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随着办公自动化程度的不断提高,纸质档案材料不断增多,档案数字信息处理难度不断加大,这就需要通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息管理和档案信息的传输.因而强化电子文件档案管理工作已成为必然. 相似文献
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随着信息技术的不断发展和进步,各类企事业单位内部信息系统建立和电子政务建设也不断推进,大量电子文件不断产生,为更好地及时有效地整理保存利用这些电子文件,加强本单位的档案信息化建设,构建档案信息系统也成为各单位案头之事. 相似文献
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随着信息技术的不断发展,电子文件档案以其信息传输的优越性,对传统的纸质档案的运用造成了很大的冲击.就目前的电子信息技术,无论从易读性还是从安全性角度而言,电子文件还不能完全取代纸质文件,纸质文件和电子文不可避免的在一段时间内件相依共存.因此,探讨在实际工作中如何借助现代计算机技术,拓展传统纸质文件归档的理论与方法,实现纸质文件与电子文件两套归档方法的融合发展,是新时期档案管理亟需解决的重要现实问题. 相似文献
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随着办公自动化、网络化的不断深化,形成的电子文件信息越来越多.电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势,成为党政机关,企事业单位文件生成的主要形式,进而成为国家档案信息资源的主要源头.下面,就如何做好电子文件的归档管理谈几点看法. 相似文献
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林卫华 《中小企业管理与科技》2010,(3)
信息技术的不断发展,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,任何人都可自由地介入Internet.电子政务系统中大量的政府公文通过Internet发布、高效流转,不可避免地面临非授权访问、信息泄漏或丢失、数据完整性被破坏、利用网络传播病毒的威胁等,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件档案管理中存在的一系列问题. 相似文献
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赖碧英 《中小企业管理与科技》2009,(18):253-254
随着社会信息化进程的加快,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使信息产业成为国民经济中最具有增长活力的部门和重要的支柱产业之一,与此同时的信息技术发展与广泛应用使电子文件归档工作的推进提上了日程,给档案工作带来了新的契机,信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题--电子文件归档与纸质文件归档有何差异影响乃至内在联系.电子文件归档工作也是顺应时代发展的新举措、新要求.档案作为一种原生的信息资源,其重要性正日益凸显出来.因此,我们要不断学习科学知识,逐步掌握信息技术为档案工作服务,为社会主义经济建设服务,为社会主义精神文明建设服务. 相似文献
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文件和档案是历史记录,具有保存凭证、留存历史、资政育人的重要价值.随着数字化的迅速发展,电子文件和电子档案正在逐步替代传统的纸质文件和档案.特别是近年来,随着办公自动化和无纸化办公的推进,电子文件和档案具备更多优势,一方面电子文件具有资源共享快捷、多样性、节约资源及随时可办理归档手续等特点,而纸质档案需要档案工作人员花... 相似文献
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随着我国档案信息化建设的不断推进,我国各级档案馆(室)除了要正常接收一些纸质档案外。接收的电子文件以及馆藏档案数字化产生的数字档案的数量每年都在以飞快的速度不断地增加,这使得档案信息系统及其周边系统规模不断扩大。 相似文献
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随着办公自动化程度的不断提高,纸质档案材料不断增多,档案数字信息处理难度不断加大,这就需要通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息管理和档案信息的传输。因而强化电子文件档案管理工作已成为必然。 相似文献
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一、开展现行文件资料利用服务是一项利国利民的创新举措 随着2001年广东深圳、北京昌平、江苏常熟市档案部门现行文件资料利用服务中心的相继建立,一时间,全国档案系统的现行文件服务热不断升温,一些往日门可罗雀的档案馆,因此迎来了不少的利用者,现行文件资料利用中心这一新生事物,以其独特的魅力一开始就受到了社会公众的普遍好评和热情称赞,可以说,它是一件利国、利民、利政、利档的大好事. 相似文献
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对档案管理工作中电子文件管理的若干探讨 总被引:3,自引:0,他引:3
随着办公自动化程度的不断提高,各单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输.这就需要必须努力强化电子文件档案管理工作。 相似文献
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随着计算机和网络应用技术的发展普及,高校在招生、教学、科研、管理等活动中,特别是在办公自动化(OA)中形成了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分.加强电子文件档案管理对高校档案工作提出了严峻挑战,值得高校档案管理工作者认真思考. 相似文献
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电子文件分为程序文件和数据文件两大类,随着电脑应用实践的不断发展,还会有新的文件类型涌现。所以,明辨电子文件的格式或属性十分重要。它直接关系到同一文件能否放到不同编辑环境下进行操作处理,也关系到不同文件能否放到同一环境下进行编辑操作处理。电子文件档案化管理对档案部门、对电子文件形成部门都具有现实意义。就电子文件的分类和管理问题进行探讨。 相似文献
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<正>档案工作具有广义和狭义两种解释。就狭义而言,档案工作是指档案室和档案馆从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务的工作。档案工作是适应社会实践的需要而产生和发展的。各机关、企事业单位在工作中不断地形成大量文件,各项工作的继续和发展,又需要经常利用这些文件,而文件形成之后的自然状况,又不能 相似文献
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孙冬梅 《中小企业管理与科技》2008,(23)
档案的电子化管理,档案信息数字化,是档案工作中的一个新课题,它面临一些不可回避的新问题,它是在档案工作初步实践中的一个新生物,虽然还存在一些有待解决的问题,但我们不能不承认,电子档案的管理,在档案现代化管理中不仅减轻了劳动程度,而且极大地提高了工作效率,随着现化化进程的不断深入,档案管理软件系统的不断开发,电子文件档案的管理将在现代的档案管理工作中发挥出它应有的作用. 相似文献
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电子档案信息安全处理措施浅析 总被引:1,自引:0,他引:1
胡艳丽 《中小企业管理与科技》2010,(9):240-240
信息技术的飞速发展和广泛应用使人类生活的各个方面发生了巨大的变化.计算机应用于办公自动化和自动化工程设计,已产生了大量的CAD或公文性电子文件.由此引起的对电子文件和电子档案的管理,是档案工作者面临的新问题.电子文件被广泛地认识和应用,成为势不可挡的潮流.计算机的普遍应用、电子文件的大量产生、信息高速公路的建成,为缩小档案保存空间,快捷传递交流信息,搞好信息服务,实现信息共享,无疑将会带来极大的方便,同时也给档案工作带来了一系列的新情况新问题. 相似文献
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分析了电子文件对档案工作的影响,分为四个部分,先分析电子文件的含义及其特点,在此基础上,探讨了电子文件对档案工作的影响,从几个方面进行了阐述,论述了在此形势下,档案界应该采取的对策. 相似文献
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文件生命周期理论告诉我们文件和档案是同一事物在不同阶段的价值形态的不同体现,可实现文件管理、档案管理一体化.高校文档一体化管理的实现须从建设规章制度、管理软件和安全管理等几个方面入手,以最终实现档案信息资源化. 相似文献