试论新时期推动电子文件归档的可行性

在计算机广泛应用的今天,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实。在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

谈谈如何利用计算机对医院办公室电子文件归档管理

随着电子信息技术的飞速发展和办公自动化的逐步完善，电子计算机已被越来越广泛地应用于办公室的日常工作。文件从产生到处理结案几乎不使用纸和笔，由此而产生了大量的电子文件。这些电子文件以其快捷、方便等的优越性大大地提高了工作质量与效率，给我们的工作带来了极大的便利。因此，探讨研究电子文件归档的方法，确保电子文件的安全，是当前医院信息化建设的一项重要内容，也是档案管理工作中一个急需解决的课题。     

电子文件的归档与保管厘析

随着信息技术和网络技术的发展，办公自动化已成为机关公务活动的重要手段，电子文件是办公自动化过程中的产物。如何加强电子文件的归档管理，是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题，同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题。     

浅析企业电子文件的管理与应用

随着高科技的迅速发展,现在绝大多数的企业都是利用网络办公,办公自动化的重要组成部分就包括电子文件在内。电子文件具有很多优点:共享性强、容易储存、容易管理和控制以及灵活性超强,这样专业人员可以轻而易举的利用网络技术进行操作,从而提高工作效率和工作质量。     

论当前档案管理存在的问题与解决方法

由于网络化的发展，再加上信息技术普遍应用于人们的生活和工作当中，导致众多新情况的产生。在办公工作当中应用于计算机技术，出现了办公自动化和工程自动化等新情况，同时也产生了大量的cad或公文性电子文件。由此引起的对电子文件和电子档案管理，是档案工作者面临的新问题。电子文件被广泛地认识和应用，成为势不可挡的潮流。本文针对现阶段档案管理当中存在的问题进行深入的分析和研究，同时提出相应的解决方案。     

略论网络环境下办公自动化

一、办公自动化的产生 办公自动化是信息化时代的产物，是在计算机和通信设备普遍应用，信息业务空前繁忙的情况下产生和发展的。一个比较完善的办公自动化系统应包括信息采集、加工、传递、保存4个基本环节，核心任务是向各类办公人员提供所需的信息，能把基于不同技术的办公设备（如计算机，打印机）联成一体，将语音、图像、文字处理等功能组合在一个系统中，使办公室具有综合处理信息的功能。可见，办公自动化是办公方式的一次革命。     

试论电子文件档案化管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日臻完善，大量繁杂的公文、来往函件均可在计算机和网络上办结。随之而来的大量的电子文件如何实行档案化管理，是当前从事电子文件档案管理人员面临新的挑战。     

高校办公自动化的系统设计

一、办公自动化的产生 20世纪50年代，美国的部分企业开始用机器来处理办公业务，当时美国人就把这种手段叫做办公自动化（Office Automation，OA）。办公自动化是信息化时代的产物，是在计算机和通信设备普遍应用、信息业务空前繁忙的情况下产生和发展的。一个比较完善的办公自动化系统应包括信息采集、加工、传递、保存四个基本环节，核心任务是向各类办公人员提供所需的信息，     

浅谈对于电子档案管理工作的几点思考

从电子文件形成的过程和特点看,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行规范化、科学化管理成为新时期的一项重要工作。与传统的纸质公文和档案相比,电子档案大大提高了信息处理的质量和速度。对文件信息进行数字化处理,实现了无纸化办公和办公自动化,办公质量和办公效率得到了显著提高。     

医院文件档案一体化管理的思考

为改变医院传统的文件档案管理方式,实现文档一体化管理的目标,文章分析了目前医院文件档案管理面临的主要问题,提出了转变观念、重视办公自动化建设、完善档案管理制度、规范管理标准、构建文档统一平台等方面的思考。文件档案一体化管理是数字化时代的需要,更是新时代档案管理发展的必然趋势。     

电子文件的归档

与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此工作，以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为，应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，并建立归档制度。     

工作流技术在办公自动化系统中的应用与研究

工作流技术是办公自动化系统中提高综合办公能力的先进手段之一，在办公自动化系统中很有必要引入工作流技术。黑龙江省社会科学院在办公自动化系统中应用了工作流技术，取得了较好的效果。     

办公自动化与传统档案工作的矛盾及对策

随着电子信息技术产业的发展,办公自动化（Office Automation。简称OA）广泛普及,各机关、企事业单位对办公自动化技术的应用不断深化。因此,分析办公自动化和传统档案管理工作的矛盾,改革和完善传统的档案管理工作模式,提高档案管理水平,成为广大档案工作者无法回避的现实问题。     

图书馆办公自动化系统管理建设

图书馆中使用办公自动化系统,可以将图书馆办公业务的手工作业状态,转变成为自动化处理的过程。图书馆办公自动化系统借助于各种办公设备(如计算机、扫描仪、视频设备等)及网络,把文字处理、数据处理、语音处理和图像处理等众多功能集成在一个系统中,对文字、数据、语音、图形、图像等信息进行一体化综合处理,实现图书馆的公文、计划、人事、业务、档案、设备管理等功能,促进了图书馆的科学管理、资源共享,提高了图书馆的办公效率。     

红旗中文2000电子政务解决方案

电子政务是融合以公流转为主的办公自动化和以业务处理为主的业务办公自动化为一体的广义办公自动化系统。构建实用、便捷、高效、低投入的OA系统，不但要考虑档一体化，同时还需考虑书工作应用一体化。因而解决两个一体化及应用系统跨平台的关键则是办公自动化系统和桌面Office软件的集成技术。     

浅谈国有企业办公自动化系统建设经验

办公自动化系统可以贯穿于所有企业管理环节,提高企业工作效率。不断地积累国有企业办公自动化系统在信息化建设中的应用经验,不仅能够加快国有企业信息化建设进程,而且能够提高企业凝聚力、执行力和竞争力。     

浅谈档案管理的现代化

档案管理的现代化就是在档案管理的各个方面运用计算机技术取代传统的手工管理手段，以实现最大限度地延长档案的“寿命”，充分发挥档案的作用，迅速、准确地提供档案信息，为社会进步和经济建设服务。一、档案管理现代化的必要性与可能性1、档案管理现状及存在的问题。近年来，在档案管理中，使用计算机的地区、部门和行业越来越多，呈上升趋势，这是十分可喜的现象。但我们清楚地看到档案管理的现状与档案管理现代化的要求还相差甚远，这与迅速发展的信息社会是不相适应的。在档案收集方面，由办公自动化产生的电子文件档案逐年增加，但…     

浅谈办公自动化的网络安全

传统的纸质办公逐渐被快速的办公模式改革淘汰,高效、低碳、共享、便捷的办公自动化应运而生。由于其广泛性和自由性,办公自动化网络安全存在很多隐患。文章从资料保护、技术保障、制度完善、资金支持等多个方面,提高安全性,防范病毒、黑客等不安全因素,为办公自动化网络安全扫清道路。     

时间不合适 答疑遭质疑

某市政府采购代理机构在组织完一个办公自动化项目的招标后，遭到了落标供应商E公司的质疑。原来，在这个办公自动化项目采购的开标当日，供应商Q公司的投标代表很早便到了开标现场，在上交完投标文件的闲暇之余，Q公司的投标代表向代理机构的工作人员提出了许多关于政府采购法律法规的问题。     

浅谈办公自动化中电子文件的管理原则及措施

随着自动化办公系统的逐步普及，如何加强和管理好电子文档资料，成为新形势下办公档案管理人员需要研究的新课题，本文结合实际工作，就办公自动化系统中的电子文件管理的原则和措施进行了探讨。