财务软件编制记账凭证浅探

财务软件减轻了会计人员负担，但未解决原始凭证到记账凭证这一自动化过程，所以，填制记账凭证成为财务软件中的重中之重。本文就“用友财务软件”，谈填制记账凭证的几点体会     

对修订原始凭证定义的思考

会计凭证，是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。会计凭证按照用途和填制程序，可以分为原始凭证和记账凭证两类。原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始依据，是进行会计核算的原始资料。记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，并确定会计分录而编制的凭证，是直接凭以登账的依据。笔者认为，随着企业会计准则（2006）的实施，原始凭证的定义已不再恰当。     

小议电子商务下的电子原始凭证

在传统的会计信息系统中，原始凭证主要表现为在经济业务活动过程中产生的纸介质原始单据，经过经办人员签字、盖章后作为正式原始会计凭证进入会计信息系统。会计人员按照会计制度的有关规定确认审核后，据此填制记账凭证。至此，作为会计信息系统的输入数据正式产生。经过签字、盖章的原始凭证可以证明业务已经发生，可以明确业务发生过程中的责任人，具有法律效力。     

如何编制结算中心内部账户银行存款余额调节表

结算中心下内部结算单位的银行存款日记账余额与结算中心的银行对账单余额不一致，在大多数情况下，是由于结算中心记账时出现差错或月底还存在一些未达账项。记账时出现的差错主要是指金额错误和账户串户。未达账项是指结算中心和银行之间由于收、付款项结算凭证的传递和双方入账时间不同，导致一方入账而另一方未入账的款项。     

会计软件中设计反记账功能探讨

无论在手工会计系统还是在计算机会计系统中，都要根据已审核的记账凭证登记账簿，称之为记账而反记账是将已经登记入账的会计数据予以取消，使之恢复到记账前的状态。它是记账的逆操作，也是计算机会计系统独有的一个概念。会计软件中要不要设反记账功能，一直存在激烈的争论。笔认为，反记账是计算机会计系统在处理经济业务数据发生错误时予以更正的理想方式，     

电算化环境下的内部审计

一、电算化环境下内部审计工作遇到的问题 1．电算化环境下，无纸化数据和无纸化交易减少了数据的重复输入、重复处理，也使会计处理程序化。业务发生后只要业务人员执行相应的功能．会计人员不再填制凭证就可以直接记录到相应的账户上．系统的内部控制更多地依赖自身的实时控制。于是，数据的可靠性、原有纸制审计证据的减少、内部控制体系(会计处理及业务处理流程)的变化成为内部审计必须面对的问题。     

关于现金流量表电算化的思考

现金流量表是企业核算和会计电算化的难点之一。本文结合《企业会计准则》的有关规定，从现金流量表电算化实现的可能性及其必然性出发，讨论一种新方法──“随时确认法”，并介绍通过“项目代码法”实现现金流量表电算化过程的最优流转，为现金流量表快捷、准确和科学地实现电算化提出思路。 “随时确认法”是指涉及现金及现金等价物变动的经济业务发生时，直接确认该业务对现金流量表的影响项目和影响金额，而不等到年终再去调整确认其对现金流量表的影响；年终只需要将平时确认的各笔业务对现金流量表的影响项目和影响金额进行汇总，就可以迅速编报符合实际的现金流量表。需要注意的是，在填制涉及现金及现金等价物科目的会计凭证时，应按照现金流量表的填列要求确定各项经济业务所应计入的现金流量表明细项目。其具体运用方法如下： 一、应注意的事项 １．应用“随时确认法”时，需对企业日常发生的涉及现金变动的业务进行认真分析，录人记账凭证，即判断其与现金流量表上的哪一项目和金额相对应，并加以编号确认。 ２．对于一笔业务对应几个项目的，应当分项进行登记。 ３ 对于现金及现金等价物项目之间发生的业务，则不加编号。 ４．期末，计算机根据编号进行汇总，对涉及现金流人项目的用...     

电子表格“Excel”在会计凭证汇总中的应用

采用科目汇总表（或汇总记账凭证）核算形式的单位，首先要填制会计凭证汇总底稿，然后编制科目汇总表，经试算平衡后，再根据科目汇总表随时登记总账。如果在没有专门的财务管理软件情况下，利用人工编制科目汇总表（或汇总记账凭证）是一件十分繁琐的工作，在这一计算和复核的过程中，往往要花费大量的时间，而且很容易出现差错。利用本文介绍的方法，就可以在不增加其他任何软件投资费用的情况下，完全解决上述问题，并且能够适应不同单位、不同会计制度的应用，做到省时、方便、迅速，又可免除人为的疏忽造成的差错，计算结果十分准确。     

关于国库资金风险的一些思考

一、国库资金管理中存在的风险 1、拨款凭证使用和管理中的风险 首先,拨款凭证一直作为普通凭证使用,没有号码和使用期限,印制方面没有任何防伪技术,极易伪造.而大多数的基层财政部门仍是手工填制,在四联凭证中只在第一联加盖预留印鉴,其他联次没有任何印章,对作废凭证也多是随手丢弃.     

利用汇总记账凭证编制现金流量表

会计人员在编制现金流量表时通常会采用工作底稿法，但这种方法烦琐且不好理解，绝大多数企业尤其是中小企业的会计人员依然不会编制现金流量表。本结合我国会计核算程序中的汇总记账凭证核算程序来说明如何简捷编制现金流量表的正表部分。     

电子表格“Excel”在会计凭证汇总中的应用

采用科目汇总表(或汇总记账凭证)核算形式的单位,首先要填制会计凭证汇总底稿,然后编制科目汇总表,经试算平衡后,再根据科目汇总表随时登记总账。如果在没有专门的财务管理软件情况下,利用人工编制科目汇总表(或汇总记账凭证)是一件十分繁琐的工作,在这一计算和复核的过程中,往往要花费大量的时间,而且很容易出现差错。利用本文介绍的方法,就可以在不增加其他任何软件投资费用的情况下,完全解决上述问题,并且能够适应不同单位、不同会计制度的应用,做到省时、方便、迅速,又可免除人为的疏忽造成的差错,计算结果十分准确。     

内部往来记账通知单的运用亟待规范

对于单位与所属内部独立核算单位之间或各内部独立核算单位之间发生的各种应收、应付、暂收、暂付往来款项,某些特殊企业设置了“内部往来”科目进行核算。但是在实际工作中,笔者发现了以下问题:1.企业在发生内部往来业务时,填制记账通知单送交对方。经双方核实后,及时记账并签收回执单。将记账通知单当成惟一的原始凭证或者说主要原始凭证的做法就有些不妥。2.以记账通知单代替收款收据,甚至有个别单位以记账通知单为依据直接支付现金,这种做法也是欠妥的。3.以记账通知单代替售货发票。企业的产品销售不作出库的账务处理,有的企业用“内部往来”科目登记财务部门与销售部门之间的往来款项(主要是核算产品销售中客户不要求开发票部分),将销售收入记入该科目贷方,其目的是偷逃增值税。账务处理为:借记“银行存款”科目,贷记“内部往来”科目。4.利用记账通知单虚增成本费用。“内部往来”科目借方主要核算销售部门发生的各种费用。凭证摘要一般记录为“代销售部门付费用”等,其账务处理为:借记“内部往来”科目,贷记“银行存款”科目。由于这种处理方法不涉及收入、成本,因此很难从企业账面上发现偷逃税行为。5.利用“内部往来”科目,以记账通知单形式转嫁不合理支出。具体...     

完善基层央行会计支付结算业务工作的几个建议

一、规范现金缴款单和现金支票使用方法。现金支票和缴款单均作会计部门记账凭证附件,现金支票和缴款单经办人员签章处由货币发行部门经办人员签章。发行基金投放业务发生时,会计部门根据审核无误的现金支票在支付系统中录入记账后,支付系统自动打印转账凭证,     

谈经费开支的“先批后审”与“先审后批”

所谓“先批后审”是指经费开支的审批入账程序为:承办人填写支出单——部门负责人批准——单位财务主管或单位负责人批准——财务部门审核后作账务处理。所谓“先审后批”是指经费开支的审批入账程序为:承办人填写支出单——部门负责人批准——财务部门审核——单位财务主管或单位负责人批准——财务部门作账务处理。笔者认为经费开支“先批后审”存在诸多弊端,经费开支应当实行“先审后批”,并就如何落实“先审后批”谈些看法。一、从几个实例看经费开支“先批后审”的弊端1.出租车发票连号。出租车发票连号不是不可能。如刚要下车,出租车司机已打好发票,这时突然想起还有重要的事情要办,只好再次乘出租车,这是两张发票连号。但多张发票连号就十分罕见了。而“先批后审”程序要求单位财务主管或单位负责人在批准前认真核查并发现这些细节问题,显然是不大可能的。2.装修房屋费用中的大额运费。装修房屋怎么会出现大额运费呢?除非是将装修材料由某地运输到外地去施工,否则就不可能产生这种现象。对此,会计人员审核时可以刨根问底,弄清事情原委。但单位财务主管或单位负责人工作繁忙,若要他们像会计人员那样审核实属困难。3.一事重复报销。如承办人先声称发票“丢失”,并有证人证言,...     

对非货币性资产交换准则的改进建议

一、非货币性资产交换会计核算中存在的问题 1．账面价值计量模式下多项资产入账价值的确定。新准则规定，当非货币性资产交换中涉及多项资产，不符合商业实质或者换入、换出资产的公允价值不能可靠计量时，换入的多项非货币性资产应以换入各项资产的原账面价值占换入资产总的原账面价值的比例来分配总的入账成本。那么，换人多项资产方必须取得换出方关于这些多项资产的原账面价值，否则就无法确定这个分配比例。而且按照原账面价值的比例来分配，是否会导致各项资产的入账价值与实际价值严重偏离呢？因为原账面价值是历史成本信息，按这样的比例来分配，所提供的会计信息显然不具有相关性。     

企业实施会计电算化存在的问题及对策

随着经济的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展的过程中产生了许多新问题,本文就会计电算化中存在的问题及对策作了探讨。     

会计电算化发展中存在的问题及对策

随着经济的发展,会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。但由于我国会计电算化工作起步较晚,在发展的过程中产生了许多新问题,探讨会计电算中存在的问题及对策就显得及其必要。     

银行对账应注意的问题

各种会计教科书对银行对账的讲述基本是这样的：由于银行和企业在账务处理和确认时间上有所不同以及技术性错误．往往会发生双方账面记录不一致的情况。为了保证银行存款账面记录正确．企业必须定期核对银行账目，企业与银行对账的方法．一般是通过银行对帐单与企业银行存款日记账相核对．对于核对相符的．在对帐单和日记账上做相应记录。旁边同时做核对相符的记号。对于只在一方列账，而另一方尚未列账的记录．就属于未达账项，所谓未达账顶．是指由于结算凭证传递过程中造成的双方入账时间不一致。     

新会计准则下商品流通企业购进商品的核算方法

一、新会计准则下商品流通企业库存商品的入账方法 新会计准则应用指南对商品流通企业库存商品的入账方法做出了解释：“企业（商品流通）在采购商品过程中发生的运输费、装卸费、保险费以及其他可归属存货采购成本的费用等进货费用,应当计人存货采购成本,也可以先进行归集,期末根据所购商品的存销情况进行分摊。”应用指南这一解释只是一个原则性的指导意见,对采购商品过程中的进货费用具体如何处理,主要还是依靠会计人员的职业判断。因此,如何根据商品流通企业的业务特点,选择较为合理的处理方法,是实际工作中亟待鹪决的问题。为此笔者提出以下处理建议,供广大会计工作者参考：     

关于电算化审计的几点思考

<正> 一、会计电算化系统主文件设计的特点会计电算化系统主文件设计基本上有两种类型.一种是以记帐凭证作为系统的主文件,这种系统可称之为记帐凭证库型系统.该系统是将全月发生的会计业务数据输入记帐凭证文件,并永久保存,系统中其它的帐库文件根据需要由记帐凭证主文件产生,使用完毕后,其数据被系统自动清除,故称之为临时数据库文件;另一种是以帐库文件作为系统的主文件,而记帐凭证文件仅使用在输入凭证阶段,等会计业务数据输入完毕之后(通常是一天末)进行记帐处理,数据被分类记入各有关的明细帐库文件以及汇总被记入总帐文