产力促进中心的档案工作为背景,描述了现阶段事业单位档案管理的现状,提出了档案室管理的总体设计方案,以及事业单位档案管理实施网络化、信息化建设的有效途径。     

论档案馆工作的文化学术性

机关档案工作(包括各级各类档案室)不论其机构大小、人员多少,都有一个如何使自己的工作适应国家档案事业宏观发展的要求、适应国家现代化两个文明建设要求的问题。当前,在以档案馆为重点、档案室工作为基础的思想指导下,全面提高机关档案工作的管理水平,建立一个由中央、省、市、县(区)、乡各级机关、团体、企业、事业单位组成的与机关工作紧密配合,并能全面管理本单位各种门类和各种载体档案,为机关工作服务并为国家积累科学文化财富的机关档案室工作系统,这是关系到我国整个档案事业建设的一个重要课题。     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径探讨

数字化档案信息是档案数字化建设的前提条件,数字化档案室更是公共文化不可缺少的一部分,可视为一种公共设施。进入21世纪以来,计算机技术和信息技术得到了大力发展,数字化已经全面迈进了各个领域,进而让综合电子信息网络平台得以建成,同时也就诞生了数字化档案室。截至目前档案数字化已经得到初步发展,而对档案信息资源的利用才是最终目标和初衷,随着档案载体的变化,档案信息需求也在不断增大,因此还需要面对更多的困难和挑战。本文探讨了档案数字化建设与数字化档案信息的利用途径以及策略,以期提升档案信息资源的利用率和利用效果。     

简析档案室的地位和作用

众所周知，我国的档案事业是以基层档案（档案室）工作为基础，以各级档案馆事业为主体的社会主义档案事业。可见，档案室工作在整个国家档案事业中占有举足轻重的地位。在以档案馆事业为主体、建设和发展档案事业的同时，必须大力加强机关档案室的建设。笔者认为，在实际工作中，只有充分认识档案室在机关工作、乃至国家档案事业中的战略地位及作用，才能切实发挥档案室的职能作用，全方位地做好档案工作。一、要充分认识档案室在机关工作中的地位及作用《机关档案工作条例》第一章第二条明确指出：机关档案工作是机关工作的组成部分，是提…     

以系统论看高校基建项目审计管理

复杂性科学的兴起,为复杂建设项目管理研究提供了平台。文章将此平台置于到高校基建项目审计管理之上,分析当前高校基建项目审计管理的基本特点和不足,并以系统论的视角讨论如何进行审计管理才能加强高校建设资金的管理和有效合理的利用,从而为高校基建项目审计管理提供相应的理论支持。     

国内招标项目公告

采购编号:NBITC-20125140G宁波市国际招标有限公司就综合档案室馆藏纸质档案数字化采购项目进行公开招标采购,现邀请合格供应商参加投标。1.采购编号:NBITC-20125140G2.项目名称、数量、服务期限、主要服务需求综合档案室馆藏纸质档案数字化折合A4纸为90万页(最终结算按实际数量×单价)2012年12月1日至2013年12月28日全文扫描、影像处理、文件命名、档案还原、数据的备份和挂接3.供应商资格要求:1)符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的一般资格条件的规定;2)本项目不接受联合体投标4.招标文件的发售时间及地点等:时间:2012年12月4日至2012年12月20日(双休日及法定     

优化学校库存档案的思考

校级档案室目前利用效果不尽如人意，改变这一状况的根本是优化库存档案。学校档案室库存档案存在门类单一、载体单一、内容单一的不合理现象，要解决这些问题关键是优化库存档案，体现学校特色，精编目录，拓宽信息，提高档案的利用率，提高档案室在学校中的地位。     

电力基建企业科技档案管理与利用的探讨

科技档案作为一种技术信息,它既是本企业技术活动的真实记录。又是企业之间进行技术传递、交流、协作的有力工具。电力基建企业科技档案同生产、建设和科技工作的关系十分密切。尤其是与现代化的文明生产紧密联系在一起。电力基建企业科技档案的特点分析科技档案管理作为科技工作的一项重要基础性工作内容,在服务科技创新、服务经济社会发展等领域发挥着越来越重要的作用。     

网络环境下的档案创新服务

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为建设主战场服务,为全面建设小康服务。要通过机为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理化。     

适应市场经济需要 做好后勤管理工作

机关后勤管理工作是一种服务工作，是为机关领导和各单位职能活动提供物质条件的工作，就拿长期从事省直机关后勤基建管理的笔者来说，在计划经济体制下主要负责省政府机关的基建任务。计委给多少钱，就建多少房，建成房后分给各部门。职工工资也由财政拨给，工作上既无压...     

加强党校档案开发利用服务的思考

党校档案是国家和社会文化的重要组成部分,具有重要的查考价值和利用价值。党校在开发利用档案服务中,还存在缺乏档案服务意识、档案服务范围狭窄、档案服务方式落后、档案信息化建设滞后等问题。要提升党校档案开发利用服务水平,就要强化档案宣传力度,加强档案资源体系建设,增强档案服务能力,狠抓档案队伍建设,加快档案信息化建设,借助新媒体开展档案利用服务,同时也要切实做好档案保密工作。     

浅谈档案资源建设与服务民生

档案资源建设是服务和满足民众档案利用需求的基础，事关档案事业的可持续发展。加强档案资源建设是丰富和完善馆藏机构、服务社会、服务民众的根本途径。本文从管理、接收与利用、利用与信息化建设，影响档案资源建设的这几个问题来分析，鉴于档案馆资源建设的情况，提出民生档案资源建设与服务民生的重要意义，建立健全覆盖民生档案资源体系和民生档案资源利用体系的必要性，确保民生档案为百姓服务。     

对高校基建档案管理的思考

高校在基本建设过程中,形成了大量有保存价值的基建档案资料.这些资料是高校规划、建设、管理、维护的重要依据.基于高校基建档案的范围和特点,要通过更新观念、增强法制和档案意识,提高档案管理水平等途径实现基建档案的有效管理.     

云计算背景下搭建档案资源共享共建平台

云计算应用于档案信息资源共享领域是可行的,根据对机关和档案馆的业务需求分析,"云档案信息共享系统"项目可以分成三个子系统来建设,分别是以档案接收和资源建设为主要目标需求的"机关数字档案室与安全监管中心",以档案资源整理为主要目标需求的"档案登记备份中心",以档案资源共享为主要目标需求的"电子文件共享中心"。档案信息资源创设的发展趋势是实现资源的共建共享,这一点在我国档案行业中已经达成了共鸣,实现云计算背景下档案资源共建共享是实现档案数字化的有效途径。     

加强基建项目工程造价审计的探讨

随着基建项目日渐增多，项目投资越来越大，矿基建项目工程造价审计俞显重要。对基建项目工程造价的审计，不仅仅是核减造价、纠错防弊，更积极的意义在于促进建设、设计、施工单位加强管理，促进人力、物力、财力等有限资源得到充分的利用，以取得最佳的经济效益和社会效益。     

新农村电网建设档案管理之策略

国家电网公司提出了“新农村、新电力、新服务”的农电发展新战略。省电力公司制定了（《浙江省电力公司35kV及以下新农村电网建设技术导则（试行）》。“三集五大”的改革给档案工作提出了新的课题，要求档案管理人员进一步明确职责，提高自身素质，进一步强化档案意识，认真做好档案的基础工作．把好各道关口。企业单位的档案室应加强业务监督指导，加大电子文档等方面的建设．组织培训，提高档案管理人员的业务水平，做到“电网建设发展到哪里，档案工作就延伸到哪里，服务到哪里”。     

企业退休人员人事档案管理研究

企业退休人员人事档案的管理服务工作越来越多地受到社会的关注,文章以南京市企业退休人员人事档案管理服务为例,对南京市企业退休人员人事档案管理与综合利用的现状和存在问题进行了分析,在此基础上,着重从人事档案管理服务目标体系创建、档案库房建设、档案资源建设、档案安全体系建设、档案资料编研管理以及档案管理服务经费来源等六方面提出了对策与建议。     

网络环境下的档案创新服务

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为经济建设主战场服务,为全面建成小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务,并加强各项事务管理,促使档案管理现代化。