如何标注公文主题词

公文主题词是<国家行政机关公文处理办法>明文规定的公文格式之一.该办法第三章第十条第十二款明确要求:"公文应当标注主题词".值得注意的是,这里说的是"应当标注",而不是"可标可不标",也不是"想标就标不想标就不标",更不是"想怎么标就怎么标".<国家行政机关公文处理办法>是国务院颁发的、国家所有行政机关处理公文的唯一依据,是具有法律效力的一项法规,在依法行政的今天,要重视<国家行政机关公文处理办法>的执行,切不可把它当作"文字游戏"而忽视.     

党政公文行文规则的主要区别

行文规则是发文机关在行文时必须遵守的基本原则.中共中央办公厅发布的<中国共产党机关公文处理条例>(以下简称<条例>)和国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)都专列"行文规则"一章,分别对党政机关如何正确行文作出规定.尽管两者的基本精神大致相同,但由于党的机关和行政机关的性质、工作任务、工作范围、工作方式等方面的不同,两者之间还存在一些不容忽视的区别.不了解这些区别,势必影响党政公文的正常运转,影响公文效用的正常发挥.党政公文在行文规则上的区别主要表现在:     

公文处理要牢牢把握好“三个环节“

为适应改革开放的需要,提高公文处理工作水平,我们始终坚持将公文处理作为办公室的一项重要工作来抓,以<条例>、<细则>为标准,以确保公文质量为重点,严格公文制发程序,规范文件体式,积极探索、扎实工作,使公文处理实现了规范化、经常化、科学化.     

“条例“、“规定“、“办法“的特征、例析与写作要领

一、文种特征 "条例"、"规定"是党的机关公文的主要文种.<中国共产党机关公文处理条例>第二章规定,"条例"用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度;"规定"用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范.     

谈谈批复写法与用法的几点变化

批复是上级机关为答复下级机关请示事项而使用的兼具回复与批示性质的下行公文文种,是党政机关日常工作经常使用的一个重要文种.长期以来,人们在批复的写法和用法上已经形成了比较固定的认识.但是,随着<中国共产党机关公文处理条例>、国务院<国家行政机关公文处理办法>及<国家行政机关公文格式>的发布实施,批复的写法与用法在现实工作中又有了一些新的变化,党政机关的公文撰写人员必须了解这些变化.     

撰写公文“三要“——从《对起草《关于建国以来党的若干历史问题的决议》的意见》看公文撰写的原则和要求

撰写公文,特别是像起草<关于建国以来党的若干历史问题的决议>(以下简称<决议>)这类内容浩繁的公文,基本要求是什么?应当坚持哪几条原则?为什么?如何才能把握好?邓小平同志在<对起草〈关于建国以来党的若干历史问题的决议〉的意见>(以下简称<意见>)中提出了精辟的见解,并且为我们作出了如何具体运用好这些公文处理基本原则和要求的典范.邓小平同志的这份<意见>,虽是针对<决议>的起草而谈的,但对公文处理,特别是内容浩大的重要公文文稿的形成,从拟稿、会商到核稿、签发,具有普遍的深远的指导意义.其内容主要如下:     

强化“四个保证“提高公文质量

近几年来,我们认真贯彻执行<中国共产党机关公文处理条例>和省委办公厅制定的<实施细则>,始终把提高公文质量放在首要位置,按照科学化、制度化、规范化的要求,强化"四个保证",切实搞好公文处理工作,使公文质量有了明显提高.     

对公文处理工作的几点建议

公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.本文仅对执行<国家行政机关公文处理办法>和<国家行政机关公文格式>有关规定提几点建议.     

基层公文格式常见错误

国家质量技术监督局1999年12月27日批准发布的<国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)>(以下简称<格式>),对行政机关公文的格式,包括纸张大小、公文眉首、主体、版记等作了相当明确的规定.但是,在一些基层行政机关,特别是乡(镇)一级的行政机关,对<格式>缺乏必要的学习和理解,在制作公文过程中,随意性较大,导致一些行政公文不美观不规范,有损于行政机关的形象.     

公文宜简

公文要在言之有物的前提下,力求简洁、通俗和平实。简洁的公文,可节约读者、用者的时间和精力。便于隐藏和保密,像曹操“鸡肋”之类的文书,若非杨修那样知识渊博、绝顶聪明之人,是不易识破天机的。便于传达贯彻,可取得显著的成效。刘邦入关后与秦人的《约法三章》、宋真宗所撰《戒石铭》等,之所以那样深入人心、传颂千古,除其内容重要之外,就是因其简明扼要,前者仅10个字、后者仅16个字。正因为简洁之公文有上述好处,故历来为人们所喜爱、推崇和提倡。唐太宗、宋太祖、明太祖、康熙等帝王,李德裕、王旦等名相,都曾     

经典篇章之刘邦与韩信的"绩效面谈"

据《史记·淮阴侯列传》记载,刘邦在萧何的校力推荐下,任命韩信为大将。但末经过充分的调查而草草任命,刘邦心里肯定是没底,所以,必然要亲自邀请这位能让萧何亲自连夜追赶的逃兵谈一谈。没想到这一谈,竟然成了西汉开国史上最重要的“绩效面谈”之一,韩信也正式以重量级“职业经理人”身份辅佐刘邦争雄天下。     

公报的特征例析与写作要领

公报属于公布体公文.1996年5月3日中共中央办公厅发布的<中国共产党机关公文处理条例>中将其列为党的机关主要公文种类之一,并且规定其适用于"公开发布重要决定或者重大事件";但在国务院办公厅历次发布的公文法规以及2000年8月24日国务院发布的<国家行政机关公文处理办法>中,一直没有将"公报"列入.     

如何做好公文处理中的主题词标引

公文的主题词是适应机关办公自动化、公文处理规范化的需要,从公文标题选取转换出来的,能反映公文主题概念的词或词组.各地区和各行业都结合自身公文处理实际,制订了各自的主题词表.我们水利部黄河水利委员会公文处理的主题词标引,使用<黄河水利委员会公文主题词表>.     

建立和完善制度提高公文处理工作的质量和效率

我们按照<中国共产党机关公文处理条例>和省委办公厅关于公文处理规范化的要求,结合工作实际,建立和完善了公文处理工作一系列制度,全面规范了公文运转程序,制作了公文运转程序流程图,并把这些制度收录到<办公室工作规范>一书,办公室每位同志人手一册,要求认真学习,熟练掌握,严格遵守和执行.     

坚持从“四抓“入手努力做好文件收发管理工作

近几年来,在各级党委的高度重视和支持下,常德市党委系统文件收发管理工作严格按照<中国共产党机关公文处理条例>、<湖南省党的机关公文处理细则>和<湖南省党委系统文件收发管理工作规范>的要求,坚持制度管理,规范运作,办文的整体水平不断提高,促进了各级党的机关工作有序、高效运转.主要做法是:     

约法八章晓谕天下——《中国人民解放军布告》赏析

在毛泽东同志的公文著述中,布告体公文的数量不是很多.从<毛泽东选集>1至4卷所载的90篇公文来看,布告仅有两篇.本文是其中之一.     

在求实求精中成就经典——马克思《资本论》写作方法给我们的启示

一年多来,笔者怀着对马克思无比崇敬的心情,阅读了<马克思恩格斯全集>、<马克思恩格斯<资本论>书信集>等著作,比较深入地了解了马克思撰写<资本论>的有关情况.马克思创作<资本论>的经验,对于我们广大文秘人员和领导干部从事公文写作,尤其是理论文章写作,是有启示意义的.……     

知制诰——北宋朝廷的文字秘书

公文是国家机关运转的载体,公文质量是衡量一个时代文化水平的标尺.汉代王充说:“国无强文,德暗不彰“.南北朝时刘勰作&;lt;文心雕龙&;gt;称,“王言之大,动入史册“.……     

公文起草“七戒“

公文是传达政令的工具.公文质量的高低,关键看其内容是否具有科学性.<史记·楚元王世家>中有这样一句话:"安危在出令".     

产品质量国家监督抽查管理办法

第一章总则 第一条为加强产品质量监督管理,规范产品质量国家监督抽查(以下简称国家监督抽查)工作,根据<产品质量法>、<标准化法>、<计量法>等规定,制定本办法.