试论如何管理与利用电子档案

随着科学技术的发展,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件也汇成了宠大的信息流,成为当今社会改革和发展的宝贵资源。电子文件充当档案主角的时代即将展现在人们眼前,档案的性质发生了变化,档案工作面临着新的机遇和挑战。下面,本文将针对电子档案管理与利用谈几点意见。     

支票电子提示法律问题剖析

支票影像交换系统（CIS）使中国支票实现了支票的电子提示。从技术角度讲,中国CIS具有国际先进水平,但从法律角度看,支票的电子提示基本属于＂无法可依＂阶段。CIS对支票电子提示法律制度的设计,诸如实物支票的法律地位、电子清算信息的法律地位、支票提示当事人的法律概念等多方面存在相当程度的纰漏。     

法律关于书面形式要求对电子合同的影响

传统的书面文件的法律规定是发展现代通信手段的主要障碍,对电子合同的成立和效力问题会产生重要的影响。从各国关于书面形式要求对电子合同效力的影响来看,如果一项合同不符合书面形式的要求,其法律后果为合同不能成立或不具有法律效力。我国关于电子合同的书面形式要求的立法还存在某些不足,需要进行完善。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

电子文件管理:企业知识管理不可忽视的环节

电子文件是现代技术的产物,它的出现改变了我们对文件形式、特征、意义的认识.本文介绍了电子文件产生的背景及其分类、特点,对电子文件管理现状进行分析,阐述了采用电子文件后所面临的问题,并初步提出解决这些问题的方法和措施.     

试论OA系统环境下电子文件管理的原则与方法

本文在对电子文件的概念和六个方面的特点进行描述的基础上,阐述了电子文件管理的五项原则,即全过程管理原则、前端控制原则、真实性原则、完整性原则和可读性原则。并在此基础上提出了电子文件管理的三条创新性的方法：始终保持电子文件的“原始性”,大力推进文档一体化,积极探索电子文档管理规范化。     

浅谈电子文件在档案管理中的应用

一、电子文件的内涵 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

试论档案管理工作中电子文件的作用

随着科学技术的发展，电子文件在档案管理中的作用越来越重要，本文通过电子文件与纸质文件差异及电子文件管理的论述，阐明了电子文件档案管理中的作用。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

大连港集团电子文件中心建设研究

随着信息化、网络化技术全面应用,电子文件数量急剧增加。为更好地对电子文件进行保管、利用,大连港集团通过档案信息系统的建设,建立电子文件中心,相对集中地接收、管理、保存和利用电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储空间和环境。     

电子数据制度在涉外诉讼中的应用与完善

电子数据在企业跨国经营中被广泛应用,主要国际组织和发达国家普遍承认其独立证据地位,电子证据也就成了涉外诉讼的主要证据.但是由于我国法律没有赋予电子数据独立的证据地位,以及企业对电子数据的收集、保管、提取制度薄弱等原因,导致企业在涉外诉讼中电子证据意识薄弱,不能举证,可能因此而败诉,造成重大的经济损失.因此,我国企业应树立独立电子证据观念,完善电子数据制度,聘请专业电子数据服务商,提高电子数据的证明力,以保护自己的合法权利.     

防患于未然——浅议电子文件的风险管理问题

随着计算机技术应用于档案管理中的趋势不断显著,给电子文件管理既带来管理理念创新的机遇同时,也带来信息安全风险的挑战。电子文件管理中存在的信息安全问题越来越受到关注,在档案业务管理机构和理论研究领域引起热论。试从电子文件的特点来分析电子文件风险的成因及对电子文件进行风险管理的手段。     

浅析新形势下档案人才培训的必要性

新时期各级领导要充分认识档案工作的作用和重要地位，按照《档案法》和《黑龙江省档案管理条例》规定，切实把档案工作纳入领导议事日程。档案工作者更要充分认识学习，了解WTO有关知识的紧迫感和时代感，务必要以审慎的态度重新定夺新时期学习的内容，研究的课题，在学习归档文件整理新方法时，要注意学习新型载体文件的管理知识，如机读文件、录音录相文件、数码照片文件、电话传真文件、电子邮件文件、光盘文件、电子文件等。     

论电子合同的法律效力及问题

随着我国电子商务产业的发展速度变得越来越快,电子商务的交易频率变得越来越频繁,电子商务的规模越来越大,电子合同的签订成为了一种常态.我国法律制度的发展日渐趋于完善,越来越多的电子合同需要更多的法律效力支撑才能成为有效的合同文件,因此电子合同的法律效力成为了一个重要的研究方向,本文以电子合同的法律效力为方向展开研究,提出问题和解决对策.     

浅论电子文件归档的前端控制

在当前的电了化数字化信息时代，产生了大量的以数字形式存储于光盘、磁盘等载体上的依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的电子文件。针对电子文件的管理，从文件形成之时甚至形成之前(即电子文件系统管理设计阶段)就对文件形成一直到归档整个过程给予通盘规划，把可能预先设定的管理功能纳入系统之中，并在文件形成和维护阶段进行监督，从而形成一个严密、完整的电子文件原始性、真实性的保障体系。     

电子商务纠纷中的电子证据诌议

电子商务纠纷中的电子证据在诉讼中扮演着越来越重要的角色。从电子证据的概念和基本特征入手,对电子证据的法律地位、法律效力以及举证问题进行分析,认为电子证据不是独立的证据存在形式,属于物的证据存在形式,电子证据的证据能力应符合证据"三性"特征,电子证据的证明力应由法官自由裁量决定,我国电子证据立法应当建立一元规制为主体、多种规制共存的立法模式。     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

浅谈水利事业档案采用电子文件归档管理

本文阐述了水利档案采用电子文件归档管理改革的必要性,对电子文件的认识、管理及电子化的进程进行了归纳与探讨,并针对水利档案管理的划定,归档提出了一些思路.     

浅谈电子文件归档工作

与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

浅论电子文件的保管

随着网络技术在办公领域的普及应用,许多企事业单位相继建立了局域网,实施了办公自动化,直接在计算机上拟写、发送和接收文件材料,使得越来越多的文件、记录、信息以数字的方式产生和存在,由此也产生了大量的电子文件.如何稳定、可靠地保管这些记录人类活动的最直接、最真实和最原始的数字信息,保证它们的长期可读性是摆在我们面前的严峻问题.本文从电子文件的特征,电子文件的产生背景,我国电子文件的管理现状及企业电子文件的实现方式入手,对威胁电子文件保管的因素进行了逐一分析,讨论了缓解这一危机要采取的方法及技术策略,确保在保管期限中的电子文件保持其可用性、可存取性、可理解性,最后,提出了电子文件保管的管理措施.