电子文件的归档管理

电子文件是指能被电脑系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可以在网络上传送的数字代码序列。它是办公自动化的产物，具有凭证、依据、参考作用，应按照有关规定和规范进行归档处理，这就涉及到电子文件的归档管理问题。     

办公自动化中文件材料归档探讨

一、关于归档方式问题 长期以来,国家档案局一直推行文书部门立卷归档,但在实际工作中,依然是档案人员集中归档,之所以有很多单位采用集中归档,关键在于我们传统的组卷方式过于复杂,加之金融机构的改革,人员变动过于频繁的情况下,还不如采取档案人员立卷的方式.实现办公自动化后,采用单份文件归档,也就是采用以"件"为单位归档,使文书档案的归档工作不再成为一项繁琐而艰巨的工作.在办公自动化环境中文件的归档方式可以采用以下两种:     

浅述电子文件的收集与归档

论述了电子文件收集的必要性、范围、要求,以及如何做好电子文件的归档工作。     

推进基层人行档案管理电子化建设的建议

<正>一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之     

推进基层人行档案管理电子化建设的建议

一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题 近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之也产生了大量的诸如电子邮件、磁盘、光盘、图片录像及数码声频视频等电子文件资料.     

推进基层人行档案管理电子化建设的建议

<正>一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之     

关于电子文件归档管理的几点思考

在计算机大力普及、电子技术飞速发展的时代,电子文件以其能快速撰写与制作、便于修改与储存、易于调档参阅等优点,深得各运用主体的青睐,而且成为现代社会标志性发展趋势之一,也成为各单位现代化办公室实现标准之一.然而,在巨量的电子文件出现后,如何进行科学归档便成为一个亟待解决的课题.笔者根据自己多年的工作经验,对电子文件现状进行了客观的分析,并提出了可行性的归档方法.     

高校办公自动化电子文件归档的问题

描述了高校办公自动化环境下电子文件的特点及高校电子文件管理方面存在的问题。随着计算机技术的发展数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息——电子文件将不断增加针时电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理。以实现办公自动化奈件下的文件档案一体化管理。     

浅议如何加强基层央行电子文件资料的整理归档和保管工作

<正>基层人民银行电子文件资料来源广泛,形成者不仅有各业务部门的承办人,还有数据录入员、计算机专管人员等。与纸质文件资料相比,电子文件资料归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成,应采取电子文     

浅谈电子文件的收集

电子文件与计算机技术紧密相联,计算机已成为现代社会不可缺少的重要组成部分。计算机应用越普及,所产生的电子文件就越多。因此电子文件的收集工作对于档案工作者来说显得尤为重要。文章首先阐述了电子文件收集的必要性和基本原则,然后介绍了电子文件收集的具体措施以及应收集的范围。     

加强实物档案管理工作的建议

一是提高对实物档案重要性的认识。档案人员要高度重视实物档案的管理工作．增强工作的主动性和责任心。二是认真做好实物档案的收集和归档。档案员要全面收集实物档案．并按照管理要求分门别类逐一进行登记造册，及时整理归档，妥善保管。三是加强实物档案管理工作的指导、检查。上级行要适时开展实物档案管理知识和业务培训．明确实物档案归档范同、归档时间和归档要求，提高档案人员的业务水平。四是加强实物档案的开发利用。有条件的基层行可以建立荣誉室或制作荣誉展牌，采取同定展厅展出或流动展出等形式，面向员工开放实物档案，充分发挥其激励和教育作用，体现出实物档案的价值所在。     

财政预算执行审计项目文件的立卷与整理

财政预算执行审计，是国家审计机关年度审计工作的重要项目之一，是依法监督政府财政预算执行的重要手段。审计人员在实施审计过程中必然要产生大量的审计文件材料，在对审计文件材料整理归档时应按照审计档案工作准则的要求，结合审计项目实施方案，力争保持审计工作过程的原始面貌。在这些审计文件材料中．需要注意以下文件材料的区别。     

浅谈文件管理与立卷归档

件管理在部门机关一般称书处理，它在一个单位的日常工作中占有重要的位置，而书材料的立卷归档，又是各部门书处理的重要组成部分，认真做好立卷归档工作，是做好档案工作的基础。从近几年来看，由于各部门书处理人员兼职式，负担重，变动频繁，在立卷归档工作中存在许多问题，主要表现在归档的件材料收集不齐全、不规范，有的散存在有关业务人员手中，没有经过收发登记；有的领导签字压住装订线；有的应归原件却用复印件代替；起草的件定稿常常出现用 圆珠笔书写的现象；批复与请示分家；件与所附材料及报表分家；有正件、无附件或有正件、无定稿；号编制重复等等。这些件材料是单位的历史记录，是档案中不可缺少的重要组成部分，如不收集齐全，就会严重影响案卷质量的提高和今后查考利用的便利。因此，笔认为，应从做好件管理入手，加强档案干部与书处理部门的协调，以保证立卷归档的案卷质量。     

医院档案信息化建设构想与路径

随着网络信息技术的发展,OA系统（办公自动化）、HIS系统（医院信息系统）在医院管理中得到广泛的应用,档案管理作为医院管理的一个重要组成部分,也因此发生了巨大的变化.特别是对于大型的综合性医院来说,每天需要归档的文件数量与日俱增,传统的纸质文件在传递方式、查询利用、办公速度等方面都不及电子文件效率高,因此,加强医院档案信息化建设,用电子文件取代传统纸质文件,是现在以及未来档案管理的必然发展趋势.     

积极改进对单位会计档案的管理

国家档案局于2006年12月18日颁布了第8号令,新规定对单位文件归档范围和文书档案保管期限管理有了新要求。一个单位的会计档案也是该单位档案的重要组成部分,会计档案一部分是会计数据的资料,另一部分是与会计数据形成的文件资料。会计资料的保存分为归档保存和非归档保存两种,归档保存的档案是指会计资料按规定整理后要移交到档案室保存,此类档案要按规定标准整理;     

会计档案——企业未发掘的宝藏

会计档案是机关、团体、企事业单位或其他经济组织在经济活动中自然形成的j并按一定规律归档保管的会计信息载体。主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关财务会计工作应予以集中保管的文件。     

对人行档案信息化建设的思考

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务:本着统筹规划,统一标准分级建设,安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前由于认识     

电子档案管理与知识服务协同发展研究

进入新时代,档案工作的理念、方法、模式都发生了根本性变化,电子档案管理的重要性愈发突出。但在电子档案加工、管理的过程中也面临着各种冲突问题。集中表现在电子档案管理与知识服务协同发展的冲突,阻碍了档案工作的发展。应建立和完善电子档案管理制度和机制,建立敏感评估指标以平衡保密性与共享性,科学构建信息标记模式以提升知识服务效能,制定动态归档策略以加强信息生命周期管理,定期审查更新以及时调整策略,以创新电子档案管理手段实现电子档案管理与知识服务科学高效协同发展。     

论电子文件和纸质文件的共存情况及管理措施

纸质文件在档案工作中占有非常重要的地位,相比而言,电子文件可谓后起之秀。在短短的几年中,它已经与纸质文件并驾齐驱了。计算机和网络的发展提高了电子文件管理的效率,弥补了纸质文件管理的种种不足。但又由于电子文件在证据性、管理制度、技术与方法等方面仍存在着一些问题,目前绝大部分单位仍将电子文件转换成纸质文件归档保存。所以两者共存的状况是文件介质转换时期不可避免的一种现象,也是有其存在的合理性和必要性。因此,在这样的形势下,档案工作人员要因势利导,以与时俱进的文件管理精神,巧妙地利用两种文件的特点实现优势互补,从而更有利于在文件管理中最大限度地把握主动。     

对央行办公自动化系统电子文件归档问题的对策研究

当前,随着金融业务的发展和计算机网络技术的进步,人民银行已经基本在全系统内运用办公自动化系统（OA）,实现了公文网络化运转,文件制作从拟稿、审核、签发到成文全部在局域网内完成,文件传输也通过广域网实现了电子化。也就是说,下行文和上行文全部由发文单位通过网络直接将电子文件传输到收文单位,极大地提高了公文运转效率。