如何加强电子档案的安全管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案安全管理是档案部门的一个重要课题。一、如何整理电子档案 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。     

电子文件档案化管理与传统档案管理的区别

随着时代的不断发展与变迁,传统的档案管理已经不再合适于时代时代发展的潮流,因此,当前社会更倾向于电子文件档案化管理的模式。电子文件档案花管理是在信息化社会大背景下产生的,也是档案专业融入现代社会的必然选择的新型管理模式。电子文件档案管理已逐渐成为大众普遍喜爱的方式之一。电子文件档案化管理具有便捷性、实效性、快速性、永久性等优点。本文通过一是分析电子文件档案花管理的内涵及特点,二是着重探讨了电子文件档案化管理和传统档案管理的区别,突出电子文件档案化管理的优越性。     

浅谈加强电子档案的日常保管

由于办公自动化系统的广泛应用,一些具有档案保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。电子档案在利用中的保密与安全也是十分重要的,而且同纸质档案相比,更加难以控制。这就需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患。     

浅谈电子文件与电子档案管理

随着计算机网络技术的飞速发展,单位及部门办公自动化的程度不断提高,文件的产生和传递的方式、方法也在不断发生变化。各单位办公无纸化已经成为办公现代化的主要内容,并在不断发展和普及。但由于纸质档案的管理理论、方法、标准已经不能完全适用于电子文件的归档和电子档案的管理,因此,建立电子文件、电子文件能够代替纸质文件吗？电子文件能够充当证据吗？电子文件如何监管？电子档案如何管理和开发利用？已经成为档案管理亟待解决的课题。     

浅谈纸质档案与电子档案的并存与互动

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生，人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是，如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题，已成为档案界面临的一个急需思考的问题。本文主要研究了纸质档案与电子档案的关系，并存与互动，希望能起到借鉴作用。     

档案工作中电子文件的应用浅析

电子文件是人们为了某一目的,在计算机上,用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。现今无时无刻不在产生的电子文件、电子图纸使档案工作者再也无法坐等档案的最后形成与归档。他们必须在产生电子文件的源头就行使档案的监督指导职能。本文对电子文件在档案工作中的不足及应时措施做以浅析。     

浅谈计算机在档案管理中的应用

随着计算机应用的普及，各类电子文件的数量增加很快。这给档案管理带来了很大的变化，也造成了很大的压力。一方面电子档案的管理同其转化之前的电子文件同样方便，另一方面其作为档案所应具备的原始性、真实性、完整性和可靠性等也需要特殊的技术保证，所以说计算机的应用成为基本工作方式，促进了电子文件的生成，但同时也必须解决好相应的问题。     

如何做好纸质档案的管理

随着科技的发展、互联网的诞生，计算机已经遍及到各家各户、各行各业。各单位、各企业也都采用了电子档案来备份文件。电子档案也以其方便、简洁的优势得到了大家的喜爱。但是，很多重要的文件，尤其是古老的档案都是纸质档案，因此做好纸质档案的保护工作尤为重要。阐述纸质档案的管理现状及其相关因素分析，提出一些具体的保护措施。     

突发事件中的档案安全保护

突发事件具有突发性和不可抗拒性,它危及档案安全和档案的正常工作秩序。近年来,全球突发性社会事件和自然灾害频频发生,给档案的安全带来了严重的威胁。如何强化档案人员风险防范意识,提高档案部门应对灾难的能力,以保障档案的安全成为当前档案工作亟待解决的问题。文章从提高思想认识、建立和落实档案安全制度、档案信息化建设三个方面入手,提出了在突发事件中档案安全保护的相关措施。     

电力企业档案管理中所存在的问题以及对策

随着中国改革开放的深度和广度的不断发展,我国的电力企业也按照国家的要求进行了相应的改革,转变机制、创新电力企业的管理模式,有效调整劳动力资源和生产力要素,从而达到了良好的管理效果。电力企业的档案管理工作是电力企业管理中一个重要的组成部分,档案是否能实现现代化管理,提高档案工作者的工作水平和服务能力,直接关系到电力企业生产和经营的命脉。本文通过对电力企业档案管理中存在的问题进行了分析,论述了工程档案安全管理的内容及重要意义,并提出了相应的档案管理措施,以达到电力企业档案管理的安全实施。     

浅谈电子文件档案化管理及特点

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。围绕电子信息技术的发展、电子文件档案化管理的论述,提出了电子文件档案化管理与传统档案管理的区别。     

如何加强电子档案的管理工作

档案信息是社会重要的信息资源,管理好档案信息资源,充分发挥其作用,最为关键的突破口就是实现档案信息化管理。在这种情况下,如何收集、管理、利用好档案信息资源,充分发挥其职能,有效做好电子文件的归档和电子档案管理是档案部门的当务之急。     

浅议电子档案的安全保密性及电子档案载体的保护

目前，随着电子信息技术的飞快发展。电子档案已成为档案工作中不可缺少的一部分。电子档案是法人及其他组织和个人在履行公务中形成的，具有保存和利用价值。所以我们对电子档案必须具有较强的安全保密措施和对电子档案载体的保护。     

高校基建图纸档案管理初探

基建档案是各类高校的主要财富,也是对于高校基建工作而言是主要的记录依据和相关凭证,同时对于工作的管理、维护、扩建和投资有着重要的决策作用。图纸更是现有档案工作中利用最高、考察价值最大和利用范围最广的核心部分,也是基建档案工作的重中之重。本文通过对高校基建档案工作进行简要阐述,结合实际工作经验对档案工作中暴露出的问题进行分析,并提出了相应的应答措施。     

关于城建档案电子归档管理的构想

城建档案馆是接收、征集城市规划区范围内的城市建设档案和资料的重要基础,城建档案馆不同于一般的机关档案馆,有它独特的复杂性,建设工程竣工档案又不同于文书档案等其它档案资料,主要包括一个建设项目从立项报批、勘察设计到施工、竣工验收等一系列建设过程中形成的应当归档的文件材料,一般有建设依据文件、竣工验收文件、工程勘察文件、工程设计文件、施工及验收记录、竣工图、声像材料等七个方面的归档内容。城建档案电子归档管理是将城建档案通过计算机进行存储。本文所要阐述的是将纸质档案和电子档案一起保存,有三方面的优点：一是减少了纸质档案的破损率,二是增加了档案查阅的效率,三是增加了复制质量的可靠性。城建档案电子归档管理,可以通过高速宽带通信网络设施,利用数字化手段,对城建档案进行收集、处理,实现企业资源自动化管理,存贮和利用,充分实现档案资源共享的分布式数字信息管理。城建档案电子归档管理,最终实现了以建立城建档案数字化综合应用系统为重点,以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨,满足档案利用者和档案管理者需要的建设目标。     

浅谈档案数字化建设

近几年来,由于办公自动化系统和档案管理软件在机关档案工作中的广泛应用,文档一体化的无纸办公体系形成.纸质档案与电子文件配套管理已成体系,现代化的档案管理模式初具规模,极大地提高了机关工作效率.但在机关实现文档现代化办公的同时,档案室借阅、利用等项基础性工作却依然停滞在手工检索查阅的原始落后状态.因此充分发挥机关档案室现代化办公的硬件优势,科学整合转化档案室的档案信息资源,建设数字化档案室,是实现档案信息资源共享,提高档案室工作效率的有效手段.     

完善档案安全管理制度的对策

当前，我国自然灾害及群体性灾害事件频发，数字档案信息安全隐患不断增加，为应对这些危险，竭力保障档案安全，档案部门必须立即采取全面、系统、切实、有效的措施，构建起一个多维度、强有效的档案安全保障体系。文章分析了完善档案安全管理制度的对策。     

论新时期事业单位电子档案的管理与利用

随着计算机互联网技术和信息化系统的迅猛发展,电子档案的比重也越来越大。如何对电子档案进行高效的管理和利用,成为现代事业单位档案管理领域的热门议题。本文将重点分析电子档案管理与利用在事业单位管理中的重要作用,并针对其中的主要问题提出解决措施。     

浅谈计算机档案管理的保护措施

计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十余年前还不为人所知的htemet,现在已悄然进入了档案馆,以前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。目前,档案管理逐步进入网络化、信息化管理,档案信息也逐渐走向数字化,这对传统的档案管理方式无疑是一极大的挑战,尤其是档案信息管理系统的安全保护问题。     

浅谈工程竣工后的档案整理与移交

工程档案在企业档案中占有重要的地位,而工程档案的移交又是企业档案管理的一个重要环节.长期以来,相当一部分的工程项目,是由施工单位、监理、建设单位项目管理人员在工程竣工后,分别将工程档案直接送交档案室.本文分析了工程竣工后的档案整理和移交,提出了加强整理和移交的措施.