浅谈组织机构代码档案电子化

通过对组织机构代码档案现状的调查,分析了组织机构代码档案存在的问题,提出了档案电子化的优势,并介绍了扫描步骤及电子档案的应用,为代码业务的进一步发展开拓了更加宽广的空间。     

纸质档案数字化建设策略研究

同纸质档案相比，电子化的数字化档案具有独特的优势，在互联网通信技术迅速发展的今天，数字档案的发展已经成为一种趋势。近年来，我国很大部分的各级各类档案馆，特别是地方档案馆、高校档案馆启动了纸质档案数字化工程，极大地推动了档案事业现代化发展进程。本文就纸质档案进行数字化建设的必要性，以及在这个过程中所遵循的原则，建设目标和阶段划分等策略进行分析研究。     

组织机构代码纸质资料快捷归档方法初探

纸质档案归档方法的现状组织机构代码标识制度是我国改革开放后配套建立的一项国家基本管理制度。它将我国所有合法单位的基本信息汇聚于国家层面的统一平台上进行集中管理,通过多种信息化手段建立起了中国特色的"单位实名制制度",保证了国家对各类单位法人进行全方位的动态跟踪管理。组织机构代码作为单位法人的身份证号码,在我国20多个社会监管领域取得了广泛应用。2005版《组织机构代码登记手册》中规定:纸质档案资料应以组织机构代码为准进行归类保存,一个代码对应一份档案。基     

电子成长档案在医院人力资源管理中的应用与创新

人力资源对于医院来说是绝时的核心竞争力,因此人事档案作为医院人力资源管理中的一项不可或缺的资源就显得尤为重要.但是现在医院人事档案多为纸质材料,检索、利用人事档案时极不便利,造成工作效率低、准确率难以保证等不良后果.在新医改形势下,建立电子成长档案,提高档案材料的利用率,为医院人力资源的管理与创新打下了夯实的基础.     

高校纸质档案数字化处理技术探索

在高校档案管理中,纸质档案是最常见的档案管理形式,而将纸质档案进行数字化处理,是实现高校档案数字化管理的第一步,也是最为关键的一步。因此,做好纸质档案数字化处理工作,是现如今高校档案管理的必然要求。本文通过对高校纸质档案数字化处理进行讨论,提出高校纸质档案数字化处理的具体措施,帮助我国高校更为快捷、迅速地完成纸质档案的数字化。     

网络办公自动化在现代企业中的应用

计算机及网络技术的飞速发展,Internet应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大,用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现"无纸"办公.     

论电子文件档案管理与归档

随着办公自动化程度的不断提高，纸质档案材料不断增多，档案数字信息处理难度不断加大，这就需要通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行档案信息管理和档案信息的传输。因而强化电子文件档案管理工作已成为必然。     

如何实现电子化背景下基建档案信息资源共享

基本建设档案在电子化背景下必须重视文件材料的来源原则,使用统一的基建管理软件。基建档案运用计算机管理,电子文件格式著录要标准化,建立电子数据和纸质载体基建档案信息库,为实现基建档案信息资源共享奠定基础。     

浅谈上海市组织机构代码电子档案

随着我国信息化建设的迅猛发展，档案电子化成为政府职能部门提高工作效率、方便快捷服务、实现电子政务整体效能的一个有效方式。在上海市组织机构代码管理的实际应用中，电子档案更是成为日常工作中的重要工具。通过档案电子化工作，极大提升了上海市组织机构代码的管理水平。通过多年的代码工作实践，笔者认为不断扩大、完善组织机构代码电子档案的管理和也用，将进一步推动上海市组织机构代码信息在电子政务中，诸如公共服务、市场监管、决策支持等方面的应用。     

浅谈纸质档案数字化技术规范及归档要求

纸质档案数字化发展将是未来档案发展的趋势,根据纸质档案数字化技术规范及归档工作的具体要求,按照档案数字化相关标准,本文主要讨论了纸质档案数字化技术规范及归档工作过程中相关问题,并结合具体的实际,提出了促进纸质档案数字化发展的具体措施,从纸质档案数字化的范围和深度,正确把握相关参数,以及正确掌握相关技术等方面进行了分析和总结,对于促进纸质档案数字化发展具有一定的指导意义。     

浅谈纸质档案数字化技术规范及归档要求

纸质档案数字化发展将是未来档案发展的趋势,根据纸质档案数字化技术规范及归档工作的具体要求,按照档案数字化相关标准,本文主要讨论了纸质档案数字化技术规范及归档工作过程中相关问题,并结合具体的实际,提出了促进纸质档案数字化发展的具体措施,从纸质档案数字化的范围和深度,正确把握相关参数,以及正确掌握相关技术等方面进行了分析和总结,对于促进纸质档案数字化发展具有一定的指导意义。     

会计“绿色档案”的可行性分析

实施会计"绿色档案"发展策略,亦即全面开展会计档案电子化管理工作,一方面可以减少大量纸质凭证的打印、传递、整理、保管等工作;另一方面,也可以节约人力资源,使会计人员将更多的精力放在更加重要的工作岗位上,全面促进整个社会的资源节约。同时,随着大数据时代的来临,整个社会的档案管理都将面临机遇与挑战,而会计档案的管理要在大数据时代成功转型,离不开会计"绿色档案"的发展和实施。但是,要想保证会计电子档案长期的安全性,还应该积极探索安全性保障措施,建立数据格式、存储保管、数据灾备等方面的安全保障机制。     

论档案管理信息化势在必行

档案信息化建设是指是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库，现就档案物管理信息化进行简要分析。     

图书馆纸质档案和电子档案的并行管理研究

本文基于图书馆档案管理工作,首先分析了纸质档案和电子档案的主要区别,并分别从更新档案管理理念、健全档案管理体系、提高档案管理素质、更新档案保管设施等方面了在纸质档案和电子档案并存环境下实施档案并行管理的主要策略。     

电子会计档案与纸质会计档案的比较分析

不久前,财政部下发了新修订的《会计档案管理办法》,标志着未来会计档案将逐步向电子会计档案发展。本文从会计档案的格式、存储、保护、移交接收和维护成本等方面,将电子会计档案和纸质会计档案进行了比较分析,并对会计档案的发展提出建议。     

浅谈城建档案管理工作存在的问题及措施

在国家建设部、省建设厅积极推动数字化城建档案馆建设的背景下,个别区县城建档案馆仍存在机构不全,管理落后,人员不足的情况,难以确保各项城建档案的接收和入库。     

对档案管理工作中电子文件管理的若干探讨

随着办公自动化程度的不断提高，各单位保存的纸质档案材料的不断增多，纸质档案数字信息的处理难度不断加大，这就要求将不同表现形式的纸质档案信息，通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输．这就需要必须努力强化电子文件档案管理工作。     

档案管理电子化应注意的几个问题

档案管理电子化．就是在传统档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点．采用先进的计算机和网络技术．有针对性地汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论，对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理，从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。档案管理电子化，不仅对保存场地的面积要求不高．这是传统的档案管理方式和方法已经无法适应的．而且还可为使用单位和社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务，适应了现代管理和信息社会的发展。因此．加强档案管理电子化是档案工作创新的一个可供选择的出路，但使用和处理电子档案文件毕竟与传统的纸质档案不同．因此，必须注意以下几个问题。     

浅析会计信息化档案安全与维护

伴随着计算机技术与网络信息技术的发展,会计工作也由电算化逐步转向信息化,会计信息的处理与传输呈现出自动化、电子化、无纸化和实时化的特点,会计档案的产生与保管也随之发生了根本性变化,原来手工记账中的纸质凭证和档案也被电子凭证和数字档案所取代,如何保证会计信息化档案的安全与完整,成为会计信息化工作的突出问题。     

提高企业人事档案材料质量的两点建议

人事档案的内容是由若干份材料组成的.它的来源十分广泛,内容和形式多种多样,这些材料的不规范现象严重影响到人事档案的质量,甚至人事档案的利用价值.为提高档案质量更好地为组织、人事工作服务,我个人认为应从材料内容和格式两个方面人手: