电子文件的归档管理

电子文件是指能被电脑系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可以在网络上传送的数字代码序列。它是办公自动化的产物，具有凭证、依据、参考作用，应按照有关规定和规范进行归档处理，这就涉及到电子文件的归档管理问题。     

关于电子文件归档管理的几点思考

在计算机大力普及、电子技术飞速发展的时代,电子文件以其能快速撰写与制作、便于修改与储存、易于调档参阅等优点,深得各运用主体的青睐,而且成为现代社会标志性发展趋势之一,也成为各单位现代化办公室实现标准之一.然而,在巨量的电子文件出现后,如何进行科学归档便成为一个亟待解决的课题.笔者根据自己多年的工作经验,对电子文件现状进行了客观的分析,并提出了可行性的归档方法.     

高校办公自动化电子文件归档的问题

描述了高校办公自动化环境下电子文件的特点及高校电子文件管理方面存在的问题。随着计算机技术的发展数据存储技术的成熟、数据安全问题的解决数字化文件将不断膨胀,纸质载体的文件数量将不断萎缩办公自动化减少了纸质文件的流转,而通过网络以数据形式发送的各种文件信息——电子文件将不断增加针时电子文件的特点,应加强电子文件的归档管理。以实现办公自动化奈件下的文件档案一体化管理。     

浅述电子文件的收集与归档

论述了电子文件收集的必要性、范围、要求,以及如何做好电子文件的归档工作。     

浅议如何加强基层央行电子文件资料的整理归档和保管工作

<正>基层人民银行电子文件资料来源广泛,形成者不仅有各业务部门的承办人,还有数据录入员、计算机专管人员等。与纸质文件资料相比,电子文件资料归档所涉及的问题更加广泛,受制约因素多,仅靠档案部门很难完成,应采取电子文     

办公自动化中文件材料归档探讨

一、关于归档方式问题 长期以来,国家档案局一直推行文书部门立卷归档,但在实际工作中,依然是档案人员集中归档,之所以有很多单位采用集中归档,关键在于我们传统的组卷方式过于复杂,加之金融机构的改革,人员变动过于频繁的情况下,还不如采取档案人员立卷的方式.实现办公自动化后,采用单份文件归档,也就是采用以"件"为单位归档,使文书档案的归档工作不再成为一项繁琐而艰巨的工作.在办公自动化环境中文件的归档方式可以采用以下两种:     

关于基层央行办公自动化系统电子文件归档问题的思考

当前，随着金融业务的发展和计算机网络技术的进步，人民银行已经基本在全系统内运用办公自动化系统（OA）实现了公文网络化运转，文件制作从拟稿、审核、签发到成文全部在局域网内完成，文件传输也通过广域网实现了电子化。也就是说，下行文和上行文全部由发文单位通过网络直接将电子文件传输到收文单位，极大地提高了公文运转效率。     

对央行办公自动化系统电子文件归档问题的对策研究

当前,随着金融业务的发展和计算机网络技术的进步,人民银行已经基本在全系统内运用办公自动化系统（OA）,实现了公文网络化运转,文件制作从拟稿、审核、签发到成文全部在局域网内完成,文件传输也通过广域网实现了电子化。也就是说,下行文和上行文全部由发文单位通过网络直接将电子文件传输到收文单位,极大地提高了公文运转效率。     

电子文件的档案管理

由于电子件自身的特点，目前电子件的档案管理存在可识读性、档案的原始性界定、集中统一管理及安全等方面的问题。因此，必须实现思维方式的转变和观念更新，依靠科技和管理解决电子档案的安全问题，有效提高档案工作的素质，以强化电子件的档案管理。     

启用电子文件档案管理应注意的问题

电子文件以其载体及信息储存的特殊性,越来越被广泛应用,而传统的纸质文件及档案管理,正逐渐被电子文件所替代,这就给我们档案管理工作者提出了新的课题。那就是我们应该如何在原有多年总结出的一套工作流程、方法及原则的基础上,重新改变观念,学习和掌握先进的科学技术,切实做好信息社会的档案管理工作。笔者通过多年从事文档及近年来对电子文档的践研,谈几点认识。     

对县级支行文书档案归档整理工作的几点思考

近年来，县级支行的文书档案在为领导提供决策、为全行工作提供资料查找，以及在对外工作等方面起到的作用非常明显。因此。加强县级支行文书档案管理工作越来越显得重要。[第一段]     

电子文件：高校教学档案管理的新手段

电子件有较大优点，应成为高校教学档案管理的新手段。     

推进基层人行档案管理电子化建设的建议

<正>一、基层人行档案管理工作现状及存在的问题近年来,随着我国电子信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,基层人民银行内部办公自动化管理系统已逐步建立和完善,基本代替了以往手续繁杂的办公行文,许多来往函件、公文处理直接在计算机和网络上办结,文件从产生到归档几乎可以不使用纸和笔,随之     

人民银行电子档案管理工作应引起重视

随着时代的进步和金融电子化脚步的加快，人民银行以纸质档案管理为主的传统模式已经发生了改变，多种载体档案的管理时代已经来临，尤其是电子档案管理的任务越来越重，然而目前基层央行对电子档案管理工作还缺乏足够的认识，在管理上还存在一定的问题，需要引起重视。     

论电子文件和纸质文件的共存情况及管理措施

纸质文件在档案工作中占有非常重要的地位,相比而言,电子文件可谓后起之秀。在短短的几年中,它已经与纸质文件并驾齐驱了。计算机和网络的发展提高了电子文件管理的效率,弥补了纸质文件管理的种种不足。但又由于电子文件在证据性、管理制度、技术与方法等方面仍存在着一些问题,目前绝大部分单位仍将电子文件转换成纸质文件归档保存。所以两者共存的状况是文件介质转换时期不可避免的一种现象,也是有其存在的合理性和必要性。因此,在这样的形势下,档案工作人员要因势利导,以与时俱进的文件管理精神,巧妙地利用两种文件的特点实现优势互补,从而更有利于在文件管理中最大限度地把握主动。     

论电子文件的真实性及其鉴定

随着电子文件的产生,档案学理论在实际应用中出现了新的空位,电子文件以其载体和载体与信息结合为一体的特殊性对传统档案管理造成很大的冲击,其真实性的鉴定成为首当其冲需要解决的问题,本文从电子文件真实性的特点出发,论述电子文件真实性鉴定的原则与方法。