谈电子档案的管理

随着计算机在各行各业中的广泛应用．产生了大量的电子文件．这些电子文件在归档过程中无论从载体形式、归档办法．还是从本质属性、来源等方面看都与纸质文件有很多不同。现从档案业务管理工作、档案学理论的角度谈一谈电子档案与纸质档案的区别及须采取的措施。     

加强档案文化建设,促进档案管理现代化发展

随着信息技术的发展,人类社会进入了信息时代,在信息时代谁掌握了信息,谁就能够在竞争中占据有利地位。档案作为一种十分重要的信息资源,能否对其进行充分的利用直接关系到档案管理现代化的进程。因此要加强档案文化建设,充分吸收和利用当前先进的计算机以及网络技术,不断的推进档案管理的现代化发展,使档案资源能够被充分的利用。     

国有企业档案信息化建设路径探索

近年来,信息化建设成为各级档案管理部门不断探索档案管理的有益途径,档案管理工作逐渐与社会发展同步,档案的功能得到了有效发挥.为推动企业档案信息化建设健康有序发展,国家先后出台了《关于加强企业档案信息化建设的意见》等一系列针对企业档案信息化建设的指导意见及规范文件.对承担国民经济建设任务的国有企业来说,也在进行档案信息化...     

档案信息数字化问题思考

计算机科学技术的快速发展,档案信息技术的高速发展和推广应用,档案信息化对档案管理产生了深远的影响,电子文件取代了以往的文字材料,文中针对档案管理从传统的手工纸质文件材料向档案信息数字化转化过程中值得注意的方面进行了探讨。     

电子审计档案管理系统的初步构想

按照《审计机关审计档案准则》第二条给出的定义,“审计档案”是指审计机关在项目审计或专项审计调查活动中直接形成的,具有保存价值的历史记录。它是审计工作的重要组成部分,是审计成果的载体,代表着审计质量的高低。会计电算化带来审计方式的改变,同时,也使审计档案     

电子档案管理系统国产化应用研究与设计

电子档案管理系统国产化是网络安全和档案管理的必然要求,本文主要从电子档案管理系统国产化研究背景及意义、系统总体功能模块、系统定制维护功能、档案管理及档案利用几个方面进行论述。     

概述文件档案的一体化管理

一体化是指多个原来相互独立的主权实体通过某种方式逐步结合成为一个单一实体的过程。时代的进步和科学技术的飞速发展,对人类社会活动中的各项管理活动产生了深远影响。计算机的普及,电子文件的产生,各种办公自动化系统的推广和应用,使文档一体化管理成为档案工作的必然趋势。本文现就文件档案的一体化管理做简要探讨与论述。     

试述电子文件对档案工作的影响

电子文件对档案业务管理工作和档案学理论都有很大影响,因此,档案界以及档案工作者应采取相应对策,努力搞好档案工作。     

浅析电子文件和电子档案的管理和应用

本文从电子文件的特性和电子档案的优越性出发,分析论述了电子文件档案在管理和应用中存在的问题,并结合工作实践提出了一些可行性的建议.     

浅谈国家标准档案中电子文件的管理

国家标准档案是标准制修订过程中形成的具有保存价值的各种文件和材料,是标准化科学研究和标准应用的重要档案史料,是国家档案的组成部分。目前,纸质的标准档案管理是按GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《标准档案管理办法》执行的,但对国家标准档案资料中的电子文件迄今尚未系统地收集和归档管理。随着计算机及网络技术的广泛应用、国家标准制修订速度的加快和数量增多,电子文件的数量正在迅速增加。1999年国家发布了《电子文件归档与电子档案管理办法》,本文就如何落实该管理办法,提出粗略的看法。1提高对标准电子文件归…     

我国档案信息化建设探析

随着信息技术的飞速发展,档案信息化建设已成为发展趋势。本文探讨了我国档案信息化建设中存在的诸多问题并提出对策建议。     

浅议电子文件档案化管理重要性

文章论述电子文件档案化管理的特点及其重大意义，对电子文件实行档案化管理进行初步探讨，并在提高档案管理人员素质的基础上改进档案管理手段、转换档案管理工作指导思想等方面给出具体措施。     

油田档案信息化建设刍议

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加强档案信息化基础设施,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字和数据库建设。当前油田企业档案管理工作由于人员认识不高、组织不力、缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力缺乏,油田企业档案信息化建设存在很多问题。     

多措并举推进档案信息化建设

近年来,广东省委办公厅按照中央有关部门的部署和要求,积极适应信息化发展需要,以电子文档管理系统研发部署为突破,结合实际,多措并举,大力推进档案信息化建设。     

谈档案信息化人才队伍建设

档案信息化建设涉及档案工作的方方面面,它包括:档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范的建设、档案信息化人才队伍建设、档案信息安全保障体系建设。档案信息化建设的重点是加强电子文件和电子档案的管理。目的是实     

浅谈金融档案信息资源的开发利用

金融档案是各项金融活动过程中的真实记录,是开拓业务、总结经验、制定决策的重要依据。保存档案的最终目的就在于充分利用现有库存档案的信息资源,为社会经济建设提供优质服务。本文就如何加强金融档案队伍建设,进一步改善档案信息的贮存、加工与利用等提出思路。     

分析数字档案在档案信息化建设中的重要性

有效运用数字档案对于整个档案信息化工程中的作用非常明显。本文主要分析数字档案的管理模式及管理方法,详细分析其在档案信息化建设中的重要作用,供有关人士参考查阅。     

刍议数字档案资源建设中的质量管理问题

从质量管理的内涵出发,分析了其在数字档案资源建设中的应用意义.针对现阶段我国数字档案资源建设中存在的问题,提出数字档案资源建设的质量管理策略.     

建立电力企业数字档案馆的探索

随着电力事业的蓬勃发展,经营中产生的电子文件种类和数量日益增多,虽然电力企业电子档案的管理工作因为缺乏统一标准,数字化档案管理水平仍很落后。在这种情况下,重新制定和完善档案管理规定、规范档案管理流程,整合企业现有软硬件资源,开展档案信息数字化,建立企业数字档案馆这种全新的强化服务功能的管理模式,成为了企业迫切需要解决的问题。1、数字档案馆的构建1.1构建原则数字档案馆的构建应遵循统筹规划、资源共享、以应用为主导、确保安全可靠     

浅谈电子文件对档案业务管理工作的影响

随着社会的发展信息化的到来,出现了新的文件方式——电子文件,所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,它与纸质档案有许多不同,是可共享、不受时间和距离的限制的,但对计算机有很强的依赖性,这对档案管理提出了新的要求。现论述了电子文件对档案业务管理工作的影响及其对策。